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Valeurs de l'UA

• Respect de la diversité et du travail d’équipe                • L’Afrique en premier

• Transparence et responsabilité                                     • Intégrité et impartialité

• Efficacité et professionnalisme                                     • Information et partage des connaissances

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Informations sur l'organisation

Rend compte à: Directeur OSPD

Direction: Bureau de la planification stratégique et de l’exécution (OSPD)

Division: Division Planification, Suivi et Evaluation 

Nombre de rapports directs: 2

Nombre de rapports indirects: 17

Grade du poste: P5

Nombre de postes: 1

Type de contract: Régulier

Lieu: Addis Abeba, Ethiopie

Objectif du poste

La Division de la planification, du suivi et de l’évaluation regroupe les fonctions liées à la planification stratégique, au suivi, à l’évaluation et à la production de rapports, ainsi qu’à la gestion axée sur les résultats. Son objectif principal est d’orienter et d’appuyer la planification stratégique à l’échelle institutionnelle, notamment par l’élaboration de plans pluriannuels et multipartites ; d’assurer une planification annuelle simplifiée et une allocation des ressources fondée sur des données probantes et cohérentes ; de renforcer la gestion axée sur les résultats ainsi que la production de rapports et d’analyses sur les impacts et les résultats, y compris le suivi. La Division s’attache à simplifier les processus et les systèmes ; à élaborer des outils, des directives et des cadres normatifs plus accessibles ; à fournir un appui régulier et pertinent à la CUA et aux autres organes de l’UA ; et à garantir la cohérence organisationnelle dans la mise en œuvre des priorités stratégiques de l’Organisation. Le titulaire du poste est chargé de diriger cette division ainsi que le processus de gestion du changement associé

Principales fonctions

Leadership stratégique :
•    Superviser l’élaboration des cadres stratégiques continentaux respectifs et veiller à ce qu’ils soient correctement alignés ;
•    Aligner la vision de la Division sur le Plan stratégique 2024-2028 de l’UA ainsi que sur les projets phares du Programme pour la jeunesse en science, technologie et innovation (STYIP) ;
•    Superviser l’institutionnalisation de la gestion axée sur les résultats (GAR) au sein de tous les organes de l’UA ;
•    Diriger l’élaboration d’outils et de cadres pour une planification et l’établissement de rapport simplifiés et accessibles.

Suivi, évaluation et élaboration de rapports :
•    Mettre en œuvre le cadre robuste de S&E de l’UA, y compris les indicateurs clés de performance définis dans le tableau de bord du Plan stratégique (annexe 1) ;
•    Assurer le suivi des progrès des objectifs stratégiques tels que « Chaque État membre atteint le statut de pays à revenu intermédiaire » et « L’Afrique en tant qu’acteur mondial » ;
•    Coordonner les examens biennaux de l’Agenda 2063 ainsi que les rapports annuels d’avancement destinés aux organes délibérants de l’UA.
Renforcement des capacités et innovation :
•    Renforcer les systèmes de planification, de suivi et d’évaluation (PME) grâce à l’utilisation d’outils numériques tels que l’IA et l’analyse de données, afin d’automatiser la production de rapports et d’améliorer la prise de décisions ;
•    Renforcer les capacités des départements de l’UA, des CER et des États membres en matière de planification stratégique, de suivi et d’évaluation et de budgétisation sensible au genre.
Mobilisation des parties prenantes :
•    Favoriser les partenariats avec les CER, les agences des Nations Unies, les partenaires au développement et la société civile afin d’harmoniser les programmes continentaux et mondiaux (par ex. les ODD, la ZLECAf) ;
•    Mener des consultations afin d’intégrer les contributions des parties prenantes dans les différents cycles de planification.
Mobilisation des ressources et gestion des risques :
•    Assurer la liaison avec la Division Gestion des risques de la Commission pour mettre à jour le registre des risques de l’Union et mettre au point un mécanisme de suivi et d’atténuation des risques ;
•    Aligner la budgétisation sur les priorités de financement définies dans le Plan stratégique de l’UA ; 
•    Atténuer les risques identifiés dans le registre des risques organisationnels de l’UA, notamment les déficits de financement et les perturbations géopolitiques.

Responsabilités spécifiques

•    Instaurer une culture institutionnelle de gestion axée sur les résultats au sein de l’UA
•    Planifier, mettre en œuvre et exécuter des stratégies à moyen et long terme à l’échelle de l’UA
•    Assurer le suivi et l’évaluation de la mise en œuvre des stratégies dans l’ensemble des organes de l’Union
•    Renforcer les capacités de planification stratégique, de suivi et d’évaluation au sein de la CUA et des autres organes de l’Union
•    S’assurer d’une allocation des ressources de l’UA et de leur utilisation efficace sur la base de données factuelles relatives à l’impact attendu, aux besoins évalués, aux priorités et aux lacunes identifiées
•    Clarifier les responsabilités et assurer la reddition de comptes des parties prenantes dans l’élaboration et la mise en œuvre du cadre de résultats, à travers un processus consultatif
•    Coordonner les approches d’évaluation et de hiérarchisation des initiatives stratégiques en alignant les décisions stratégiques de la Commission sur celles des organes délibérants de l’UA et des CER
•    Intégrer des niveaux appropriés d’innovation et d’automatisation dans le développement et la mise en œuvre des outils et systèmes stratégiques
•    Garantir le fonctionnement effectif et l’application des mécanismes de contrôle interne au sein de la Division
•    Mettre en place des mécanismes pour renforcer l’esprit d’équipe au sein de la Division ainsi qu’entre les divisions, les départements de la CUA et les autres organes de l’UA, afin de favoriser des résultats solides
•    Fournir des conseils et assurer le suivi du respect des choix stratégiques décidés par l’Organisation par l’intermédiaire de la Division, dans le domaine de responsabilité concerné, et fournir des analyses fondées sur des données pour promouvoir l’efficacité et l’amélioration continue
•    Définir des orientations stratégiques pour la Division et l’ensemble des parties prenantes internes et externes à l’UA concernant les politiques et stratégies concernées, en précisant les modalités de mise en œuvre et de suivi de ces cadres
•    Mobiliser et gérer le personnel et les consultants de la Division pour concevoir, développer, tester et appliquer les outils techniques nécessaires à la mise en œuvre des cadres de résultats proposés
•    Assurer la cohérence des activités de la Division et renforcer les liens de collaboration avec les partenaires internes et externes à l’Organisation
•    Élaborer un plan d’action et diriger les changements de gestion nécessaires pour introduire, appliquer et intégrer le Cadre dans les processus liés aux services fournis par la Division
•    Fournir des mises à jour régulières sur la dynamique de l’équipe, les écarts constatés ou anticipés dans la performance de l’UA ou des parties prenantes, ainsi que sur toute question éthique susceptible d’impacter l’image de l’Organisation ou la qualité des livrables
•    Garantir une gestion globale efficiente et efficace de la Division afin d’assurer l’atteinte des objectifs qui lui sont assignés
•    Contribuer activement aux travaux de l’OSPD en assumant un rôle de leadership au sein de son équipe de direction
•    Élaborer les plans de travail et les budgets de la Division, et veiller à leur alignement et à leur intégration dans ceux de l’OSPD

Formations universitaires et expériences requises

•    Le candidat doit être titulaire d’un Master (Bac+5) en gestion stratégique, administration d’entreprise, économie, statistiques ou dans un autre domaine pertinent, avec une expérience professionnelle d’au moins 12 ans dans un domaine pertinent de la gestion stratégique, dont sept (7) ans à des postes de direction et cinq (5) ans à des postes de supervision.  
•    Une formation avancée en planification, suivi et évaluation est nécessaire, y compris une familiarité et une compréhension des tendances et des développements récents relatifs à la révolution des données. 
•    Une expérience professionnelle en planification, suivi et évaluation, y compris une expérience dans la création et la gestion des systèmes de planification, de suivi et d’évaluation au niveau national ou régional.   
•    Expérience avérée dans des organisations régionales ou internationales. 

Compétences requises

•    Aptitude avérée à initier et promouvoir des approches collaboratives entre des partenaires géographiquement et culturellement différents ; 
•    Expertise avérée en gestion de projet, en utilisation du tableau de bord prospectif et en suivi des indicateurs clés de performance ; 
•    Capacité à établir et à entretenir des partenariats et des relations de travail efficaces aussi bien en interne qu’en externe ; 
•    Capacité à élaborer et à déléguer de manière claire des objectifs, des plans et des mesures, y compris des budgets, dans le respect des stratégies convenues ; 
•    Capacité à diriger, superviser, encadrer, développer et évaluer le personnel de manière efficace ; 
•    Maîtrise de l’outil informatique et utilisation des outils de communication modernes ; 
•    Maîtrise d’une des langues de travail de l’Union africaine. La connaissance d’une autre langue de l’UA serait un atout supplémentaire. 

Compétences en leadership

Compétences de base

Compétences fonctionnelles

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ÉGALITÉ DE CHANCES :

La Commission de l’Union africaine est un employeur qui donne l’égalité de chances aux hommes et aux femmes, et les femmes qualifiées sont vivement encouragées à soumettre leurs candidatures.

DURÉE DU CONTRAT ET PRISE DE FONCTION :

L’engagement à ce poste se fait sur la base d’un contrat régulier pour une période de 3 ans, dont les 12 premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat est renouvelable pour une période de deux ans, sous réserve de résultats et de réalisations satisfaisants.

DES LANGUES:

Maîtrise d’une des langues de travail de l’Union africaine (Anglais, Arabe, Espagnol, Kiswahili, Français, Portugais). La connaissance d’une autre langue de l’UA serait un atout supplémentaire.

RÉMUNÉRATION :

À titre indicatif, le salaire de base pour ce poste est de  50,746.00 $ EU (P5 Échelon 1) par an. À ce salaire s’ajoutent d’autres émoluments, tels que l’indemnité de poste (46% du salaire de base), l’indemnité de logement (26,208.00 $ EU par an), l’indemnité pour frais d’études (100 % des frais de scolarité et d’autres frais connexes jusqu’à un maximum de 10 000 $ EU par enfant et par an), pour les fonctionnaires internationaux et de 3 330 $ EU par enfant et par an, pour les fonctionnaires locaux.

Les candidatures doivent être déposées au plus tard le 25 Juillet 2025 à 23h59 GMT+3.
- Seuls les candidats qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenus pour les entretiens seront contactés.
- Seuls les dossiers de candidature complets soumis en ligne, avec un curriculum vitae (CV), un passeport africain et les qualifications universitaires requises, telles qu'un diplôme de niveau (Bac+2), une Licence (Bac+3), un Master (Bac+5) ou tout autre certificat pertinent en rapport avec le domaine d'expertise, seront examinés.
- L’Union africaine est un employeur qui respecte l’égalité des chances, et les candidatures féminines sont vivement encouragées.
- Les ressortissants des pays les moins représentés au sein de l’Union africaine sont vivement encouragés à soumettre leurs candidatures pour des postes qui correspondent à leurs profils: Algérie, Angola, Cap-Vert, République centrafricaine, Comores, RD Congo, Égypte, Guinée équatoriale, Érythrée, Guinée, Guinée-Bissau, Libéria, Libye, Madagascar, Mali, Mauritanie, Maurice, Maroc, Namibie, R.D. Sahraoui, Sao Tomé-et-Principe, Seychelles et Somalie.