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Valeurs de l'UA

• Respect de la diversité et du travail d’équipe                    • L’Afrique en premier
• Transparence et responsabilité                                         • Intégrité et impartialité
• Efficacité et professionnalisme                                          • Information et partage des connaissances

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Informations sur l'organisation

Rend compte à: Chef de l’Unité Finances du Département Paix et sécurité
Direction/Département/Organe: Finance 
Division: Unité Finances du Département Paix et sécurité
Nombre de rapports directs: 4
Nombre de rapports indirects: 0 
Grade du poste: P2
Nombre de postes: 1
Type de contract: Fixed Term
Lieu: Addis-Abeba (Éthiopie)

Objectif du poste

Fournir un soutien technique dans la gestion financière, la comptabilité, les services administratifs et de trésorerie afin de satisfaire aux obligations législatives et de soutenir les activités de l’UA.

Principales fonctions

• Fournir un soutien à la préparation et à la mise en œuvre des programmes élaborés à partir du plan stratégique de la Division ;
• Assurer la coordination et la mise en œuvre effectives à différents niveaux ;
• Assurer la liaison avec les États membres, les Communautés économiques régionales (CER) et d’autres parties prenantes sur des questions pertinentes ;
• Préparer et élaborer des rapports, des budgets et des programmes de travail relatifs au fonctionnement de la Division ;
• Soutenir l’élaboration d’une stratégie de mobilisation des ressources avec la coordination des parties prenantes ;
• Encadrer et superviser les employés placés sous sa responsabilité en matière d’organisation et d’évaluation de la performance ;
• Effectuer des analyses complexes et établir des rapports exacts en temps utile pour l’usage interne de la Division et de l’UA ;
• Assurer la liaison avec les différents départements et unités de la Commission aux fins de coordination et d’harmonisation ;
• Préparer le budget de la Division conformément aux cadres pertinents ; soutenir la promotion des activités de la Division, notamment en préparant des directives et des fiches d’information, le cas échéant ;
• Contribuer activement à l’élaboration de stratégies, de politiques, de programmes et de plans.

Responsabilités spécifiques

• Veiller à ce que la comptabilité soit exacte et complète, que les rapports financiers et le système de contrôle interne fonctionnent le plus correctement possible et que tous les documents pertinents soient tenus et mis à jour scrupuleusement ;
• Préparer des rapports de gestion financière pour assurer le suivi de la performance par rapport au budget et communiquer les résultats à la direction ;
• Tenir à jour un calendrier d’établissement des rapports financiers et en assurer la présentation en temps utile ;
• Fournir des conseils en vue d’assurer le respect du Règlement financier et d’autres politiques financières établies ;
• S’assurer de l’exactitude et de la fiabilité des documents comptables, notamment en effectuant les rapprochements bancaires en temps voulu, en maintenant à jour les postes ouverts, en traitant en temps utile les transactions financières relatives aux voyages, en apurant les demandes d’achat et les soldes des bons de commande ;
• Veiller au respect des contrôles financiers internes et garantir le traitement des transactions ainsi que la gestion des actifs conformément au Règlement financier de la CUA ;
• Préparer la clôture des comptes mensuels/annuels, y compris les rapprochements bancaires, en produisant des rapports précis et ponctuels à la direction ;
• En étroite coordination avec le superviseur, contribuer à la préparation, à l’examen et à l’approbation des rapports financiers destinés aux donateurs avant soumission ;
• Veiller à ce que les clôtures mensuelles et annuelles ainsi que tous les autres processus comptables périodiques soient réalisés en temps utile et avec précision ;
• Préparer ou consolider les états financiers de fin d’année ou y participer pour inclusion dans les états financiers annuels de la CUA qui feront l’objet d’un audit, et fournir des conseils, des interprétations financières et des mesures correctives en réponse aux audits et autres demandes afin d’assurer le respect du Règlement financier de la CUA ;
• Favoriser les meilleures pratiques, la transparence, l’obligation redditionnelle et un système de travail approprié ;
• Planifier, coordonner et superviser le travail des aides-comptables ;
• S’acquitter de toute autre tâche connexe qui pourrait lui être confiée par les superviseurs ;
• Tenir à jour les systèmes de comptes créditeurs et de comptes débiteurs afin de garantir des dossiers complets et précis ;

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• Tenir à jour des systèmes d’information financière et des registres comptables conformes aux principes comptables généralement reconnus et aux normes comptables internationales ;
• Tenir une comptabilité financière exacte ;
• Identifier les besoins spécifiques et collaborer avec les unités responsables des systèmes en ce qui concerne la production de rapports financiers pertinents ; examiner et traiter de manière appropriée les comptes débiteurs ; prendre des mesures opportunes pour clôturer financièrement les projets dans le système ;
• Coordonner, examiner et approuver les réponses aux demandes d’audit interne et externe et veiller à la mise en œuvre des recommandations des audits financiers ;
• Superviser la préparation des rapports financiers, contrôler et superviser les dépenses par rapport aux budgets et plans de travail approuvés ;
• Examiner, analyser et approuver les transactions avant saisie dans le système comptable ;
• Effectuer une analyse des comptes et une évaluation des rapports financiers extrabudgétaires ; identifier et résoudre efficacement et en temps utile les transactions problématiques et les irrégularités dans les comptes associés ;
• Fournir un soutien pratique pour une gestion efficace et efficiente des finances, du budget et des fonds ;
• Répondre aux demandes de renseignements de diverses parties prenantes sur des questions financières ;
• Produire des rapports financiers réguliers selon les besoins ou la demande ;
• Collecter et analyser des données financières dans des domaines tels que la prévision, la budgétisation, l’analyse de réduction des coûts.

Formations universitaires et expériences requises

• Le candidat doit être titulaire d’une Licence (Bac+3) en gestion financière, comptabilité, finances, commerce ou dans un domaine connexe, avec une expérience professionnelle pertinente de cinq (5) ans dans les domaines de la finance, de la comptabilité, de la gestion financière et du budget, dont deux (2) ans à des postes de supervision.
• Une qualification professionnelle telle que CPA, CA, ACCA, CIMA ou une qualification équivalente serait un atout supplémentaire.
• Une solide connaissance des normes IPSAS et une connaissance de tout système ERP tel que le système SAP seraient un atout supplémentaire.

Ou

• Il doit être titulaire d’un Master (Bac+5) en gestion financière, comptabilité, finances, commerce ou dans un domaine connexe, avec une expérience professionnelle pertinente de deux (2) ans dans les domaines de la finance, de la comptabilité, de la gestion financière et du budget, dont une expérience à des postes de supervision d’équipe.
• Une qualification professionnelle telle que CPA, CA, ACCA, CIMA ou une qualification équivalente serait un atout supplémentaire.
• Une solide connaissance des normes IPSAS et une connaissance de tout système ERP tel que le système SAP seraient un atout supplémentaire.

Compétences requises

• Consciencieux dans le respect des délais et l’obtention de résultats ; 
• Connaissance des processus politiques internationaux et régionaux et de l’analyse des politiques dans le domaine concerné ; 
• Capacité à communiquer à l’oral et à l’écrit ; 
• Maîtrise d’une des langues de travail de l’Union africaine. La connaissance d’une autre langue de l’UA serait un atout supplémentaire.

Compétences en leadership

Compétences de base

Compétences fonctionnelles

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ÉGALITÉ DE CHANCES:

La Commission de l’Union africaine est un employeur qui donne l’égalité de chances aux hommes et aux femmes, et les femmes qualifiées sont vivement encouragées à soumettre leurs candidatures.

DURÉE DU CONTRAT ET PRISE DE FONCTION:

L’engagement à ce poste se fait sur la base d’un contrat à durée déterminée pour une période initiale de 1 an, dont les 3 premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat est renouvelable pour une période similaire d’un an, sous réserve de résultats satisfaisants et de la disponibilité des fonds.
DES LANGUES:

Maîtrise d’une des langues de travail de l’Union africaine (Anglais, Arabe, Espagnol, Kiswahili, Français, Portugais). La connaissance d’une autre langue de l’UA serait un atout supplémentaire.

RÉMUNÉRATION:

Le salaire correspondant à cette fonction (P2 Échelon 5) est une somme forfaitaire annuelle de 85,212.07 $ EU, toutes indemnités incluses conformément aux règlements régissant les fonctionnaires internationaux de la Commission, et de 66,751.81  $ EU, toutes indemnités incluses conformément aux règlements régissant les fonctionnaires locaux de la Commission.

Les candidatures doivent être déposées au plus tard le 28 Fevrier 2025 à 23h59 GMT+3.
-Seuls les candidats qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenus pour les entretiens seront contactés.
-Seuls les dossiers de candidature complets soumis en ligne, avec un curriculum vitae (CV), un passeport africain et les qualifications universitaires requises, telles qu'un diplôme de niveau (Bac+2), une Licence (Bac+3), un Master (Bac+5) ou tout autre certificat pertinent en rapport avec le domaine d'expertise, seront examinés.
-L’Union africaine est un employeur qui respecte l’égalité des chances, et les candidatures féminines sont vivement encouragées.
-Les ressortissants des pays les moins représentés au sein de l’Union africaine sont vivement encouragés à soumettre leurs candidatures pour des postes qui correspondent à leurs profils : Algérie, Angola, Cap-Vert, République centrafricaine, Comores, Égypte Guinée équatoriale, Erythrée, Eswatini Guinée, Guinée-Bissau, Libéria, Libye, Madagascar, Mali, Maroc, Namibie, Niger, R.D. Sahraoui, Sao Tomé-et-Principe Seychelles, Somalie, Tunisie.