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Valeurs de l'UA

• Respect de la diversité et du travail d’équipe                    • L’Afrique en premier

• Transparence et responsabilité                                         • Intégrité et impartialité

• Efficacité et professionnalisme                                          • Information et partage des connaissances

Informations sur l'organisation

Rend compte à: Directeur - Contrôle Interne
Direction/Département/Organe: Bureau du Contrôle Interne
Nombre de rapports directs: 0
Nombre de rapports indirects: 0
Grade du poste: GSA4
Nombre de postes: 1
Type de contract: ALD
Lieu: Addis Abeba, Ethiopie

Objectif du poste

Assurer les services de secrétariat et de soutien administratif auprès du responsable ou du département assigné, afin de garantir son bon fonctionnement.

Principales fonctions

• Assurer un soutien opérationnel en temps opportun.
• Mettre en œuvre les activités opérationnelles selon le calendrier établi et faire rapport.
• Assister dans le suivi des arrangements logistiques, de la mise en œuvre des activités et de la communication de points de situation.
• Assurer une liaison efficace avec les parties prenantes internes et externes.
• Assurer le suivi des décisions prises en réunion et des suites données aux correspondances, et veiller à leur mise en œuvre.
• Préparer les communications de bureau courantes et aider à la compilation de données et d'informations à des fins de reporting.
• Assister dans la création, l'amélioration et la maintenance des systèmes d'archivage et de recherche de documents.
• Assurer le suivi de la mise à disposition et de l'entretien des installations et du matériel de bureau.

Responsabilités spécifiques

• Effectuer la saisie et réviser les documents, rapports, correspondances, messages, requêtes, etc., selon les besoins des superviseurs assignés.
• Rédiger des projets de réponse aux correspondances de routine pour signature par les superviseurs.
• Accueillir les invités, visiteurs et membres du personnel, et leur fournir des informations de base sur les questions et procédures pertinentes.
• Tenir un système de classement et d'enregistrement approprié pour toutes les correspondances et documents entrants et sortants.
• Répondre aux appels téléphoniques et messages électroniques, effectuer un premier tri, et veiller au suivi avec les superviseurs et les partenaires.
• Tenir à jour l'agenda des rendez-vous des superviseurs et des autres cadres supérieurs de la division.
• Maintenir le matériel utilisé en bon état et signaler les défauts pour la maintenance et toute autre mesure nécessaire.
• Fournir un soutien administratif quotidien de routine aux différentes unités de travail du département, de la division ou des unités assignées.
• Assurer des services d'accueil en tant que de besoin.
• Exécuter toute autre tâche ou responsabilité pertinente qui lui est confiée.
• Organiser les réunions du personnel du département ainsi que les réunions de la haute direction de l'OIA.
• Organiser les réunions du Comité d'audit interne (IAPC) et du Sous-comité des questions d'audit du PRC.
• Prendre les dispositions de voyage pour les missions officielles et soumettre les demandes de remboursement de frais de mission pour le personnel d'audit.
• Aider à la finalisation des rapports d'audit.

Formations universitaires et expériences requises

• Diplôme en services administratifs, en gestion de bureau, en secrétariat ou dans des domaines d'études connexes, assorti de 3 ans d'expérience pertinente en secrétariat.
• Les candidats titulaires d'une licence en services administratifs, gestion de bureau, secrétariat ou dans des domaines connexes doivent justifier de 2 ans d'expérience pertinente en secrétariat.
• Vitesse de frappe : 50 mots par minute

Compétences requises

• Bonnes compétences informatiques, incluant une excellente maîtrise du traitement de texte, une aisance avec les applications de messagerie et d'Internet, ainsi qu'une expérience dans l'utilisation de logiciels tels que MS Word, Excel et PowerPoint.
• Solides compétences en planification et en organisation.
• Bonnes aptitudes interpersonnelles.
• Excellentes capacités de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Maîtrise de l'une des langues de travail officielles de l'UA (français, anglais, portugais, arabe ou espagnol), la maîtrise d'une autre langue de l'UA constituant un atout supplémentaire.

Compétences en leadership

Compétences de base

Compétences fonctionnelles

DURÉE DU CONTRAT ET PRISE DE FONCTION :
L’engagement à ce poste se fera sur la base d’un contrat d'Affectation à durée limitée  pour une période initiale de onze mois. Les trois premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat est renouvelable deux fois, sous réserve de résultats et de réalisations satisfaisants.

ÉGALITÉ DE CHANCES :

L’engagement à ce poste se fera sur la base d’un contrat d'Affectation à durée limitée  pour une période initiale de onze mois. Les trois premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat est renouvelable deux fois, sous réserve de résultats et de réalisations satisfaisants.

DES LANGUES:
La maîtrise de l'une des langues de travail de l'UA (anglais, arabe, espagnol, français, kiswahili et portugais) est obligatoire et la maîtrise d'une autre langue de l'UA est un atout supplémentaire.

RÉMUNÉRATION :

Le salaire correspondant à cette fonction (GSA4 Échelon 5) est une somme forfaitaire annuelle de 45,253.23 $ EU, toutes indemnités incluses conformément aux règlements régissant les fonctionnaires internationaux de la Commission, et de  17,122.71  $ EU, toutes indemnités incluses conformément aux règlements régissant les fonctionnaires locaux de la Commission. 

Les candidatures doivent être déposées au plus tard le 24 Août  2026 à 23h59 GMT+3.
-Seuls les candidats qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenus pour les entretiens seront contactés.
-Seuls les dossiers de candidature complets soumis en ligne, avec un curriculum vitae (CV), un passeport africain et les qualifications universitaires requises, telles qu'un diplôme de niveau (Bac+2), une Licence, un Master ou tout autre certificat pertinent en rapport avec le domaine d'expertise, seront examinés.
-L’Union africaine est un employeur qui respecte l’égalité des chances, et les candidatures féminines sont vivement encouragées.
-Les ressortissants des pays les moins représentés au sein de l’Union africaine sont vivement encouragés à soumettre leurs candidatures pour des postes qui correspondent à leurs profils: Algérie, Angola, Cap-Vert, République centrafricaine, Comores, RD Congo, Égypte, Guinée équatoriale, Érythrée, Guinée, Guinée-Bissau, Libéria, Libye, Madagascar, Mali, Mauritanie, Maurice, Maroc, Namibie, R.D. Sahraoui, Sao Tomé-et-Principe, Seychelles et Somalie.