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Valeurs de l'UA

• Respect de la diversité et du travail d’équipe                    • L’Afrique en premier
• Transparence et responsabilité                                         • Intégrité et impartialité
• Efficacité et professionnalisme                                          • Information et partage des connaissances

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Informations sur l'organisation

Rend compte à: Chargé principal de l’administration et des finances 
Direction/Département/Organe: Affaires Politiques, Paix et Sécurité
Division: AU CLB
Nombre de rapports directs: 1
Nombre de rapports indirects: 4
Grade du poste: GSA5
Nombre de postes: 1
Type de contract: Regulier
Lieu: Douala, Cameroun
 

Objectif du poste

L’Aide-comptable est chargé de soutenir la mise en œuvre du mandat de la CLB. Il doit assurer la gestion des services financiers, comptables, administratifs et de trésorerie afin de répondre aux exigences réglementaires et soutenir les opérations de l’UA.

Principales fonctions

• Assurer l’ensemble des fonctions financières du Bureau, y compris la gestion d’un certain nombre d’opérations financières diverses et variées, et des comptes du système financier liés entre eux ;
• Mettre à jour les informations financières du projet dans le système SAP ; 
• Maintenir les systèmes de flux de trésorerie efficaces et souples, effectuer les rapprochements bancaires mensuels.
• Participer à la planification annuelle et au processus de budgétisation pour assurer l’affectation des dépenses au fonds approprié et contrôler l’utilisation appropriée du budget pour éviter le dépassement des crédits budgétaires ;
• Préparer des rapports de gestion financière pour assurer le suivi de la performance par rapport au budget et communiquer les résultats à la direction ;
• Procéder et vérifier tous les paiements des fournisseurs et veiller à ce que l’ensemble des pièces justificatives soit complet et exact ; Coordonner le processus d’achat afin de garantir que le projet reçoit des services de qualité et efficaces, conformément aux règles et procédures de l’UA ;
• Mettre en œuvre des politiques administratives et des procédures pour une prestation de services efficace ;
• Veiller à ce que la comptabilité soit exacte et complète, que les rapports financiers et le système de contrôle interne fonctionnent le plus correctement possible et que tous les documents pertinents soient tenus et mis à jour scrupuleusement ;
• S’assurer du rapprochement du bilan financier.
• Préparer des projections de trésorerie et surveiller la disponibilité continue des fonds pour couvrir les besoins des opérations du projet.
• Assurer l’exhaustivité et l’exactitude des données financières par l’établissement de listes de vérification et l’examen mensuel des données financières ;
• Tenir à jour le registre des actifs et identifier et inventorier les actifs du projet ;
• S’acquitter de toute autre tâche connexe qui pourrait lui être confiée par les superviseurs.
   

Responsabilités spécifiques

• Superviser et gérer au quotidien les fonctions comptables et financières de la Mission, notamment l’enregistrement en temps voulu des transactions, la gestion de la trésorerie, les opérations bancaires, la paie, les comptes créditeurs et débiteurs ; ainsi que les inventaires ;
• Préparer et traiter les salaires du personnel, les avances et autres indemnités, et veiller à leur paiement en temps voulu ; 
• Veiller à ce que les prestataires de services soient payés à temps pour les services rendus ou fournis ;
• Tenir le registre des actifs immobilisés et s’assurer que tous les actifs sont correctement codés et comptabilisés ; 
• Préparer des rapports financiers et des états financiers à l’attention du Siège de l’UA et des bailleurs ainsi que la certification des déclarations de dépenses générales ;
• Superviser les rapprochements bancaires et s’assurer qu’ils sont effectués chaque mois ;
• Veiller à ce que les documents comptables soient exacts, complets et correctement classés ;
• Participer aux audits du Bureau de l’audit interne, du Conseil des auditeurs externes de l’UA et des auditeurs de la CE ;S’acquitter de toute autre tâche qui pourrait lui être confiée par son superviseur.
   

Formations universitaires et expériences requises

• Le candidat doit être titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 en comptabilité, finance ou dans un domaine connexe, avec une expérience professionnelle pertinente de trois (3) ans dans les domaines de la comptabilité et des finances.
• Une certification professionnelle telle que CPA, CA, ACCA, CIMA, CIA, etc. serait un atout.
• Une expérience en SAP, IPSAS et progiciels comptables serait un avantage supplémentaire.
• Une qualification professionnelle délivrée par un Institut reconnu serait un avantage supplémentaire.

Ou

• Il doit être titulaire d’une Licence (Bac+3) en comptabilité, finance ou dans un domaine connexe, avec une expérience professionnelle pertinente de deux (2) ans dans les domaines de la comptabilité et des finances.
• Une certification professionnelle telle que CPA, CA, ACCA, CIMA, CIA, etc. serait un atout.
• Une expérience en SAP, IPSAS et progiciels comptables serait un avantage supplémentaire.
• Une qualification professionnelle délivrée par un Institut reconnu serait un avantage supplémentaire.

Compétences requises

• Consciencieux dans le respect des délais et l’obtention de résultats ; 
• Excellentes relations interpersonnelles et capacité à s’organiser et à travailler dans un environnement multiculturel ;
• Excellentes compétences en informatique : outils Microsoft Office et Internet Explorer, etc. ; 
• Excellentes aptitudes en communication verbale et écrite ; 
• Bonnes compétences en planification et en organisation ;
• Aptitude à gérer avec succès l’ambiguïté ;  
• Aptitude à travailler avec toutes les unités opérationnelles, dans toutes les régions géographiques et tous les environnements culturellement sensibles ;
• Maîtrise d’une des langues de travail officielles de l’Union africaine (anglais, arabe, français, portugais). La connaissance d’une autre langue de l’UA serait un atout supplémentaire.

Compétences en leadership

Compétences de base

Compétences fonctionnelles

ÉGALITÉ DE CHANCES:

La Commission de l’Union africaine est un employeur qui donne l’égalité de chances aux hommes et aux femmes, et les femmes qualifiées sont vivement encouragées à soumettre leurs candidatures.

DURÉE DU CONTRAT ET PRISE DE FONCTION:

L’engagement à ce poste se fait sur la base d’un contrat régulier pour une période de 3 ans, dont les 12 premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat est renouvelable pour une période de deux ans, sous réserve de résultats et de réalisations satisfaisants.

DES LANGUES:

Maîtrise d’une des langues de travail de l’Union africaine (Anglais, Arabe, Espagnol, Kiswahili, Français, Portugais). La connaissance d’une autre langue de l’UA serait un atout supplémentaire.

RÉMUNÉRATION:

À titre indicatif, le salaire de base pour ce poste est de  15,758.00 $ EU (GSA5 Échelon 1) par an. À ce salaire s’ajoutent d’autres émoluments, tels que l’indemnité de poste (46% du salaire de base), l’indemnité de logement (16,813.44 $ EU par an), l’indemnité pour frais d’études (100 % des frais de scolarité et d’autres frais connexes jusqu’à un maximum de 10 000 $ EU par enfant et par an), pour les fonctionnaires internationaux et de 3 330 $ EU par enfant et par an, pour les fonctionnaires locaux.

Les candidatures doivent être déposées au plus tard le  4 Août 2025 à 23h59 GMT+3.
-Seuls les candidats qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenus pour les entretiens seront contactés.
-Seuls les dossiers de candidature complets soumis en ligne, avec un curriculum vitae (CV), un passeport africain et les qualifications universitaires requises, telles qu'un diplôme de niveau (Bac+2), une Licence (Bac+3), un Master (Bac+5) ou tout autre certificat pertinent en rapport avec le domaine d'expertise, seront examinés.
-L’Union africaine est un employeur qui respecte l’égalité des chances, et les candidatures féminines sont vivement encouragées.
-Les ressortissants des pays les moins représentés au sein de l’Union africaine sont vivement encouragés à soumettre leurs candidatures pour des postes qui correspondent à leurs profils : Algérie, Angola, Cap-Vert, République centrafricaine, Comores, Égypte Guinée équatoriale, Erythrée, Eswatini Guinée, Guinée-Bissau, Libéria, Libye, Madagascar, Mali, Maroc, Namibie, Niger, R.D. Sahraoui, Sao Tomé-et-Principe Seychelles, Somalie, Tunisie.