ATTENTION!!!

Valeurs de l'UA

• Respect de la diversité et du travail d’équipe    • L’Afrique en premier

• Transparence et responsabilité                         • Intégrité et impartialité

• Efficacité et professionnalisme                          • Information et partage des connaissances
 

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Informations sur l'organisation

Rend compte à: Secrétaire Principal de Commission
Direction/Département/Organe: Parlement Panafricain (PAP)
Division: Commissions, Recherche, Documentation et Services de Bibliothèque
Nombre de rapports directs: 0
Nombre de rapports indirects: 0
Grade du poste: P1
Nombre de postes: 1
Type de contract: Regulier
Lieu: Johannesburg, Afrique du Sud
 

Objectif du poste

Fournir un soutien administratif et procédural dédié aux Commissions et caucus du Parlement panafricain (PAP), en assurant une planification, une documentation et une exécution efficaces des activités parlementaires. Le rôle contribue directement aux fonctions législatives et de surveillance de l'institution en appuyant la coordination des réunions, l'enregistrement des délibérations et la diffusion exacte de l'information. Grâce à une assistance organisationnelle et procédurale de haute qualité, le greffier du comité contribue à renforcer la responsabilisation parlementaire, la transparence et la prestation de services dans toute l'Afrique.
 

Principales fonctions

•    Aider à planifier les travaux du Commission sous la direction du président et des membres.
•    Consulter les superviseurs de manière appropriée et au besoin pour s'assurer que les Commission s reçoivent des conseils de la plus haute qualité.
•    Fournit à tous leurs membres un accès égal et rapide à la correspondance et à l'information demandées par les Commissions.
•    Organiser et assister aux réunions liées aux travaux des Commissions et de leurs sous-Commissions.
•    Rédige et certifie les procès-verbaux des commissions.
•    Aider à la préparation des journaux quotidiens et hebdomadaires des événements pour le Parlement.
•    Contribue à la préparation, à l'édition, à l'indexation, à la correction d'épreuves et à la publication du hansard, des débats parlementaires et des textes.
•    Effectuer toute autre tâche connexe que le superviseur peut lui confier
 

Responsabilités spécifiques

•    Fournir des conseils en matière de procédure et un soutien administratif aux Commissions permanents et ad hoc et aux caucus du Parlement panafricain
•    Organiser et assister aux réunions liées aux travaux des Commissions ;
leurs sous-Commissions.
•    Rédige les ordres du jour, les programmes et les rapports des réunions et les plans de travail des Commissions.
•    Organiser et assister aux réunions liées aux travaux des Commissions et de leurs sous-Commissions.
•    Rédige et finalise les procès-verbaux des délibérations du commission en coordination avec le Bureau de la commission.
•    Transcrit les délibérations avec précision et les soumet en temps opportun aux superviseurs et aux traducteurs.
•    Aider à la préparation des journaux quotidiens et hebdomadaires des événements pour le Parlement. Préparer des notes de service internes au comité au besoin et correspondre avec les parties concernées au sujet des activités du comité.
•    Préparer et faciliter l'envoi d'invitations à tous les fonctionnaires, employés, personnes-ressources et intervenants concernés aux réunions des Commissions et des caucus.
•    Préparer et diffuser les informations préparatoires pertinentes pour les réunions en consultation avec le Bureau de la commission.
•    Tenir à jour les registres de présence et d'adhésion des Commissions et des caucus. 
•    Faciliter les arrangements logistiques pour les missions des Commissions et des caucus.

Formations universitaires et expériences requises

Licence en droit, en relations internationales, en sciences politiques, en relations publiques ou dans des disciplines connexes en sciences sociales avec un minimum de deux (2) ans d'expérience pertinente dans un poste similaire au sein d'un Parlement.
 

Compétences requises

•    Excellente connaissance et compréhension des procédures parlementaires.
•    Solides compétences en rédaction et en établissement de rapports.
•    Bonnes compétences en communication.
•    Bonnes compétences en matière de planification et d'organisation.
•    Bonnes compétences interpersonnelles.
•    Compétences en informatique.
•    Capacité à travailler dans un environnement diversifié et multiculturel
•    La maîtrise de l'une des langues de travail officielles de l'UA (français, anglais, portugais, arabe, espagnol ou kiswahili) et la maîtrise d'une autre langue de l'UA sont un atout supplémentaire.
 

Compétences en leadership

Compétences de base

Compétences fonctionnelles

ÉGALITÉ DE CHANCES:

La Commission de l’Union africaine est un employeur qui donne l’égalité de chances aux hommes et aux femmes, et les femmes qualifiées sont vivement encouragées à soumettre leurs candidatures.

DURÉE DU CONTRAT ET PRISE DE FONCTION:

L’engagement à ce poste se fait sur la base d’un contrat régulier pour une période de 3 ans, dont les 12 premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat est renouvelable pour une période de deux ans, sous réserve de résultats et de réalisations satisfaisants.

DES LANGUES:

Maîtrise d’une des langues de travail de l’Union africaine (Anglais, Arabe, Espagnol, Kiswahili, Français, Portugais). La connaissance d’une autre langue de l’UA serait un atout supplémentaire.

RÉMUNÉRATION:

À titre indicatif, le salaire de base pour ce poste est de  25,523.00 $ EU (P1 Échelon 1) par an. À ce salaire s’ajoutent d’autres émoluments, tels que l’indemnité de poste (57% du salaire de base), l’indemnité de logement (21,832.68 $ EU par an), l’indemnité pour frais d’études (100 % des frais de scolarité et d’autres frais connexes jusqu’à un maximum de 10 000 $ EU par enfant et par an), pour les fonctionnaires internationaux et de 3 330 $ EU par enfant et par an, pour les fonctionnaires locaux.

Les candidatures doivent être déposées au plus tard le 22 Décembre 2025 à 23h59 GMT+3.
-Seuls les candidats qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenus pour les entretiens seront contactés.
-Seuls les dossiers de candidature complets soumis en ligne, avec un curriculum vitae (CV), un passeport africain et les qualifications universitaires requises, telles qu'un diplôme de niveau (Bac+2), une Licence (Bac+3), un Master (Bac+5) ou tout autre certificat pertinent en rapport avec le domaine d'expertise, seront examinés.
-L’Union africaine est un employeur qui respecte l’égalité des chances, et les candidatures féminines sont vivement encouragées.
-Les candidats originaires des pays les moins représentés et sous-représentés au sein de l’Union africaine sont vivement encouragés à postuler à des postes correspondant à leur profil.

Pays les moins représentés : Algérie, Angola, Cap-Vert, République centrafricaine, Comores, République démocratique du Congo, Égypte, Guinée équatoriale, Érythrée, Guinée, Guinée-Bissau, Libéria, Libye, Madagascar, Mali, Mauritanie, Maurice, Maroc, Namibie, République arabe sahraouie démocratique, Sao Tomé-et-Principe, Seychelles et Somalie.

Pays sous-représentés : Congo, Mozambique, Afrique du Sud, Soudan et Tunisie