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• Efficacité et professionnalisme                                          • Information et partage des connaissances

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Informations sur l'organisation

Rend compte à: Commissaire en charge des HHS
Direction/Département/Organe: Département Santé, affaires humanitaires et développement social (HHS)
Division: Agence Humanitaire Africaine
Nombre de rapports directs: 
Nombre de rapports indirects: 
Grade du poste: 12
Nombre de postes: 20
Type de contract: Regulier
Lieu: Kampala, Ouganda

Objectif du poste

Le Secrétaire exécutif de l’Agence humanitaire africaine (AfHA) est chargé de la gestion globale et assure la direction stratégique de la mise en œuvre opérationnelle de l’Agence, en veillant à en faire une institution réactive, efficace et durable, à la pointe des interventions humanitaires sur tout le continent africain. Sous la direction du commissaire chargé des affaires humanitaires, le titulaire du poste assurera la coordination avec les États membres de l’UA, les CER, les partenaires et les acteurs humanitaires afin de remplir le mandat de l’AfHA. Cela comprend la fourniture d’un leadership et de conseils stratégiques pour assurer des interventions efficaces et rapides en cas de crises humanitaires sur le continent. La mission consiste à diriger et à coordonner les efforts liés aux systèmes d’alerte précoce humanitaire et à la prévention des crises, ainsi qu’à piloter les actions d’adaptation et de renforcement de la résilience en collaboration avec les États membres (EM) et les Communautés économiques régionales (CER). Le Secrétaire exécutif représente l’AfHA au sein de plateformes mondiales et continentales de haut niveau, en défendant une voix africaine plus forte dans l’agenda humanitaire mondial.

Principales responsabilités : 
•   Diriger les efforts de développement de partenariats et de mobilisation de ressources afin d’assurer le fonctionnement efficace et la durabilité de l’Agence ; 
•    S’attaquer aux causes profondes des crises humanitaires et coordonner les réponses aux situations d’urgence à travers l’Afrique ; 
•    Mettre en œuvre les directives du Conseil et de la Commission de l’Union africaine, le cas échéant, et préparer les rapports programmatiques, financiers et opérationnels ; 
•    Superviser la préparation et la défense du budget, des rapports d’activité, du règlement intérieur et du plan d’action de l’AfHA, pour approbation par le Conseil et les organes délibérants de l’Union africaine ; 
•    Assister aux réunions du Conseil, assurer les fonctions de Secrétaire du Conseil de l’AfHA et garantir une gouvernance efficace de l’Agence ; 
•    Diriger la collecte, l’analyse et la diffusion de données et de recherches sur les schémas et les tendances des déplacements forcés à travers l’Afrique ;
•    Veiller au bon fonctionnement de l’Agence et de ses centres régionaux, y compris la gestion de l’élaboration, de la production et de la publication du bulletin périodique de l’AfHA ;
•    Coordonner et soutenir les équipes d’urgence VERT dans leurs interventions ; 
•    Accomplir toute autre tâche qui pourrait lui être confiée conformément aux objectifs de l’AfHA.
 

Principales fonctions

•    Leadership et élaboration de stratégies : Assurer un leadership visionnaire et définir l’orientation stratégique afin de garantir la réalisation de la mission et des objectifs de l’organisation, en particulier lors des interventions d’urgence.
•    Supervision opérationnelle : Assurer la gestion et la mise en œuvre efficaces des programmes, services et activités humanitaires, en mettant l’accent sur la réactivité et l’adaptabilité dans les situations d’urgence.
•    Mobilisation des ressources : Superviser les efforts de mobilisation des ressources, y compris la collecte de fonds, la gestion des relations avec les donateurs et l’obtention du soutien financier et matériel nécessaire aux opérations.
•    Dialogue avec les parties prenantes : Représenter l’agence dans les forums externes, établir des relations avec les donateurs, les gouvernements, les agences internationales et d’autres partenaires afin d’améliorer la visibilité et le soutien.
•    Gestion financière et budgétaire : Assurer une gestion financière saine, y compris la préparation du budget, le suivi et l’allocation des ressources, en veillant à ce que les fonds soient utilisés efficacement et conformément aux priorités de l’organisation.
•    Direction de l’équipe et développement du personnel : Diriger et gérer l’équipe de direction, veiller à ce que le personnel soit motivé, soutenu et aligné sur les objectifs de l’organisation, tout en favorisant une culture de travail positive.
•    Politique et plaidoyer : Plaidoyer en faveur de politiques et de pratiques qui promeuvent la mission de l’organisation, notamment en influençant les politiques et pratiques humanitaires pertinentes aux niveaux local, national et international.
•    Suivi et évaluation : Veiller à la mise en place de systèmes appropriés de suivi, d’évaluation et d’établissement de rapports pour mesurer l’impact et l’efficacité des programmes de l’organisation.

Responsabilités spécifiques

•    Élaboration et mise en œuvre de la stratégie : Diriger l’élaboration des plans stratégiques de l’organisation, en veillant à leur alignement sur sa mission, sa vision et ses valeurs. Cela comprend l’identification des objectifs à long terme et la définition des priorités, en particulier en réponse aux urgences humanitaires.
•    Croissance organisationnelle : Identifier les opportunités de croissance organisationnelle, tant en termes d’expansion géographique que de développement programmatique, en garantissant la durabilité à long terme.
•    Gestion de programme : Superviser la mise en œuvre des programmes humanitaires et des initiatives d’intervention d’urgence, en veillant à ce qu’ils répondent aux normes de l’organisation et répondent efficacement aux besoins des populations touchées.
•    Gestion de crise : Assurer le leadership dans les situations d’urgence, en garantissant un déploiement rapide et efficace des ressources et du personnel dans les zones qui en ont besoin.
•    Assurance qualité : Veiller à ce que tous les programmes et activités soient efficaces, aient un impact et soient conformes aux meilleures pratiques et directives établies.
•    Relations avec les donateurs et stratégie de collecte de fonds : Élaborer et mettre en œuvre une stratégie globale de mobilisation des ressources, en identifiant les sources de financement potentielles (par exemple, les gouvernements, les fondations, le secteur privé) et en entretenant des relations solides avec les donateurs actuels et potentiels.
•    Collecte de fonds et gestion des subventions : Superviser les activités de collecte de fonds, y compris la rédaction de demandes de subventions, la gestion des relations avec les donateurs et le développement de partenariats stratégiques afin de garantir les ressources nécessaires au fonctionnement de l’organisation.
•    Élaboration et supervision du budget : Élaborer, gérer et approuver le budget annuel, en veillant à une allocation efficace des ressources entre les programmes et les opérations, tout en respectant les directives financières.
•    Responsabilité financière : Veiller à ce que les ressources financières de l’organisation soient utilisées de manière responsable, avec un suivi et des rapports transparents, conformément aux exigences des donateurs, aux réglementations légales et aux contrôles internes.
•    Rapports financiers : Fournir des rapports financiers réguliers au conseil d’administration, aux donateurs et aux parties prenantes, en garantissant la transparence et la responsabilité financières.
•    Constitution d’une équipe de direction solide : Diriger l’équipe de direction, en fournissant des conseils, un soutien et un mentorat afin de garantir que les responsables et le personnel des différents départements remplissent efficacement leurs fonctions.
 

Formations universitaires et expériences requises

•    Niveau d’études : Le candidat doit être titulaire d’un Master universitaire (Bac+5) en affaires humanitaires, paix et sécurité, leadership exécutif, administration publique, développement, sciences politiques, droit, relations internationales ou dans un autre domaine des sciences sociales. Un doctorat serait un atout supplémentaire.
•    Expérience : Le candidat doit avoir une expérience professionnelle d’au moins quinze (15) ans, acquise de manière progressive au sein d’organisations internationales œuvrant dans le domaine humanitaire, dont au moins huit (8) ans à des postes de direction, y compris au moins cinq (5) ans avec des responsabilités directes de supervision dans des activités humanitaires et/ou d’urgence. 

Compétences requises

Compétences en matière de leadership et de gestion :
•    Capacité à diriger des équipes et à prendre des décisions stratégiques ;
•    Compétences solides en consolidation d’équipe et en motivation du personnel.
 Sens aigu des finances :
•    Expertise en budgétisation, planification financière et suivi ;
•    Expérience dans la collecte de fonds et la mobilisation de ressources.
Compétences en communication :
•    Excellentes aptitudes en communication orale et écrite ;
•    Capacité à représenter l’organisation auprès des parties prenantes externes.
Gestion de crise :
•    Compétences solides en résolution de problèmes dans des situations d’urgence ;
•    Expérience dans la prise de décisions en situation de crise et la coordination de réponses rapides.
Partenariats et dialogue avec les parties prenantes :
•    Capacité à établir et à entretenir des relations avec des partenaires, des donateurs et des agences gouvernementales ;
•    Capacité à gérer efficacement les collaborations et les partenariats externes.
Sensibilité culturelle :
•    Compréhension et respect des diverses dynamiques culturelles et sociales dans les contextes humanitaires.
Gouvernance éthique :
•    Connaissance des structures de gouvernance et des cadres de conformité ;
•    Capacité à garantir la transparence et l’intégrité organisationnelle.
Résolution de problèmes et esprit critique :
•    Capacité à analyser des situations complexes et à mettre en œuvre des solutions appropriées ;
•    Solides compétences analytiques pour une prise de décision efficace.
Excellentes aptitudes en négociation :
•    Capacité à négocier et à résoudre les conflits avec les parties prenantes, les donateurs et les partenaires.
 

Compétences en leadership

Compétences de base

Compétences fonctionnelles

ÉGALITÉ DE CHANCES :

La Commission de l’Union africaine est un employeur qui donne l’égalité de chances aux hommes et aux femmes, et les femmes qualifiées sont vivement encouragées à soumettre leurs candidatures.

DURÉE DU CONTRAT ET PRISE DE FONCTION :

L’engagement à ce poste se fait sur la base d’un contrat régulier pour une période de 3 ans, dont les 12 premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat est renouvelable pour une période de deux ans, sous réserve de résultats et de réalisations satisfaisants.

DES LANGUES:
La maîtrise de l'une des langues de travail de l'UA (anglais, arabe, espagnol, français, kiswahili et portugais) est obligatoire et la maîtrise d'une autre langue de l'UA est un atout supplémentaire.

RÉMUNÉRATION :

À titre indicatif, le salaire de base pour ce poste est de  78,138.00 $ EU (D1 Échelon 1) par an. À ce salaire s’ajoutent d’autres émoluments, tels que l’indemnité de poste (42% du salaire de base), l’indemnité de logement ( 21,240.00 $ EU par an), l’indemnité pour frais d’études (100 % des frais de scolarité et d’autres frais connexes jusqu’à un maximum de 10 000 $ EU par enfant et par an), pour les fonctionnaires internationaux et de 3 330 $ EU par enfant et par an, pour les fonctionnaires locaux.

Les candidatures doivent être déposées au plus tard le 1 Decembre 2025 à 23h59 GMT+3.
-Seuls les candidats qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenus pour les entretiens seront contactés.
-Seuls les dossiers de candidature complets soumis en ligne, avec un curriculum vitae (CV), un passeport africain et les qualifications universitaires requises, telles qu'un diplôme de niveau (Bac+2), une Licence (Bac+3), un Master (Bac+5) ou tout autre certificat pertinent en rapport avec le domaine d'expertise, seront examinés.
-L’Union africaine est un employeur qui respecte l’égalité des chances, et les candidatures féminines sont vivement encouragées.
-Les candidats originaires des pays les moins représentés et sous-représentés au sein de l’Union africaine sont vivement encouragés à postuler à des postes correspondant à leur profil.

Pays les moins représentés : Algérie, Angola, Cap-Vert, République centrafricaine, Comores, République démocratique du Congo, Égypte, Guinée équatoriale, Érythrée, Guinée, Guinée-Bissau, Libéria, Libye, Madagascar, Mali, Mauritanie, Maurice, Maroc, Namibie, République arabe sahraouie démocratique, Sao Tomé-et-Principe, Seychelles et Somalie.

Pays sous-représentés : Congo, Mozambique, Afrique du Sud, Soudan et Tunisie