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Valeurs de l'UA

Valeurs de l’UA

• Respect de la diversité et du travail d’équipe                    • L’Afrique en premier
• Transparence et responsabilité                                         • Intégrité et impartialité
• Efficacité et professionnalisme                                          • Information et partage des connaissances

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Informations sur l'organisation

• Relève de: Chef de la Division Supply Chain
• Division: Division de la chaîne d'approvisionnement
• Nombre de subordonnés directs: 1
• Nombre de rapports indirectss: 1
• Nombre de postes: 1
• Type de contrat : Durée déterminée
• Grade du poste: P3
• Location: Addis-Abeba, Éthiopie

Objectif du poste

Africa CDC joue un rôle central dans le renforcement de la sécurité sanitaire du continent, notamment grâce à une préparation et une réponse efficace aux urgences de santé publique. La livraison rapide et efficace de fournitures médicales et d'urgence est essentielle à ce mandat. Le/la Charge(e) principal(e) de planification et de prévisions assurera la direction stratégique et opérationnelle des fonctions dd’Africa CDC, en veillant à ce que les produits de santé soient stockés, gérés et livrés aux États membres et aux partenaires avec rapidité, précision et conformité. Ce rôle est essentiel pour renforcer les capacités de la chaîne d'approvisionnement d’Africa CDC, en particulier dans le contexte des interventions d'urgence, de la préparation aux pandémies et de la coordination transfrontalière

Principales fonctions

Le/La Charge(e) principal(e) de planification et de prévisions est chargé de diriger les processus de planification et de prévision afin d'assurer la livraison efficace et efficiente des fournitures et des services pour soutenir les opérations d’Africa CDC, y compris le mécanisme africain d'approvisionnement groupé. Ce rôle implique l'analyse des données de la chaîne d'approvisionnement, l'élaboration de modèles de prévision et la collaboration avec diverses parties prenantes pour optimiser les opérations de la chaîne d'approvisionnement.

Responsabilités spécifiques

• Élaborer et mettre en œuvre des stratégies de planification et de prévision de la chaîne d'approvisionnement.
• Utiliser des modèles et des outils de prévision avancés pour prévoir la demande de fournitures et de services.
• Analyser les données historiques et les tendances pour améliorer la précision des prévisions
• Collecter et analyser les données de la chaîne d'approvisionnement pour identifier les modèles et les tendances.
• Préparer des rapports détaillés et des tableaux de bord pour surveiller les performances de la chaîne d'approvisionnement.
• Utiliser des informations basées sur les données pour éclairer la prise de décision et optimiser les opérations de la chaîne d'approvisionnement.
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes de programmes et d'opérations pour comprendre les besoins et les priorités en matière d'approvisionnement.
• Coordonner avec les fournisseurs, les partenaires logistiques et les autres parties prenantes pour assurer la livraison des fournitures en temps opportun.
• Faciliter la collaboration interfonctionnelle pour améliorer l'efficacité de la chaîne d'approvisionnement.
• Identifier les opportunités d'amélioration des processus au sein de la chaîne d'approvisionnement.
• Élaborer et mettre en œuvre des initiatives visant à améliorer les processus de planification et de prévision.
• Rester à jour sur les meilleures pratiques de l'industrie et les intégrer dans les opérations de la chaîne d'approvisionnement d'Africa CDC.
• Fournir de la formation et du soutien aux membres de l'équipe sur les outils et les méthodologies de prévision.
• Encadrer et guider le personnel subalterne dans les activités de planification et de prévision.
• Promouvoir une culture d'apprentissage et d'amélioration continus au sein de l'équipe.
• Préparer des rapports réguliers sur le rendement de la chaîne d'approvisionnement et l'exactitude des prévisions.
• Documenter les processus et les méthodologies de planification et de prévision.
• Assurer la conformité avec les politiques et les normes de l'UA dans toutes les activités de planification et de prévision.

Formations universitaires et expériences requises

Master en gestion de la chaîne d'approvisionnement, en logistique, en administration des affaires ou dans un domaine connexe avec un minimum de 7 ans d'expérience dans la planification et les prévisions de la chaîne d'approvisionnement

Ou

Licence en gestion de la chaîne d'approvisionnement, en logistique, en administration des affaires ou dans un domaine connexe avec un minimum de 10 ans d'expérience dans la planification et les prévisions de la chaîne d'approvisionnement.

• Expérience avérée dans la gestion d'opérations complexes de chaîne d'approvisionnement dans un contexte international
• Une expérience de travail avec des organisations humanitaires ou dans le secteur public est un atout

Compétences requises

• D'excellentes compétences en communication verbale et écrite dans l'une des langues de travail de l'UA (arabe, anglais, français, portugais, kiswahili et espagnol) et une connaissance pratique dans d'autres langues de l'UA seront un atout supplémentaire.
• Maîtrise des logiciels et des outils de prévision.
• Aptitude à initier et à cerner les principales opportunités et risques stratégiques.
• Excellentes compétences en matière de planification et d'organisation
• Excellentes compétences en négociation et en résolution de conflits.
• Capacité à travailler sous pression et à effectuer plusieurs tâches dans des délais serrés.
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et à bien s'entendre avec un large éventail de personnes à l'intérieur et à l'extérieur de l'UA.
• Une pensée créative et stratégique structurée vers une approche efficace de la mise en œuvre des projets avec une expérience avérée dans la direction d'équipes de projets interfonctionnelles ainsi que la capacité de guider l'équipe dans son parcours pour l'amélioration continue de la performance et des connaissances et des capacités de prise de décision rationnelle.
• Aptitudes à la résolution de problèmes avec une excellente capacité d'analyse, d'orientation vers les solutions et de gestion des risques, avec la capacité de s'appuyer sur l'expérience pour fournir une prise de décision fondée sur des preuves.
• Solides compétences interpersonnelles, y compris la capacité d'établir de bonnes relations de travail et de travailler avec souplesse et collaboration avec des collègues de différentes divisions, départements et institutions pour atteindre les objectifs organisationnels.
• Excellentes compétences en rédaction, en production de rapports et en présentation
• Excellentes compétences diplomatiques, de représentation, interpersonnelles et de communication, y compris une expérience de l'interaction réussie avec les parties prenantes et les décideurs dans des contextes techniques et professionnels
• Compétences démontrées en planification et en gestion de projets pour l'organisation, la planification et l'exécution de projets, de la conception à la mise en œuvre.
• Excellentes compétences en rédaction technique, en plus des compétences en matière de narration et de reporting financier.
• Compétences dans la traduction d'informations hautement techniques en présentations, séances d'information et propositions de rapport et de financement pour un public technique et profane.
• Excellentes compétences informatiques, y compris des capacités de traitement de texte, maîtrise du courrier électronique et des applications Internet, expérience de l'utilisation d'applications logicielles de bureau telles que MS Excel, PowerPoint et Word
• Compétence dans l'utilisation de logiciels standard tels que Microsoft Office Application, ArchiFM, et autres

Compétences en leadership

Compétences de base

Compétences fonctionnelles

ÉGALITÉ DE CHANCES :

Africa CDC est un employeur qui donne l’égalité de chances aux hommes et aux femmes, et les femmes qualifiées sont vivement encouragées à soumettre leurs candidatures.

DURÉE DU CONTRAT ET PRISE DE FONCTION :

L’engagement à ce poste se fait sur la base d’un contrat à durée déterminée pour une période initiale de 1 an, dont les 3 premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat est renouvelable pour une période similaire d’un an, sous réserve de résultats satisfaisants et de la disponibilité des fonds. 

DES LANGUES:
La maîtrise de l'une des langues de travail de l'UA (anglais, arabe, espagnol, français, kiswahili et portugais) est obligatoire et la maîtrise d'une autre langue de l'UA est un atout supplémentaire.

RÉMUNÉRATION :

Le salaire correspondant à cette fonction (P3 Échelon 5) est une somme forfaitaire annuelle de 96,921.34 $US, toutes indemnités incluses conformément aux règlements régissant les fonctionnaires internationaux de la Commission, et de  78,461.08  $ US, toutes indemnités incluses conformément aux règlements régissant les fonctionnaires de l’Union Africaine
Les candidatures doivent être déposées au plus tard le 18 août 2025  à 23h59 GMT+3.
-Seuls les candidats qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenus pour les entretiens seront contactés. -Seuls les dossiers de candidature complets soumis en ligne, avec un curriculum vitae (CV), un passeport africain et les qualifications universitaires requises, telles qu'un diplôme de niveau Bac+2, une Licence, un Master ou tout autre certificat pertinent en rapport avec le domaine d'expertise, seront examinés. -Africa CDC est un employeur qui respecte l’égalité des chances, et les candidatures féminines sont vivement encouragées.
-Les ressortissants des pays les moins représentés au sein de l’Union africaine sont vivement encouragés à soumettre leurs candidatures pour des postes qui correspondent à leurs profils : Algérie, Angola, Cap-Vert, République centrafricaine, Comores, Égypte Guinée équatoriale, Erythrée, Eswatini Guinée, Guinée-Bissau, Libéria, Libye, Madagascar, Mali, Maroc, Namibie, Niger, R.D. Sahraoui, Sao Tomé-et-Principe Seychelles, Somalie, Tunisie.

Requisition ID:[2801]