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Valeurs de l'UA

• Respect de la diversité et du travail d’équipe                    • L’Afrique en premier
• Transparence et responsabilité                                         • Intégrité et impartialité
• Efficacité et professionnalisme                                          • Information et partage des connaissances

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Informations sur l'organisation

Rend compte à: Directeur de la CMD
Direction/Département/Organe: Affaires Politiques, Paix et Sécurité
Division: CLB-UA
Nombre de rapports directs: 4
Nombre de rapports indirects: 29
Grade du poste: P6
Nombre de postes: 1
Type de contract: Regulier
Lieu: Douala, Cameroun
 

Objectif du poste

Le Chef de la CLB est chargé de gérer les capacités logistiques pour assurer la préparation au déploiement rapide des opérations de soutien de la paix (OSP), coordonner l’approvisionnement en matériel pour l’assistance humanitaire et la réponse aux catastrophes (HANDS), et apporter le soutien nécessaire au Centre africain de contrôle des maladies (CDC) dans la lutte contre les pandémies ou les endémies sanitaires sur le continent. Ce poste garantit la disponibilité des équipements et du matériel essentiels pour tout déploiement rapide dans n’importe quel scénario. Assurer la direction, le soutien opérationnel et la supervision de l’équipe de la Base logistique continentale (CLB) de l’Union africaine, élaborer et gérer le budget et mettre en œuvre les systèmes logistiques et d’approvisionnement de la CLB ;
 

Principales fonctions

• Piloter les opérations administratives, logistiques, d’approvisionnement, d’achat et financières pour atteindre les objectifs de la base dans les délais impartis ;
• Assurer le développement du plan de gestion du projet et de l’infrastructure de la CLB, élaborer et gérer le budget annuel de la CLB, recruter le personnel et soutenir la mise en place et l’opérationnalisation complète des bureaux régionaux de logistique ;
• Mobiliser les ressources nécessaires auprès des États membres et des partenaires pour réaliser les activités et le mandat de la CLB ;
• Diriger l’équipe CLB et assurer la mise en œuvre de la note conceptuelle de la Base, en veillant au respect des procédures existantes, à l’établissement de procédures opérationnelles standard (POS), à la mise en place des systèmes de contrôle, ainsi que le respect de ces dispositifs par l’ensemble du personnel
   

Responsabilités spécifiques

• Élaborer des stratégies pour la mise en œuvre des opérations logistiques de la CLB et superviser l’ensemble du soutien logistique requis pour les opérations de soutien à la paix de l’UA sur le continent ; 
• Veiller à l’élaboration de tous les plans logistique et d’approvisionnement selon les priorités des missions et des domaines de soutien, et coordonner le soutien et la gestion de la Base logistique continentale pour faciliter la mise en place de nouvelles missions grâce aux capacités logistiques et de déploiement rapide et aux stocks stratégiques de déploiement (SDS) ;
• Veiller à l’élaboration et à l’exécution du budget annuel de la BCL pour soutenir les opérations de soutien à la paix de l’UA ; 
• Assurer le suivi et la coordination de la gestion de tous les besoins logistiques multifonctionnels entre le siège de l’UA et les Missions d’opérations de soutien à la paix en Afrique ;
• Diriger toutes les évaluations logistiques des opérations de soutien à la paix, y compris les évaluations des dépôts logistiques régionaux (RLD), et veiller à l’organisation de réunions et de symposiums sur la logistique au sein de la CLB ; 
• Assurer l’élaboration de programmes de formation en logistique et approvisionnement, en collaboration avec l’unité chargée de la planification de la formation continentale au siège de l’UA ;
• Assurer le soutien logistique des opérations de paix, qu’elles soient nouvelles ou en cours, ainsi que des missions sur le terrain, notamment la gestion de la chaîne d’approvisionnement, du matériel, du transport, de la maintenance, des contrats et services, des communications, des technologies de l’information, de l’ingénierie et des services médicaux ; 

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• Assurer la gestion et la supervision du soutien logistique nécessaire aux missions présentes, futures ou en phase de liquidation ;
• Assurer l’élaboration, la préparation, la coordination et le suivi des plans globaux de soutien logistique, y compris les prévisions logistiques, le budget, les calendriers d’approvisionnement, les priorités et les exigences, ainsi que la résolution des besoins opérationnels urgents ;
• Contrôler et coordonner tous les besoins logistiques multifonctionnels entre le siège de l’UA, les opérations de soutien à la paix et les autres missions sur le terrain ;
• Servir de liaison principale entre les missions sur le terrain et le personnel du siège en matière logistique, et coordonner le soutien quotidien des opérations logistiques ;
• Assurer la planification et la coordination générales des préparatifs en matière de soutien logistique pour les nouvelles missions sur le terrain et les opérations de soutien à la paix, civiles et militaires, administrées par la Division Opérations de soutien à la paix (PSOD).
• Veiller à ce que les exigences logistiques tiennent compte des besoins spécifiques des femmes.
   

Formations universitaires et expériences requises

• Le candidat doit être titulaire d’un Master (Bac+5) en gestion des achats, logistique, gestion de la chaîne d’approvisionnement, administration d’entreprise, comptabilité, administration publique ou dans un autre domaine d’études connexe, délivrée par une université reconnue.
• Une qualification professionnelle (MCIPS ou FCIPS) serait un atout supplémentaire.
• Le candidat doit avoir une expérience professionnelle d’au moins quatorze (14) ans, acquise de manière progressive dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement et des opérations, à savoir : planification, achats, planification de la chaîne d’approvisionnement, gestion financière, budgétisation, logistique et opérations de soutien à la paix, dont sept (7) ans à des postes de direction et cinq (5) ans à des postes de supervision.
• Une expérience en planification, gestion ou soutien des chaînes d’approvisionnement et des opérations de soutien à la paix.
• Une expérience du soutien aux contingents militaires et de police dans le cadre d’opérations de soutien à la paix au sein de l’Union africaine ou d’une organisation internationale similaire serait souhaitable.
• Une expérience des opérations de soutien à la paix en Afrique, y compris la gestion et la coordination de l’expédition de matériel et la gestion budgétaire, est requise.
• Une expérience dans l’élaboration de concepts et de budgets relatifs à la logistique et au soutien des missions de l’Union africaine ou d’organisations similaires serait souhaitable.
• Une expérience de travail avec les systèmes AMERT, SAP ou un système ERP similaire est requise.

Compétences requises

• D’excellentes compétences en matière de communication, de rédaction, de formation et de gestion ;
• Capacité à travailler en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs fixés dans les délais impartis ;
• Maîtrise de l’outil informatique Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.) ;
• Aptitude à diriger, développer et mettre en œuvre des opérations de gestion de la logistique et de la chaîne d’approvisionnement, y compris la planification, la coordination et l’évaluation des actions logistiques à l’appui d’une mission, d’un système ou d’un programme spécifique ;
• Forte motivation et esprit d’équipe, associés à d’excellentes compétences en planification, organisation et négociation, ainsi qu’à la capacité de diriger, de parvenir à un consensus, d’établir des objectifs et d’obtenir des résultats ;
• Excellentes aptitudes dans les relations interpersonnelles ;
• Excellentes aptitudes en matière de planification et d’organisation ;
• Aptitude à négocier avec diplomatie et stratégie ; 
• Aptitude à déléguer au personnel de la CLB des responsabilités, des obligations redditionnelles et le pouvoir décisionnel appropriés en ce qui concerne la gestion de la performance et le développement professionnel ;
• Capacité à effectuer des évaluations périodiques indépendantes des systèmes, à mener des études et analyses approfondies, et à formuler des recommandations pour leur amélioration ;
• Capacité à collaborer et à planifier avec les différentes parties prenantes du personnel afin de coordonner et d’intégrer les opérations et les intérêts d’autres organisations ;
• Excellentes compétences en communication écrite et orale, ainsi qu’un solide leadership permettant de résoudre efficacement les problèmes et d’assurer un service de haute qualité aux parties prenantes ;
• Maîtrise d’une des langues de travail de l’Union africaine. La connaissance d’une autre langue de l’UA serait un atout supplémentaire.
   

Compétences en leadership

Compétences de base

Compétences fonctionnelles

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ÉGALITÉ DE CHANCES :

La Commission de l’Union africaine est un employeur qui donne l’égalité de chances aux hommes et aux femmes, et les femmes qualifiées sont vivement encouragées à soumettre leurs candidatures.

DURÉE DU CONTRAT ET PRISE DE FONCTION :

L’engagement à ce poste se fait sur la base d’un contrat régulier pour une période de 3 ans, dont les 12 premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat est renouvelable pour une période de deux ans, sous réserve de résultats et de réalisations satisfaisants.

DES LANGUES:

Maîtrise d’une des langues de travail de l’Union africaine (Anglais, Arabe, Espagnol, Kiswahili, Français, Portugais). La connaissance d’une autre langue de l’UA serait un atout supplémentaire.

RÉMUNÉRATION :

À titre indicatif, le salaire de base pour ce poste est de 61,023.00 $ EU (P6 Échelon 1) par an. À ce salaire s’ajoutent d’autres émoluments, tels que l’indemnité de poste (48% du salaire de base), l’indemnité de logement (21,832.68 $ EU par an), l’indemnité pour frais d’études (100 % des frais de scolarité et d’autres frais connexes jusqu’à un maximum de 10 000 $ EU par enfant et par an), pour les fonctionnaires internationaux et de 3 330 $ EU par enfant et par an, pour les fonctionnaires locaux.

Les candidatures doivent être déposées au plus tard le     2025 à 23h59 GMT+3.
-Seuls les candidats qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenus pour les entretiens seront contactés.
-Seuls les dossiers de candidature complets soumis en ligne, avec un curriculum vitae (CV), un passeport africain et les qualifications universitaires requises, telles qu'un diplôme de niveau (Bac+2), une Licence (Bac+3), un Master (Bac+5) ou tout autre certificat pertinent en rapport avec le domaine d'expertise, seront examinés.
-L’Union africaine est un employeur qui respecte l’égalité des chances, et les candidatures féminines sont vivement encouragées.
-Les ressortissants des pays les moins représentés au sein de l’Union africaine sont vivement encouragés à soumettre leurs candidatures pour des postes qui correspondent à leurs profils : Algérie, Angola, Cap-Vert, République centrafricaine, Comores, Égypte Guinée équatoriale, Erythrée, Eswatini Guinée, Guinée-Bissau, Libéria, Libye, Madagascar, Mali, Maroc, Namibie, Niger, R.D. Sahraoui, Sao Tomé-et-Principe Seychelles, Somalie, Tunisie.