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Valeurs de l'UA

Valeurs de l’UA

• Respect de la diversité et du travail d’équipe                    • L’Afrique en premier
• Transparence et responsabilité                                         • Intégrité et impartialité
• Efficacité et professionnalisme                                          • Information et partage des connaissances

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Informations sur l'organisation

Relève de: Chef de la Division Supply Chain

Division: Division de la chaîne d'approvisionnement

Nombre de subordonnés directs: 2

Nombre de rapports indirects: 1

Nombre de postes: 1

Contract Type: Fixed Term

Grade du poste: P4

Location: Addis-Abeba, Éthiopie 

Objectif du poste

Africa CDC joue un rôle central dans le renforcement de la sécurité sanitaire du continent, notamment grâce à une préparation et une réponse efficace aux urgences de santé publique. La livraison rapide et efficace de fournitures médicales et d'urgence est essentielle à ce mandat. Le chef d’entrepôt et de la distribution assurera la direction stratégique et opérationnelle des fonctions d'entreposage et de distribution d’Africa CDC, en veillant à ce que les produits de santé soient stockés, gérés et livrés aux États membres et aux partenaires avec rapidité, précision et conformité. Ce rôle est essentiel pour renforcer les capacités de la chaîne d'approvisionnement d’Africa CDC, en particulier dans le contexte des interventions d'urgence, de la préparation aux pandémies et de la coordination transfrontalière.

Principales fonctions

• Fournir un leadership technique et managérial pour les fonctions d'entrepôt et de logistique, en veillant à l'alignement sur le cadre stratégique d'intervention d'urgence de santé publique et le cadre de la chaîne d'approvisionnement d’Africa CDC, et à la livraison en temps voulu des fournitures aux États membres et aux partenaires.
• Superviser l'entreposage, le contrôle des stocks, la manutention et la distribution efficaces et efficients des fournitures médicales et non médicales. Assurer un aménagement optimal de l'entrepôt, des conditions de stockage sûres et des mécanismes de contrôle de la qualité.
• Diriger et encadrer une équipe multidisciplinaire composée d'agents d'entrepôt, de coordonnateurs logistiques et de personnel de soutien. Élaborer des plans de renforcement des capacités et s'assurer d'avoir une équipe performante et motivée.
• Santéonner la logistique de bout en bout, y compris la prévision de la demande, le traitement des demandes, le transport et la livraison du dernier kilomètre lors d'opérations de routine et d'urgences de santé publique.
• Assurer la conformité avec la politique d'entreposage de l'UA et d’Africa CDC. Superviser les stratégies d'atténuation des risques et produire régulièrement des rapports de performance et d'audit

Responsabilités spécifiques

• Gérer les processus de stockage, d'inventaire et de distribution à l'aide des meilleures pratiques et des systèmes numériques pour garantir l'efficacité et la précision
• Élaborer et mettre en œuvre des POS pour les opérations d'entreposage et de logistique en fonction des meilleures pratiques.
• Maintenir des systèmes de suivi des stocks précis et en temps réel à l'aide d'outils numériques (ex. : WMS, ERP).
• Surveiller les indicateurs clés de performance pour évaluer les performances en matière de précision des stocks, d'exécution des commandes, d'efficacité du stockage et de délais de distribution
• Agir à titre de responsable logistique lors d'urgences sanitaires, en soutenant l'équipe de soutien à la gestion des incidents (IMST) dans la mobilisation rapide et l'envoi de fournitures essentielles.
• Coordonner avec le système de gestion des incidents (IMS) d’Africa CDC et d'autres organes de l'UA pour assurer le déploiement rapide des ressources logistiques
• Travailler en étroite collaboration avec les unités internes telles que les équipes chargées des achats, des finances et des programmes, ainsi qu'avec les parties prenantes externes, notamment les États membres, l'OMS, les agences des Nations Unies, Gavi et d'autres donateurs.
• Faciliter les partenariats avec des prestataires logistiques tiers (3PL) et des centres d'entreposage régionaux pour renforcer la livraison du dernier kilomètre
• S'assurer que toutes les marchandises sont entreposées et manipulées conformément aux normes réglementaires et de sécurité, y compris les exigences de la chaîne du froid pour les vaccins et les produits sensibles à la température.
• Superviser les audits et les inspections de l'entrepôt, et assurer la traçabilité et la responsabilité de tous les actifs.
• Effectuer des évaluations des besoins en formation et élaborer des programmes de formation sur mesure pour les membres de l'équipe.
• Favoriser une culture d'apprentissage au sein de l'équipe, en favorisant l'amélioration continue et l'adoption de technologies innovantes.
• Préparer des rapports logistiques complets, y compris l'état des stocks, les délais de livraison et les goulets d'étranglement opérationnels.
• Utiliser l'analyse des données pour prendre des décisions stratégiques et optimiser l'allocation des ressources
• Participer à la préparation des budgets logistiques et d'entrepôt.
• Gérer efficacement les contrats logistiques, la flotte, le carburant et les dépenses de location et d'entretien des entrepôts

Formations universitaires et expériences requises

Master en gestion de la chaîne d'approvisionnement en santé ou dans un domaine connexe avec un minimum de 8 ans d'expérience en gestion de la chaîne d'approvisionnement, en opérations d'entrepôt, en logistique de distribution ou dans un domaine étroitement lié. Au moins 3 ans d'expérience au niveau de la supervision ou de la gestion, avec une supervision directe des équipes d'entrepôt et/ou des unités logistiques

Ou

Licence en gestion de la chaîne d'approvisionnement en santé, ou dans un domaine connexe avec un minimum de 12 ans d'expérience en gestion de la chaîne d'approvisionnement, en opérations d'entrepôt, la logistique de distribution ou dans un domaine étroitement lié. Au moins 3 ans d'expérience au niveau de la supervision ou de la gestion, avec une supervision directe des équipes d'entrepôt et/ou des unités logistique

Compétences requises

• D'excellentes compétences en communication verbale et écrite dans l'une des langues de travail de l'UA (arabe, anglais, français, portugais, kiswahili et espagnol) et une connaissance pratique dans d'autres langues de l'UA seront un atout supplémentaire.
• Solides capacités de leadership avec la capacité de motiver et de guider une équipe vers l'atteinte des objectifs.
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps pour établir efficacement l'ordre de priorité des tâches et respecter les délais.
• Souci du détail et haut niveau de précision dans la gestion des stocks et la saisie des données.
• Excellentes compétences en communication, tant verbale qu'écrite, pour communiquer efficacement avec les membres de l'équipe et les autres départements.
• Maîtrise de l'utilisation de systèmes et de logiciels de gestion d'entrepôt pour le suivi des stocks et la production de rapports.
• Compétences en résolution de problèmes pour identifier et résoudre les problèmes dans les opérations d'entrepôt et mettre en œuvre des solutions efficaces.
• Capacité à travailler dans un environnement au rythme rapide et à s'adapter aux priorités et aux exigences changeantes.
• Connaissance des réglementations en matière de santé et de sécurité pour assurer un environnement de travail sûr.
• Solide connaissance des opérations d'entrepôt, y compris la réception, l'exécution des commandes et le contrôle des stocks.
• Capacité à bien travailler sous pression et à gérer les situations stressantes avec sang-froid

Compétences en leadership

Compétences de base

Compétences fonctionnelles

ÉGALITÉ DE CHANCES :

Africa CDC est un employeur qui donne l’égalité de chances aux hommes et aux femmes, et les femmes qualifiées sont vivement encouragées à soumettre leurs candidatures.

DURÉE DU CONTRAT ET PRISE DE FONCTION :

L’engagement à ce poste se fait sur la base d’un contrat à durée déterminée pour une période initiale de 1 an, dont les 3 premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat est renouvelable pour une période similaire d’un an, sous réserve de résultats satisfaisants et de la disponibilité des fonds. 

RÉMUNÉRATION :

Le salaire correspondant à cette fonction (P4 Échelon 5) est une somme forfaitaire annuelle de  110,951.49 $ EU, toutes indemnités incluses conformément aux règlements régissant les fonctionnaires internationaux de la Commission, et de   92,867.97 $ EU, toutes indemnités incluses conformément aux règlements régissant les fonctionnaires locaux de la Commission.

 Les candidatures doivent être déposées au plus tard le 18 août 2025  à 23h59 GMT+3.

Seuls les candidats qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenus pour les entretiens seront contactés. -Seuls les dossiers de candidature complets soumis en ligne, avec un curriculum vitae (CV), un passeport africain et les qualifications universitaires requises, telles qu'un diplôme de niveau Bac+2, une Licence, un Master ou tout autre certificat pertinent en rapport avec le domaine d'expertise, seront examinés. 

Africa CDC est un employeur qui respecte l’égalité des chances, et les candidatures féminines sont vivement encouragées. -Les ressortissants des pays les moins représentés au sein de l’Union africaine sont vivement encouragés à soumettre leurs candidatures pour des postes qui correspondent à leurs profils : Algérie, Angola, Cap-Vert, République centrafricaine, Comores, Égypte Guinée équatoriale, Erythrée, Eswatini Guinée, Guinée-Bissau, Libéria, Libye, Madagascar, Mali, Maroc, Namibie, Niger, R.D. Sahraoui, Sao Tomé-et-Principe Seychelles, Somalie, Tunisie. Requisition ID: [2806].