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Informations sur l'organisation

Rend compte à: Chargé des Programmes de Peste des Petits Ruminants (PPR)
Direction/Département/Organe: DARBE
Division: BIRA-UA
Nombre de rapports directs:0
Nombre de rapports indirects:0 
Grade du poste: GSA5 
Nombre de postes: 1
Type de contract: Fixed Term
Lieu:Nairobi (Kenya)
 

Objectif du poste

Le Bureau interafricain des ressources animales de l’Union africaine (BIRA-UA), le Bureau technique spécialisé du Département Agriculture, Développement rural, Économie bleue et Environnement durable (DARBE) de la Commission de l’Union africaine, a pour mandat de soutenir et de coordonner l’utilisation de l’élevage, de la pêche, de l’aquaculture et de la faune sauvage comme ressources pour le bien-être humain et le développement économique des États membres de l’Union africaine. La Vision du Plan stratégique du BIRA-UA est une Afrique où les ressources animales contribuent de manière significative à l’intégration, à la prospérité et à la paix. Dans le cadre de l’Agenda 2063 de l’Union africaine, la Stratégie de développement de l’élevage en Afrique (LiDeSA) vise à mettre en place une économie de l’élevage inclusive et durable qui contribue de manière significative à la transformation et à la croissance de l’Afrique.

Les petits ruminants constituent une part importante de l’élevage africain et représentent un élément clé de la sécurité alimentaire et nutritionnelle sur le continent. Les petits ruminants sont bien adaptés aux différentes zones agro-écologiques et aux systèmes de production dans lesquels ils sont élevés. L’élevage de petits ruminants représente un filet de sécurité pour les femmes et les jeunes, vulnérables aux chocs et aux perturbations socio-économiques.

La production, la productivité, la circulation, le commerce et la commercialisation des ovins et des caprins en Afrique subsaharienne sont limités par la présence de maladies animales transfrontalières à fort impact. Parmi celles-ci, la peste des petits ruminants (PPR), une maladie virale qui ne touche que les petits ruminants et leurs congénères sauvages, est la plus préoccupante en raison de sa forte contagiosité et de son taux de mortalité élevé.

Depuis de nombreuses années, plusieurs partenaires et donateurs soutiennent diverses initiatives de contrôle et d’éradication de la PPR dans différents pays et régions. Toutefois, les efforts demeurent fragmentés et insuffisamment coordonnés, ce qui limite le contrôle à court terme de la maladie et apparaît insuffisant pour envisager une éradication à l’échelle continentale. Il y a une dizaine d’années, la peste bovine, une maladie virale très proche de la PPR mais touchant les bovins et les buffles, a été éradiquée avec succès en Afrique grâce à une coordination continentale renforcée, mise en place avec l’appui de l’Union européenne. Aujourd’hui, l’éradication de la PPR constitue un objectif politique de l’Union africaine, réaffirmé à maintes reprises. Un plan d’action et une stratégie mondiale ont été élaborés par le Secrétariat conjoint FAO/OMSA sur la PPR, chargé de coordonner le Programme mondial d’éradication de la PPR dans le cadre des GF-TADs.

Le BIRA-UA et ses partenaires, avec l’appui de l’Union européenne, ont mis en place une initiative visant à définir de manière concrète les besoins et les appuis nécessaires au renforcement des acteurs continentaux et régionaux pour faire face aux menaces que représentent les maladies transfrontalières des ovins et des caprins en Afrique subsaharienne (ASS), en particulier la PPR. L’initiative préparera également les mécanismes de gouvernance nécessaires à la coordination de l’éradication mondiale de la PPR en Afrique subsaharienne, ainsi qu’à la coordination à l’échelle continentale. Enfin, l’initiative préparera et organisera la stratégie de vaccination nécessaire à l’éradication de la PPR, en s’appuyant sur l’état d’avancement des différentes initiatives et des capacités existantes. 

Cette initiative doit être considérée comme la première phase d’une approche plus large d’éradication de la PPR en Afrique dans les années à venir. Elle contribuera à définir une stratégie continentale harmonisée, soutenue par une théorie du changement et un cadre stratégique et opérationnel complet pour l’éradication de la PPR. Les phases ultérieures de mise en œuvre comprendront des interventions ciblées, fondées sur des données probantes, en appui à un processus d’éradication défini dans le temps.

Dans le cadre de la réalisation de ces objectifs, la Commission de l’Union africaine vise à renforcer ses capacités. À cet effet, elle invite les ressortissants des États membres de l’Union africaine à faire acte de candidature au poste de Chargé de la communication pour le projet d’éradication de la PPR au sein du Secrétariat panafricain de la PPR (PAPS), hébergé au Bureau interafricain des ressources animales (BIRA), à Nairobi (Kenya).

Principales fonctions

•    Assurer un soutien administratif, rédiger les correspondances, contribuer à l’élaboration des documents de réunion, des rapports, des procès-verbaux et d’autres documents, et veiller à leur diffusion efficace auprès des parties prenantes et des partenaires ;
•    Organisation et gestion : assurer la mise à jour et le suivi du calendrier des activités du bureau ; 
•    Tenir à jour l’inventaire des principales parties prenantes du projet et assurer la liaison avec les parties concernées, les associations sectorielles, etc., en lien avec les tâches spécifiques assignées. 
 

Responsabilités spécifiques

L’Assistant administratif exercera ses fonctions sous la supervision directe du Coordinateur de l’Unité Santé animale et du Chef de projet du programme PPR, ainsi que sous la supervision générale du Directeur du BIRA-UA. L’Assistant administratif est chargé de planifier, de mettre en œuvre et de gérer l’ensemble des activités administratives et des processus liés aux achats du projet. Il est également chargé de gérer les activités liées à la communication et à la comptabilité du projet.
Il assume les responsabilités et devoirs spécifiques suivants.
Administratif :
1.    Classement et archives : Assurer la tenue de dossiers précis et bien structurés, la mise en place et la gestion d’un système de classement et d’archivage électroniques efficaces, ainsi que l’élaboration et la mise à jour régulière des index de classement ;
2.    Organisation des voyages et des conférences : Assurer les réservations d’hôtels et de transports, préparer les documents de voyage pour le personnel du bureau, établir les budgets relatifs aux ateliers et aux réunions, les partager avec l’équipe financière, et apporter un soutien logistique à l’organisation des conférences, ateliers et réunions, qu’elles soient en présentiel ou virtuelles (Zoom) ;
3.    Au besoin, apporter un appui aux activités liées aux achats ainsi qu’aux aspects financiers du projet, en étroite collaboration avec les équipes en charge des achats et des finances ;
4.    Aider à la préparation de rapports, de présentations, de tableaux, de listes, de statistiques et de diagrammes ;
5.    Assurer le suivi de l’exhaustivité et du respect des délais de soumission de la documentation et des contributions requises pour l’élaboration des rapports.

Achats :
1.    Évaluer les besoins en approvisionnement, élaborer les plans d’achat, rédiger les spécifications techniques et initier les procédures d’achat ; 
2.    Contribuer à la préparation des dossiers d’appel d’offres/achats pour les demandes de devis, les appels d’offres, les marchés à procédure ouverte (OTM)/invitations à soumissionner (ITB), etc., dans le cadre des achats exécutés nationalement (NEX) ;
3.    Organiser les réunions de la Commission d’appel d’offres (TOC) et de la Commission d’évaluation technique (TEC) pour l’examen et l’évaluation des offres et des dossiers de devis, selon les besoins ;
4.    Contrôler la qualité des livrables, veiller à ce que les articles achetés soient réceptionnés conformément aux spécifications et aux termes contractuels, et gérer l’évaluation de la performance des fournisseurs ;
5.    Assister dans l’achat ponctuel des biens, besoins logistiques et services en suivant l’avancement des achats avec l’Unité des achats du BIRA-UA et en assurant le suivi auprès des fournisseurs ;
6.    Rédiger des rapports d’achat destinés à la direction de projet, au département de tutelle et aux autres parties prenantes ;
7.    S’acquitter de toute autre tâche qui pourrait lui être confiée par le Directeur de projet et le Chargé des achats.

Formations universitaires et expériences requises

Le titulaire du poste devra posséder :

• Une Licence en Administration, Approvisionnement, Logistique, Gestion des Affaires, Administration des Affaires, Gestion des Approvisionnements, Commerce International ou dans un domaine connexe/similaire, ou toute autre discipline apparentée ;
  Au moins deux (2) années d'expérience professionnelle cumulée dans l'exécution de fonctions administratives et d'approvisionnement.

Ou

• Un diplôme en Administration, Approvisionnement, Logistique, Gestion des Affaires, Administration des Affaires, Gestion des Approvisionnements, Commerce International ou dans un domaine connexe/similaire, ou toute autre discipline apparentée ;
  Au moins trois (3) années d'expérience professionnelle cumulée dans l'exécution de fonctions administratives et d'approvisionnement.
  De manière générale : une expérience de travail au sein des institutions de l’Union africaine ou d'autres organisations intergouvernementales constituerait un atout supplémentaire.

Compétences requises

Des connaissances et compétences avérées dans le travail administratif et de bureau sont exigées ; 
•    Des compétences solides en administration et en analyse, ainsi qu’une capacité à assurer les achats en temps opportun des biens et services ; 
•    Des aptitudes avérées à la tenue de registres, à la conformité des produits et services, ainsi que des compétences en communication et en présentation, sont nécessaires ; 
•    Une capacité avérée à prendre en compte la sensibilité culturelle et à respecter les droits de la personne et les questions de genre en milieu de travail est essentielle ; 
•    Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel ; 
•    Une expertise en informatique et en utilisation d’Internet est obligatoire ; une capacité d’établir et de maintenir de bonnes relations de travail pour faciliter les objectifs de travail est requise ; 
•    Une expérience avérée de travail dans un environnement multiculturel en Afrique ;
•    Une aptitude à travailler de manière autonome et en équipe ; 
Une maîtrise d’au moins deux langues de l’Union africaine ;
•    Une maîtrise des outils informatiques tels que Microsoft Office, MS Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

Compétences en leadership

Compétences de base

Compétences fonctionnelles

ÉGALITÉ DE CHANCES:

La Commission de l’Union africaine est un employeur qui donne l’égalité de chances aux hommes et aux femmes, et les femmes qualifiées sont vivement encouragées à soumettre leurs candidatures.

DURÉE DU CONTRAT ET PRISE DE FONCTION:

L’engagement à ce poste se fait sur la base d’un contrat à durée déterminée pour une période initiale de 1 an, dont les 3 premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat est renouvelable pour une période similaire d’un an, sous réserve de résultats satisfaisants et de la disponibilité des fonds. 

DES LANGUES:
La maîtrise de l'une des langues de travail de l'UA (anglais, arabe, espagnol, français, kiswahili et portugais) est obligatoire et la maîtrise d'une autre langue de l'UA est un atout supplémentaire.

RÉMUNÉRATION:

Le salaire correspondant à cette fonction (GSA5 Échelon 5) est une somme forfaitaire annuelle de 55,174.63 $ EU, toutes indemnités incluses conformément aux règlements régissant les fonctionnaires internationaux de la Commission, et de 22,656.97 $ EU, toutes indemnités incluses conformément aux règlements régissant les fonctionnaires locaux de la Commission.

Les candidatures doivent être déposées au plus tard le 22 Octobre 2025 à 23h59 GMT+3.
-Seuls les candidats qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenus pour les entretiens seront contactés.
-Seuls les dossiers de candidature complets soumis en ligne, avec un curriculum vitae (CV), un passeport africain et les qualifications universitaires requises, telles qu'un diplôme de niveau (Bac+2), une Licence (Bac+3), un Master (Bac+5) ou tout autre certificat pertinent en rapport avec le domaine d'expertise, seront examinés.
-L’Union africaine est un employeur qui respecte l’égalité des chances, et les candidatures féminines sont vivement encouragées.
-Candidates from least represented countries within the African Union are strongly encouraged to apply for positions that fit their profiles. These countries include: Algeria, Angola, Cape Verde, Central African Republic, Comoros, DR Congo, Egypt, Equatorial Guinea, Eritrea, Guinea, Guinea-Bissau, Liberia, Libya, Madagascar, Mali, Mauritania, Mauritius, Morocco, Namibia, Sahrawi D.R., Sao Tome and Principe., Seychelles, and Somalia.