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Valeurs de l'UA

Valeurs de l’UA

• Respect de la diversité et du travail d’équipe                    • L’Afrique en premier
• Transparence et responsabilité                                         • Intégrité et impartialité
• Efficacité et professionnalisme                                          • Information et partage des connaissances

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Informations sur l'organisation

Poste : Expert en gestion de projet – PIU (CEPI) 
Relève de : Chef de l'Unité de Mise en Œuvre du Programme (UIP)   
Direction/Département/Organe : Cabinet du Directeur général
Division : CUnité de mise en œuvre du programme
Nombre de rapports directs : 
Nombre de rapports indirects : 
Classe du poste : P3
Nombre de postes : 1
Type de contrat : Durée déterminée 
Lieu : Addis-Abeba, Éthiopie

Objectif du poste

Africa CDC et la Coalition pour les innovations en matière de préparation aux épidémies (CEPI) travaillent ensemble pour renforcer la préparation de l'Afrique aux épidémies et aux pandémies. Cette collaboration s'inscrit dans le cadre d'un Plan d'Action Conjoint (PAC) qui se concentre sur cinq domaines prioritaires clés pour le CEPI :

• Opérationnalisation et mise en œuvre du Partenariat pour la fabrication de vaccins en Afrique
• Renforcement des institutions de santé publique et de recherche en Afrique
• Renforcement de l'engagement avec les parties prenantes d’Africa CDC en matière de politique, de diplomatie de la santé et de communication
• Renforcement des capacités de préparation et d'intervention en cas d'urgence de santé publique
• Renforcement des systèmes et réseaux de laboratoires cliniques et de santé publique en Afrique

Relevant du chef de l'Unité de mise en œuvre du programme (PIU), Expert en gestion de projet (H/F) jouera un rôle essentiel dans le soutien à la mise en œuvre réussie du Plan d'action conjoint du CEPI en gérant et en surveillant les opérations quotidiennes du projet, en veillant au respect des lignes directrices, des procédures et des échéanciers établis. Le titulaire du poste guidera également la planification organisationnelle, l'exécution des programmes et les processus d'établissement de rapports afin de respecter l'approche axée sur les résultats d’Africa CDC, en veillant à l'alignement sur les objectifs stratégiques d’Africa CDC et les meilleures pratiques mondiales, et en contribuant à l'efficacité et à l'impact globaux du partenariat CEPI-Africa CDC.

Principales fonctions

• Fournir un soutien technique et intellectuel pour la conception, la planification et la coordination des projets financés par le Africa CDC-CEPI en Afrique.
• Soutenir l'élaboration de lignes directrices, de politiques et de cadres pour l'exécution des programmes et la prise de décisions stratégiques.
• Superviser les activités quotidiennes du projet CEPI au sein de l’Unité de mise en œuvre du programme, en veillant au respect du Plan d'action conjoint, des accords de financement et des politiques opérationnelles.
• Faciliter la coordination et la communication avec les groupes de travail techniques (GTT), la CEPI et l'équipe de direction, ainsi que les parties prenantes pour une exécution efficace du projet.
• Contribuer au suivi, à l'évaluation et à la production de rapports sur les projets, en veillant à ce que les livrables et le partage des connaissances soient communiqués en temps opportun.
• Examiner les produits livrables et s'assurer que les rapports d'étape sont présentés avec exactitude et en temps opportun.
• Fournir un soutien technique et opérationnel aux unités opérationnelles de mise en œuvre au sein d’Africa CDC; y compris, mais sans s'y limiter, le soutien à la planification des activités, la préparation de plans de travail semestriels, la fourniture des bons moyens de vérification pour l'exécution de l'activité

Responsabilités spécifiques

1. Conception, planification et mise en œuvre des projets

• Soutenir la conception, la planification et l'exécution des projets financés par la CEPI, en veillant à ce qu'ils soient conformes aux objectifs stratégiques, aux exigences des donateurs et aux politiques opérationnelles.

2. Soutien technique et administratif

• Liaison avec les équipes achats, logistique, financières pour faciliter la mise en œuvre des projets, et apporter un soutien opérationnel à la mise en place des unités techniques d’affaires.
• Contrôle des documents pour assurer la bonne mise en œuvre du projet et la conformité administrative.

3. Suivi, évaluation et rapports

• Contribuer à l'élaboration et à l'exécution des cadres de suivi et d'évaluation en collaboration avec le spécialiste du suivi et de l'évaluation, suivre l'avancement du projet et veiller à ce que les rapports soient présentés en temps utile aux responsables d’Africa CDC, aux donateurs et aux parties prenantes.

4. Coordination et communication avec les parties prenantes

• Faciliter une communication et une coordination efficaces avec les parties prenantes du projet, y compris la CEPI et les équipes techniques d’Africa CDC, afin de garantir la transparence et l'alignement tout au long du cycle de vie du projet.

5. Conformité avec les donateurs et soutien à la gouvernance

• Garantir le respect des lignes directrices et des procédures opérationnelles des donateurs, soutenir la préparation à l'audit et faciliter les missions de supervision par les parties prenantes externes.

6. Soutien au leadership et aux structures de gouvernance

• Assister le chef de l’Unité de mise en œuvre du programme et les responsables d’Africa CDC dans la gestion des comités de pilotage, des réunions de coordination et des processus de prise de décision stratégique pour la supervision du projet.

7. Soutien aux équipes transversales et synergie

• Promouvoir la cohésion de l'équipe, soutenir la coordination entre les Unités de mise en œuvre du programme et contribuer à la rationalisation des flux de travail et à l'amélioration des performances globales du projet.

8. Renforcement des capacités et gestion des connaissances

• Le cas échéant, soutenir les initiatives de renforcement des capacités et de partage des connaissances pour le personnel et les équipes de l’Unité de mise en œuvre du programme, en favorisant l'amélioration continue et l'apprentissage institutionnel.

Formations universitaires et expériences requises

• Un Master en santé publique, en gestion de projet, en administration des affaires ou dans un domaine connexe avec un minimum de sept (7) ans d'expérience en gestion de projet, dont au moins trois (3) ans d'expérience de travail avec ou sur des projets financés par des organisations donatrices bilatérales ou multilaterals Ou Licence dans les mêmes domaines avec un minimum de dix (10) ans d'expérience professionnelle pertinente, dont au moins trois (3) ans d'expérience de travail avec ou sur des projets financés par des organisations donatrices bilatérales ou multilatérales.
• Une certification en professionnel de la gestion de projet (PMP), PRINCE2 ou une qualification équivalente est considérée comme un avantage.
• Expérience avérée dans l'élaboration, la coordination et la gestion de plans de travail organisationnels et de cadres d'évaluation de la performance de projets de santé publique financés par des donateurs au sein d'organisations continentales africaines ou multi-pays.
• Expérience de la liaison avec les États membres, les organismes intergouvernementaux ou les partenaires internationaux.
• Forte capacité à concevoir et à appliquer des plans stratégiques, des cadres de résultats, des plans de travail annuels, des indicateurs clés de performance (KPI) et des modèles de théorie du changement.
• Maîtrise de l'utilisation d'outils de gestion de projet tels qu'Excel pour les plans de travail, les diagrammes de Gantt et les plateformes de gestion de flux de travail basées sur le Web.

Compétences requises

• Expérience significative de travail dans des organisations de santé mondiale, et/ou des projets non liés à la santé publique ou à la santé mondiale, en tant que chef de projet dans des équipes multidisciplinaires.
• Compétences démontrées en planification et en gestion de projets pour l'organisation, la planification et l'exécution de projets d'initiatives stratégiques de santé publique au sein d'équipes multidisciplinaires.
• Solide interprétation critique et objective des questions de développement et scientifiques, avec la capacité d'articuler et d'établir des processus qui ont un impact sur les activités interfonctionnelles.
• Excellentes compétences diplomatiques, de représentation, interpersonnelles et de communication, et capacité à interagir avec les parties prenantes et les décideurs dans des contextes techniques et professionnels.
• Aptitude à traduire des informations très techniques en présentations, en notes d'information et en rapports et en propositions de financement pour un public technique et profane.
• Compétences avérées en informatique, y compris d'excellentes capacités de traitement de texte, une maîtrise du courrier électronique et des applications Internet et une expérience de l'utilisation d'applications bureautiques telles que MS Excel, Power Point et Word.
• Proactif et orienté vers les solutions.
• Capacité avérée à travailler sous pression, à rester sur la bonne voie et à respecter les délais. Et la capacité de travailler avec un minimum de supervision.
• La maîtrise de l'une des langues de travail officielles de l'UA (anglais, arabe, espagnol, français, kiswahili, portugais ou anglais) est obligatoire. La maîtrise d'une ou de plusieurs autres langues de travail officielles de l'UA est un atout supplémentaire

Compétences en leadership

Compétences de base

Compétences fonctionnelles

ÉGALITÉ DE CHANCES :

Africa CDC est un employeur qui donne l’égalité de chances aux hommes et aux femmes, et les femmes qualifiées sont vivement encouragées à soumettre leurs candidatures.

DURÉE DU CONTRAT ET PRISE DE FONCTION :

L’engagement à ce poste se fait sur la base d’un contrat à durée déterminée pour une période initiale de 1 an, dont les 3 premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat est renouvelable pour une période similaire d’un an, sous réserve de résultats satisfaisants et de la disponibilité des fonds. 

DES LANGUES:
La maîtrise de l'une des langues de travail de l'UA (anglais, arabe, espagnol, français, kiswahili et portugais) est obligatoire et la maîtrise d'une autre langue de l'UA est un atout supplémentaire.

RÉMUNÉRATION :

Le salaire correspondant à cette fonction (P3 Échelon 5) est une somme forfaitaire annuelle de 96,921.34 $US, toutes indemnités incluses conformément aux règlements régissant les fonctionnaires internationaux de la Commission, et de  78,461.08  $ US, toutes indemnités incluses conformément aux règlements régissant les fonctionnaires de l’Union Africaine

Les candidatures doivent être déposées au plus tard le Septembre 18, 2025 à 23h59 GMT+3.
-Seuls les candidats qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenus pour les entretiens seront contactés. -Seuls les dossiers de candidature complets soumis en ligne, avec un curriculum vitae (CV), un passeport africain et les qualifications universitaires requises, telles qu'un diplôme de niveau Bac+2, une Licence, un Master ou tout autre certificat pertinent en rapport avec le domaine d'expertise, seront examinés. -Africa CDC est un employeur qui respecte l’égalité des chances, et les candidatures féminines sont vivement encouragées.
-Les ressortissants des pays les moins représentés au sein de l’Union africaine sont vivement encouragés à soumettre leurs candidatures pour des postes qui correspondent à leurs profils: Algérie, Angola, Cap-Vert, République centrafricaine, Comores, RD Congo, Égypte, Guinée équatoriale, Érythrée, Guinée, Guinée-Bissau, Libéria, Libye, Madagascar, Mali, Mauritanie, Maurice, Maroc, Namibie, R.D. Sahraoui, Sao Tomé-et-Principe, Seychelles et Somalie,

Requisition ID: