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Valeurs de l'UA

• Respect de la diversité et du travail d’équipe     • L’Afrique en premier
• Transparence et responsabilité                          • Intégrité et impartialité
• Efficacité et professionnalisme                           • Information et partage des connaissances

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Informations sur l'organisation

Rend compte au: Ched de la planification de l'etablissement de rapports et de la reddition de comptes.
Direction/Département: Bureau du DG
Division : Planification rapports et reddition de comptes
Nombre de rapports directs: 0
Nombre de rapports indirect:0
Grade du poste: P4
Type de contract: Durée determinée
Lieu: Addis Abeba, Ethiopie

Objectif du poste

Gavi, l'Alliance du vaccin et Africa CDC ont une vision commune du renforcement des institutions et des systèmes de santé publique en Afrique. Cette vision est formalisée dans un Plan d'action conjoint (PAC) qui se concentre sur six priorités clés, à savoir soutenir l'avenir de l'Afrique grâce à des systèmes de vaccination durables, le partage d'informations, la coordination et une communication alignée, la facilitation de voies réglementaires efficaces, le renforcement des capacités de diagnostic et de surveillance des maladies, l'engagement dans la vision continentale d'expansion de la fabrication de vaccins en Afrique et la prévention, la préparation et la réponse aux pandémies (PPPR).
Sous la supervision du (de la) Chef de la planification, de l'établissement de rapports et de la redevabilité, le(la) Chargé(e) principal(e) du suivi et de l'évaluation jouera un rôle essentiel pour assurer la mise en œuvre réussie du PAC aux côtés d'autres rôles de planification, de reporting et de responsabilisation. Pour ce faire, nous concevrons, mettrons en œuvre et superviserons un système de suivi et d'évaluation robuste qui permettra de suivre les progrès accomplis dans les six priorités. Le titulaire appuiera la coordination des activités de suivi et d'examen par les pairs du tableau de bord Zéro-Dose, dans le domaine prioritaire Soutenir l'avenir de l'Afrique grâce à des systèmes de vaccination durables. Le rôle soutiendra le suivi, l'évaluation, la redevabilité et l'apprentissage (MEAL) pour faire progresser les objectifs d’Africa CDC, contribuant aux efforts continentaux pour assurer la conception, la mise en œuvre et l'établissement de rapports de haute qualité des programmes soutenus, conformément aux normes mondiales. Il facilitera également le suivi et l'établissement de rapports pour les programmes de vaccination afin d'appuyer la prise de décisions fondées sur des données, conformément à la mission d’Africa CDC et au partenariat GAVI.

Principales fonctions

•    Diriger la conception et l'élaboration du plan programmatique annuel de l'organisation.
•    Diriger l'élaboration de différents rapports programmatiques et opérationnels. Il s'agit notamment de rapports trimestriels, semestriels et annuels.
•    Coordonner le développement, la validation et le déploiement d'outils de planification et de reporting pour l'organisation
•    Assurer la mise en œuvre pratique de la gestion axée sur les résultats avec Africa CDC
•    Piloter la standardisation des approches de mise en œuvre des activités pour une meilleure efficacité dans l'obtention des résultats
•    Contribuer à l'amélioration des meilleures pratiques organisationnelles en matière de planification et de reporting dans le respect des normes et protocoles établis.
•    Rester à jour sur les tendances émergentes et les meilleures pratiques en matière de conception, de mise en œuvre et de communication des programmes liés à la santé.
•    Élaborer des programmes de renforcement des capacités pour le personnel d’Africa CDC en Afrique dans le domaine de la planification, de la mise en œuvre et de l'établissement de rapports pour les programmes de santé
•    Encadrer et coacher les subalternes pour assurer la croissance de l'institution et de la division

Responsabilités spécifiques

JAP M&E :
•    Élaborer un plan de suivi et d'évaluation complet pour le Plan d'action conjoint (PAC), aligné sur les principes de suivi et d'évaluation, en vue de son adoption au niveau du RCC (Regional coordination Center).
•    Concevoir et mettre en œuvre des outils de surveillance et des stratégies de collecte de données pour les activités du PAC, superviser la collecte, l'analyse et la production de rapports des unités opérationnelles de l'AC, et surveiller et évaluer les plans de travail.
•    Identifier et résoudre les lacunes ou les défis en matière de S&E, préparer des rapports d'avancement réguliers mettant en évidence les réalisations, les défis et les leçons apprises, et diffuser les résultats aux parties prenantes pour la prise de décision et la correction du tir.
•    Soutenir la gestion efficace des budgets et des ressources de Suivi & Evaluation.
•    Collaborer et coordonner avec les partenaires (par exemple, les États membres, la Commission de l’U.A, l'OMS/l'UNICEF, etc.) dans l'élaboration, la mise en œuvre et l'analyse du processus de suivi et d'examen par les pairs de la carte de pointage Zero-dose.
•    Fournir des conseils techniques et un soutien sur les meilleures pratiques de suivi et d'évaluation et contribuer aux initiatives de renforcement des capacités des parties prenantes du PAC.
Développement des systèmes MEAL
•    Diriger le développement, l'amélioration, la validation et le déploiement des systèmes organisationnels MEAL (personnes, processus, technologies et outils), y compris les politiques de suivi et d'évaluation, les programmes d'apprentissage institutionnels et les outils d'évaluation.
•    Développer et mettre en œuvre des modèles et des directives standardisés pour les unités commerciales afin de soutenir les fonctions MEAL, et aider à créer des cadres, des outils et des systèmes MEAL robustes pour suivre la performance et l'impact des programmes.
•    Veiller à ce que les cadres MEAL s'alignent sur les objectifs stratégiques et l'approche de gestion axée sur les résultats (GAR) Africa CDC, et soutenir les équipes de programme dans l'intégration des activités MEAL dans la conception, la mise en œuvre et l'établissement de rapports sur le programme.
Suivi et évaluation des plans de travail
•    Effectuer des examens périodiques (trimestriels et annuels) des plans de travail organisationnels, en évaluant les progrès par rapport aux objectifs et en les alignant sur la matrice de résultats.
•    Analyser les tendances dans la réalisation des objectifs fixés dans la feuille de référence des indicateurs de performance et développer des indicateurs clés de performance pour suivre les objectifs organisationnels.
•    Préparer des événements d'examen réguliers pour suivre les progrès annuels des programmes de santé en Afrique, et organiser des évaluations périodiques pour évaluer les étapes franchies en matière de santé sur le continent

Formations universitaires et expériences requises

•    Un Master en statistiques, en administration des affaires, en technologie de l'information, en santé publique, en politiques de santé, en planification stratégique, en gestion de projet, en études de développement, en économie avec un minimum de 10 ans d'expérience professionnelle dans des rôles de planification de projets/programmes et de rapports, de préférence au sein d'organisations continentales africaines ou multi-pays, dont six (6) doivent être de niveau expert et trois (3) ans dans un rôle de supervision 

OU Une licence en administration des affaires, en santé publique, en politiques de santé, en planification stratégique, en gestion de projet, en études du développement, en économie ou dans des domaines connexes avec un minimum de 12 ans d'expérience professionnelle dans des rôles de planification et de reporting de projets/programmes, de préférence au sein d'organisations continentales africaines ou multi-pays, dont six (6) doivent être de niveau expert et trois (3) ans dans un rôle de supervision

•    Solide compréhension des principes, des méthodes et des outils de S&E, avec une expérience de la conception et de la mise en œuvre de cadres de S&E, de la gestion des données et de la conception de tableaux de bord.
•    Maîtrise de l'utilisation d'outils tels qu'Excel pour les plans de travail, les diagrammes de Gantt et la gestion des flux de travail sur le Web, avec une expérience dans la conception de tableaux de bord et une expertise dans DHIS2, Power BI, Open Data Kit (ODK), la suite Microsoft Office et les outils de collaboration tels que Microsoft Teams et Planner
•    Expérience avérée dans l'élaboration, la coordination et la gestion de plans de travail organisationnels et de cadres d'évaluation des performances, en particulier dans des organisations internationales et des projets complexes.
•    Expérience de la liaison avec les États membres et les organes intergouvernementaux.
•    Expérience démontrée de l'harmonisation des plans stratégiques, des cadres de résultats, des plans de travail, des indicateurs clés de performance et de la théorie du changement pour mesurer le rendement dans des programmes complexes des secteurs public et privé.
•    Expertise en planification du travail au niveau de l'organisme ou d'un grand programme dans le domaine de la santé publique, y compris la préparation du plan de travail annuel, la production de rapports, l'assurance de la qualité et le soutien à la planification de projet.

Compétences requises

Solides compétences en matière d'analyse, de résolution de problèmes et de gestion de données, ainsi que d'excellentes capacités de communication écrite et verbale, capables de présenter clairement des informations complexes.
•     Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et des systèmes ERP hautement intégrés tels que SAP.
•    Solides compétences en organisation et en gestion de projet, capable de gérer plusieurs tâches, de respecter les délais et de travailler sous une supervision minimale tout en maintenant une grande précision et une attention aux détails.
•    Un excellent service à la clientèle, des compétences interpersonnelles et la capacité de travailler sous pression avec des personnes et des institutions diverses.
•    Une grande intégrité, confidentialité et responsabilité, avec une pensée créative, une initiative proactive et une approche flexible du travail.
•    Connaissance de la gestion axée sur les résultats (GAR) et des approches du cadre logique.
•    Les candidats doivent maîtriser au moins une des langues de l'UA (arabe, anglais, français, espagnol, portugais et swahili). La connaissance d'autres langues de travail de l'Union africaine serait un atout supplémentaire.

Compétences en leadership

Compétences de base

Compétences fonctionnelles

DURÉE DU CONTRAT ET PRISE DE FONCTION:
La nomination sera effectuée sur la base d'un contrat à durée déterminée pour une période d'un (1) an, dont les trois (3) premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat peut être renouvelé pour une période similaire sous réserve de la disponibilité des fonds, des performances satisfaisantes et des livrables convenus.

EGALITE DE CHANCES :
Africa CDC est un employeur qui donne l'égalité des chances aux femmes et aux hommes , et les femmes qualifiées sont  fortement vivement encouragées à soumettre leurs candidatures.

RÉMUNÉRATION:
Le traitement afférent à ce poste est d'un montant forfaitaire annuel de 110 951,49 dollars US (échelon P4, échelon 5), y compris toutes les indemnités versées au personnel recruté sur le plan international, et de 92 867,97 dollars des États-Unis, y compris toutes les indemnités versées au personnel recruté localement de la Commission de l'Union africaine.
Les candidatures doivent être soumises au plus tard le 9 juin 2025 23h59 EAT.
Seuls les candidats qui répondent à toutes les exigences du poste et qui sont sélectionnés pour des entrevues seront contactés.
Seuls les candidats qui ont soumis une candidature en ligne dûment remplie avec un curriculum vitae (CV), un passeport africain et les qualifications académiques requises, telles que diplômes, licences, masters et tout certificat pertinent en lien avec le domaine d'expertise, seront pris en considération.
Africa CDC est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances, et les candidates sont fortement encouragées à postuler.
Les candidats des pays les moins représentés au sein de l'Union africaine sont vivement encouragés à postuler à des postes qui correspondent à leur profil. Il s'agit de l'Algérie, de l'Angola, du Cap-Vert, de la République centrafricaine, des Comores, de l'Égypte, de la Guinée équatoriale, de l'Érythrée, de l'Eswatini, de la Guinée, de la Guinée-Bissau, du Liberia, de la Libye, de Madagascar, du Mali, du Maroc, de la Namibie, du Niger, de la République démocratique sahraouie, de Sao Tomé-et-Principe, des Seychelles, de la Somalie et de la Tunisie.