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Valeurs de l'UA

• Respect de la diversité et du travail d’équipe                    • L’Afrique en premier
• Transparence et responsabilité                                         • Intégrité et impartialité
• Efficacité et professionnalisme                                          • Information et partage des connaissances

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Informations sur l'organisation

Rend compte à: Chargé principal des finances 
Direction/Département/Organe:DARBE 
Division:BIRA-UA
Nombre de rapports directs:0 
Nombre de rapports indirects:0
Grade du poste: P2
Nombre de postes: 1
Type de contract: Fixed Term
Lieu: Nairobi (Kenya)

Objectif du poste

Le Bureau interafricain des ressources animales de l’Union africaine (BIRA-UA), le Bureau technique spécialisé du Département Agriculture, Développement rural, Économie bleue et Environnement durable (DARBE) de la Commission de l’Union africaine, a pour mandat de soutenir et de coordonner l’utilisation de l’élevage, de la pêche, de l’aquaculture et de la faune sauvage comme ressources pour le bien-être humain et le développement économique des États membres de l’Union africaine. La Vision du Plan stratégique du BIRA-UA est une Afrique où les ressources animales contribuent de manière significative à l’intégration, à la prospérité et à la paix. Dans le cadre de l’Agenda 2063 de l’Union africaine, la Stratégie de développement de l’élevage en Afrique (LiDeSA) vise à mettre en place une économie de l’élevage inclusive et durable qui contribue de manière significative à la transformation et à la croissance de l’Afrique.

Les petits ruminants constituent une part importante de l’élevage africain et représentent un élément clé de la sécurité alimentaire et nutritionnelle sur le continent. Les petits ruminants sont bien adaptés aux différentes zones agro-écologiques et aux systèmes de production dans lesquels ils sont élevés. L’élevage de petits ruminants représente un filet de sécurité pour les femmes et les jeunes, vulnérables aux chocs et aux perturbations socio-économiques.

La production, la productivité, la circulation, le commerce et la commercialisation des ovins et des caprins en Afrique subsaharienne sont limités par la présence de maladies animales transfrontalières à fort impact. Parmi celles-ci, la peste des petits ruminants (PPR), une maladie virale qui ne touche que les petits ruminants et leurs congénères sauvages, est la plus préoccupante en raison de sa forte contagiosité et de son taux de mortalité élevé.

Depuis de nombreuses années, plusieurs partenaires et donateurs soutiennent diverses initiatives de contrôle et d’éradication de la PPR dans différents pays et régions. Toutefois, les efforts demeurent fragmentés et insuffisamment coordonnés, ce qui limite le contrôle à court terme de la maladie et apparaît insuffisant pour envisager une éradication à l’échelle continentale. Il y a une dizaine d’années, la peste bovine, une maladie virale très proche de la PPR mais touchant les bovins et les buffles, a été éradiquée avec succès en Afrique grâce à une coordination continentale renforcée, mise en place avec l’appui de l’Union européenne. Aujourd’hui, l’éradication de la PPR constitue un objectif politique de l’Union africaine, réaffirmé à maintes reprises. Un plan d’action et une stratégie mondiale ont été élaborés par le Secrétariat conjoint FAO/OMSA sur la PPR, chargé de coordonner le Programme mondial d’éradication de la PPR dans le cadre des GF-TADs.

Le BIRA-UA et ses partenaires, avec l’appui de l’Union européenne, ont mis en place une initiative visant à définir de manière concrète les besoins et les appuis nécessaires au renforcement des acteurs continentaux et régionaux pour faire face aux menaces que représentent les maladies transfrontalières des ovins et des caprins en Afrique subsaharienne (ASS), en particulier la PPR. L’initiative préparera également les mécanismes de gouvernance nécessaires à la coordination de l’éradication mondiale de la PPR en Afrique subsaharienne, ainsi qu’à la coordination à l’échelle continentale. Enfin, l’initiative préparera et organisera la stratégie de vaccination nécessaire à l’éradication de la PPR, en s’appuyant sur l’état d’avancement des différentes initiatives et des capacités existantes. 

Cette initiative doit être considérée comme la première phase d’une approche plus large d’éradication de la PPR en Afrique dans les années à venir. Elle contribuera à définir une stratégie continentale harmonisée, soutenue par une théorie du changement et un cadre stratégique et opérationnel complet pour l’éradication de la PPR. Les phases ultérieures de mise en œuvre comprendront des interventions ciblées, fondées sur des données probantes, en appui à un processus d’éradication défini dans le temps.

Dans le cadre de la réalisation de ces objectifs, la Commission de l’Union africaine vise à renforcer ses capacités. À cet effet, elle invite les ressortissants des États membres de l’Union africaine à faire acte de candidature au poste de Chargé de la communication pour le projet d’éradication de la PPR au sein du Secrétariat panafricain de la PPR (PAPS), hébergé au Bureau interafricain des ressources animales (BIRA), à Nairobi (Kenya).

Principales fonctions

•    Collecter, vérifier et traiter tous les documents financiers liés au contrat de service ; vérifier techniquement les factures pour s’assurer du respect de la procédure d’exonération de TVA ; administrer les ressources et organiser les ordres de paiement ;
•    Tenir les registres de données financières (coûts engagés, budget prévisionnel, fonds restants) ; 
•    Préparer les demandes de paiement et les demandes de modifications de contrats ; 
•    Préparer les demandes d’utilisation des frais accessoires ; 
•    Archiver toute la documentation pertinente, à la fois électroniquement et/ou manuellement ; 
•    Participer aux procédures de passation de marchés et de sous-traitance, y compris en préparant la documentation technique y afférente ; 
•    Assister les structures opérationnelles du Secrétariat de la PPR et du BIRA lors des missions d’audit ; examiner les rapports de vérification des dépenses élaborés par l’auditeur du contrat de service et formuler des commentaires sur les questions financières et contractuelles ; 
•    Gérer le budget des CER, des États membres et des partenaires, c’est-à-dire : assurer le suivi des fonds disponibles, examiner l’état des comptes des États membres ; contrôler l’éligibilité des dépenses ; 
•    Préparer le budget de l’AT et les plans budgétaires ; assumer toutes les responsabilités afférentes ; contrôler les dépenses ;  
•    Contrôler l’admissibilité et le budget du bureau ; 
•    Contribuer à la définition des règles internes d’examen des rapports d’avancement financier ; mettre en œuvre et actualiser la base de données du projet PPR ; 
•    Appuyer le Chef de l’Unité Santé animale en tant que chef d’équipe dans la préparation et la mise en œuvre des arrangements financiers et d’achat, la sous-délégation ainsi que le transfert et la gestion des fonds.   

Responsabilités spécifiques

Responsabilités spécifiques :
•    Le Chargé des finances et des opérations travaille sous la supervision du Chargé principal des finances, du Coordinateur de l’Unité Santé animale et du Directeur du programme PPR, sous la supervision générale du Directeur du BIRA-UA. Le titulaire relève du Directeur de projet et est responsable des activités financières et opérationnelles quotidiennes du projet PPR. Cela comprend la gestion des budgets, des comptes, des achats et des actifs. Le titulaire s’emploie également à aider le BIRA à atteindre ses objectifs. Il assume les responsabilités et devoirs spécifiques suivants :
•    Gérer les budgets et s’assurer qu’ils sont en adéquation avec les objectifs du projet ;
•    Mettre en œuvre les politiques financières et opérationnelles, les règles et les règlements de l’UA et des donateurs, à savoir l’Union européenne (UE) ;
•    Coordonner et superviser les activités financières et opérationnelles du projet, en veillant au respect des règles et règlements de l’Union africaine et de l’Union européenne (UE) ;
•    Assurer la préparation et le suivi des budgets annuels et des plans de travail du projet, en liaison avec les CER, les EM et les partenaires ;
•    Fournir des rapports financiers et opérationnels précis et en temps utile à la direction du projet et aux donateurs, en mettant en évidence les réalisations, les défis et les recommandations ;
•    Établir et maintenir des relations de travail efficaces avec le personnel du projet, les parties prenantes régionales, les donateurs et autres partenaires, en représentant le BIRA lors des réunions et des forums pertinents ;
•    Identifier les risques financiers et opérationnels et atténuer leurs effets, en veillant au respect des contrôles internes et des recommandations d’audit ;
•    Soutenir le BIRA dans la mobilisation des ressources, l’élaboration de propositions et la gestion des subventions ;
•    Fournir des conseils techniques et renforcer les capacités du personnel du BIRA sur les questions financières et opérationnelles ;
•    Préparer les rapports financiers et veiller à leur exactitude et à leur rapidité ;
•    Administrer les comptes et s’assurer que les paiements sont effectués à temps et conformément aux politiques, règles et règlements de l’UA ;
•    Superviser les activités d’achat et veiller au bon rapport coût-efficacité des biens et services achetés ;
•    S’acquitter de toute autre tâche qui pourrait lui être confiée par le Directeur du BIRA-UA ou par une personne désignée par celui-ci.

Formations universitaires et expériences requises

ualifications universitaires
Le candidat doit être titulaire d’une Licence (Bac+3) en finance, comptabilité, administration d’entreprise ou dans un domaine connexe, avec une expérience professionnelle pertinente d’au moins cinq (5) ans et dans le domaine de la gestion financière et opérationnelle de projets ou de programmes complexes, de préférence dans le secteur de la santé animale ou du développement.
•    Une certification professionnelle telle que CPA, CMA, ACCA est préférable.
•    
•    Expérience d’utilisation de logiciels de gestion financière ;
•    Expérience des procédures d’achat ;
•    Expérience en gestion d’installations ;
•    Connaissance du secteur de la santé animale ; 
•    Connaissances et compétences avérées en budgétisation, comptabilité, rédaction de rapports, audit, achats, gestion des ressources humaines et logistique ;
•    Connaissance des politiques et procédures de l’UA, des réglementations des donateurs (telles que l’UE, la BAD, l’USAID, etc.) ; 
Ou
•    Le candidat doit être titulaire d’un Master (Bac+5) en finance, comptabilité, administration d’entreprise ou dans un domaine connexe, avec une expérience professionnelle pertinente d’au moins 2 ans acquise de manière progressive dans l’utilisation de logiciels de gestion financière et la mise en œuvre de procédures d’achat.
•    Connaissances et compétences avérées en budgétisation, comptabilité, rédaction de rapports, audit, achats, gestion des ressources humaines et logistique ;
•    Connaissance des politiques et procédures de l’UA, des réglementations des donateurs (telles que l’UE, la BAD, l’USAID, etc.) ; 

Compétences requises

•    Maîtrise des applications Microsoft Office (en particulier Excel) et des logiciels de comptabilité (tels que QuickBooks, SAP, etc.) ;
•    Excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais et/ou en français ; la connaissance d’autres langues de travail de l’Union africaine serait un atout ;
•    Aptitude à travailler en autonomie et au sein d’une équipe, avec une attention particulière aux détails et des compétences en résolution de problèmes ;
•    Être disposé à voyager dans la région et dans d’autres régions, selon les besoins ;
•    Solides compétences en matière d’analyse et de résolution de problèmes ;
•    Excellentes compétences en organisation et gestion du temps ;
•    Aptitude à travailler en autonomie et au sein d’une équipe ;
 

Compétences en leadership

Compétences de base

Compétences fonctionnelles

ÉGALITÉ DE CHANCES:

La Commission de l’Union africaine est un employeur qui donne l’égalité de chances aux hommes et aux femmes, et les femmes qualifiées sont vivement encouragées à soumettre leurs candidatures.

DURÉE DU CONTRAT ET PRISE DE FONCTION:

L’engagement à ce poste se fait sur la base d’un contrat à durée déterminée pour une période initiale de 1 an, dont les 3 premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat est renouvelable pour une période similaire d’un an, sous réserve de résultats satisfaisants et de la disponibilité des fonds. 

DES LANGUES:
La maîtrise de l'une des langues de travail de l'UA (anglais, arabe, espagnol, français, kiswahili et portugais) est obligatoire et la maîtrise d'une autre langue de l'UA est un atout supplémentaire.

RÉMUNÉRATION:

Le salaire correspondant à cette fonction (P2 Échelon 5) est une somme forfaitaire annuelle de 85,212.07 $ EU, toutes indemnités incluses conformément aux règlements régissant les fonctionnaires internationaux de la Commission, et de 66,751.81 $ EU, toutes indemnités incluses conformément aux règlements régissant les fonctionnaires locaux de la Commission.

Les candidatures doivent être déposées au plus tard le  22 Octobre 2025 à 23h59 GMT+3.
-Seuls les candidats qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenus pour les entretiens seront contactés.
-Seuls les dossiers de candidature complets soumis en ligne, avec un curriculum vitae (CV), un passeport africain et les qualifications universitaires requises, telles qu'un diplôme de niveau (Bac+2), une Licence (Bac+3), un Master (Bac+5)ou tout autre certificat pertinent en rapport avec le domaine d'expertise, seront examinés.
-L’Union africaine est un employeur qui respecte l’égalité des chances, et les candidatures féminines sont vivement encouragées.
-Candidates from least represented countries within the African Union are strongly encouraged to apply for positions that fit their profiles. These countries include: Algeria, Angola, Cape Verde, Central African Republic, Comoros, DR Congo, Egypt, Equatorial Guinea, Eritrea, Guinea, Guinea-Bissau, Liberia, Libya, Madagascar, Mali, Mauritania, Mauritius, Morocco, Namibia, Sahrawi D.R., Sao Tome and Principe., Seychelles, and Somalia.