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Valeurs de l'UA

• Respect de la diversité et du travail d’équipe                    • L’Afrique en premier
• Transparence et responsabilité                                        • Intégrité et impartialité
• Efficacité et professionnalisme                                        • Information et partage des connaissances

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Informations sur l'organisation

Rend compte à: Directeur de la PBFA
Direction/Département/Organe: Finance
Division: Comptabilité
Nombre de rapports directs: 2
Nombre de rapports indirects: 15
Grade du poste: P5
Nombre de postes: 1
Type de contract: Regulier
Lieu: Addis-Abeba, Éthiopie

Objectif du poste

Diriger et gérer les activités quotidiennes de la Division Comptabilité afin d’atteindre les objectifs stratégiques de la Direction et les objectifs généraux de l’Union Africaine.

Principales fonctions

•    Élaborer et mettre en œuvre des politiques, des programmes et des projets pour atteindre les objectifs stratégiques de la Direction ; 
•    Gérer et superviser les employés de la Division ; assurer la réalisation en temps voulu des objectifs de la Direction et l’évaluation efficace de la performance du personnel ; 
•    Élaborer des politiques, des stratégies et des programmes afin de contribuer à la mise en œuvre effective des décisions pertinentes des organes délibérants de l’UA ; 
•    Assurer la réalisation des objectifs annuels de la Division en conformité avec les objectifs généraux de l’organisation et assurer un suivi et une évaluation solides en temps utile ;
•    Assurer la direction technique et le fonctionnement efficace de toutes les Unités au sein de la Division ;
•    Gérer le travail de la Division et superviser les subordonnés directs afin d’assurer une performance efficace conformément à la politique et au système de gestion de la performance de l’organisation ;
•    Impliquer les parties prenantes au sein des États membres, des Communautés économiques régionales (CER), des Mécanismes régionaux (MR) et des organisations internationales concernées dans la définition et la mise en œuvre des stratégies ; 
•    Entretenir des partenariats thématiques en appui au mandat de la Division ;  
•    Entretenir des relations de travail régulières avec les hauts représentants des États membres et des institutions partenaires dans l’exécution du mandat de la Division ;  
•    Représenter l’organisation et faire valoir sa position lors des conférences ; 
•    Contribuer à la préparation de rapports périodiques d’exécution financière et budgétaire et assurer le suivi de l’exécution budgétaire de la Division ; 
•    Assurer la gestion efficace des fonds versés à l’organisation ;  
•    Gérer les risques au sein des Divisions et recommander des stratégies d’atténuation ; 
•    Contribuer au développement du plan de continuité des activités et du Département et assurer la mise en œuvre au niveau de la Division ; 
•    Maintenir un environnement de travail positif qui facilite la collaboration et le partage de l’information et favorise un climat qui contribue à attirer, à retenir et à motiver divers talents.

Responsabilités spécifiques

•    Assurer un leadership stratégique dans la planification et la coordination efficaces des audits internes et externes, tout en veillant à l’application rigoureuse du Règlement financier de l’Union africaine ; 
•    Superviser et gérer les activités comptables générales, mettre en place des contrôles internes efficaces et garantir la conformité réglementaire de l’ensemble des initiatives comptables ;
•    Diriger les opérations de clôture comptable en fin de période et soutenir l’analyse des performances, des budgets et des prévisions périodiques de l’organisation ;
•    Assumer un rôle de premier plan dans l’élaboration et l’amélioration des politiques et procédures financières au sein du service comptable et du département des finances dans son ensemble ; 
•    Veiller à l’harmonisation des procédures et politiques au sein du service comptable et à leur définition claire en vue d’atteindre les objectifs globaux de l’organisation ;
•    Faire participer les parties prenantes dans la conception et la mise en œuvre de stratégies au sein des États membres et des CER ;
•    Gérer la conformité de l’ensemble de la fonction d’information financière de l’Organisation avec les normes comptables internationales du secteur public (IPSAS), couvrant un large éventail d’opérations et de comptes interdépendants au sein du système financier ;
•    Suivre l’évolution du cadre réglementaire en matière de comptabilité et initier les mises à jour nécessaires du cadre politique IPSAS, du Règlement financier de l’UA, des instructions administratives, des circulaires et du Manuel de comptabilité ;
•    Représenter le Directeur en tant que Conseiller financier auprès des Sous-comités des Représentants permanents des États membres et conseiller les organes délibérants sur les implications des politiques financières et la qualité de la prestation de services ;
•    Superviser les processus de clôture de fin de période et soutenir l’analyse des performances, des budgets et des prévisions périodiques de l’organisation ;
•    Préparer les états financiers annuels de la Commission de l’Union africaine et de l’Union africaine ; 
•    Assurer la supervision des unités financières des organes, des universités panafricaines, des bureaux régionaux, des bureaux de représentation et des bureaux spécialisés ;
•    Produire des rapports de gestion mensuels ainsi que tout autre rapport ad hoc demandé ;
•    Assurer le rapprochement en temps opportun des comptes bancaires, des dettes et des créances, ainsi que le règlement des comptes de voyage et des avances ;
•    Assurer la coordination avec les auditeurs internes et externes lors de l’audit des rapports financiers et des comptes de l’UA et veiller à la mise en œuvre des recommandations d’audit ;
•    Assurer la bonne tenue du plan comptable, du grand livre général et des grands livres ; 
•    Fournir des conseils, des interprétations financières et des propositions d’action corrective en réponse à des recommandations d’auditeurs et à toute autre requête afin d’assurer le respect du Règlement financier de l’UA et des normes IPSAS ;
•    Assurer la tenue de l’ensemble des livres et registres financiers.

Formations universitaires et expériences requises

Le candidat doit être titulaire d’un Master (Bac+5) en comptabilité, finance, gestion/administration d’entreprise ou dans un domaine connexe, avec une expérience professionnelle pertinente de douze (12) ans, dont sept (7) ans à des postes de direction et cinq (5) ans à des postes de supervision. 

Il doit également être titulaire d’une certification professionnelle délivrée par un organisme professionnel internationalement reconnu (par ex., CA, CPA, ACCA, CIMA).

Compétences requises

•    Faire preuve d’une aptitude avérée à initier et promouvoir des approches collaboratives entre des partenaires géographiquement et culturellement différents ;
•    Capacité à établir et à entretenir des partenariats et des relations de travail efficaces aussi bien en interne qu’en externe ;
•    Capacité à élaborer et à déléguer de manière claire des objectifs, des plans et des mesures, y compris des budgets, dans le respect des stratégies convenues ;
•    Capacité à diriger, superviser, encadrer, développer et évaluer le personnel de manière efficace ;
•    Maîtrise d’une des langues de travail de l’UA (anglais, arabe, espagnol, français, portugais). La connaissance d’une autre langue de l’UA serait un atout supplémentaire.

Compétences en leadership

Compétences de base

Compétences fonctionnelles

ÉGALITÉ DE CHANCES:

La Commission de l’Union africaine est un employeur qui donne l’égalité de chances aux hommes et aux femmes, et les femmes qualifiées sont vivement encouragées à soumettre leurs candidatures.

DURÉE DU CONTRAT ET PRISE DE FONCTION:

L’engagement à ce poste se fait sur la base d’un contrat régulier pour une période de 3 ans, dont les 12 premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat est renouvelable pour une période de deux ans, sous réserve de résultats et de réalisations satisfaisants.

DES LANGUES:

Maîtrise d’une des langues de travail de l’Union africaine (Anglais, Arabe, Espagnol, Kiswahili, Français, Portugais). La connaissance d’une autre langue de l’UA serait un atout supplémentaire.

RÉMUNÉRATION:

À titre indicatif, le salaire de base pour ce poste est de  50,746.00 $ EU (P5 Échelon 1) par an. À ce salaire s’ajoutent d’autres émoluments, tels que l’indemnité de poste (46% du salaire de base), l’indemnité de logement (26,208.00 $ EU par an), l’indemnité pour frais d’études (100 % des frais de scolarité et d’autres frais connexes jusqu’à un maximum de 10 000 $ EU par enfant et par an), pour les fonctionnaires internationaux et de 3 330 $ EU par enfant et par an, pour les fonctionnaires locaux.

Les candidatures doivent être déposées au plus tard le 19 Septembre 2025 à 23h59 GMT+3.
-Seuls les candidats qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenus pour les entretiens seront contactés.
-Seuls les dossiers de candidature complets soumis en ligne, avec un curriculum vitae (CV), un passeport africain et les qualifications universitaires requises, telles qu'un diplôme de niveau (Bac+2), une Licence (Bac+3), un Master (Bac+5) ou tout autre certificat pertinent en rapport avec le domaine d'expertise, seront examinés.
-L’Union africaine est un employeur qui respecte l’égalité des chances, et les candidatures féminines sont vivement encouragées.
-Les ressortissants des pays les moins représentés au sein de l’Union africaine sont vivement encouragés à soumettre leurs candidatures pour des postes qui correspondent à leurs profils: Algérie, Angola, Cap-Vert, République centrafricaine, Comores, RD Congo, Égypte, Guinée équatoriale, Érythrée, Guinée, Guinée-Bissau, Libéria, Libye, Madagascar, Mali, Mauritanie, Maurice, Maroc, Namibie, R.D. Sahraoui, Sao Tomé-et-Principe, Seychelles et Somalie.