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Valeurs de l'UA

• Respect de la diversité et du travail d’équipe                    • L’Afrique en premier

• Transparence et responsabilité                                         • Intégrité et impartialité

• Efficacité et professionnalisme                                          • Information et partage des connaissances

Informations sur l'organisation

Rend compte à: Directeur général
Direction/Département/Organe: Agence spatiale africaine - AfSA
Division: Services généraux
Nombre de rapports directs: 3
Nombre de rapports indirects: 13
Grade du poste: D1
Nombre de postes: 1
Type de contract: Regulier
Lieu: Caire - Égypte

Objectif du poste

Assurer la direction stratégique et la supervision des services généraux de l’AfSA, notamment les ressources humaines, les finances, les marchés publics, l’administration et les technologies de l’information, en garantissant un soutien institutionnel efficace, responsable et conforme à la réglementation pour la mise en œuvre du mandat de l’Agence, et en favorisant la collaboration entre les directions.

Principales fonctions

• Assister le Directeur général dans la réalisation des objectifs de l’AfSA en assurant la direction stratégique et la supervision des services généraux de l’Agence et en garantissant un soutien institutionnel efficace ;
• Assurer la direction stratégique et la supervision des fonctions générales de l’AfSA, notamment les ressources humaines, les finances, les achats, l’administration, les technologies de l’information et d’autres services de soutien, conformément aux règles, règlements et politiques applicables de l’UA ;
• Diriger l’élaboration, la mise en œuvre et l’amélioration continue des politiques, procédures, systèmes et cadres opérationnels généraux afin de renforcer l’efficacité organisationnelle et la prestation de services ;
• Diriger et coordonner les activités de la Direction, en veillant à une collaboration efficace entre les divisions et à l’alignement sur les priorités stratégiques, les plans de travail annuels et les objectifs de performance de l’AfSA ;
• Assurer une planification, une budgétisation, une gestion de la performance, des contrôles internes et une gestion des risques efficaces au sein de la Direction ;
• Assurer un leadership stratégique en matière de planification des effectifs, de gestion des talents, de développement du personnel et de renforcement des capacités organisationnelles, à l’appui des objectifs institutionnels de l’AfSA ;
• Soutenir la mobilisation des ressources et entretenir des relations de travail stratégiques avec les institutions de l’UA, les États membres, les partenaires de développement et les autres parties prenantes concernées dans les domaines liés aux services généraux.

Responsabilités spécifiques

• Élaborer et mettre en œuvre des stratégies, des plans de travail annuels et des budgets relatifs aux services généraux, alignés sur le mandat, les priorités stratégiques et les besoins organisationnels de l’AfSA ;
• Superviser la prestation et la performance des services généraux, notamment les ressources humaines, les finances, les achats, l’administration et les technologies de l’information, en garantissant la qualité, l’efficacité et la conformité aux normes applicables de l’UA ;
• Élaborer, réviser et mettre en œuvre des politiques opérationnelles, des procédures opérationnelles standard (SOP), des lignes directrices et des mécanismes de contrôle interne, en veillant à leur conformité avec les règles et règlements de l’UA ainsi qu’avec les meilleures pratiques internationales pertinentes ;
• Diriger la planification des effectifs et superviser le recrutement, l’intégration, la gestion de la performance, le développement du personnel, les relations avec les employés et d’autres processus liés aux ressources humaines, conformément aux politiques et procédures applicables de l’UA ;
• Assurer le leadership et la supervision des Chefs de Division et du personnel au sein de la Direction, en garantissant une coordination efficace, la responsabilisation, l’assurance qualité et la réalisation des objectifs de performance convenus ;
• Coordonner la planification, la budgétisation, la mise en œuvre, le suivi et l’établissement de rapports concernant les programmes et activités de la Direction, y compris l’identification et la gestion des risques opérationnels et institutionnels ;
• Fournir des conseils stratégiques, des rapports et des recommandations au Directeur général sur les services généraux, la performance institutionnelle, les besoins en ressources et les enjeux opérationnels ;
• Soutenir la mise en œuvre des priorités stratégiques de l’AfSA en traduisant les objectifs institutionnels en plans, systèmes, processus et indicateurs de performance appropriés en matière de services généraux ;
• Identifier et soutenir les opportunités de mobilisation de ressources et garantir une gestion financière, une responsabilité, un établissement de rapports aux bailleurs de fonds et un contrôle des ressources appropriés, conformément aux règles et procédures applicables ;
• Développer et coordonner des initiatives de renforcement des capacités et de développement du personnel, notamment des programmes de formation, des plateformes de partage des connaissances et des communautés de pratique, afin de renforcer les capacités institutionnelles et de promouvoir l’apprentissage continu ;
• Établir et entretenir des relations de travail efficaces avec les institutions de l’UA, les États membres, les partenaires de développement et les autres parties prenantes concernées, et coordonner la coopération institutionnelle sur les questions relatives aux services généraux ;
• Représenter l’AfSA, le cas échéant, lors de réunions, de consultations et d’échanges avec les partenaires et les parties prenantes sur des questions liées aux services généraux et au développement institutionnel ;
• Soutenir l’élaboration et la mise en œuvre de cadres de coopération, de protocoles d’accord et d’accords de partenariat relevant du mandat de la Direction et veiller à leur alignement sur les priorités stratégiques de l’UA et de l’AfSA ;
• Promouvoir une culture d’intégrité, de responsabilité, de professionnalisme, de diversité, d’inclusion et d’orientation vers les résultats, tout en veillant au respect des politiques, procédures et normes institutionnelles applicables ;
• S’acquitter de toute autre responsabilité qui pourrait lui être confiée par le Directeur général de l’AfSA.

Formations universitaires et expériences requises

• Le candidat doit être titulaire d’un Master (Bac+5) en administration d’entreprise, administration publique, finance, gestion des ressources humaines, achats, gestion de la chaîne d’approvisionnement, technologies de l’information ou systèmes d’information, droit, développement organisationnel, gestion ou dans un domaine connexe, délivré par un établissement reconnu, et avoir une expérience professionnelle progressive d’au moins quinze (15) ans, dont huit (8) ans à des postes de direction et cinq (5) ans à des postes de supervision.
• Une expérience avérée dans la gestion de grandes organisations ou de départements et dans la supervision de fonctions organisationnelles ; une expérience au sein de l’Union africaine ou d’une organisation internationale/intergouvernementale similaire serait hautement souhaitable.
• Une expérience dans le développement de partenariats, la mobilisation de ressources, la relation avec les bailleurs de fonds et la coopération avec les gouvernements et les institutions internationales, ainsi que des certifications professionnelles pertinentes, seraient un atout supplémentaire.

Compétences requises

•    Solides compétences en matière de négociation, de diplomatie et de représentation lors de forums de haut niveau ;
•    Aptitude à collaborer et à communiquer efficacement avec des parties prenantes de haut niveau ;  
•    Capacité à naviguer dans des processus intergouvernementaux complexes et à gérer les enjeux politiques régionaux ;
•    Solides compétences en matière de leadership et d’animation d’équipe ;
•    Faire preuve de compétences solides en matière de délégation de pouvoirs, de tact politique et de supervision en vue de la réalisation des objectifs prescrits ;  
•    Normes éthiques élevées et sens aigu des responsabilités ;
•    Excellentes capacités d’organisation et de planification ;
•    Aptitude à travailler efficacement avec des personnes de divers horizons et à créer un environnement respectueux de la diversité ;  
•    Aptitude à identifier les principaux enjeux stratégiques, les opportunités et les risques ;  
•    Aptitude à activement rechercher, identifier et utiliser les technologies appropriées en vue d’améliorer la réalisation des programmes ;  
•    Aptitude à déléguer des responsabilités, des obligations redditionnelles et le pouvoir décisionnel appropriés en ce qui concerne la gestion de la performance et le développement professionnel ;  
•    Capacité avérée à diriger des équipes multidisciplinaires et multiculturelles au-delà des frontières ; 
•    Maîtrise d’une des langues de travail de l’Union africaine. La connaissance d’une autre langue de l’UA serait un atout. 

Compétences en leadership

Compétences de base

Compétences fonctionnelles

DURÉE DU CONTRAT:

L’engagement à ce poste se fait sur la base d’un contrat régulier pour une période de 3 ans, dont les 12 premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat est renouvelable pour une période de trois ans, sous réserve de résultats et de réalisations satisfaisants.

ÉGALITÉ DE CHANCES :

La Commission de l’Union africaine est un employeur qui donne l’égalité de chances aux hommes et aux femmes, et les femmes qualifiées sont vivement encouragées à soumettre leurs candidatures.

DES LANGUES:

Maîtrise d’une des langues de travail de l’Union africaine (Anglais, Arabe, Espagnol, Kiswahili, Français, Portugais). La connaissance d’une autre langue de l’UA serait un atout supplémentaire.

RÉMUNÉRATION :

À titre indicatif, le salaire de base pour ce poste est de  78,138.00 $ EU (D1 Échelon 1) par an. À ce salaire s’ajoutent d’autres émoluments, tels que l’indemnité de poste (48% du salaire de base), l’indemnité de logement ( 21,832.68 $ EU par an), l’indemnité pour frais d’études (100 % des frais de scolarité et d’autres frais connexes jusqu’à un maximum de 10 000 $ EU par enfant et par an), pour les fonctionnaires internationaux et de 3 330 $ EU par enfant et par an, pour les fonctionnaires locaux.

Les candidatures doivent être déposées au plus tard le 10 Decembre 2026 à 23h59 GMT+3.
-Seuls les candidats qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenus pour les entretiens seront contactés.
-Seuls les dossiers de candidature complets soumis en ligne, avec un curriculum vitae (CV), un passeport africain et les qualifications universitaires requises, telles qu'un diplôme de niveau (Bac+2), une Licence (Bac+3), un Master (Bac+5) ou tout autre certificat pertinent en rapport avec le domaine d'expertise, seront examinés.
-L’Union africaine est un employeur qui respecte l’égalité des chances, et les candidatures féminines sont vivement encouragées.
-Les candidats originaires des pays les moins représentés et sous-représentés au sein de l’Union africaine sont vivement encouragés à postuler à des postes correspondant à leur profil.

Pays les moins représentés: Algérie, Angola, Cap-Vert, République centrafricaine, Comores, Congo, République démocratique du Congo, Égypte, Guinée équatoriale, Érythrée, Gambie, Guinée, Guinée-Bissau, Libéria, Libye, Madagascar, Mali, Mauritanie, Maurice, Maroc, Namibie, Sao Tomé-et-Principe, Seychelles, Somalie et Sahara Occidental.

Pays sous-représentés: Mozambique, Niger, Afrique du Sud, Soudan du Sud et Tunisie.