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Valeurs de l'UA

• Respect de la diversité et du travail d’équipe                    • L’Afrique en premier

• Transparence et responsabilité                                         • Intégrité et impartialité

• Efficacité et professionnalisme                                          • Information et partage des connaissances

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Informations sur l'organisation

Rend compte à: Secrétaire exécutif adjoint
Direction/Département/Organe: Comité africain d’experts sur les droits et le bien-être de l’enfant (CAEDBE)
Nombre de rapports directs: 0
Nombre de rapports indirects: 0
Grade du poste: GSA5
Nombre de postes: 1
Type de contract: Regulier
Lieu: Maseru, Lesotho

Objectif du poste

Créée en tant qu’organisation continentale panafricaine unique en son genre, l’Union africaine est chargée de conduire le processus d’intégration rapide et de développement durable de l’Afrique par la promotion de l’unité, de la solidarité, de la cohésion et de la coopération entre les peuples et les États africains, ainsi que par l’établissement d’un nouveau partenariat avec les autres régions du monde. Le Siège de l’Union africaine est établi à Addis-Abeba, la capitale de l’Éthiopie. L’Union africaine invite par conséquent les citoyens des États membres de l’Union africaine à faire acte de candidature au poste d’Assistant administratif au Secrétariat du Comité africain d’experts sur les droits et le bien-être de l’enfant (CAEDBE/le Comité). 
Le Comité africain d’experts sur les droits et le bien-être de l’enfant (CAEDBE) est un organe des droits de l’homme de l’UA qui a pour mandat la promotion et la protection des droits et du bien-être des enfants en Afrique. Le Comité a été créé par l’Organisation de l’Unité africaine (OUA), devenue l’Union africaine (UA), en vertu de l’article 32 de la Charte africaine des droits et du bien-être de l’enfant (la Charte africaine de l’enfant) pour assurer le suivi de la mise en œuvre de la Charte.
Compte tenu du contexte décrit ci-avant, l’UA invite les citoyens qualifiés et compétents des États membres de l’Union africaine ayant les aptitudes, les compétences et l’expérience avérées à soumettre leur candidature au poste d’Assistant administratif du Secrétariat du CAEDBE basée à Maseru (Royaume du Lesotho).
L’Assistant administratif fournit le soutien nécessaire en matière d’administration, de secrétariat et de gestion de bureau au Bureau du Secrétaire adjoint de la CAEDBE et à l’Organe dans son ensemble, et facilite le bon fonctionnement du CAEDBE.

Principales fonctions

•    Fournir un soutien opérationnel et administratif en temps utile ; 
•    Aider à la planification des activités ;
•    Préparer les calendriers de travail et assurer le suivi de la mise en œuvre ;  
•    Coordonner et/ou participer à l’assistance technique et/ou au travail logistique ;
•    Contribuer à la création, à l’amélioration et à la maintenance des processus et systèmes opérationnels ;
•    Préparer la communication de bureau et rédiger des rapports ;
•    Gérer la communication au niveau opérationnel et fournir une mise à jour ; 
•    Contribuer à la compilation et à la mise à jour des données et des informations pour la préparation, la mise en œuvre et le suivi des budgets, des activités, etc.

Responsabilités spécifiques

•    Fournir un soutien administratif au Bureau exécutif et aux Unités de la CAEDBE ; 
•    Assurer la gestion administrative complète des réunions, séminaires, ateliers et conférences organisés par la CAEDBE, y compris la réservation et l’aménagement des salles, la coordination des invitations et des confirmations de présence, l’organisation des déplacements des participants, ainsi que toutes les autres dispositions administratives connexes ; 
•    Organiser tous les voyages liés aux activités de la CAEDBE, y compris les missions d’enquête, les missions de suivi et autres activités similaires qui nécessitent l’organisation de voyages ;
•    Assister les fonctionnaires dans la préparation en temps utile des documents pertinents destinés aux réunions, séminaires, ateliers et conférences, et dans la finalisation des rapports y afférents ; 
•    Prendre des mesures administratives liées à l’acquisition d’équipements et de services, notamment la préparation de bons de commande, de contrats de consultants, de demandes de paiement associées, ainsi que le contrôle et le suivi de ces demandes ; 
•    Assurer la liaison avec les agences partenaires sur les questions administratives et financières pertinentes ; 
•    Rédiger et finaliser les correspondances, les rapports et les documents et s’assurer de l’exactitude du style et du respect des procédures et normes de l’UA ; 
•    Mettre en place un système de classement de tous les courriers entrants et sortants, y compris l’établissement d’un système physique et électronique d’enregistrement et d’archivage des documents ; 
•    Gérer les correspondances pour prendre des mesures prioritaires, signaler les échéances et agir sur les affaires courantes ; 
•    Assister le secrétariat dans la rédaction de notes de service et de lettres ; 
•    Organiser et tenir à jour le calendrier des rendez-vous et préparer les plannings de voyage pour les missions ; 
•    Tenir à jour la liste des contacts ;
•    S’acquitter de toute autre tâche qui pourrait lui être assignée. 

Formations universitaires et expériences requises

•    Le candidat doit être titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 en secrétariat, administration, gestion de bureau ou dans un domaine similaire, avec une expérience professionnelle pertinente d’au moins trois (3) ans au sein du service public, dans le secteur privé ou dans des organisations internationales.
OU
•    Il doit être titulaire d’une Licence (Bac+3) en secrétariat, administration, gestion de bureau ou dans un domaine d’études similaire pertinent, avec une expérience professionnelle pertinente d’au moins deux (2) ans au sein du service public, dans le secteur privé ou dans des organisations internationales.
•    Une qualification universitaire plus élevée serait un atout.
•    Une expérience professionnelle au sein d’une organisation s’occupant des droits de l’homme, notamment au niveau régional, continental ou international, serait un atout supplémentaire.
•    Une connaissance pertinente des activités du CAEDBE et du système africain des droits de l’homme serait un atout. 
•    Une expérience professionnelle au sein d’institutions diplomatiques ainsi qu’une expérience professionnelle au niveau international et au sein d’agences de développement internationales. 

Compétences requises

•    Compétences avérées à utiliser un langage clair et concis dans les correspondances, y compris l’adaptation du contenu à l’objectif et au public cible dans la rédaction d’exposés et de rapports ;
•    Capacité avérée à travailler sous pression tout en ayant le souci du détail ;
•    Excellentes compétences en matière de planification et d’organisation ;
•    Excellentes compétences en secrétariat et en gestion de bureau ; 
•    Excellentes aptitudes en matière de communication, de planification et de négociation ; 
•    Excellente connaissance du fonctionnement des organisations internationales ;
•    Capacité à travailler sous pression dans un environnement multiculturel ;
•    Excellentes compétences en matière d’analyse et de résolution de problèmes ;
•    Disposé à partager des informations et des connaissances à tout moment, soucieux des résultats et avoir un désir continu d’amélioration ;
•    Excellentes aptitudes dans les relations interpersonnelles et à travailler de façon autonome et dans un environnement multiculturel ; 
•    Disponibilité à travailler suivant des horaires flexibles ; 
•    Un niveau d’autonomie élevé dans le travail, mais avec un esprit d’équipe développé ; 
•    Ayant une faculté d’adaptation, patient, résilient et flexible ; 
•    Proactif et axé sur la recherche de solutions ; 
•    Aptitude à entretenir des relations avec un large éventail de personnes et de parties prenantes ; 
•    Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais très serrés ;
•    Maîtrise de l’outil informatique et excellente capacité à travailler avec les applications MS Word, MS Excel et MS PowerPoint, etc. ; la connaissance et l’expérience dans l’utilisation d’autres applications informatiques et d’outils de travail seraient un avantage ; 
•    Le candidat doit maîtriser une des langues de travail de l’Union africaine (arabe, anglais, espagnol, français ou portugais). L’anglais et le français sont les langues de travail communément utilisées au sein du CAEDBE. La connaissance d’une ou de plusieurs autres langues de travail serait un atout supplémentaire. 

Compétences en leadership

Compétences de base

Compétences fonctionnelles

ÉGALITÉ DE CHANCES:

La Commission de l’Union africaine est un employeur qui donne l’égalité de chances aux hommes et aux femmes, et les femmes qualifiées sont vivement encouragées à soumettre leurs candidatures.

DURÉE DU CONTRAT ET PRISE DE FONCTION:

L’engagement à ce poste se fait sur la base d’un contrat régulier pour une période de 3 ans, dont les 12 premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat est renouvelable pour une période de deux ans, sous réserve de résultats et de réalisations satisfaisants.

DES LANGUES:

Maîtrise d’une des langues de travail de l’Union africaine (Anglais, Arabe, Espagnol, Kiswahili, Français, Portugais). La connaissance d’une autre langue de l’UA serait un atout supplémentaire.

RÉMUNÉRATION:

À titre indicatif, le salaire de base pour ce poste est de  15,758.00 $ EU (GSA5 Échelon 1) par an. À ce salaire s’ajoutent d’autres émoluments, tels que l’indemnité de poste (57% du salaire de base), l’indemnité de logement ( 16,813.44 $ EU par an), l’indemnité pour frais d’études (100 % des frais de scolarité et d’autres frais connexes jusqu’à un maximum de 10 000 $ EU par enfant et par an), pour les fonctionnaires internationaux et de 3 330 $ EU par enfant et par an, pour les fonctionnaires locaux.

Les candidatures doivent être déposées au plus tard le 24 December 2025 à 23h59 GMT+3.
-Seuls les candidats qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenus pour les entretiens seront contactés.
-Seuls les dossiers de candidature complets soumis en ligne, avec un curriculum vitae (CV), un passeport africain et les qualifications universitaires requises, telles qu'un diplôme de niveau (Bac+2), une Licence (Bac+3), un Master (Bac+5) ou tout autre certificat pertinent en rapport avec le domaine d'expertise, seront examinés.
-L’Union africaine est un employeur qui respecte l’égalité des chances, et les candidatures féminines sont vivement encouragées.
-Les candidats originaires des pays les moins représentés et sous-représentés au sein de l’Union africaine sont vivement encouragés à postuler à des postes correspondant à leur profil.

Pays les moins représentés : Algérie, Angola, Cap-Vert, République centrafricaine, Comores, République démocratique du Congo, Égypte, Guinée équatoriale, Érythrée, Guinée, Guinée-Bissau, Libéria, Libye, Madagascar, Mali, Mauritanie, Maurice, Maroc, Namibie, République arabe sahraouie démocratique, Sao Tomé-et-Principe, Seychelles et Somalie.

Pays sous-représentés : Congo, Mozambique, Afrique du Sud, Soudan et Tunisie