ATTENTION!!!

Valeurs de l'UA

• Respect de la diversité et du travail d’équipe                • L’Afrique en premier

• Transparence et responsabilité                                     • Intégrité et impartialité

• Efficacité et professionnalisme                                     • Information et partage des connaissances

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Veuillez télécharger le modèle de CV de l'Union africaine en cliquant ici. completez-le correctement et téléchargez-le dans l'onglet ‘’CV’’ de  votre profil. Ceci est OBLIGATOIRE.

Informations sur l'organisation

Rend compte à: Coordinateur du projet FSRP 

Direction: Agriculture et développement rural

Division: Project Implementation Unit (PIU)

Nombre de rapports directs: 0

Nombre de rapports indirects: 0

Grade du poste: GSA5

Nombre de postes: 1

Type de contract: Durée déterminée

Lieu: Addis-Abeba, Éthiopie

Objectif du poste

Le Programme de résilience des systèmes alimentaires (FSRP) pour l’Afrique de l’Est et l’Afrique australe, financé par la Banque mondiale, a pour objectif d’accroître la résilience des systèmes alimentaires et la préparation à la sécurité alimentaire dans des régions ciblées de l’Afrique de l’Est et de l’Afrique australe.

Principales fonctions

Sous la direction et la supervision générales du Coordinateur du projet FRSP, l’Assistant administratif du projet FRSP apporte son soutien à l’équipe de projet et à la PIU dans toutes les tâches administratives nécessaires à la mise en œuvre du projet. 

Responsabilités spécifiques

•    Organiser des réunions internes et externes, y compris la gestion des invitations, la réservation des salles de réunion et la coordination du service de restauration ;
•    Rédiger des notes de service et les documents nécessaires pour examen et approbation par le Coordinateur du projet FSRP, et assurer la correspondance interne et externe de la CUA ;
•    Gérer le processus de facturation en étroite collaboration avec le Chargé des achats et le Chargé des finances du projet FSRP ;
•    Préparer et réviser les factures, puis gérer et coordonner leur traitement ;
•    Générer et mettre en place des idées pour l’amélioration continue des systèmes et des processus ;
•    Organiser et gérer les activités quotidiennes du Coordinateur du projet FSRP et des membres de la PIU ; 
•    Planifier les salles de conférence et organiser des réunions et des événements en collaboration étroite avec le Chargé de la gestion des connaissances du FSRP ;
•    Préparer les feuilles de temps et les autres documents administratifs nécessaires au sein de la PIU ;
•    Préparer tous les documents nécessaires pour les événements, y compris la coordination avec l’Unité des voyages ;
•    Participer aux évaluations annuelles du projet et aux ateliers de planification et aider le Coordinateur du projet FSRP à préparer les rapports pertinents ;
•    En étroite collaboration avec le Coordinateur du projet FSRP et d’autres membres de la PIU, organiser des réunions et des conférences internationales/intergouvernementales, promouvoir les partenariats stratégiques, les meilleures pratiques, accroître le dialogue politique et développer et négocier des relations de travail, des consensus et des accords efficaces avec les partenaires internationaux et nationaux ;
•    S’acquitter de toute autre tâche que pourrait lui confier son supérieur hiérarchique ;

Formations universitaires et expériences requises

•    Le candidat doit être titulaire d’une Licence (Bac+3) en achats ou dans un domaine d’études connexe, avec une expérience professionnelle pertinente d’au moins 2 ans.
•    Ou il doit être titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 en achats ou dans un domaine d’études connexe, avec une expérience professionnelle pertinente d’au moins 3 ans.
•    Une expérience de travail dans des projets de développement complexes et de grande envergure. 

Compétences requises

•    Excellentes aptitudes dans les relations interpersonnelles ; 
•    Excellentes aptitudes en matière de planification et d’organisation ;
•    Maîtrise d’une des langues de travail de l’Union africaine. La connaissance d’une autre langue de l’UA serait un atout supplémentaire.

Compétences en leadership

Compétences de base

Compétences fonctionnelles

ÉGALITÉ DE CHANCES:

La Commission de l’Union africaine est un employeur qui donne l’égalité de chances aux hommes et aux femmes, et les femmes qualifiées sont vivement encouragées à soumettre leurs candidatures.

DURÉE DU CONTRAT ET PRISE DE FONCTION:

L’engagement à ce poste se fait sur la base d’un contrat à durée déterminée pour une période initiale de 1 an, dont les 3 premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat est renouvelable pour une période similaire d’un an, sous réserve de résultats satisfaisants et de la disponibilité des fonds. 

DES LANGUES:
La maîtrise de l'une des langues de travail de l'UA (anglais, arabe, espagnol, français, kiswahili et portugais) est obligatoire et la maîtrise d'une autre langue de l'UA est un atout supplémentaire.

RÉMUNÉRATION:

Le salaire correspondant à cette fonction (GSA5 Échelon 5) est une somme forfaitaire annuelle de 55,174.63 $ EU, toutes indemnités incluses conformément aux règlements régissant les fonctionnaires internationaux de la Commission, et de 22,656.97 $ EU, toutes indemnités incluses conformément aux règlements régissant les fonctionnaires locaux de la Commission.

Les candidatures doivent être déposées au plus tard le 11 Juillet 2025 à 23h59 GMT+3.
-Seuls les candidats qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenus pour les entretiens seront contactés.
-Seuls les dossiers de candidature complets soumis en ligne, avec un curriculum vitae (CV), un passeport africain et les qualifications universitaires requises, telles qu'un diplôme de niveau (Bac+2), une Licence (Bac+3), un Master (Bac+5) ou tout autre certificat pertinent en rapport avec le domaine d'expertise, seront examinés.
-L’Union africaine est un employeur qui respecte l’égalité des chances, et les candidatures féminines sont vivement encouragées.
-Les ressortissants des pays les moins représentés au sein de l’Union africaine sont vivement encouragés à soumettre leurs candidatures pour des postes qui correspondent à leurs profils : Algérie, Angola, Cap-Vert, République centrafricaine, Comores, Égypte Guinée équatoriale, Erythrée, Eswatini Guinée, Guinée-Bissau, Libéria, Libye, Madagascar, Mali, Maroc, Namibie, Niger, R.D. Sahraoui, Sao Tomé-et-Principe Seychelles, Somalie, Tunisie.