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Valeurs de l'UA

Valeurs de l’UA

• Respect de la diversité et du travail d’équipe                    • L’Afrique en premier
• Transparence et responsabilité                                         • Intégrité et impartialité
• Efficacité et professionnalisme                                          • Information et partage des connaissances

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Informations sur l'organisation

Rend compte au:Chef de la Division Supply Chain
Direction/Département:Administration
Division :Division de la chaîne d'approvisionnement
Nombre de rapports directs: 0
Nombre de rapports indirect: 0
Grade du poste: P2
Type de contract: Durée determinée
Lieu: Addis Abeba, Ethiopie

Principales fonctions

Le Charge(e) d'assurance qualité veillera à la mise en œuvre des politiques, procédures et systèmes d'assurance qualité pour soutenir le fonctionnement efficace et efficient de la chaîne d'approvisionnement au sein de l'Africa CDC. Le rôle consiste à surveiller et à évaluer la qualité des biens et services achetés, stockés et distribués afin d'assurer la conformité aux normes internationales, aux réglementations et aux directives d’Africa CDC. 
 

Responsabilités spécifiques

• Élaborer et mettre en œuvre des politiques, des procédures et des normes d'assurance qualité pour maintenir la qualité des produits et la conformité réglementaire.
• Diriger et superviser des équipes ou du personnel d'assurance qualité dans la réalisation d'inspections, d'audits et d'évaluations de processus, de produits et de systèmes.
• Établir des indicateurs clés de performance (KPI) et des mesures pour mesurer la performance de la qualité et identifier les domaines à améliorer.
• Effectuer des évaluations des risques et des analyses des causes profondes pour résoudre les problèmes de qualité et éviter qu'ils ne se reproduisent.
• Fournir des conseils et un soutien dans l'interprétation et l'application des normes et règlements de qualité, tels que les normes ISO, les bonnes pratiques de fabrication (BPF) et les exigences réglementaires.
• Examiner et approuver la documentation relative à la qualité, y compris les procédures opérationnelles normalisées (PON), les dossiers de lot, les protocoles de validation et les rapports sur la qualité
• Participer aux inspections réglementaires, aux audits clients et aux réunions liées à la qualité, et faciliter les actions correctives et préventives si nécessaire.
• Diriger des initiatives d'amélioration continue pour améliorer les systèmes, les processus et les performances de la qualité.
• Agir à titre d'expert en la matière sur les questions d'assurance de la qualité, en offrant de la formation et du mentorat au personnel au besoin.
• Superviser les processus d'assurance qualité, de l'approvisionnement à la livraison, en veillant à la conformité avec les normes internationales et les exigences du d’Africa CDC.
• Effectuer régulièrement des audits et des évaluations de la qualité des fournisseurs et des fabricants pour assurer le respect des normes de qualité.
• Évaluer et approuver les fournisseurs en fonction de critères d'assurance qualité.
• Développer et entretenir des relations avec les fournisseurs afin d'assurer l'amélioration continue de la performance qualité.
• Fournir des conseils techniques et un soutien aux fournisseurs pour les aider à répondre aux normes de qualité de l'Africa CDC.
• Coordonner et superviser l'inspection et les tests des fournitures pour s'assurer qu'elles répondent aux spécifications de qualité.

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• Gérer la résolution des problèmes de qualité, y compris les enquêtes et les actions correctives.
• Tenir à jour la documentation et les registres des inspections, des essais et des activités de contrôle de la qualité.
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes d'approvisionnement, de logistique et de programme pour assurer une intégration transparente des processus d'assurance qualité.
• Collaborer avec les parties prenantes internes et externes pour résoudre les problèmes liés à la qualité et améliorer les processus de la chaîne d'approvisionnement.
• Fournir une formation et un renforcement des capacités sur l'assurance qualité au personnel et aux partenaires du d’Africa CDC.
• Préparer des rapports réguliers sur les activités d'assurance de la qualité, y compris les constatations, les tendances et les recommandations.
• Analyser les données de qualité pour identifier les axes d'amélioration et mettre en place des actions correctives.
• Se tenir au courant de l'évolution des pratiques et des normes d'assurance de la qualité afin d'assurer une amélioration continue.

Formations universitaires et expériences requises

• Licence en pharmacie, en chimie, en ingénierie, en gestion de la chaîne d'approvisionnement ou dans un domaine connexe avec un minimum de 5 ans d'expérience pertinente en assurance qualité au sein de la gestion de la chaîne d'approvisionnement, de préférence dans les secteurs de la santé publique ou du développement international OU Master en pharmacie, chimie, ingénierie, gestion de la chaîne d'approvisionnement ou dans un domaine connexe avec un minimum de 2 ans d'expérience pertinente en assurance qualité au sein de la gestion de la chaîne d'approvisionnement, de préférence dans le secteur de la santé publique ou du développement international.
• Expérience dans la réalisation d'audits, d'évaluations des risques et d'examens de conformité
• Expérience avérée dans le développement et la mise en œuvre de systèmes d'assurance qualité
   

Compétences requises

• La maîtrise de l'une des langues de travail officielles de l'UA (anglais, arabe, français, kiswahili, portugais et espagnol) et la maîtrise d'une autre ou des autres langues de l'UA sont un atout supplémentaire.
• Solide connaissance des principes, des normes et des pratiques d'assurance de la qualité.
• Maîtrise de l'utilisation de logiciels et d'outils de gestion de la qualité.
• Gestion de la chaîne d'approvisionnement : Comprendre tous les aspects de la chaîne d'approvisionnement, y compris l'approvisionnement, la gestion des stocks, la logistique, la distribution et la planification de la demande, et gérer efficacement ces fonctions pour assurer des opérations sans faille.
• Résolution de problèmes : Identifier les défis et mettre en œuvre des solutions efficaces pour résoudre les perturbations, les goulets d'étranglement et les inefficacités de la chaîne d'approvisionnement en temps opportun.
• Collaboration interfonctionnelle : Collaborer efficacement avec d'autres départements, tels que les ventes, le marketing, la production et les finances, pour aligner les activités de la chaîne d'approvisionnement sur les objectifs commerciaux globaux et assurer un flux transparent d'informations et de matériaux.
• Gestion des risques : Identifier et atténuer les risques au sein de la chaîne d'approvisionnement, tels que les perturbations des fournisseurs, les problèmes géopolitiques, les catastrophes naturelles et les changements réglementaires, afin d'assurer la continuité des opérations.
• Amélioration continue : Mettre en œuvre une culture d'amélioration continue et d'innovation au sein de l'organisation de la chaîne d'approvisionnement, en recherchant des occasions d'améliorer les processus, d'adopter les meilleures pratiques et de réaliser des gains d'efficacité.
• Compétences en communication : Communiquer efficacement avec les parties prenantes internes, les partenaires externes et la haute direction pour transmettre les stratégies de la chaîne d'approvisionnement, les mesures de performance et les initiatives clés.

Compétences en leadership

Compétences de base

Compétences fonctionnelles

ÉGALITÉ DE CHANCES :

Africa CDC est un employeur qui donne l’égalité de chances aux hommes et aux femmes, et les femmes qualifiées sont vivement encouragées à soumettre leurs candidatures.

DURÉE DU CONTRAT ET PRISE DE FONCTION :

L’engagement à ce poste se fait sur la base d’un contrat à durée déterminée pour une période initiale de 1 an, dont les 3 premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat est renouvelable pour une période similaire d’un an, sous réserve de résultats satisfaisants et de la disponibilité des fonds. 

DES LANGUES:
La maîtrise de l'une des langues de travail de l'UA (anglais, arabe, espagnol, français, kiswahili et portugais) est obligatoire et la maîtrise d'une autre langue de l'UA est un atout supplémentaire.

RÉMUNÉRATION :

Le salaire correspondant à cette fonction (P2 Échelon 5) est une somme forfaitaire annuelle de 85,212.07 $ EU, toutes indemnités incluses conformément aux règlements régissant les fonctionnaires internationaux de la Commission, et de 66,751.81 $ EU, toutes indemnités incluses conformément aux règlements régissant les fonctionnaires locaux de la Commission.

Les candidatures doivent être déposées au plus tard le 11 Août 2025 à 23h59 GMT+3.
-Seuls les candidats qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenus pour les entretiens seront contactés.
- Seuls les dossiers de candidature complets soumis en ligne, avec un curriculum vitae (CV), un passeport africain et les qualifications universitaires requises, telles qu'un diplôme de niveau Bac+2, une Licence, un Master ou tout autre certificat pertinent en rapport avec le domaine d'expertise, seront examinés.
- Africa CDC est un employeur qui respecte l’égalité des chances, et les candidatures féminines sont vivement encouragées.
-Les ressortissants des pays les moins représentés au sein de l’Union africaine sont vivement encouragés à soumettre leurs candidatures pour des postes qui correspondent à leurs profils: Algérie, Angola, Cap-Vert, République centrafricaine, Comores, RD Congo, Égypte, Guinée équatoriale, Érythrée, Guinée, Guinée-Bissau, Libéria, Libye, Madagascar, Mali, Mauritanie, Maurice, Maroc, Namibie, R.D. Sahraoui, Sao Tomé-et-Principe, Seychelles et Somalie.

Requisition ID: