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Valeurs de l'UA

• Respect de la diversité et du travail d’équipe                    • L’Afrique en premier

• Transparence et responsabilité                                         • Intégrité et impartialité

• Efficacité et professionnalisme                                          • Information et partage des connaissances

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Informations sur l'organisation

Rend compte à: Chargé principal des finances 
Direction/Département/Organe: Comité africain d’experts sur les droits et le bien-être de l’enfant (CAEDBE)
Nombre de rapports directs: 1
Nombre de rapports indirects: 1
Grade du poste: GSA5
Nombre de postes: 1
Type de contract: 1
Lieu: Maseru, Lesotho

Objectif du poste

Créée en tant qu’organisation continentale panafricaine unique en son genre, l’Union africaine est chargée de conduire le processus d’intégration rapide et de développement durable de l’Afrique par la promotion de l’unité, de la solidarité, de la cohésion et de la coopération entre les peuples et les États africains, ainsi que par l’établissement d’un nouveau partenariat avec les autres régions du monde. Le Siège de l’Union africaine est établi à Addis-Abeba, la capitale de l’Éthiopie. L’Union africaine invite par conséquent les citoyens des États membres de l’Union africaine à faire acte de candidature au poste d’Aide-comptable au secrétariat du Comité africain d’experts sur les droits et le bien-être de l’enfant (CAEDBE/le Comité).
Le Comité africain d’experts sur les droits et le bien-être de l’enfant (CAEDBE) est un organe des droits de l’homme de l’UA qui a pour mandat la promotion et la protection des droits et du bien-être des enfants en Afrique. Le Comité a été créé par l’Organisation de l’Unité africaine (OUA), devenue l’Union africaine (UA), en vertu de l’article 32 de la Charte africaine des droits et du bien-être de l’enfant (la Charte africaine de l’enfant) pour assurer le suivi de la mise en œuvre de la Charte.
Compte tenu du contexte décrit ci-avant, l’UA invite les citoyens qualifiés et compétents des États membres de l’Union africaine ayant les aptitudes, les compétences et l’expérience avérées à soumettre leur candidature au poste d’Aide-comptable du Secrétariat du CAEDBE basée à Maseru (Royaume du Lesotho).
L’Aide-comptable fournit le soutien nécessaire en matière de comptabilité, de trésorerie et de gestion financière au sein du CAEDBE.

Principales fonctions

•    Fournir un soutien approprié dans son domaine d’expertise ;
•    Aider à la planification des activités ; 
•    Préparer les calendriers de travail et assurer le suivi de la mise en œuvre ;  
•    Coordonner l’assistance technique dans son domaine d’expertise et/ou y participer ;
•    Contribuer à la création, à l’amélioration et à la maintenance des processus et systèmes opérationnels ;
•    Préparer la communication de bureau et rédiger des rapports ;
•    Gérer la communication au niveau opérationnel et fournir une mise à jour ; 
•    Contribuer à la compilation et à la mise à jour des données et des informations pour la préparation, la mise en œuvre et le suivi des budgets, des activités, etc.

Responsabilités spécifiques

•    Aider à la préparation des états financiers pour l’audit ; 
•    Aider à la préparation des rapports financiers et les présenter au superviseur pour examen ;
•    Veiller à ce que la comptabilité soit exacte et complète, que les rapports financiers et le système de contrôle interne fonctionnent le plus correctement possible et que tous les documents pertinents soient tenus et mis à jour scrupuleusement ; 
•    Assurer le traitement adéquat et la préparation en temps voulu des documents comptables (mémo reçu, bordereau de décaissement DV, bordereau d’ajustement AV, etc.) ;
•    Vérifier que toutes les dépenses approuvées pour paiement ont été prévues dans le budget approuvé ; 
•    Aider à la préparation des rapports financiers et à la réalisation de diverses tâches administratives ;
•    Assurer le traitement des demandes d’avance, de remboursement des dépenses de déplacement, ainsi que d’autres demandes d’avance liées aux programmes financés par les partenaires ;
•    Prendre en charge l’analyse chronologique des demandes d’avance et de remboursement des dépenses de déplacement sur une base régulière afin de tenir des informations vérifiées et à jour ;
•    Préparer les réponses aux demandes émises par les auditeurs externes et internes et aider à la mise en œuvre des résultats d’audit ;
•    Enregistrer les opérations dans le système SAP et effectuer le rapprochement des comptes joints des bureaux ;
•    Analyser et télécharger les données bancaires dans le module Opérations bancaires du système SAP à partir de fichiers Excel préparés ;
•    Établir des rapports de rapprochement bancaire ;
•    Étudier et suivre tous les points des rapports de rapprochement bancaire qui n’ont pas été réglés ;
•    Effectuer un suivi des rapports d’audit interne et externe liés aux problèmes de rapprochement évoqués dans les rapports ;
•    Assurer le suivi des procédures périodiques de réévaluation des devises dans le système SAP ;
•    Procéder et vérifier tous les paiements bancaires et veiller à ce que l’ensemble des pièces justificatives soit complet et exact ;
•    Procéder au paiement mensuel des salaires du personnel et de l’ensemble des indemnités qui leur sont dues ;

•    Tenir la comptabilité du Bureau et la mettre à jour ;
•    Maintenir à jour les fichiers du personnel (contrat de personnel, la gestion des congés, la mise à jour des informations du personnel, etc.) ;
•    Tenir un fichier actualisé des fournisseurs de services et des contrats ;
•    Tenir un dossier sur la variation mensuelle des taux de change et des frais bancaires relatifs aux différents versements effectués à partir des comptes bancaires locaux et étrangers ;
•    Ajuster le solde du compte local à la fin de chaque mois ;
•    Aider le Chargé principal des finances à présenter des avis sur les politiques financières et administratives, leur application et les procédures connexes pour le Bureau en conformité avec le Règlement financier, les Statut et Règlement du personnel de l’UA et tout autre texte règlementaire en vigueur ;
•    Prendre des mesures correctives en réponse aux recommandations d’audit ou à toute autre requête afin d’assurer le respect du Règlement financier, des Statut et Règlement du personnel, ainsi que des directives administratives et des circulaires de l’Organisation ;
•    Aider à tenir et produire des registres financiers exacts, conformément aux normes et directives comptables approuvées ainsi qu’au Règlement financier de l’UA ;
•    Tenir à jour les bases de données comptables en s’assurant de la comptabilisation des opérations en temps voulu dans le logiciel de comptabilité et du bon déroulement des sauvegardes nécessaires ;
•    Analyser et classer de manière appropriée toutes les pièces justificatives financières reçues ;
•    Assurer la soumission, la collecte et le classement en temps voulu de tous les reçus des fournisseurs et prestataires de services payés par le département ;
•    Conserver tous les bordereaux, y compris les pièces justificatives, pour examen par les auditeurs internes et externes ; fournir un soutien administratif conformément au mandat de l’organe ; 
•    S’acquitter de toute autre tâche qui pourrait lui être assignée. 

Formations universitaires et expériences requises

•    Le candidat doit être titulaire d’une Licence (Bac+3) ou d’un diplôme universitaire de niveau Bac+2 en comptabilité ou en finance délivré par une institution reconnue, avec une expérience professionnelle pertinente d’au moins 3 ans et de deux (2) ans respectivement, de préférence dans une organisation internationale.
•    Une formation universitaire de niveau supérieur (Licence) est préférable.
•    Certification professionnelle en comptabilité telle que CPA, CIMA, ACCA est préférable/souhaitable. 
•    Une expérience professionnelle des logiciels SAP serait un atout.

Compétences requises

•    Une connaissance des normes IPSAS serait un atout supplémentaire.
•    Excellentes relations interpersonnelles et capacité à s’organiser et à travailler dans un environnement multiculturel ;
•    Excellentes compétences en informatique, notamment les outils Microsoft Office et Internet Explorer, etc. ;
•    Bonnes compétences en planification et en organisation ;
•    Aptitude à travailler en équipe ; 
•    Le candidat doit maîtriser une des langues de travail de l’Union africaine (arabe, anglais, espagnol, français ou portugais). L’anglais et le français sont les langues de travail communément utilisées au sein du CAEDBE. La connaissance d’une ou de plusieurs autres langues de travail serait un atout supplémentaire. 

Compétences en leadership

Compétences de base

Compétences fonctionnelles

ÉGALITÉ DE CHANCES:

La Commission de l’Union africaine est un employeur qui donne l’égalité de chances aux hommes et aux femmes, et les femmes qualifiées sont vivement encouragées à soumettre leurs candidatures.

DURÉE DU CONTRAT ET PRISE DE FONCTION:

L’engagement à ce poste se fait sur la base d’un contrat régulier pour une période de 3 ans, dont les 12 premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat est renouvelable pour une période de deux ans, sous réserve de résultats et de réalisations satisfaisants.

DES LANGUES:

Maîtrise d’une des langues de travail de l’Union africaine (Anglais, Arabe, Espagnol, Kiswahili, Français, Portugais). La connaissance d’une autre langue de l’UA serait un atout supplémentaire.

RÉMUNÉRATION:

À titre indicatif, le salaire de base pour ce poste est de  15,758.00 $ EU (GSA5 Échelon 1) par an. À ce salaire s’ajoutent d’autres émoluments, tels que l’indemnité de poste (57% du salaire de base), l’indemnité de logement ( 16,813.44 $ EU par an), l’indemnité pour frais d’études (100 % des frais de scolarité et d’autres frais connexes jusqu’à un maximum de 10 000 $ EU par enfant et par an), pour les fonctionnaires internationaux et de 3 330 $ EU par enfant et par an, pour les fonctionnaires locaux.

Les candidatures doivent être déposées au plus tard le 26 Décembre 2025 à 23h59 GMT+3.
-Seuls les candidats qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenus pour les entretiens seront contactés.
-Seuls les dossiers de candidature complets soumis en ligne, avec un curriculum vitae (CV), un passeport africain et les qualifications universitaires requises, telles qu'un diplôme de niveau (Bac+2), une Licence (Bac+3), un Master (Bac+5) ou tout autre certificat pertinent en rapport avec le domaine d'expertise, seront examinés.
-L’Union africaine est un employeur qui respecte l’égalité des chances, et les candidatures féminines sont vivement encouragées.
-Les candidats originaires des pays les moins représentés et sous-représentés au sein de l’Union africaine sont vivement encouragés à postuler à des postes correspondant à leur profil.

Pays les moins représentés : Algérie, Angola, Cap-Vert, République centrafricaine, Comores, République démocratique du Congo, Égypte, Guinée équatoriale, Érythrée, Guinée, Guinée-Bissau, Libéria, Libye, Madagascar, Mali, Mauritanie, Maurice, Maroc, Namibie, République arabe sahraouie démocratique, Sao Tomé-et-Principe, Seychelles et Somalie.

Pays sous-représentés : Congo, Mozambique, Afrique du Sud, Soudan et Tunisie