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Valeurs de l'UA

• Respect de la diversité et du travail d’équipe                • L’Afrique en premier
• Transparence et responsabilité                                • Intégrité et impartialité
• Efficacité et professionnalisme                               • Information et partage des connaissances

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Informations sur l'organisation

Rend compte à: Chargé Principal des Finances 
Direction: DARBE  
Division: BIRA-UA
Nombre de rapports directs: 0
Nombre de rapports indirects: 0
Grade du poste: GSA5
Nombre de postes: 1
Type de contract: Régulier
Lieu: Nairobi, Kenya

Objectif du poste

Créée en tant qu’organisation continentale panafricaine unique en son genre, l’Union africaine est chargée de conduire le processus d’intégration rapide et de développement durable de l’Afrique par la promotion de l’unité, de la solidarité, de la cohésion et de la coopération entre les peuples et les États africains, ainsi que par l’établissement d’un nouveau partenariat avec les autres régions du monde. Son siège est situé à Addis-Abeba, capitale de l'Éthiopie.

En vue de la réalisation de ces objectifs, l’Union africaine entend renforcer sa capacité à s’acquitter de sa mission en procédant, entre autres, à la mise en œuvre de sa nouvelle structure organisationnelle et au pourvoi des postes permanents et des postes de courte durée.

La Commission de l'Union africaine invite les ressortissants des États membres à soumettre leurs candidatures au poste régulier d'Aide-comptable dans l'Unité Finance du Bureau interafricain des ressources animales (BIRA), au sein de la Direction du développement rural, de l'économie bleue et de l'environnement durable.

Principales fonctions

Sous la supervision du Chargé principal des finances, l’Aide-comptable assure un soutien au sein de l’Unité Finances en prenant en charge les opérations liées à la comptabilité et à la paie pour l’Union africaine.
 

Responsabilités spécifiques

a)    Comptabilité 
•    Assurer l'ensemble des fonctions financières de la Mission, y compris la gestion d'un certain nombre d'opérations financières diverses et variées, et des comptes du système financier liés entre eux
•    Procéder et vérifier tous les paiements bancaires et veiller à ce que l’ensemble des pièces justificatives soit complet et exact
•    Tenir la comptabilité du Bureau et la mettre à jour
•     Maintenir à jour les fichiers du personnel (contrat de personnel, la gestion des congés, la mise à jour des informations du personnel, etc.)
•    Tenir un fichier actualisé des fournisseurs de services et des contrats
•    Tenir un dossier de la variation mensuelle des taux de change et des frais bancaires relatifs aux différents versements effectués à partir des comptes bancaires locaux et étrangers de la Mission
•    Ajuster le solde du compte local à la fin de chaque mois
•    Préparer les rapprochements bancaires
•    Rédiger les diverses correspondances liées aux questions financières et administratives et les soumettre au superviseur
•    Préparer les états financiers devant faire l'objet d'une vérification
•    Préparer des rapports financiers à l’attention du Siège de l'UA et des bailleurs ainsi que la certification des déclarations de dépenses générales
•    Veiller à ce que la comptabilité soit exacte et complète, que les rapports financiers et le système de contrôle interne fonctionnent le plus correctement possible et que tous les documents pertinents soient tenus et mis à jour scrupuleusement
•    Fournir des avis sur les politiques financières et administratives, leur application et les procédures connexes pour le Bureau en conformité avec le Règlement financier, les Statut et Règlement du personnel de l'UA et tout autre texte règlementaire en vigueur
•    Aviser en vue de toute action corrective en réponse aux recommandations des Vérificateurs ou à toute autre requête afin d'assurer le respect du Règlement financier, des Statut et Règlement du personnel, ainsi que des instructions administratives et circulaires de l’Organisation

b)    Traitement des salaires 
•    Tenir à jour les données relatives à la paie en collectant, calculant et saisissant les informations nécessaires
•    Mettre à jour les registres de paie en enregistrant les modifications concernant les exemptions, la couverture d’assurance, les déductions d’épargne, les intitulés de poste et les transferts entre départements ou divisions
•    Préparer des rapports synthétiques relatifs aux revenus, impôts, déductions, congés, invalidités et salaires non imposables
•    Calculer les charges salariales en déterminant les salaires des employés, les déductions statutaires, les autres retenues légales, ainsi que les revenus et paiements complémentaires
•    Identifier et résoudre les écarts dans la paie en collectant et analysant les informations pertinentes
•    Fournir des réponses et des informations relatives à la paie en réponse aux questions et demandes formulées
•    Assurer les opérations de paie conformément aux politiques et procédures en vigueur, tout en signalant les ajustements nécessaires à faire
•    Garantir la confidentialité des informations pour préserver la confiance des employés et assurer l’intégrité des opérations de paie 

Formations universitaires et expériences requises

•    Le candidat doit être titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 en comptabilité, finance, gestion d’entreprise, avec une expérience professionnelle de trois (3) ans acquise de manière progressive dans le domaine de la comptabilité ou de la finance. 
•    Ou il doit être titulaire d’une Licence (Bac+3) en comptabilité, finance, gestion d’entreprise, avec une expérience professionnelle de deux (2) ans acquise de manière progressive dans le domaine de la comptabilité ou de la finance.

Compétences requises

•    Excellentes relations interpersonnelles et capacité à s'organiser et à motiver d'autres personnes, et à travailler dans un environnement multiculturel ; 
•    Excellentes compétences en informatique, notamment maîtrise de Microsoft Office, Internet Explorer, SAP, etc. ; 
•    Une expérience d'utilisation professionnelle des progiciels de comptabilité serait un atout ; 
•    Bonnes compétences en planification et en organisation ; 
•    Bonnes compétences en négociation, communication et présentation.
•    Maîtrise d’une des langues de travail de l’Union africaine. La connaissance d’une autre langue de l'UA serait un atout supplémentaire.

Compétences en leadership

Compétences de base

Compétences fonctionnelles

ÉGALITÉ DE CHANCES :

La Commission de l’Union africaine est un employeur qui donne l’égalité de chances aux hommes et aux femmes, et les femmes qualifiées sont vivement encouragées à soumettre leurs candidatures.

DURÉE DU CONTRAT ET PRISE DE FONCTION :

L’engagement à ce poste se fait sur la base d’un contrat régulier pour une période de 3 ans, dont les 12 premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat est renouvelable pour une période de deux ans, sous réserve de résultats et de réalisations satisfaisants.

DES LANGUES:

Maîtrise d’une des langues de travail de l’Union africaine (Anglais, Arabe, Espagnol, Kiswahili, Français, Portugais). La connaissance d’une autre langue de l’UA serait un atout supplémentaire.

RÉMUNÉRATION :

À titre indicatif, le salaire de base pour ce poste est de  15,758.00 $ EU (GSA5 Échelon 1) par an. À ce salaire s’ajoutent d’autres émoluments, tels que l’indemnité de poste (42% du salaire de base), l’indemnité de logement (16,813.44 $ EU par an), l’indemnité pour frais d’études (100 % des frais de scolarité et d’autres frais connexes jusqu’à un maximum de 10 000 $ EU par enfant et par an), pour les fonctionnaires internationaux et de 3 330 $ EU par enfant et par an, pour les fonctionnaires locaux.

Les candidatures doivent être déposées au plus tard le 25 Juillet 2025 à 23h59 GMT+3.
- Seuls les candidats qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenus pour les entretiens seront contactés.
- Seuls les dossiers de candidature complets soumis en ligne, avec un curriculum vitae (CV), un passeport africain et les qualifications universitaires requises, telles qu'un diplôme de niveau (Bac+2), une Licence (Bac+3), un Master (Bac+5) ou tout autre certificat pertinent en rapport avec le domaine d'expertise, seront examinés.
- L’Union africaine est un employeur qui respecte l’égalité des chances, et les candidatures féminines sont vivement encouragées.
- Les ressortissants des pays les moins représentés au sein de l’Union africaine sont vivement encouragés à soumettre leurs candidatures pour des postes qui correspondent à leurs profils: Algérie, Angola, Cap-Vert, République centrafricaine, Comores, RD Congo, Égypte, Guinée équatoriale, Érythrée, Guinée, Guinée-Bissau, Libéria, Libye, Madagascar, Mali, Mauritanie, Maurice, Maroc, Namibie, R.D. Sahraoui, Sao Tomé-et-Principe, Seychelles et Somalie.