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Informations sur l'organisation

Rend compte à: Agent d’Intervention Rapide - Gestion des données / Spécialiste de l'information sur la santé
Direction/Département/Organe: CDC Afrique
Division: : Préparation et Riposte aux Urgences (EPR)
Nombre de rapports directs: N/A
Nombre de rapports indirects: N/A
Grade du poste: Agent d’Intervention Rapide
Nombre de postes: 100
Type de contract: N/A
Lieu: N/A

Objectif du poste

Africa CDC cherche donc à recruter des ressortissants et citoyens de tout État membre de l’Union Africaine pour figurer sur la liste des membres du Corps des Volontaires Africains pour la Santé. Il ne s’agit pas de recrutement pour un emploi mais de service bénévole pour Africa CDC. Les candidats volontaires potentiels de l'AVoHC sont ceux qui ont une expérience en gestion des urgencies de la santé publique, en sciences sociales et comportementales, en épidémiologie, en communication, en prévention et contrôle des infections, en laboratoire, en santé mentale, etc. Les candidats potentiels sont encouragés à être pleinement employés et disposés à se porter volontaires pour utiliser leurs aptitudes et compétences à tout moment sur demande d’Africa CDC.

Les personnes chargées de la réaction rapide de l'AVoHC offrent un soutien technique aux États membres. L'assistance technique dépendra du type de menace ou d'événement de santé publique. Les membres de l'équipe multidisciplinaire sont censés apporter un soutien technique dans leurs domaines d'expertise respectifs, à la demande du ministère de la santé du pays demandeur

Principales fonctions

Dans le contexte du système de gestion des incidents de santé publique (IMS) à différents niveaux, l'expert en gestion des données fournira un soutien technique aux équipes de gestion des incidents sous-nationales/nationales/régionales/continentales, au ministère de la santé et à d'autres autorités gouvernementales compétentes pour la collecte, l'analyse et l’interpretation des données relatives à l'incident d'urgence, l'agrégation des informations pertinentes sous forme de textes narratifs, de cartes et de graphiques à utiliser dans la prise de décision, les rapports de situation du secteur de la santé, les rapports des donateurs et d'autres documents pertinents, tout au long du cycle complet des urgences de santé publique.

Responsabilités spécifiques

Au cours du déploiement, l'expert en gestion des données s'acquitte des principales tâches et responsabilités suivantes :

• Gérer les bases de données relatives aux incidents (cas et contacts), y compris le contenu, la structure, l'emplacement des fichiers et le système de sauvegarde.
• Collecter, rassembler, gérer et analyser les données de tous les partenaires ; regrouper les informations sanitaires pertinentes telles que la mortalité et la morbidité, l'emplacement des hôpitaux, des unités de soins de santé primaires, des autres établissements de soins de santé, etc. et les transformer en textes narratifs, cartes et graphiques afin de permettre la planification stratégique et la prise de décision.
• Rassembler et tenir à jour les informations provenant des équipes techniques, des bureaux extérieurs et des partenaires, y compris les listes de contacts, les informations spécifiques aux événements (quoi, où, qui, combien, à quelle vitesse, état actuel), les données relatives aux indicateurs de santé, les données relatives à la situation sanitaire, les données relatives à la réponse sanitaire, etc.
• Développer, réviser et mettre à jour les outils pour harmoniser la collecte des données et les processus afin de faciliter la consolidation des informations. Répondre aux demandes d'informations spécifiques des équipes techniques et des partenaires, assurer la diffusion des informations et le partage des connaissances avec tous les partenaires.
• Fournir une expertise technique dans le cadre d'initiatives liées à la gestion de l'information et des données, en cherchant à améliorer le partage de l'information entre les institutions, à renforcer l'accès à l'information provenant d'autres organisations et groupes, et à contribuer à l'élaboration de tableaux de bord et de rapports intersectoriels.
• Vérifier la qualité des données (exhaustivité, actualité), identifier les lacunes dans la gestion des informations sanitaires, recommander des mesures correctives et préparer les documents pertinents à inclure dans les propositions de projet, les rapports de situation internes et externes (SitReps), les bulletins, les évaluations des risques sanitaires et les plans de réponse stratégiques, etc.
• Participer à toute autre activité pouvant être requise dans le cadre de la gestion des données relatives aux incidents et effectuer toute autre tâche liée à un incident spécifique, à la demande du superviseur fonctionnel.

Formations universitaires et expériences requises

Licence ou master en gestion de l'information ou des données, informatique, statistiques, biostatistiques, mathématiques appliquées, épidémiologie ou santé publique avec 2 ans (pour les titulaires d'un master) ou 5 ans (pour les titulaires d'une licence) d'expérience professionnelle pertinente. Formation complémentaire en développement et/ou gestion de bases de données auprès d'un institut accrédité/reconnu.

Connaissances et expérience

Expérience pertinente au niveau national et/ou international dans au moins trois des domaines suivants :

• Excellentes compétences en matière de communication et de présentation, capacité à rédiger de manière claire et concise et à donner des avis et des conseils techniques en tenant compte des points de vue de multiples parties prenantes et partenaires dans des contextes où les ressources sont limitées ;
• Capacité avérée à promouvoir le consensus, à communiquer les progrès et les résultats, et à résoudre les problèmes de manière proactive, tout en garantissant des pratiques de travail et une éthique efficaces ;
• Excellente connaissance des applications Microsoft Office.
• Excellente connaissance des applications de collecte de données en ligne et des logiciels d'analyse statistique (Stata, SPSS, etc.).
• Bonne connaissance des bases de données et des programmes de gestion des informations spatiales.
• Expérience pratique progressive, aux niveaux provincial et national, en matière de développement, de sensibilisation, de planification et de mise en œuvre d'activités de gestion des données en cas d'épidémie, de catastrophe ou d'urgence humanitaire.
• Expérience professionnelle pertinente dans la gestion des épidémies et/ou des urgences sanitaires et dans l'élaboration de stratégies connexes.
   

Compétences requises

Compétences fonctionnelles
•Expertise technique démontrable et expérience dans le soutien et/ou la gestion de programmes de santé publique complexes, avec un accent particulier sur la gestion des données de santé publique.
•Excellentes compétences en matière d'organisation et de gestion du temps, capacité avérée à respecter des délais serrés et à travailler sous pression.
•Excellentes compétences et aptitudes appliquées à la traduction d'informations techniques en présentations, briefings et rapports destinés à des publics tant techniques que profanes.
•Connaissance des techniques de communication orale et compétences en matière de présentation, de consultation sur les programmes et de réponse verbale crédible aux demandes de renseignements.
•Connaissance des pratiques et des compétences en matière de relations interpersonnelles pour rencontrer et traiter avec des personnes d'origines diverses.

Capacités personnelles

•Capacité à travailler sous pression, à rester sur la bonne voie et à respecter les délais.
•Capacités d'analyse et de résolution de problèmes
•Capacité avérée à produire des rapports précis et intelligibles et des notes de synthèse conformes aux exigences du CDC Afrique.
•Capacité à travailler dans un environnement multiculturel
•Haut niveau d'autonomie dans le travail, mais avec un profond esprit d'équipe
•Adaptation, patience, résilience et flexibilité
•Proactif et orienté vers les solutions
•Connaissance de la gestion axée sur les résultats