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Informations sur l'organisation
Rend compte à:Chef du service d'inspection et de contrôle du parc automobile
Direction/Département :AHRMD
Nombre de rapports directs: 0
Nombre de rapports indirects: 0
Grade du poste: GSB 7
Nombre de postes : 01
Type de contrat: Permanent
Lieu:Accra (Ghana)
Objectif du poste
Le poste de chauffeur VIP a pour objectif de fournir des services de transport sûrs, fiables et ponctuels au personnel habilité de la ZLECAf et dans le cadre des activités officielles.
Principales fonctions
- Fournir un appui opérationnel efficace et en temps opportun dans la prestation des services de transport officiel.
- Mettre en œuvre les activités de transport officiel et tenir à jour des registres précis et actualisés, en veillant à la soumission en temps voulu des rapports relatifs à toutes les opérations de transport officiel.
- Contribuer à la coordination et au suivi des dispositions logistiques relatives au transport des fonctionnaires afin d’assurer le bon déroulement des réunions, événements, missions et autres engagements officiels.
- Assurer une liaison efficace avec les parties prenantes internes et externes afin de faciliter la prestation efficiente des services de transport officiel.
- Contribuer à l’élaboration, à la tenue et à l’amélioration continue des registres et de la documentation relatifs au transport, en veillant à leur exactitude, leur exhaustivité et leur mise à jour en temps opportun.
Responsabilités spécifiques
- Conduire les véhicules officiels et assurer le transport sécurisé, ponctuel et efficace des fonctionnaires vers et depuis les lieux désignés.
- Assurer l’accueil et les transferts aéroportuaires des invités et personnalités VIP, dans le respect des normes protocolaires de l’organisation.
- Respecter les Normes minimales de sécurité opérationnelle (MOSS) et veiller au strict respect de toutes les exigences et procédures de sécurité applicables.
- Effectuer les contrôles réguliers de maintenance des véhicules affectés, notamment en vérifiant les niveaux d’huile et d’eau ainsi que l’état de la batterie et des freins, tout en tenant à jour les carnets de bord et les registres relatifs aux déplacements officiels, au kilométrage quotidien, à la consommation de carburant, aux vidanges et aux opérations d’entretien et de maintenance.
- Se conformer à l’ensemble des politiques, procédures et règlements du Secrétariat de la ZLECAf relatifs à la gestion des véhicules, notamment en matière de planification, de coordination et d’utilisation efficiente des ressources de transport officiel.
- Tenir à jour des registres précis relatifs aux inspections des véhicules, aux réparations, à la consommation de carburant, au kilométrage et aux calendriers d’entretien et de maintenance.
- S’acquitter de toute autre tâche connexe qui pourrait lui être confiée.
Formations universitaires et expériences requises
- Être titulaire au minimum d’un certificat d’études secondaires et disposer d’un permis de conduire valide et en cours de validité, ainsi que d’au moins trois (3) années d’expérience professionnelle en qualité de chauffeur au sein d’une organisation internationale, d’une organisation nationale ou d’un organisme de service public dûment enregistré ;
- Une expérience dans l’appui aux missions officielles ou au transport de hauts fonctionnaires et de personnalités de haut niveau (VIP) constitue un atout majeur ;
- Expérience dans la fourniture de services de transport aux personnalités de haut niveau (VIP), aux hauts fonctionnaires, aux délégations en visite et aux représentants diplomatiques, conformément aux procédures établies en matière de sécurité et de protocole ;
- Une certification valide en premiers secours, en réanimation cardio-pulmonaire (RCP/CPR) ou en intervention d’urgence constitue un atout ;
- Une formation en conduite défensive, en conduite de véhicules pour VIP et/ou en mécanique automobile, ainsi qu’une bonne connaissance des applications bureautiques, notamment MS Word et MS Excel, constituent des atouts supplémentaires.
Compétences requises
• Aptitude à travailler avec un minimum de supervision ;
• Être proactif et aptitude à respecter la confidentialité à tout moment ;
• Faire preuve d’intégrité, de flexibilité, avoir le sens de l’engagement et une capacité à travailler dans un environnement de travail multiculturel ;
• Bonnes compétences dans la gestion du temps ;
• Excellentes compétences en matière de relations interpersonnelles et aptitude à effectuer de multiples tâches et à travailler sous pression avec un large éventail d’individus et d’institutions
• Maîtrise de l’une des langues de travail officielles de l’UA (français, anglais, portugais, arabe, espagnol et kiswahili) et la connaissance courante d’une ou de plusieurs autres langues de l’UA constitue un atout supplémentaire ;