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Valeurs de l'UA

• Respect de la diversité et du travail d’équipe   • L’Afrique en premier

• Transparence et responsabilité                         • Intégrité et impartialité

• Efficacité et professionnalisme                          • Information et partage des connaissances
 

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Informations sur l'organisation

Rend compte à: Secrétaire général adjoint, Finances, Administration et Ressources humaines
Direction/Département/Organe: Parlement Panafricain (PAP)
Division: Finances, Administration et Ressources Humaines (FAHR)
Nombre de rapports directs: 1
Nombre de rapports indirects: 0
Grade du poste: P3
Nombre de postes: 1
Type de contract: Regulier
Lieu: Johannesburg, Afrique du Sud

Objectif du poste

Le Sergent d’armes est le principal responsable de l’application de la loi et de la sécurité du Parlement, chargé de maintenir l’ordre en plénière sous la direction du Président. La fonction comprend la supervision de la sécurité, du domaine parlementaire et l’accomplissement de tâches cérémonielles telles que la conduite des processions officielles, l’escorte des dignitaires et l’annonce des Chefs d’État.

Principales fonctions

•    Veille à ce que les Services du Domaine parlementaire servent les Membres du Parlement, les peuples d’Afrique et les visiteurs du Parlement en protégeant la vie et les biens ; en maintenant la paix et l’ordre ; en offrant un hébergement fonctionnel et des services connexes ; en fournissant des services de transport et en sauvegardant le patrimoine et les traditions du Parlement.

•    Soutient le travail des Membres du Parlement dans l’Hémicycle, les Commissions, les Caucus et en dehors du Siège du Parlement par une participation active à l’Équipe de gestion du PAP, qui définit les grandes orientations et politiques à court et à long terme régissant l’administration du Parlement.

•    Facilite une communication efficace entre les peuples du continent et les députés dans leurs différents domaines d’activité en fournissant l’infrastructure technique et administrative pour la Tribune de presse parlementaire du PAP, tout en veillant à ce que les membres de la presse observent correctement la dignité et la bienséance appropriées à l’Assemblée.

•    Contrôle l’utilisation du Domaine parlementaire et gère les manifestations. Sur recommandation du Service de police sud-africain (SAPS), prend toute mesure nécessaire pour faire respecter la loi et l’ordre.
 

Responsabilités spécifiques

1.    Leadership en matière de sécurité et surveillance opérationnelle
•    Assure la sécurité et l’ordre dans l’Hémicycle et dans l’ensemble du domaine parlementaire, en veillant à la protection des Membres, du personnel, des dignitaires et des visiteurs.
•    Maintient une présence visible de sécurité pendant toutes les séances parlementaires et intervient rapidement en cas de désordre, selon les instructions de l’Officier présidant.
•    Élabore, actualise et exécute le Plan de sécurité à l’échelle du Parlement, y compris les procédures de contingence, les protocoles d’évacuation d’urgence et les systèmes de coordination. 
•    Effectue une veille environnementale et veille au respect de l’Accord de siège, en particulier en ce qui concerne les obligations nationales de sécurité et les services d’appui.

2.    Gestion des infrastructures et du domaine
•    Supervise la planification, la rénovation et l’entretien des infrastructures physiques du Parlement afin de répondre aux besoins opérationnels à court et à long terme.
•    Supervise l’attribution des bureaux, les travaux de réaménagement et la préservation du patrimoine, conformément aux priorités institutionnelles. veillant à ce que le protocole cérémoniel soit respecté et appliqué de manière uniforme.
•    Coordonner l'accueil et l'escorte des hauts dignitaires et veiller au décorum de toutes les visites officielles 
•    Gérer les services de transport, la logistique de l'hébergement et les installations de bureau pour assurer l'efficacité et la fonctionnalité dans l'ensemble du Quartier

3.    Contrôle d'accès et gestion de la circulation
•    Réglemente l'accès des députés, du personnel et des visiteurs, assurant ainsi une circulation sûre et sans entrave sur l'ensemble du terrain du Parlement.
•    Attribuer des places de stationnement et faire respecter le code de la route sur place, en coordination avec les autorités nationales chargées de l'application de la loi (p. ex., SAPS).
•    Superviser les services d'huissier et de galerie, maintenir le décorum et contrôler l'entrée pendant les séances publiques et cérémonielles.

4.    Fonctions cérémonielles et protocolaires
•    Diriger les processions officielles lors des sessions officielles et des cérémonies d'État, porter la masse et escorter le président du Parlement panafricain.
•    Défend les traditions, les privilèges et le symbolisme institutionnel du Parlement
5.    Gestion stratégique des risques et des urgences
•    Cerner et atténuer les risques opérationnels dans l'ensemble du domaine parlementaire, en alignant les interventions sur les meilleures pratiques en matière de sûreté et de sécurité.
•    Fournir des orientations stratégiques sur la réponse aux crises, la gestion des incidents et la résilience des infrastructures, conformément aux cadres de l'UA et du pays hôte.

6.    Surveillance des services administratifs et de soutien
•    Diriger les services administratifs liés à la logistique, à la correspondance et aux installations de soutien des députés afin d'assurer le bon déroulement des opérations parlementaires.
•    Rédiger des rapports, des mémoires et des recommandations sur des questions relevant de la compétence du Bureau afin de conseiller le greffier, le sous-greffier et le président du Parlement.

7.    Soutien institutionnel
•    S'acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées par le Président du Parlement, le Greffier ou le Greffier adjoint chargé des finances, de l'administration et des ressources humaines, afin de soutenir les objectifs institutionnels et la continuité opérationnelle.

Formations universitaires et expériences requises

Un diplôme de Master en administration ou en sciences sociales et une qualification professionnelle en sécurité, armée, police ou application de la loi, avec au moins sept (7) années d’expérience professionnelle pertinente dans un Parlement national, une Cour ou une organisation similaire, dans les services militaires ou de police, dont au moins trois (3) années à un niveau de supervision en gestion et administration de la sécurité. Une expérience du fonctionnement parlementaire constitue un atout.
Ou
Un diplôme de licence dans les domaines susmentionnés mais avec dix (10) années d’expérience pertinente, dont au moins trois (3) à un niveau de supervision dans un Parlement national, une Cour ou une organisation similaire, les services militaires ou de police. Une expérience du fonctionnement parlementaire constitue un atout.
 

Compétences requises

•    Solides capacités d'analyse et de résolution de problèmes, avec une capacité démontrée d'évaluer des situations complexes, de cerner les risques et d'élaborer des solutions pratiques et efficaces.
•    Excellentes compétences interpersonnelles et de communication, avec un haut niveau d'intelligence émotionnelle, de diplomatie et la capacité d'établir la confiance et de collaborer efficacement dans un environnement multiculturel et
équipes interdisciplinaires.
•    Capacité avérée à faire preuve de discernement et de discrétion, particulièrement lorsqu'il s'agit de gérer des questions délicates ou confidentielles ; fait constamment preuve d'intégrité, de responsabilité et de professionnalisme.
•    Expérience de l'engagement avec des responsables de haut niveau, y compris des diplomates de haut rang, des personnalités politiques et des cadres internationaux, avec tact et sens du protocole.
•    Capacités supérieures de planification et d'organisation, avec la capacité de gérer des priorités concurrentes, de coordonner plusieurs tâches simultanément et de livrer sous pression.
•    Compétences en leadership et en délégation, y compris la capacité d'attribuer efficacement les responsabilités, favoriser
et soutenir le développement et le rendement des membres de l'équipe.
Excellentes compétences en rédaction et en établissement de rapports, avec la capacité de préparer des rapports, des notes de service et des notes d'orientation clairs, concis et contextuels.
•    La maîtrise de l'une des langues de travail de l'UA (anglais, français, portugais, arabe, espagnol ou kiswahili) est exigée ; La maîtrise d'une autre langue de l'UA est un atout important.
 

Compétences en leadership

Compétences de base

Compétences fonctionnelles

ÉGALITÉ DE CHANCES:

La Commission de l’Union africaine est un employeur qui donne l’égalité de chances aux hommes et aux femmes, et les femmes qualifiées sont vivement encouragées à soumettre leurs candidatures.

DURÉE DU CONTRAT ET PRISE DE FONCTION:

L’engagement à ce poste se fait sur la base d’un contrat régulier pour une période de 3 ans, dont les 12 premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat est renouvelable pour une période de deux ans, sous réserve de résultats et de réalisations satisfaisants.

DES LANGUES:

Maîtrise d’une des langues de travail de l’Union africaine (Anglais, Arabe, Espagnol, Kiswahili, Français, Portugais). La connaissance d’une autre langue de l’UA serait un atout supplémentaire.

RÉMUNÉRATION:

À titre indicatif, le salaire de base pour ce poste est de  37,453.00 $ EU (P3 Échelon 1) par an. À ce salaire s’ajoutent d’autres émoluments, tels que l’indemnité de poste (57% du salaire de base), l’indemnité de logement (21,832.68 $ EU par an), l’indemnité pour frais d’études (100 % des frais de scolarité et d’autres frais connexes jusqu’à un maximum de 10 000 $ EU par enfant et par an), pour les fonctionnaires internationaux et de 3 330 $ EU par enfant et par an, pour les fonctionnaires locaux.

Les candidatures doivent être déposées au plus tard le 22 Décembre 2025 à 23h59 GMT+3.
-Seuls les candidats qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenus pour les entretiens seront contactés.
-Seuls les dossiers de candidature complets soumis en ligne, avec un curriculum vitae (CV), un passeport africain et les qualifications universitaires requises, telles qu'un diplôme de niveau (Bac+2), une Licence (Bac+3), un Master (Bac+5) ou tout autre certificat pertinent en rapport avec le domaine d'expertise, seront examinés.
-L’Union africaine est un employeur qui respecte l’égalité des chances, et les candidatures féminines sont vivement encouragées.

-Les candidats originaires des pays les moins représentés et sous-représentés au sein de l’Union africaine sont vivement encouragés à postuler à des postes correspondant à leur profil.

Pays les moins représentés : Algérie, Angola, Cap-Vert, République centrafricaine, Comores, République démocratique du Congo, Égypte, Guinée équatoriale, Érythrée, Guinée, Guinée-Bissau, Libéria, Libye, Madagascar, Mali, Mauritanie, Maurice, Maroc, Namibie, République arabe sahraouie démocratique, Sao Tomé-et-Principe, Seychelles et Somalie.

Pays sous-représentés : Congo, Mozambique, Afrique du Sud, Soudan et Tunisie