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Valeurs de l'UA

• Respect de la diversité et du travail d’équipe                    • L’Afrique en premier
• Transparence et responsabilité                                         • Intégrité et impartialité
• Efficacité et professionnalisme                                          • Information et partage des connaissances

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Informations sur l'organisation

Rend compte à: Directeur de l'ICD
Direction/Département/Organe: ICD (Direction de l'Information et de la Communication)
Division: Communication
Nombre de rapports directs: 9
Nombre de rapports indirects: 0
Grade du poste: P5
Nombre de postes: 1
Type de contract: Regulier
Lieu: Addis Abeba, Ethiopie
 

Objectif du poste

Diriger et gérer les opérations quotidiennes de la Division de la Communication afin d'atteindre les objectifs stratégiques de la direction et les objectifs généraux de l'UA. 

Fournir un leadership stratégique pour la formulation de stratégies de communication sur les questions prioritaires et mener des campagnes de sensibilisation aux activités des départements, organes et institutions de l'UA afin d'appuyer leurs objectifs de fond
 

Principales fonctions

•    Concevoir et mettre en œuvre des politiques, des programmes et des projets pour atteindre les objectifs stratégiques de la Direction.
•    Gérer et superviser les employés au sein de la division, s'assurer de la réalisation en temps opportun des objectifs de la direction et de l'évaluation efficace du rendement du personnel ;
•    Concevoir des politiques, des stratégies et des programmes pour contribuer à la mise en œuvre efficace des décisions pertinentes des organes politiques de l'UA ;
•    S'assurer de l'atteinte des objectifs annuels de la division conformément aux objectifs globaux de la direction et assurer une surveillance et des rapports solides et opportuns ;
•    Assurer la direction technique et assurer le bon fonctionnement de toutes les unités de la Division
•    Gérer le travail de la Division et superviser les subordonnés directs pour s'assurer qu'ils fonctionnent efficacement, conformément à la politique et au système de gestion de la performance de l'organisation ;
•    Associer les parties prenantes au sein des États membres et des Communautés économiques régionales (RECs)/Mécanismes régionaux (RMs) et des organisations internationales concernées à la conception et à la mise en œuvre des stratégies.
•    Maintenir des partenariats thématiques à l'appui du mandat de la Division ;
•    Entretenir des relations de travail régulières avec les principales parties prenantes dans les États membres et les institutions partenaires dans l'exécution du mandat de la Division.
•    Représente l'organisation et communique sa position lors de conférences. 
•    Contribuer à la préparation des rapports périodiques d'exécution financière et budgétaire et suivre l'exécution du budget au niveau de la division.
•    S'assurer de la gestion efficace des fonds versés à l'organisation ;
•    Gérer les risques au sein de la division et recommander des stratégies d'atténuation
•    Contribue à l'élaboration du plan de continuité des activités du département et en assure la mise en œuvre au niveau de la division.
•    Maintenir un environnement de travail positif qui facilite la collaboration et le partage d'informations et qui est propice à attirer, retenir et motiver des talents diversifiés.

Responsabilités spécifiques

Les fonctions et responsabilités spécifiques du chef de la communication sont les suivantes :
•    Vulgariser les programmes désignés comme zones prioritaires de l'UA. Assurer la liaison avec les départements de programme et les institutions pour élaborer et mettre en œuvre des stratégies de communication afin de faire connaître les domaines prioritaires et les activités sectorielles, en particulier :
o    Agriculture, développement rural, économie bleue et environnement durable
o    Développement économique. Commerce, industrie et mines
o    Éducation, science, technologie et innovation
o    Infrastructures et énergie
o    Affaires politiques, paix et sécurité
o    Santé, Affaires humanitaires et Développement social

•    Élabore des stratégies et des plans de communication pour promouvoir les mandats et programmes clés de l'UA et de ses institutions et organes
o    Organes judiciaires, juridiques et des droits de l'homme
o    Parlement panafricain 
o    AU Development Agency
o    Mécanisme africain d'évaluation par les pairs
o    Institutions financières africaines

•    Sensibilisation 
o    Encourage le dialogue avec les parties prenantes régionales telles que les milieux universitaires, la société civile, le secteur privé, l'industrie du divertissement, les éducateurs et les étudiants afin de sensibiliser et d'encourager le soutien aux idéaux, programmes et activités de l'UA
o    Assurer la liaison avec les partenaires de l'UA pour développer du contenu afin de promouvoir les activités de l'UA auprès des partenaires actuels et potentiels. 
o    Assurer la liaison avec la division des médias et de l'information pour développer et diffuser du matériel éducatif sur l'UA pour les étudiants et les enseignants à tous les niveaux d'enseignement afin de renforcer le soutien à long terme de l'Organisation et de l'Agenda 2063

•    Promouvoir la communication et l'engagement qui encouragent et construisent des partenariats stratégiques avec l'UA, en particulier : le secteur privé, le monde universitaire, les partenaires au développement, les associations de jeunesse africaine, la diaspora et la société civile.

•    Gestion stratégique des partenaires
o    Coordonner les programmes et les activités avec les partenaires de développement tels que l'ONU (RCM)

•    Communication interne
o    Diriger des programmes de communication ciblant des publics internes et appuyer la communication pour les départements non programmatiques de la CUA. 
o    Veiller à ce que les programmes et activités clés de l'Union soient vulgarisés auprès d'un public interne, notamment en soutenant les programmes d'orientation. 
o    Soutenir la direction de l'AUC, l'association du personnel, les ressources humaines et l'administration, et créer et diffuser des informations sur les politiques et programmes clés et leur impact sur le personnel

•    Produire des informations et des publications faisant autorité et accessibles sur les principales activités, les préoccupations motrices et les idéaux directeurs des départements et organes de l'UA (Corporate Publications & Editorials)
o    Recherche, rédaction et commande du contenu pour la publication de l'UA, tant sur papier qu'en ligne, y compris des rapports et des études de cas
o    Révision éditoriale de la communication et des publications de l'UA – relecture et approbation du contenu
o    Établir et maintenir le contact avec les médias pour les publications externes et fournir du contenu sur les programmes de l'UA 
o    Effectuer des recherches et assurer la liaison avec la division de la communication afin d'identifier les principaux sujets d'actualité pour les édidos.
o    Raconter des histoires : Travailler en étroite collaboration avec les équipes de cinéma et de photographie sur la collecte d'histoires de terrain, en menant occasionnellement des interviews et en rédigeant des articles éditoriaux sur le travail de l'UA.
o    Effectuer des recherches et assurer la liaison avec la division des médias et de l'information afin d'identifier les principaux sujets d'actualité pour les éditoriaux.
o    Fournir une expertise interne en matière de communication écrite, diriger les efforts visant à utiliser les histoires du terrain pour attirer de nouveaux partisans, engager les partisans existants et donner vie à l'importance de notre travail

•    Promouvoir l'utilisation correcte de la marque AU et de ses identités sur toute la communication développée pour les départements, les institutions et en collaboration avec les partenaires 

•    Recherche
o    Mener des recherches sur des domaines d'intérêt pour l'UA et diffuser des idées sous forme de documents d'une page, de documents d'opinion ou de rapports détaillés.
o    Travaille avec la division des connaissances pour mener des études de marché – enquêtes traditionnelles, en ligne et internes

•    Division Administration et gestion budgétaire
o    Gérer le rendement du personnel et assurer la croissance professionnelle de la Division
o    Préparer et superviser les programmes et les travaux quotidiens de la Division ; 
o    Préparer et superviser l'exécution du budget de la Division
o    Fournir des rapports réguliers au superviseur et aux principales parties prenantes sur les activités entreprises pour promouvoir les programmes des institutions et organes de l'UA

•    S'acquitter de toute autre tâche qui lui serait confiée par le directeur de l'information et des communications 

Formations universitaires et expériences requises

•    Une maîtrise en communication, ou en marketing ou dans un domaine équivalent avec au moins douze (12) ans d'expérience pertinente et à responsabilité de plus en plus élevée dans le domaine de la communication d'entreprise, dont sept (7) années à un niveau de direction, dont au moins cinq (5) années devraient impliquer des responsabilités de supervision.
•    Une qualification professionnelle en marketing / ou en relations publiques sera un atout supplémentaire
•    Expérience régionale / internationale de la gestion du communication/marketing pour de grandes organisations nationales, régionales ou internationales
•    Expérience dans la production de publicité et la création de contenu de haute qualité à l'interne ou en collaboration avec des agences de publicité
•    Expérience dans la conceptualisation et la mise en œuvre de campagnes de marketing numérique à fort impact
•    La connaissance de l'informatique et l'utilisation des moyens de communication modernes constituent un atout supplémentaire.

Compétences requises

•    Développement et mise en œuvre de la stratégie de marketing d'entreprise et de marque 
•    Capacité d'initier et de promouvoir des approches collaboratives entre des partenaires géographiquement et culturellement disparates
•    Capacité d'établir et de maintenir des partenariats et des relations de travail efficaces, tant à l'interne qu'à l'externe.
•    Capacité d'élaborer et de déléguer des objectifs, des plans et des actions de programme clairs, y compris des budgets, qui sont conformes aux stratégies convenues.
•    Capacité à gérer des budgets et à déterminer l'impact financier
•    Capacité de déléguer les responsabilités, l'obligation de rendre compte et le pouvoir décisionnel appropriés en ce qui concerne la gestion du rendement et le perfectionnement professionnel. 
•    Capacité de diriger, de superviser, d'encadrer, de perfectionner et d'évaluer efficacement le personnel.
•    Possibilité d'utiliser la suite bureautique Microsoft 
•    La maîtrise de l'une des langues de travail de l'UA (anglais, français, arabe, portugais ou espagnol), la maîtrise d'une autre langue de l'UA est un atout supplémentaire

Compétences en leadership

Compétences de base

Compétences fonctionnelles

ÉGALITÉ DE CHANCES:

La Commission de l’Union africaine est un employeur qui donne l’égalité de chances aux hommes et aux femmes, et les femmes qualifiées sont vivement encouragées à soumettre leurs candidatures.

DURÉE DU CONTRAT ET PRISE DE FONCTION:

L’engagement à ce poste se fait sur la base d’un contrat régulier pour une période de 3 ans, dont les 12 premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat est renouvelable pour une période de deux ans, sous réserve de résultats et de réalisations satisfaisants.

DES LANGUES:

Maîtrise d’une des langues de travail de l’Union africaine (Anglais, Arabe, Espagnol, Kiswahili, Français, Portugais). La connaissance d’une autre langue de l’UA serait un atout supplémentaire.

RÉMUNÉRATION:

À titre indicatif, le salaire de base pour ce poste est de  50,746.00 $ EU (P5 Échelon 1) par an. À ce salaire s’ajoutent d’autres émoluments, tels que l’indemnité de poste (46% du salaire de base), l’indemnité de logement (26,208.00 $ EU par an), l’indemnité pour frais d’études (100 % des frais de scolarité et d’autres frais connexes jusqu’à un maximum de 10 000 $ EU par enfant et par an), pour les fonctionnaires internationaux et de 3 330 $ EU par enfant et par an, pour les fonctionnaires locaux.

Les candidatures doivent être déposées au plus tard le 19 Septembre 2025 à 23h59 GMT+3.
-Seuls les candidats qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenus pour les entretiens seront contactés.
-Seuls les dossiers de candidature complets soumis en ligne, avec un curriculum vitae (CV), un passeport africain et les qualifications universitaires requises, telles qu'un diplôme de niveau (Bac+2), une Licence (Bac+3), un Master (Bac+5) ou tout autre certificat pertinent en rapport avec le domaine d'expertise, seront examinés.
-L’Union africaine est un employeur qui respecte l’égalité des chances, et les candidatures féminines sont vivement encouragées.
-Les ressortissants des pays les moins représentés au sein de l’Union africaine sont vivement encouragés à soumettre leurs candidatures pour des postes qui correspondent à leurs profils: Algérie, Angola, Cap-Vert, République centrafricaine, Comores, RD Congo, Égypte, Guinée équatoriale, Érythrée, Guinée, Guinée-Bissau, Libéria, Libye, Madagascar, Mali, Mauritanie, Maurice, Maroc, Namibie, R.D. Sahraoui, Sao Tomé-et-Principe, Seychelles et Somalie.