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Valeurs de l'UA

• Respect de la diversité et du travail d’équipe                   • L’Afrique en premier
• Transparence et responsabilité                                         • Intégrité et impartialité
• Efficacité et professionnalisme                                     • Information et partage des connaissances

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Informations sur l'organisation

Rend compte à: Représentant spécial adjoint du Président de la Commission (RSAPC)
Direction/Département/Organe: Département Affaires politiques, paix et sécurité
Division: Mission de soutien et de stabilisation de l’Union africaine en Somalie
Nombre de rapports directs: 3
Nombre de rapports indirects: 0
Grade du poste: P5
Nombre de postes: 1
Type de contract: Fixed Term
Lieu: Mogadiscio (Somalie)

Objectif du poste

Le Chef du Service d’appui de la Mission rend compte au RSAPC et est chargé de la planification et de la mise en œuvre de toutes les activités du Service d’appui et des services administratifs de la Mission. Le Chef du Service d’appui veille à la fourniture et à l’utilisation efficace de tout le matériel nécessaire à la Mission et apporte l’appui logistique et administratif requis à toutes les composantes de la Mission. Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués, le Chef du Service d’appui de la Mission est chargé des fonctions suivantes.

Principales fonctions

•    Diriger, coordonner et gérer efficacement l’administration de la Mission ;  
•     Fournir des services qui répondent aux objectifs et buts fixés et contribuer à la mise en œuvre du mandat de la Mission ;
•    Assurer la gestion des opérations du service d’appui de la Mission ;
•    Appuyer le RSPC dans les tâches administratives qui lui sont déléguées, en veillant à entretenir de bonnes relations avec les autorités locales et nationales. 

Responsabilités spécifiques

•    Assurer le leadership direct et la supervision opérationnelle de toutes les fonctions de soutien à la mission dans un environnement de terrain à haut risque, en garantissant une capacité opérationnelle ininterrompue en matière de logistique, de chaîne d'approvisionnement, de transport, d'appui aérien, d'ingénierie, de TIC et de services administratifs.

•    Gérer les activités quotidiennes de soutien à la mission dans des zones reculées et austères, en veillant à ce que les services essentiels (carburant, rations, eau, hébergement, préparation aux évacuations médicales/MEDEVAC, communications et mobilité) demeurent pleinement fonctionnels.

•    Servir de conseiller principal auprès du SRCC (Représentant spécial du Président de la Commission) pour toutes les questions relatives au soutien à la mission, à la logistique, à l'administration et au maintien opérationnel, en fournissant des évaluations en temps réel et des recommandations exploitables.

•    Planifier et exécuter des opérations logistiques complexes, incluant les mouvements de convois, les demandes de missions aériennes (ATR), la distribution de fournitures et le ravitaillement d'urgence dans des zones d'insécurité.

•    Garantir une gestion efficace et responsable des ressources humaines, financières et matérielles, y compris le contrôle des actifs, la gestion des stocks et la conformité avec les règles et procédures de l'UA.

•    Assurer un soutien intégré aux composantes militaire, policière et civile, permettant des opérations coordonnées et une planification conjointe sur le terrain.

•    Identifier et mettre en œuvre des stratégies de soutien à l'échelle de la mission, des plans de contingence et des cadres opérationnels adaptés aux réalités sécuritaires et logistiques de la Somalie.

•    Assurer le leadership, le mentorat et la gestion de la performance du personnel de soutien à la mission déployé dans les secteurs et sur les sites d'équipes (team sites) reculés.

•    Assurer la liaison et négocier avec les autorités somaliennes, les acteurs de la sécurité et les prestataires de services locaux sur les questions de logistique, de mouvements, de dédouanement, d'accès aux infrastructures et les affaires administratives.

•    Établir et faire appliquer les politiques de soutien à la mission, les Procédures Opérationnelles Permanentes (POP) et les mécanismes de redevabilité afin de garantir une gestion rigoureuse des finances, des RH et des actifs, conformément aux normes de l'UA.

•    Coordonner le soutien à la mission lors de situations d'urgence, y compris les relocalisations, les évacuations médicales, les ruptures de stocks et les imprévus liés à la sécurité.

•    Représenter la composante Soutien à la Mission au sein des instances de haute direction, des discussions budgétaires, des plateformes de coordination et des engagements officiels.

•    Siéger en tant que membre de l'Équipe de haute direction de la mission (SLT) et de l'Équipe de gestion de la mission, en contribuant à la planification stratégique et à la prise de décision.

•    S'acquitter de toute autre tâche assignée par le SRCC/DSRCC en appui aux objectifs de la mission.

Formations universitaires et expériences requises

•   Le candidat doit être titulaire d'un  Master (Bac +5) en Administration des affaires ou Administration publique, Finance, Comptabilité, Droit, Gestion des ressources humaines, Gestion de la chaîne d'approvisionnement, Ingénierie, Communications, Sciences sociales ou dans un domaine connexe, avec douze (12) ans d'expérience professionnelle pertinente, dont sept (7) ans à un poste de direction et cinq (5) ans à un poste de supervision dans des environnements opérationnels complexes.

•    Expérience en soutien aux missions de terrain — Expérience avérée au sein de missions de terrain ou d'opérations de stabilisation, de préférence dans des environnements à haut risque et sous forte pression tels que la Corne de l'Afrique. L'expérience doit inclure un leadership opérationnel des fonctions de soutien à la mission (RH, logistique, chaîne d'approvisionnement, administration, finance, appui à l'ingénierie ou maintien en condition opérationnelle) dans des zones reculées ou austères.

•    Qualifications en Données et Analytique — Des qualifications supplémentaires en analyse de données, analyse commerciale ou science des données sont souhaitables, particulièrement pour les missions en transition vers des systèmes numériques et une planification fondée sur des données probantes.

•    Engagement des parties prenantes et leadership — Capacité éprouvée à opérer efficacement dans des environnements complexes impliquant de multiples parties prenantes, avec une solide expérience dans l'établissement et le maintien de relations avec les gouvernements hôtes, les composantes militaires et policières, les partenaires UA/ONU et les communautés locales.

•    Expérience en gestion multidisciplinaire — Expérience progressive dans la supervision des ressources humaines, de l'administration, de la logistique, de la gestion financière, de la budgétisation et du soutien opérationnel, idéalement au sein d'une mission de terrain ou dans un contexte opérationnel similairement exigeant.

•    Expertise logistique — Une expérience dans un large éventail de domaines logistiques — incluant les opérations de la chaîne d'approvisionnement, le transport, l'appui à l'ingénierie, la gestion des actifs et les opérations de terrain — est hautement souhaitable, en particulier dans les missions nécessitant un déploiement rapide et un soutien durable dans des environnements difficiles.

Compétences requises

•    Excellentes compétences avérées en communication orale et écrite ;
•    Capacité à constituer des équipes productives et à motiver les individus à tous les niveaux d’une organisation dans la poursuite d’objectifs communs. 
•    Capacité à s’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ;
•    Capacité à fournir des conseils spécialisés, avisés et efficaces dans un large éventail de domaines liés aux ressources humaines, aux finances, à la logistique et à l’administration à l’équipe de direction et aux autres membres de haut rang de la mission ;
•    Solides compétences en matière de négociation et de résolution de conflit ;
•    Aptitude à travailler dans sous haute pression et dans un environnement dangereux/hostile.

Compétences en leadership

Compétences de base

Compétences fonctionnelles

DURÉE DU CONTRAT:

L’engagement à ce poste se fait sur la base d’un contrat à durée déterminée pour une période initiale de 1 an, dont les 3 premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat est renouvelable pour une période similaire d’un an, sous réserve de résultats satisfaisants et de la disponibilité des fonds. 

ÉGALITÉ DE CHANCES :

La Commission de l’Union africaine est un employeur qui donne l’égalité de chances aux hommes et aux femmes, et les femmes qualifiées sont vivement encouragées à soumettre leurs candidatures.

DES LANGUES:
La maîtrise de l'une des langues de travail de l'UA (anglais, arabe, espagnol, français, kiswahili et portugais) est obligatoire et la maîtrise d'une autre langue de l'UA est un atout supplémentaire.

RÉMUNÉRATION :

Le salaire correspondant à cette fonction (P5 Échelon 5) est une somme forfaitaire annuelle de 173,672.59 $, toutes indemnités incluses conformément aux règlements régissant les fonctionnaires internationaux de la Commission, et de  127,823.64  $, toutes indemnités incluses conformément aux règlements régissant les fonctionnaires locaux de la Commission.

Les candidatures doivent être déposées au plus tard le  12 Juin 2026 à 23h59 GMT+3.
-Seuls les candidats qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenus pour les entretiens seront contactés.
-Seuls les dossiers de candidature complets soumis en ligne, avec un curriculum vitae (CV), un passeport africain et les qualifications universitaires requises, telles qu'un diplôme de niveau (Bac+2), une Licence (Bac+3), un Master (Bac+5) ou tout autre certificat pertinent en rapport avec le domaine d'expertise, seront examinés.
-L’Union africaine est un employeur qui respecte l’égalité des chances, et les candidatures féminines sont vivement encouragées.
-Les candidats originaires des pays les moins représentés et sous-représentés au sein de l’Union africaine sont vivement encouragés à postuler à des postes correspondant à leur profil.

Pays les moins représentés : Algérie, Angola, Cap-Vert, République centrafricaine, Comores, République démocratique du Congo, Égypte, Guinée équatoriale, Érythrée, Guinée, Guinée-Bissau, Libéria, Libye, Madagascar, Mali, Mauritanie, Maurice, Maroc, Namibie, République arabe sahraouie démocratique, Sao Tomé-et-Principe, Seychelles et Somalie.

Pays sous-représentés : Congo, Mozambique, Afrique du Sud, Soudan et Tunisie