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Valeurs de l'UA

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• Transparence et responsabilité                          • Intégrité et impartialité
• Efficacité et professionnalisme                           • Information et partage des connaissances

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Informations sur l'organisation

Rend compte au: Coordinateur de Projet
Direction/Département: Direction des Finances
Division : Gestion Financiere
Nombre de rapports directs: 0
Nombre de rapports indirect:0
Grade du poste: P2
Type de contract: Durée determinée
Lieu: Addis Abeba, Ethiopie

Objectif du poste

Le (la) charge des Finances sous l'Unité de mise en œuvre du projet sera chargé(e) de fournir un soutien en matière de gestion financière au projet en veillant à ce que les procédures financières soient respectées, que les données financières soient enregistrées avec précision et que des rapports financiers soient produits en temps opportun. Ce poste soutiendra la mise en œuvre des politiques et procédures de gestion financière de l'organisation et fournira des conseils au coordonnateur de projet et au personnel de l'unité sur les questions financières. Ce poste travaillera en étroite collaboration avec la Direction des finances d'Africa CDC. Sous la supervision directe du Coordonnateur du projet, Le (la) charge des Finances sera responsable de la mise en œuvre des politiques et pratiques de gestion financière du projet conformément aux directives de l'UA et de la Banque mondiale. Le titulaire sera responsable de préparer les rapports financiers du projet, de diriger les audits de projet, de rapprocher et d'analyser les dépenses financières et autres coûts connexes. Ils effectueront l'analyse des activités opérationnelles, y compris les coûts et dépenses historiques, actuels et prévus, les flux de trésorerie et les écarts.

Principales fonctions

Le (la) charge des Finances est chargé(e) des tâches suivantes :

Le (la) charge des Finances qui travaille sous la direction du PIU Financial Management Specialist(FMS)doit :
 
a.    Développer des processus d'enregistrement et de suivi financiers pour le Programme qui s'alignent sur les processus de gouvernance financière d'Africa CDC.
b.    Gérer, mettre à jour et surveiller le budget et les dépenses du projet.
c.    Mettre à jour et rapprocher régulièrement les dépenses et la comptabilité du projet.
d.    Préparer les rapports financiers du projet en temps opportun et les présenter au Finance Management Specialist
e.    Établir les processus et les flux pour un modèle de flux de fonds pour les partenaires de mise en œuvre et s'assurer que le paiement est effectué en temps voulu.
f.    Assurer le bon fonctionnement du système de comptabilité et d'audit des projets conformément au Règlement financier et réglementaire de la Commission de l'Union africaine ainsi qu'aux procédures financières de la Banque mondiale.
g.    Fournir des conseils financiers et veiller au respect du Règlement financier et des règlements financiers.
h.    Aider le FMS dans son travail pour assurer une supervision et une coordination efficaces des subventions et s'assurer que les fonds du projet sont utilisés de manière appropriée.
i.    Veiller à ce que les partenaires de mise en œuvre disposent de systèmes de comptabilité, de rapports et de contrôle interne exacts et complets et à ce que tous les registres pertinents soient tenus avec exactitude.
j.    Suivi des résultats de l'audit et de la supervision de la gestion financière de la Banque mondiale et travailler à leur rectification.
k.    Promouvoir les meilleures pratiques, la transparence et la responsabilisation dans les systèmes de gestion financière.
l.    Effectuer toute autre tâche demandée par le superviseur.

Responsabilités spécifiques

Des rapports financiers sont préparés trimestriellement et, selon les besoins. Les rapports financiers sont établis sur la base de la norme IPSAS.
Le (la) charge des Finances est tenu de préparer un rapport financier intermédiaire (IFR) trimestriel qui doit être soumis à la Banque mondiale dans les 45 jours suivant la fin du trimestre de référence. De plus, des rapports techniques et financiers annuels sont préparés et soumis aux vérificateurs externes dans les trois mois suivant la fin de l'exercice. Les états financiers vérifiés seront soumis à la Banque mondiale dans les 6 mois suivant la fin de l'exercice financier.
Le (la) charge des Finances doit préparer et délivrer les documents suivants :  
a.    Les principaux produits livrables comprendront également des rapports financiers mensuels, trimestriels, semestriels et annuels.
b.    Mises à jour périodiques des besoins budgétaires des plans de travail annuels et préparation d'une prévision des dépenses et des besoins de trésorerie pour six mois (en obtenant les contributions de l'équipe de projet) pour demander des fonds à la Banque mondiale.
c.    État des sources et de l'utilisation des fonds, soldes d'ouverture et de clôture pour le trimestre et cumulatifs.  
d.    État de l'utilisation des fonds indiquant les dépenses réelles. Ceux-ci sont classés de manière appropriée par activités principales du projet (catégories, composantes et sous-composantes). Ils comprendront également des comparaisons réelles par rapport au budget pour le trimestre et les données cumulatives.  
e.    Déclaration sur le mouvement du compte désigné du projet, y compris les soldes d'ouverture et de clôture et les mouvements (entrées et sorties)  
f.    Notes et explications sur le rendement financier et autres calendriers et documents à l'appui, au besoin.
g.    Rapports d'étape sur les mesures prises pour donner suite aux conclusions de l'audit et à la supervision financière de la Banque mondiale

Formations universitaires et expériences requises

 Une Licence en comptabilité ou en finance ou dans tout domaine connexe avec cinq (5) ans de responsabilité dans  la  gestion financière d'  un projet  financé par la Banque mondiale en tant que comptable de projet/agent financier/responsable de la gestion financière.
Or
Un Master en comptabilité ou en finance ou dans tout domaine connexe avec deux (2) ans de responsabilité progressive dans la gestion financière d'  un projet financé par la Banque mondiale  en tant que comptable de projet/agent financier/spécialiste de la gestion financière.
•    Certification dans un organisme comptable reconnu au niveau national ou mondial tel que CPA, ACCA est obligatoire.

Compétences requises

• Une expérience avérée de la performance réussie d'un projet de la Banque mondiale dans le domaine financier est requise.
• Une expérience avérée dans la préparation en temps opportun de budgets, de rapports financiers intermédiaires (IFR) et de rapprochement bancaire sur un projet de la Banque mondiale est requise.
• Une bonne connaissance des pratiques et des processus de gestion financière ainsi que des résultats satisfaisants dans l'utilisation de la connexion client de la Banque mondiale sont exigés.
• Connaissance de l'utilisation des systèmes de traitement électronique des données et des progiciels de gestion intégrés, tels que SAP ou d'autres logiciels comptables.
• Compétences avérées en informatique, y compris d'excellentes capacités de traitement de texte, une maîtrise du courrier électronique et des applications Internet et une expérience de l'utilisation d'applications bureautiques telles que MS Excel, Power Point et Word, et une connaissance des systèmes de traitement électronique des données et des ERP tels que SAP.

Compétences en leadership

Compétences de base

Compétences fonctionnelles

DURÉE DU CONTRAT ET PRISE DE FONCTION :

L’engagement à ce poste se fait sur la base d’un contrat à durée déterminée pour une période initiale de 1 an, dont les 3 premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat est renouvelable pour une période similaire d’un an, sous réserve de résultats satisfaisants et de la disponibilité des fonds.

ÉGALITÉ DE CHANCES :

La Commission de l’Union africaine est un employeur qui donne l’égalité de chances aux hommes et aux femmes, et les femmes qualifiées sont vivement encouragées à soumettre leurs candidatures.

DES LANGUES:
La maîtrise de l'une des langues de travail de l'UA (anglais, arabe, espagnol, français, kiswahili et portugais) est obligatoire et la maîtrise d'une autre langue de l'UA est un atout supplémentaire.

RÉMUNÉRATION :

Le salaire correspondant à cette fonction (P2 Échelon 5) est une somme forfaitaire annuelle de 85,212.07 $ EU, toutes indemnités incluses conformément aux règlements régissant les fonctionnaires internationaux de la Commission, et de 66,751.81 $ EU, toutes indemnités incluses conformément aux règlements régissant les fonctionnaires locaux de la Commission.

Les candidatures doivent être déposées au plus tard le 11 juin 2025 à 23h59 GMT+3.

Seuls les candidats qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenus pour les entretiens seront contactés. -Seuls les dossiers de candidature complets soumis en ligne, avec un curriculum vitae (CV), un passeport africain et les qualifications universitaires requises, telles qu'un diplôme de niveau Bac+2, une Licence, un Master ou tout autre certificat pertinent en rapport avec le domaine d'expertise, seront examinés.
L’Union africaine est un employeur qui respecte l’égalité des chances, et les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Les ressortissants des pays les moins représentés au sein de l’Union africaine sont vivement encouragés à soumettre leurs candidatures pour des postes qui correspondent à leurs profils: Algérie, Angola, Cap-Vert, République centrafricaine, Comores, Égypte Guinée équatoriale, Erythrée, Eswatini Guinée, Guinée-Bissau, Libéria, Libye, Madagascar, Mali, Maroc, Namibie, Niger, R.D. Sahraoui, Sao Tomé-et-Principe Seychelles, Somalie, Tunisie.