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Valeurs de l'UA

Valeurs de l’UA

• Respect de la diversité et du travail d’équipe                    • L’Afrique en premier
• Transparence et responsabilité                                         • Intégrité et impartialité
• Efficacité et professionnalisme                                          • Information et partage des connaissances

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Informations sur l'organisation

Rend compte à: Charge(e) des Finances – APPM (AfCDC)
Direction/Département/Organe: Chef de la gestion financière
Division: Finance
Nombre de rapports directs: 01
Nombre de rapports indirects: 01
Grade du poste: P2
Nombre de postes: 1
Type de contract: Durée déterminée
Lieu: Addis-Abeba (Éthiopie)

Objectif du poste

Le Mécanisme africain de mutualisation des achats, coordonné par Africa CDC, est une initiative stratégique visant à renforcer l'accès à des produits de santé de qualité garantie dans les États membres de l'Union africaine par le biais d'achats collectifs. Le Charge(e) des finances joue un rôle essentiel pour assurer une saine gestion financière, la transparence et la responsabilisation au sein du Mécanisme africain de mutualisation des achats. Cela comprend le soutien à l'exécution du budget, l'information financière, l'optimisation des coûts et l'atténuation des risques, conformément aux objectifs d’Africa CDC et aux exigences des donateurs.

Principales fonctions

• Diriger la préparation et le suivi des budgets et des prévisions financières de Mécanisme africain de mutualisation des achats.
• Fournir des rapports et des analyses financiers en temps opportun pour appuyer la prise de décisions.
• Gérer les liquidités, prévoir les flux de trésorerie et coordonner les opérations de trésorerie.
• Surveiller les coûts, identifier les économies et atténuer les risques financiers.
• Veiller au respect du Règlement financier et des contrôles internes.
• Améliorer les flux de travail et les outils financiers pour plus de transparence et d'efficacité.

Responsabilités spécifiques

• Aider à la préparation, au suivi et à la mise en œuvre des budgets du Mécanisme africain de mutualisation des achats, en veillant à l'alignement avec les objectifs du programme et les exigences des donateurs.
• Soutenir le processus de planification financière du Mécanisme africain de mutualisation des achats, y compris la prévision des besoins en ressources et la préparation des propositions budgétaires.
• Effectuer un rapprochement périodique des soldes des fournisseurs et des fonds en fiducie 
• Aider à l'examen et à l'analyse des rapports financiers, des états et des transactions afin d'en assurer l'exactitude, l'exhaustivité et la conformité aux politiques et procédures de l'organisation.
• Collaborer avec les gestionnaires de programmes et de projets pour faire le suivi des dépenses par rapport aux allocations budgétaires et identifier les écarts et les tendances.
• Aider à la préparation et à la soumission des rapports financiers aux donateurs, aux organismes gouvernementaux et à d'autres parties prenantes, en veillant à ce qu'ils soient opportuns et exacts.
• Fournir des conseils et du soutien au personnel du Mécanisme africain de mutualisation des achats sur les politiques, les procédures et les systèmes de gestion financière.
• Aider à effectuer des évaluations financières et des analyses de risques pour les programmes et les projets, à identifier les risques financiers potentiels et les mesures d'atténuation.
• Assurer la liaison avec les vérificateurs internes et externes pour faciliter les vérifications des dossiers financiers des programmes et des projets et assurer la conformité aux exigences en matière de vérification.
• Appuyer la mise en œuvre de systèmes et d'outils de gestion financière afin d'améliorer l'efficacité, la transparence et la responsabilisation dans les opérations de programmes et de projets.

Formations universitaires et expériences requises

Un Licence en finance, comptabilité, administration des affaires (concentration en finance ou comptabilité), économie ou dans un domaine connexe avec un minimum de 5 ans d'expérience pertinente en finance, en comptabilité ou en gestion financière, de préférence dans un environnement international, financé par des donateurs ou du secteur public.
Ou
Master en finance, comptabilité, administration des affaires (concentration en finance ou comptabilité), économie ou dans un domaine connexe avec un minimum de 2 ans d'expérience pertinente en finance, en comptabilité ou en gestion financière, de préférence dans un environnement international, financé par des donateurs ou du secteur public.

• Des certifications professionnelles en finance ou en comptabilité sont un atout supplémentaire.
• Expérience de l'analyse de grands ensembles de données, de la réalisation d'analyses statistiques et de la production d'informations en vue d'obtenir des certifications professionnelles telles que CPA, ACCA, CIMA ou CA.
• Une certification en gestion des finances publiques,  en analyse financière ou  en gestion des investissements est un atout.
• Une expérience de la préparation de budgets, de l'information financière et de la conformité des donateurs est hautement souhaitable.
• Expérience pratique des systèmes comptables et des plateformes ERP (par exemple, SAP, Oracle) et maîtrise avancée de Microsoft Excel.
• L'exposition à l'Union africaine, aux Nations Unies ou à des cadres institutionnels similaires est un avantage supplémentaire.
• Une expérience de l'appui à la planification financière programmatique, aux audits et aux évaluations des risques dans des environnements multipartites est souhaitable
• Une expérience de la gestion des finances à l'appui des mécanismes d'achat dans le domaine de la santé, des achats groupés ou du financement de la chaîne d'approvisionnement est hautement souhaitable.

Compétences requises

• La maîtrise de l'une des langues de travail officielles de l'UA (anglais, arabe, français, kiswahili, portugais et espagnol) et la maîtrise d'une autre ou des autres langues de l'UA sont un atout supplémentaire.
• Aptitude avérée à la planification financière, à la budgétisation et au suivi, conformément aux objectifs du programme et aux exigences des donateurs.
• Maîtrise de la préparation et de l'analyse de rapports et d'états financiers afin d'en assurer l'exactitude, l'exhaustivité et la conformité.
• Solides compétences en comptabilité et en rapprochement, y compris les rapprochements des comptes des fournisseurs et des fonds en fiducie.
• Aptitude à soutenir les processus d'audit interne et externe et à veiller au respect des règlements financiers et des exigences en matière d'audit.
• Expérience de la réalisation d'évaluations des risques financiers et de la mise en œuvre de mesures d'atténuation.
• Connaissance des systèmes de gestion financière (par exemple, ERP) et des outils numériques pour améliorer l'information financière et la transparence.
• Capacité à assurer une liaison efficace avec le personnel du programme, les donateurs et les intervenants sur les questions financières.
• Compétences avérées dans la fourniture de conseils financiers, le renforcement des capacités et la garantie de la conformité avec les politiques de l'organisation et des donateurs.
• Grand souci du détail et capacité d'analyse pour identifier les tendances financières, les écarts et assurer une prise de décision financière judicieuse

Compétences en leadership

Compétences de base

Compétences fonctionnelles

ÉGALITÉ DE CHANCES :

Africa CDC est un employeur qui donne l’égalité de chances aux hommes et aux femmes, et les femmes qualifiées sont vivement encouragées à soumettre leurs candidatures.

DURÉE DU CONTRAT ET PRISE DE FONCTION :

L’engagement à ce poste se fait sur la base d’un contrat à durée déterminée pour une période initiale de 1 an, dont les 3 premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat est renouvelable pour une période similaire d’un an, sous réserve de résultats satisfaisants et de la disponibilité des fonds. 

DES LANGUES:
La maîtrise de l'une des langues de travail de l'UA (anglais, arabe, espagnol, français, kiswahili et portugais) est obligatoire et la maîtrise d'une autre langue de l'UA est un atout supplémentaire.

RÉMUNÉRATION :

Le salaire correspondant à cette fonction (P2 Échelon 5) est une somme forfaitaire annuelle de 85,212.07 $ EU, toutes indemnités incluses conformément aux règlements régissant les fonctionnaires internationaux de la Commission, et de 66,751.81 $ EU, toutes indemnités incluses conformément aux règlements régissant les fonctionnaires locaux de la Commission.

Les candidatures doivent être déposées au plus tard le 18 Août 2025 à 23h59 GMT+3.
- Seuls les candidats qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenus pour les entretiens seront contactés.

- Seuls les dossiers de candidature complets soumis en ligne, avec un curriculum vitae (CV), un passeport africain et les qualifications universitaires requises, telles qu'un diplôme de niveau Bac+2, une Licence, un Master ou tout autre certificat pertinent en rapport avec le domaine d'expertise, seront examinés.

- Africa CDC est un employeur qui respecte l’égalité des chances, et les candidatures féminines sont vivement encouragées.
- Les ressortissants des pays les moins représentés au sein de l’Union africaine sont vivement encouragés à soumettre leurs candidatures pour des postes qui correspondent à leurs profils: Algérie, Angola, Cap-Vert, République centrafricaine, Comores, RD Congo, Égypte, Guinée équatoriale, Érythrée, Guinée, Guinée-Bissau, Libéria, Libye, Madagascar, Mali, Mauritanie, Maurice, Maroc, Namibie, R.D. Sahraoui, Sao Tomé-et-Principe, Seychelles et Somalie.

Requisition ID: 2797