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Valeurs de l'UA

• Respect de la diversité et du travail d’équipe                    • L’Afrique en premier

• Transparence et responsabilité                                         • Intégrité et impartialité

• Efficacité et professionnalisme                                          • Information et partage des connaissances

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Informations sur l'organisation

Rend compte à: Chargé des finances et de l’administration
Direction/Département/Organe: Cabinet du Président
Division: Mission permanente de l’UA auprès des Nations Unies
Nombre de rapports directs: 0
Nombre de rapports indirects: 0
Grade du poste: GSA5
Nombre de postes: 1
Type de contract: Regulier
Lieu: New York

Objectif du poste

Sous l’autorité du Chargé des finances et de l’administration, l’Aide-comptable est chargé d’exécuter les transactions financières, de tenir à jour les registres comptables, d’assister l’Unité dans le traitement des questions administratives et d’apporter un soutien au Chargé des finances et de l’administration en matière de finances, de ressources humaines et d’administration.

Principales fonctions

L’Aide-comptable assume les fonctions suivantes :
•    Assister dans la préparation des documents budgétaires, l’enregistrement des transactions financières, le suivi de l’exécution du budget ;
•    Fournir son appui dans les activités d’achat et d’administration générale ;
•    Fournir son appui dans le traitement des questions administratives sous la direction du Chargé des finances et de l’administration.

Responsabilités spécifiques

•    Classer, coder et comptabiliser les transactions dans le logiciel de comptabilité ;
•    Analyser les comptes et établir le solde des comptes ;
•    Vérifier l’exactitude et le caractère complet des factures, contrats et commandes des fournisseurs avant de les saisir dans le logiciel de comptabilité ;
•    Aider au traitement adéquat des opérations financières et à la préparation des rapports financiers destinés aux donateurs et à la direction interne ;
•    Assister à l’élaboration, au suivi et au contrôle du budget ; 
•    Aider dans le processus de vérification du décaissement des fonds des donateurs pour les dépenses désignées dans le budget ou le plan de travail en vue de l’exécution des programmes ou projets spécifiés ;
•    Effectuer les rapprochements bancaires mensuels relatifs à la petite caisse en temps voulu ; 
•    Aider à la compilation des informations financières ; 
•    Aider à la préparation en temps voulu des rapports financiers mensuels et des états financiers annuels statutaires ; 
•    Effectuer des opérations bancaires générales ;
•    Aider à assurer le respect du Règlement financier et des règles administratives de l’UA ;
•    Aider le Chargé des finances et de l’administration à répondre aux demandes émises par les auditeurs externes ;
•    Maintenir un système de classement et d’enregistrement approprié pour tous les courriers et documents entrants et sortants ;
•    Assurer un bon entretien du matériel et signaler toute défaillance à des fins d’entretien et autres actions requises ;
•    Apporter un appui pour les réunions, séminaires et/ou ateliers ;
•    Préparer les formulaires d’autorisation de voyage et les demandes de remboursement de frais de voyage pour le personnel ;
•    Assurer les activités d’achat, y compris la collecte et l’examen des factures proforma et traiter et vérifier les paiements et les livraisons des biens et services ;
•    Aider l’Unité à réaliser les inventaires annuels des biens inscrits au compte du Bureau ;
•    Créer, mettre à jour et tenir les fichiers et dossiers de manière organisée, y compris un système de suivi, de contrôle et de hiérarchisation des tâches ;  
•    Assurer l’approvisionnement et la commande de matériel et fourniture de bureau, le cas échéant ;
•    Traiter toutes les transactions financières, y compris les comptes débiteurs et créditeurs ; 
•    S’acquitter de toute autre tâche qui pourrait lui être confiée par le Chargé des finances et de l’administration.

Formations universitaires et expériences requises

•    Le candidat doit être titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 en comptabilité, finance ou dans un domaine connexe délivré par un établissement d’enseignement reconnu, avec une expérience professionnelle pertinente d’au moins trois (3) ans dans le domaine des finances et de la comptabilité. 
OU
•    Il doit être titulaire d’une Licence (Bac +3) en comptabilité, finance ou dans un domaine connexe avec une spécialisation en comptabilité ou finance, délivrée par un établissement d’enseignement reconnu, et doit justifier une expérience professionnelle pertinente d’au moins 2 ans dans le domaine des finances et de la comptabilité. 
•    Une expérience dans le domaine du soutien administratif, en particulier dans la chaîne d’approvisionnement et les achats, est requise.

Compétences requises

•    Souci du détail ; 
•    Aptitude à travailler sous pression de manière efficace ;
•    Compétences avérées à utiliser un langage clair et concis dans les correspondances, y compris l’adaptation du contenu à l’objectif et au public cible dans la rédaction d’exposés et de rapports ;
•    D’excellentes compétences en communication orale et écrite sont nécessaires pour accomplir les tâches concernées, notamment pour assurer la liaison avec les parties prenantes au niveau local et dans les régions où le poste est situé. La maîtrise de l’anglais est fortement préférée ; 
•    Bonnes compétences en relations interpersonnelles, bien organisé et systématique, aptitude à effectuer plusieurs tâches à la fois, capacité d’apprentissage rapide et aptitude à travailler en équipe ;
•    Aptitude avérée en matière de compétences informatiques, y compris d’excellentes capacités à utiliser les outils de traitement de texte, les applications de messagerie électronique et Internet ; une expérience dans l’utilisation des applications telles que MS Word, MS Excel et MS PowerPoint ;
•    Une connaissance pratique du système SAP est vivement souhaitée ;
•    Très bonnes aptitudes dans les relations interpersonnelles ; 
•    Disponibilité à travailler suivant des horaires flexibles ; 
•    Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel ; 
•    Un niveau d’autonomie élevé dans le travail, mais avec un esprit d’équipe développé ; 
•    Patient, résilient et flexible et ayant une faculté d’adaptation ; 
•    Proactif et axé sur la recherche de solutions ; 
•    La maîtrise d’au moins une langue de travail de l’Union africaine est requise (de préférence l’anglais). La maîtrise d’au moins deux de ces langues — arabe, anglais, français, portugais, kiswahili ou espagnol — est préférable.

Compétences en leadership

Compétences de base

Compétences fonctionnelles

ÉGALITÉ DE CHANCES:

La Commission de l’Union africaine est un employeur qui donne l’égalité de chances aux hommes et aux femmes, et les femmes qualifiées sont vivement encouragées à soumettre leurs candidatures.

DURÉE DU CONTRAT ET PRISE DE FONCTION:

L’engagement à ce poste se fait sur la base d’un contrat régulier pour une période de 3 ans, dont les 12 premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat est renouvelable pour une période de deux ans, sous réserve de résultats et de réalisations satisfaisants.

DES LANGUES:

Maîtrise d’une des langues de travail de l’Union africaine (Anglais, Arabe, Espagnol, Kiswahili, Français, Portugais). La connaissance d’une autre langue de l’UA serait un atout supplémentaire.

RÉMUNÉRATION:

À titre indicatif, le salaire de base pour ce poste est de  15,758.00 $ EU (GSA5 Échelon 1) par an. À ce salaire s’ajoutent d’autres émoluments, tels que l’indemnité de poste (56% du salaire de base), l’indemnité de logement ( 16,813.44 $ EU par an), l’indemnité pour frais d’études (100 % des frais de scolarité et d’autres frais connexes jusqu’à un maximum de 10 000 $ EU par enfant et par an), pour les fonctionnaires internationaux et de 3 300 $ EU par enfant et par an, pour les fonctionnaires locaux.

Les candidatures doivent être déposées au plus tard le 16 Fevrier 2026 à 23h59 GMT+3.
- Seuls les candidats qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenus pour les entretiens seront contactés.
- Seuls les dossiers de candidature complets soumis en ligne, avec un curriculum vitae (CV), un passeport africain et les qualifications universitaires requises, telles qu'un diplôme de niveau (Bac+2), une Licence (Bac+3), un Master (Bac+5) ou tout autre certificat pertinent en rapport avec le domaine d'expertise, seront examinés.
- L’Union africaine est un employeur qui respecte l’égalité des chances, et les candidatures féminines sont vivement encouragées.
- Les candidats originaires des pays les moins représentés et sous-représentés au sein de l’Union africaine sont vivement encouragés à postuler à des postes correspondant à leur profil.

Pays les moins représentés : Algérie, Angola, Cap-Vert, République centrafricaine, Comores, République démocratique du Congo, Égypte, Guinée équatoriale, Érythrée, Guinée, Guinée-Bissau, Libéria, Libye, Madagascar, Mali, Mauritanie, Maurice, Maroc, Namibie, République arabe sahraouie démocratique, Sao Tomé-et-Principe, Seychelles et Somalie.

Pays sous-représentés : Congo, Mozambique, Afrique du Sud, Soudan et Tunisie