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Valeurs de l'UA

• Respect de la diversité et du travail d’équipe                   • L’Afrique en premier

• Transparence et responsabilité                                   • Intégrité et impartialité

• Efficacité et professionnalisme                                  • Information et partage des connaissances

Informations sur l'organisation

Rend compte à: Chef de la Division de la Gestion Financière
Direction/Département: Finance
Division : Trésorerie
Nombre de rapports directs: 2
Nombre de rapports indirects: 1
Grade du poste: P3
Nombre de postes: 1
Type de contract: Régulier
Lieu: Addis Abeba, Ethiopie

Objectif du poste

Fournir un appui technique en vue d’assurer une exécution efficace et transparente des dépenses de l’Union africaine, tout en veillant au respect des principes d’une saine gestion financière.

Principales fonctions

•    Fournit un appui à la préparation et à la mise en œuvre des programmes élaborés dans le cadre du plan stratégique de la Division ;
•    Assure une coordination et une mise en œuvre efficaces à différents niveaux ;
•    Assure la liaison avec les États membres, les Communautés économiques régionales (CER) et les autres parties prenantes sur les questions pertinentes ;
•    Prépare et élabore les rapports, budgets et plans de travail relatifs au fonctionnement de la Division ;
•    Fournit un appui à l’élaboration de la stratégie de mobilisation des ressources, en assurant la coordination avec les parties prenantes ;
•    Gère et supervise le personnel placé sous sa responsabilité, notamment en matière d’organisation du travail et d’évaluation des performances ;
•    Effectue des analyses complexes et produit, en temps opportun, des rapports précis à l’usage interne de la Division et de l’Union africaine ;
•    Assure la liaison avec les différents Départements/Unités de la Commission aux fins de coordination et d’alignement ;
•    Prépare les budgets de la Division conformément aux cadres et normes pertinents ;
•    Fournit un appui à la promotion des activités de la Division, notamment par l’élaboration de dépliants, de lignes directrices et de fiches d’information, selon les besoins ;
•    Contribue à l’élaboration des stratégies, politiques, programmes et plans.

Responsabilités spécifiques

•    Tient le registre de tous les actifs et veille à la réalisation régulière des contrôles de caisse mensuels et trimestriels ;
•    Soumet, au début de chaque mois, les prévisions/projections de trésorerie à l’usage de la Direction ;
•    Soumet des rapports quotidiens sur les soldes de trésorerie afin d’assurer un suivi efficace des liquidités et d’éviter tout découvert bancaire ;
•    Assure le suivi quotidien des portefeuilles d’investissement, notamment les portefeuilles de fonds de roulement, à haut rendement, séquestres et autres, afin de prendre les mesures appropriées en fonction des fluctuations du marché ;
•    Veille à ce que la politique de trésorerie soit régulièrement mise à jour et révisée au moins une fois par an, en tenant compte des informations de marché et des évolutions réglementaires, notamment en ce qui concerne la définition de la tolérance au risque ;
•    Examine les contrôles applicables aux systèmes de trésorerie, veille à leur adéquation et à leur fonctionnement permanent et, en cas de lacunes, met en place des contrôles compensatoires et recommande des améliorations des systèmes ;
•    Gère les relations avec les prestataires de services financiers et veille à ce que leurs frais et autres conditions soient conformes aux accords contractuels ;
•    Veille à l’exécution rapide des transferts de paiement et à ce que les transferts soient effectués auprès des banques dans un délai de deux jours suivant la finalisation des dossiers, tout en assurant le suivi et l’enregistrement des retards ;
•    Veille au bon fonctionnement des plateformes de paiement et à la mise à jour et à la révision périodique de tous les protocoles de contrôle ;
•    Veille à ce que les besoins de liquidités (gestion quotidienne de la trésorerie) de chacune des entités de l’organisation soient satisfaits conformément à la politique de trésorerie ;
•    Prépare et soumet les prévisions de flux de trésorerie de l’Union africaine et effectue des modélisations financières afin de déterminer les périodes d’excédents et de déficits de trésorerie ;
•    Planifie les réunions trimestrielles sur les investissements, en assure le suivi et tient les registres correspondants, en veillant à ce que toutes les questions d’investissement nécessitant une décision ainsi que les mises à jour de la période précédente soient présentées au Comité quelques jours avant la réunion ;
•    Veille à ce que les stratégies à court et à long terme, les politiques, les systèmes et les autres cadres réglementaires applicables soient à jour et à ce que les informations requises, notamment le registre des risques, soient correctement tenues dans les modules de trésorerie et de liquidité du SAP ERP de la Commission de l’Union africaine ;
•    Prépare et soumet les rapports mensuels sur les investissements et autres actifs, accompagnés d’informations sur les tendances et l’évolution des marchés ;

•    Supervise le personnel et assure le suivi de tous les paiements, en ligne et par d’autres moyens, tout en veillant à l’absence de retards dans les transferts/paiements et à l’identification, à la cartographie, à la classification et à l’atténuation en temps opportun des risques associés ;
•    Assure l’amélioration continue du système de trésorerie en fonction de l’évolution de l’environnement et des recommandations formulées ;
•    Veille au maintien de relations solides avec toutes les institutions financières, y compris les banques, avec lesquelles l’Union africaine entretient des relations ;
•    Prévoit les besoins quotidiens de trésorerie et prend les décisions quotidiennes de financement ;
•    Détermine la situation fiscale de l’organisation et l’applicabilité des instruments imposables et non imposables ;
•    Examine et recommande les modifications à apporter aux politiques d’investissement en fonction des conditions du marché ;
•    Prépare les prévisions de flux de trésorerie de l’Union africaine et effectue des modélisations financières ;
•    Évalue, développe et met en œuvre des systèmes de gestion de trésorerie afin d’optimiser l’efficacité des opérations ;
•    Veille à la bonne application des procédures et processus comptables adaptés aux besoins de l’organisation ;
•    Détermine les besoins en matière de mobilisation de fonds et assure le suivi des investissements et des recouvrements ;
•    Réalise des études comparatives sur les banques et leurs services afin d’évaluer leur adéquation aux besoins de l’Union africaine ;
•    Veille à ce que les étapes clés et les objectifs des projets/départements soient atteints dans le respect des budgets approuvés.

Formations universitaires et expériences requises

•    Être titulaire d’un Master (Bac+5) en Finance, Comptabilité ou dans un domaine connexe, assorti de sept (7) années d’expérience professionnelle pertinente, dont trois (3) années au moins à un niveau de supervision.
OU
•    Être titulaire d’une Licence (Bac+3) en Finance, Comptabilité ou dans un domaine connexe, assortie de dix (10) années d’expérience professionnelle pertinente, dont trois (3) années au moins à un niveau de supervision.

Compétences requises

•    Compétences en gestion financière et en analyse ;
•    Compétences interpersonnelles et en négociation ;
•    Compétences en présentation, en rédaction de rapports et en communication ;
•    Compétences informatiques, avec une maîtrise pratique de la suite Microsoft Office ;
•    Compétences en planification et en organisation ;
•    Aptitude à diriger, superviser, encadrer, développer et évaluer efficacement le personnel ;
•    Maîtrise de l’une des langues de travail de l’Union africaine ; la maîtrise courante d’une autre langue de l’Union africaine constitue un atout supplémentaire.

Compétences en leadership

Compétences de base

Compétences fonctionnelles

DURÉE DU CONTRAT:

L’engagement à ce poste se fait sur la base d’un contrat régulier pour une période de 3 ans, dont les 12 premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat est renouvelable pour une période de trois (3) ans, sous réserve de résultats et de réalisations satisfaisants.

ÉGALITÉ DE CHANCES:

La Commission de l’Union africaine est un employeur qui donne l’égalité de chances aux hommes et aux femmes, et les femmes qualifiées sont vivement encouragées à soumettre leurs candidatures.

DES LANGUES:

Maîtrise d’une des langues de travail de l’Union africaine (Anglais, Arabe, Espagnol, Kiswahili, Français, Portugais). La connaissance d’une autre langue de l’UA serait un atout supplémentaire.

RÉMUNÉRATION:

À titre indicatif, le salaire de base pour ce poste est de  37,453.00 $ EU (P3 Échelon 1) par an. À ce salaire s’ajoutent d’autres émoluments, tels que l’indemnité de poste (46% du salaire de base), l’indemnité de logement (22,932.00 $ EU par an), l’indemnité pour frais d’études (100 % des frais de scolarité et d’autres frais connexes jusqu’à un maximum de 10 000 $ EU par enfant et par an), pour les fonctionnaires internationaux et de 3 300 $ EU par enfant et par an, pour les fonctionnaires locaux.

Les candidatures doivent être déposées au plus tard le 30 Octobre 2026 à 23h59 GMT+3.

-Seuls les candidats qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenus pour les entretiens seront contactés.
-Seuls les dossiers de candidature complets soumis en ligne, avec un curriculum vitae (CV), un passeport africain et les qualifications universitaires requises, telles qu'un diplôme de niveau (Bac+2), une Licence (Bac+3), un Master (Bac+5) ou tout autre certificat pertinent en rapport avec le domaine d'expertise, seront examinés.
-L’Union africaine est un employeur qui respecte l’égalité des chances, et les candidatures féminines sont vivement encouragées.
-Les candidats originaires des pays les moins représentés et sous-représentés au sein de l’Union africaine sont vivement encouragés à postuler à des postes correspondant à leur profil.

Pays les moins représentés : Algérie, Angola, Cap-Vert, République centrafricaine, Comores, République démocratique du Congo, Égypte, Guinée équatoriale, Érythrée, Guinée, Guinée-Bissau, Libéria, Libye, Madagascar, Mali, Mauritanie, Maurice, Maroc, Namibie, République arabe sahraouie démocratique, Sao Tomé-et-Principe, Seychelles et Somalie.

Pays sous-représentés : Congo, Mozambique, Afrique du Sud, Soudan et Tunisie.