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Valeurs de l'UA

• Respect de la diversité et du travail d’équipe                    • L’Afrique en premier
• Transparence et responsabilité                                         • Intégrité et impartialité
• Efficacité et professionnalisme                                          • Information et partage des connaissances

Informations sur l'organisation

Rend compte à: Chargé(e) des Achats
Direction/Département/Organe: Services d'appui aux opérations
Division: Division de la chaîne d'approvisionnement
Nombre de rapports indirects:0
Nombre de rapports indirects:0
Grade du poste: GSA5
Nombre de postes: 5
Type de contract: ALD
Lieu: Addis Abeba,Ethiopie

Objectif du poste

Assurer un appui opérationnel à la mise en œuvre des activités de passation des marchés au sein de l'unité

Principales fonctions

•    Fournir un appui administratif et opérationnel en temps opportun ;
•    Participer à la planification des activités de l'unité ;
•    Élaborer les calendriers de travail opérationnels et en assurer le suivi d'exécution ;
•    Coordonner et/ou participer aux travaux d'assistance technique et de logistique ;
•    Contribuer à la création, à l'amélioration et au maintien des processus et systèmes opérationnels ;
•    Rédiger la correspondance administrative et élaborer les projets de rapports ;
•    Gérer les communications au niveau opérationnel et assurer le suivi des mises à jour ;
•    Participer à la collecte, à la compilation et à la tenue à jour des données et informations nécessaires à la préparation, à la mise en œuvre et au suivi des budgets, des activités, etc.

Responsabilités spécifiques

•    Coordonner les activités de passation des marchés, de la phase de planification jusqu'à l'attribution du marché.
•    Élaborer, exécuter et administrer les marchés simples pour divers travaux, fournitures et services, conformément au Règlement de l'UA et aux normes et procédures internationalement acceptées.
•    Fournir des conseils et des orientations sur les questions relatives à la passation des marchés institutionnels.
•    Assurer un échange d'informations efficace entre la Division et les parties prenantes concernées.
•    Établir et obtenir les demandes de cotation (Devis/RFQ) et les échantillons pour les fournitures, travaux et services.
•    Rédiger et finaliser les bons de commande, mémorandums, rapports d'évaluation et autres documents pertinents de passation des marchés.
•    Fournir un appui et assurer la supervision des unités opérationnelles pour leurs activités d'achats. Assister les unités opérationnelles dans l'élaboration de leurs plans de passation des marchés et estimations budgétaires.
•    Garantir la mise en œuvre à temps des activités de passation des marchés, conformément aux calendriers de projet.
•    Effectuer une prospection régulière des nouveaux fournisseurs, des produits et des prix sur le marché local.
•    Assurer le suivi des commandes afin de garantir des livraisons dans les délais.
•    Établir des états périodiques sur les achats, tels que le suivi mensuel des bons de commande.
•    Engager les démarches de dédouanement et de dédouanement à l'importation pour les articles destinés à la Commission.
•    Apporter des conseils techniques et stratégiques sur l'ensemble des aspects de la passation des marchés aux parties prenantes.
•    Préparez et présenter les dossiers de passation des marchés aux autorités compétentes pour approbation.
•    Participer à la préparation et à la diffusion des dossiers d'appel d'offres (DAO) ainsi qu'à la gestion et la conduite des procédures de soumission et d'évaluation des offres.
•    Vérifier la conformité des factures par rapport aux bons de commande et aux procès-verbaux de réception des fournitures/services, et procéder au traitement des paiements.
•    Rédiger les projets de contrats assignés pour examen et validation par le(s) Chargé(s) des Achats.
•    Effectuer toute autre tâche ou responsabilité connexe assignée par le superviseur.

Formations universitaires et expériences requises

•    Diplôme d'études supérieures (Bac+2) en passation des marchés/achats, gestion de la chaîne d'approvisionnement, gestion logistique, administration/gestion des affaires ou dans un domaine connexe, assorti d'un minimum de trois (3) ans d'expérience professionnelle pertinente au sein de l'administration publique, d'organisations internationales ou de grandes entreprises du secteur public ou privé ;
OU
•    Diplôme de licence (Bac+3) en passation des marchés/achats, gestion de la chaîne d'approvisionnement, gestion logistique, administration/gestion des affaires ou dans un domaine connexe, assorti d'un minimum de deux (2) ans d'expérience professionnelle pertinente.
•    Une certification professionnelle et l'affiliation à un organisme professionnel compétent en matière de passation des marchés constitueront un atout supplémentaire.
•    Une expérience des systèmes de gestion intégrés (ERP) basés sur le Web, tels que SAP, est requise.

Compétences requises

•    Compétences en planification et en organisation ;
•    Aptitudes relationnelles et interpersonnelles ;
•    Capacités de rédaction de rapports et compétences en présentation ;
•    Compétences en communication ;

Compétences de base

Compétences fonctionnelles

DURÉE DU CONTRAT ET PRISE DE FONCTION:
L’engagement à ce poste se fera sur la base d’un contrat d'Affectation à durée limitée  pour une période initiale de onze mois. Les trois premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat est renouvelable deux fois, sous réserve de résultats et de réalisations satisfaisants.

ÉGALITÉ DE CHANCES:
La Commission de l’Union africaine est un employeur qui donne l’égalité de chances aux hommes et aux femmes, et les femmes qualifiées sont vivement encouragées à soumettre leurs candidatures

DES LANGUES:
Maîtrise d’une des langues de travail de l’Union africaine (Anglais, Arabe, Espagnol, Kiswahili, Français, Portugais). La connaissance d’une autre langue de l’UA serait un atout supplémentaire.

RÉMUNÉRATION:
Le salaire correspondant à cette fonction est une somme forfaitaire annuelle de 22,656.97 $ pour les fonctionnaires locaux de la Commission et de 55,174.63 $  pour les fonctionnaires internationaux de la Commission. 

Les candidatures doivent être déposées au plus tard le 14 Septembre 2026 à 23h59 EAT.

-Seuls les candidats qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenus pour les entretiens seront contactés.
-Seuls les dossiers de candidature complets soumis en ligne, avec un curriculum vitae (CV), un passeport africain et les qualifications universitaires requises, telles qu'un diplôme de niveau (Bac+2), une Licence (Bac+3), un Master (Bac+5) ou tout autre certificat pertinent en rapport avec le domaine d'expertise, seront examinés.
-L’Union africaine est un employeur qui respecte l’égalité des chances, et les candidatures féminines sont vivement encouragées.
-Les candidats originaires des pays les moins représentés et sous-représentés au sein de l’Union africaine sont vivement encouragés à postuler à des postes correspondant à leur profil.

Pays les moins représentés : Algérie, Angola, Cap-Vert, République centrafricaine, Comores, République démocratique du Congo, Égypte, Guinée équatoriale, Érythrée, Guinée, Guinée-Bissau, Libéria, Libye, Madagascar, Mali, Mauritanie, Maurice, Maroc, Namibie, République arabe sahraouie démocratique, Sao Tomé-et-Principe, Seychelles et Somalie.

Pays sous-représentés : Congo, Mozambique, Afrique du Sud, Soudan et Tunisie