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Valeurs de l'UA

• Respect de la diversité et du travail d’équipe                    • L’Afrique en premier
• Transparence et responsabilité                                         • Intégrité et impartialité
• Efficacité et professionnalisme                                          • Information et partage des connaissances

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Informations sur l'organisation

Position: Chargé(e) de Planification des ressources de l'entreprise – Gestion des Matériaux (AfCDC)
Rend compte à: Chef de la Division de la Chaîne d’Approvisionnement
Direction/Département/Organe: Administration
Division: Division de la Chaîne d’Approvisionnement
Nombre de rapports directs: 01
Nombre de rapports indirects: 01
Grade du poste: P2
Nombre de postes: 1
Type de contract: Durée déterminée
Lieu: Addis-Abeba (Éthiopie)

Objectif du poste

Principales fonctions

Le (la) titulaire sera chargé(e) de soutenir la mise en œuvre, la maintenance et l'optimisation du module de gestion du matériel (MM) au sein du système ERP SAP à Africa CDC. Il/Elle fournira un soutien technique et fonctionnel aux fonctions de la chaîne d'approvisionnement, de l'approvisionnement, des voyages et de l'entrepôt afin d'améliorer l'efficacité opérationnelle et la prise de décisions fondées sur les données dans l'ensemble de la division de la chaîne d'approvisionnement.

Responsabilités spécifiques

• Soutenir le déploiement, la configuration et la gestion continue du module de gestion du matériel dans le système ERP SAP.
• Assurer le bon fonctionnement du module SAP MM avec les fonctions d'approvisionnement, de déplacement et d'entrepôt.
• Fournir une assistance technique pour les problèmes liés à l'ERP SAP, le dépannage et la résolution des erreurs système.
• Collaborer avec l'équipe d'approvisionnement pour rationaliser les processus d'approvisionnement, d'achat et de gestion des fournisseurs à l'aide de SAP MM.
• Faciliter l'automatisation des flux de travail d'approvisionnement au sein du système ERP SAP.
• Surveiller l'exactitude, la cohérence et la conformité des données avec les politiques d'approvisionnement dans SAP.
• Soutenir les opérations d'entrepôt grâce à un suivi et une gestion efficace des stocks au sein du système ERP SAP.
• Assurer une visibilité en temps réel des niveaux de stock, des mouvements et des pistes d'audit à l'aide des outils SAP.
• Aider à optimiser les processus de contrôle des stocks et les mécanismes de reporting au sein de SAP.
• Aider l'équipe de voyage à gérer les données logistiques liées aux réquisitions de voyage, aux réservations et au suivi des dépenses au sein du système ERP SAP.
• Assurer l'enregistrement précis des achats et des allocations budgétaires liés aux voyages dans SAP
• Fournir de la formation et du soutien technique aux utilisateurs finaux sur les fonctionnalités de l'ERP SAP spécifiques au module MM.
• Élaborer des manuels d'utilisation, des procédures opérationnelles normalisées et des supports de formation pour améliorer les connaissances du personnel en matière d'ERP SAP.
• Générer des rapports périodiques à partir de SAP ERP pour soutenir la prise de décision en matière d'approvisionnement, de voyages et de gestion d'entrepôt.
• Analyser les données de l'ERP SAP pour identifier les tendances, les risques et les opportunités d'amélioration des processus.
• S'acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées 

Formations universitaires et expériences requises

Licence en technologie de l'information, en gestion de la chaîne d'approvisionnement, en administration des affaires ou dans un domaine connexe avec un minimum de 5 ans d'expérience pertinente en administration de systèmes SAP ERP, avec un accent sur le module de gestion du matériel.
Ou
Master en technologie de l'information, en gestion de la chaîne d'approvisionnement, en administration des affaires ou dans un domaine connexe avec un minimum de 2 ans d'expérience pertinente en administration de systèmes SAP ERP, avec un accent sur le module de gestion du matériel.
•    Expérience avérée dans le soutien des fonctions d'approvisionnement, de voyage et d'entrepôt au sein d'un environnement ERP SAP.
•    Une expérience de travail dans des organisations internationales, des institutions de santé publique ou des opérations de chaîne d'approvisionnement est préférable
•    Certification professionnelle en ERP SAP avec un focus sur le module de gestion du matériel (SAP MM).

Compétences requises

• La maîtrise de l'une des langues de travail officielles de l'UA (anglais, arabe, français, kiswahili, portugais et espagnol) et la maîtrise d'une autre ou des autres langues de l'UA sont un atout supplémentaire.
• Forte expertise technique des systèmes ERP SAP, en particulier du module de gestion du matériel (MM).
• Grande attention aux détails et engagement envers l'exactitude des données et l'intégrité du système au sein de SAP Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et à bien s'entendre avec un large éventail de personnes à l'intérieur et à l'extérieur de l'UA.
• Aptitudes à la résolution de problèmes avec une excellente capacité d'analyse, d'orientation vers les solutions et de gestion des risques, avec la capacité de s'appuyer sur l'expérience pour fournir une prise de décision fondée sur des preuves.
• Solides compétences interpersonnelles, y compris la capacité d'établir de bonnes relations de travail et de travailler avec souplesse et collaboration avec des collègues de différentes divisions, départements et institutions pour atteindre les objectifs organisationnels.
• Excellentes compétences en rédaction, en production de rapports et en présentation
• Compétence dans l'utilisation de logiciels standard tels que l'application Microsoft Office, les outils d'analyse de données, etc.

Compétences en leadership

Compétences de base

Compétences fonctionnelles

ÉGALITÉ DE CHANCES :

Africa CDC est un employeur qui donne l’égalité de chances aux hommes et aux femmes, et les femmes qualifiées sont vivement encouragées à soumettre leurs candidatures.

DURÉE DU CONTRAT ET PRISE DE FONCTION :

L’engagement à ce poste se fait sur la base d’un contrat à durée déterminée pour une période initiale de 1 an, dont les 3 premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat est renouvelable pour une période similaire d’un an, sous réserve de résultats satisfaisants et de la disponibilité des fonds. 

DES LANGUES:
La maîtrise de l'une des langues de travail de l'UA (anglais, arabe, espagnol, français, kiswahili et portugais) est obligatoire et la maîtrise d'une autre langue de l'UA est un atout supplémentaire.

RÉMUNÉRATION :

Le salaire correspondant à cette fonction (P2 Échelon 5) est une somme forfaitaire annuelle de 85,212.07 $ EU, toutes indemnités incluses conformément aux règlements régissant les fonctionnaires internationaux de la Commission, et de 66,751.81 $ EU, toutes indemnités incluses conformément aux règlements régissant les fonctionnaires locaux de la Commission.

Les candidatures doivent être déposées au plus tard le 18 Août 2025 à 23h59 GMT+3.
- Seuls les candidats qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenus pour les entretiens seront contactés.

- Seuls les dossiers de candidature complets soumis en ligne, avec un curriculum vitae (CV), un passeport africain et les qualifications universitaires requises, telles qu'un diplôme de niveau Bac+2, une Licence, un Master ou tout autre certificat pertinent en rapport avec le domaine d'expertise, seront examinés.

- Africa CDC est un employeur qui respecte l’égalité des chances, et les candidatures féminines sont vivement encouragées.
- Les ressortissants des pays les moins représentés au sein de l’Union africaine sont vivement encouragés à soumettre leurs candidatures pour des postes qui correspondent à leurs profils: Algérie, Angola, Cap-Vert, République centrafricaine, Comores, RD Congo, Égypte, Guinée équatoriale, Érythrée, Guinée, Guinée-Bissau, Libéria, Libye, Madagascar, Mali, Mauritanie, Maurice, Maroc, Namibie, R.D. Sahraoui, Sao Tomé-et-Principe, Seychelles et Somalie.

Requisition ID: 2811