ATTENTION!!!

Valeurs de l'UA

• Respect de la diversité et du travail d’équipe   • L’Afrique en premier

• Transparence et responsabilité                        • Intégrité et impartialité

• Efficacité et professionnalisme                         • Information et partage des connaissances

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Informations sur l'organisation

Rend compte à: Responsable de la bibliothèque et de la documentation
Direction/Département/Organe: Parlement Panafricain (PAP)
Division: Commissions, recherche, documentation et bibliothèque
Nombre de rapports directs: 0
Nombre de rapports indirects: 0
Grade du poste: GSA5
Nombre de postes: 1
Type de contract: Regulier
Lieu: Johannesburg, Afrique du Sud
 

Objectif du poste

Assurer un accès rapide, structuré et équitable à des ressources d'information et de connaissances de haute qualité qui soutiennent directement les fonctions législatives, de contrôle et de représentation du Parlement panafricain. Le catalogueur joue un rôle central dans l'organisation et la conservation des collections physiques et numériques, en les alignant sur les priorités stratégiques du Parlement et de l'Union africaine. Grâce à un catalogage, une classification, une indexation et une diffusion efficaces des ressources, il contribue à une prise de décision éclairée par les membres du Parlement et renforce la mémoire institutionnelle, la capacité de recherche et le partage des connaissances au sein du secrétariat du PAP et des parties prenantes de l'UA.
 

Principales fonctions

•    Élaborer le plan de travail pour guider la mise en œuvre des activités assignées.
•    Rechercher, identifier, évaluer et analyser le contenu et sélectionner les ressources d'information et de connaissance.
•    Compiler et préparer des listes de ressources sélectionnées.
•    Assurer la liaison avec les services des finances et des achats pour l'acquisition des ressources sélectionnées.
•    Traite les ressources par l'accession, l'enregistrement, le catalogage, la classification, l'indexation et le stockage des ressources d'information.
•    Les services de référence et de circulation font circuler les ressources en les prêtant.
•    Partage de l'information et des connaissances par le biais de Service d'information continue (CAS), diffusion sélective de l'information (SDI) et le reconditionnement de l'information pour les membres.
•    Élaborer les politiques de la bibliothèque de recherche.
•    Veiller à la qualité du travail de la bibliothèque.
 

Responsabilités spécifiques

Développement de la collection et acquisitions
•    Contribuer à l'identification et à la sélection de ressources d'information conformes aux thèmes des Commissions du PAP et aux priorités de l'UA.
•    Participer à la compilation des listes d'acquisition sur la base de consultations internes et de catalogues.
•    Assurer la liaison avec les unités chargées des achats et des finances pour l'établissement des devis et le traitement des demandes d'achat.
•    Recevoir et vérifier les documents entrants (achetés, souscrits ou obtenus par dons), en s'assurant de leur exactitude et de leur qualité.
•    Coordonner avec les équipes internes la collecte des documents PAP et des rapports pertinents pour leurs intégration dans le patrimoine de la bibliothèque.

Traitement des documents de la bibliothèque
•    Effectuer le traitement bibliographique des ressources, y compris l'estampillage, l'enregistrement et l'attribution de numéros d'accès.
•    Aider au catalogage et à la classification des ressources en utilisant les normes et les outils standards  de la bibliothèque.
•    Télécharger les documents internes dans le référentiel institutionnel et les plateformes d’informations de l'UA.
•    Contribuer à l'indexation et au résumé des publications internes et des ressources documentaires grises.

Services de référence et de circulation
•    Faciliter le prêt et le retour des documents de la bibliothèque aux membres et au personnel.
•    Tenir un registre des documents empruntés et des statistiques d'utilisation.
•    Organiser et ranger les ressources pour en faciliter l'accès.
•    Fournir une assistance de base aux utilisateurs et répondre aux demandes complexes si nécessaire.
•    Participer aux réunions d'orientation des nouveaux membres du personnel et des Députés.

Partage de l'information et des connaissances
•    Partager les mises à jour pertinentes par le biais des services de sensibilisation à l'actualité (CAS) et de la diffusion sélective de l'information (SDI).
•    Aider à préparer des résumés ou des dossiers d'information à la demande des utilisateurs.

Soutien aux politiques de la bibliothèque
•    Contribuer à la mise en œuvre des politiques existantes de la bibliothèque en matière d'accès, d'emprunt et d'utilisation des ressources.
•    Contribuer à la mise à jour des procédures d'acquisition sous supervision.
 

Formations universitaires et expériences requises

•    Diplôme universitaire en gestion de l'information, en bibliothéconomie, en archivage ou dans une discipline connexe, avec un minimum de trois (3) années d'expérience professionnelle pertinente.
Ou
•    Licence en gestion de l'information, en bibliothéconomie, en archivage ou dans une discipline connexe, avec un minimum de deux (2) années d'expérience 

Compétences requises

•    Compétences en matière de communication, tant écrite qu'orale. compétences en matière de communication.
•    Compétences en matière de planification et d'organisation.
•    Compétences analytiques
•    Compétences en matière de recherche
•    Compétences en matière de recherche d'informations
•    Connaissance des systèmes intégrés de gestion de bibliothèque et des bases de données.
•    Bonnes compétences interpersonnelles
•    Confidentialité des utilisateurs (respect de la vie privée des utilisateurs)
•    Aptitude à travailler avec des unités opérationnelles et des zones géographiques différentes et sensibilité culturelle.
•    Maîtrise de l'une des langues de travail de l'UA (français, anglais, portugais, arabe, espagnol ou kiswahili) ; la maîtrise d'une autre langue de l'UA est un atout 

Compétences en leadership

Compétences de base

Compétences fonctionnelles

ÉGALITÉ DE CHANCES:

La Commission de l’Union africaine est un employeur qui donne l’égalité de chances aux hommes et aux femmes, et les femmes qualifiées sont vivement encouragées à soumettre leurs candidatures.

DURÉE DU CONTRAT ET PRISE DE FONCTION:

L’engagement à ce poste se fait sur la base d’un contrat régulier pour une période de 3 ans, dont les 12 premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat est renouvelable pour une période de deux ans, sous réserve de résultats et de réalisations satisfaisants.

DES LANGUES:

Maîtrise d’une des langues de travail de l’Union africaine (Anglais, Arabe, Espagnol, Kiswahili, Français, Portugais). La connaissance d’une autre langue de l’UA serait un atout supplémentaire.

RÉMUNÉRATION:

À titre indicatif, le salaire de base pour ce poste est de  15,758.00 $ EU (GSA5 Échelon 1) par an. À ce salaire s’ajoutent d’autres émoluments, tels que l’indemnité de poste (57% du salaire de base), l’indemnité de logement (16,813.44 $ EU par an), l’indemnité pour frais d’études (100 % des frais de scolarité et d’autres frais connexes jusqu’à un maximum de 10 000 $ EU par enfant et par an), pour les fonctionnaires internationaux et de 3 330 $ EU par enfant et par an, pour les fonctionnaires locaux.

Les candidatures doivent être déposées au plus tard le 22 Décembre 2025 à 23h59 GMT+3.
-Seuls les candidats qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenus pour les entretiens seront contactés.
-Seuls les dossiers de candidature complets soumis en ligne, avec un curriculum vitae (CV), un passeport africain et les qualifications universitaires requises, telles qu'un diplôme de niveau (Bac+2), une Licence (Bac+3), un Master (Bac+5) ou tout autre certificat pertinent en rapport avec le domaine d'expertise, seront examinés.
-L’Union africaine est un employeur qui respecte l’égalité des chances, et les candidatures féminines sont vivement encouragées.
-Les candidats originaires des pays les moins représentés et sous-représentés au sein de l’Union africaine sont vivement encouragés à postuler à des postes correspondant à leur profil.

Pays les moins représentés : Algérie, Angola, Cap-Vert, République centrafricaine, Comores, République démocratique du Congo, Égypte, Guinée équatoriale, Érythrée, Guinée, Guinée-Bissau, Libéria, Libye, Madagascar, Mali, Mauritanie, Maurice, Maroc, Namibie, République arabe sahraouie démocratique, Sao Tomé-et-Principe, Seychelles et Somalie.

Pays sous-représentés : Congo, Mozambique, Afrique du Sud, Soudan et Tunisie