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Valeurs de l'UA

Valeurs de l’UA

• Respect de la diversité et du travail d’équipe                    • L’Afrique en premier
• Transparence et responsabilité                                         • Intégrité et impartialité
• Efficacité et professionnalisme                                          • Information et partage des connaissances

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Informations sur l'organisation

Rend compte au:Responsable de l'entrepôt et de la distribution 
Direction/Département:Administration
Division :Division de la chaîne d'approvisionnement
Nombre de rapports directs: 0
Nombre de rapports indirect: 0
Grade du poste: P2
Type de contract: Durée determinée
Lieu: Addis Abeba, Ethiopie

Principales fonctions

• Développer et mettre en œuvre des systèmes de logistique et de distribution efficaces pour soutenir le stockage et la circulation des fournitures médicales et non médicales dans les États membres et les entrepôts d’Africa CDC.
• Concevoir et gérer l'infrastructure, l'agencement et les flux de travail de l'entrepôt, en assurant des processus efficaces de stockage, de contrôle des stocks et de manutention conformément aux normes de sécurité et opérationnelles
• Établissez des politiques de gestion d'entrepôt, des procédures opérationnelles standard (SOP) et des normes d'assurance qualité pour le stockage, la manutention, la distribution, la maintenance de la chaîne du froid et le contrôle des stocks.
• Diriger la planification et la mise en œuvre de solutions d'entrepôt pour les interventions d'urgence, y compris la sélection du site, la préparation des installations et la logistique de transport
• Évaluer et intégrer les technologies et les solutions d'automatisation appropriées pour améliorer les performances de l'entrepôt, améliorer l'efficacité opérationnelle et assurer la conformité aux normes de santé et de sécurité
   

Responsabilités spécifiques

• Analyser et gérer les opérations d'entrepôt dans le cadre de divers scénarios et contingences logistiques.
• Évaluer les flux d'informations entre les processus d'entrepôt de bout en bout, de l'initiation des commandes à la réception, au stockage et à la distribution.
• Coordonner la résolution des problèmes d'équipement, d'infrastructure et de système afin de minimiser les temps d'arrêt opérationnels.
• Élaborer et mettre en œuvre des stratégies de santé et de sécurité au travail afin d'améliorer les procédures opérationnelles.
• Évaluer et appliquer des solutions de consolidation du fret pour optimiser l'espace de stockage, réduire les coûts et améliorer l'efficacité.
• Concevoir des calendriers de manutention du fret qui tiennent compte de la disponibilité des ressources et des calendriers opérationnels.
• Évaluer les procédures de manutention et d'entreposage des marchandises dangereuses et des matières sensibles à la température.
• Élaborer et exécuter des plans de stockage efficaces en fonction des caractéristiques du produit et des profils des clients.
• Identifier et recommander des solutions technologiques et d'automatisation pour améliorer les processus d'entrepôt.
• Superviser l'élaboration et la mise en œuvre de stratégies d'aménagement d'entrepôt et d'équipement de manutention (MHE).
• Surveiller et évaluer les opérations de l'entrepôt conformément aux normes du système de gestion de la qualité.
• Rester à l'affût des développements technologiques et des tendances pertinentes à la gestion d'entrepôt.
• Gérer et améliorer les méthodes de planification d'entrepôt, y compris l'optimisation du stockage et de l'agencement.
• Effectuer des évaluations des risques pour la sécurité et la santé afin d'atténuer les dangers opérationnels.
• Concevoir et mettre en œuvre des protocoles de sécurité pour la manutention des marchandises et des matériaux.
• Diriger les initiatives d'amélioration continue et les stratégies d'amélioration de la performance des opérations d'entrepôt.
• Planifier et gérer les procédures d'intervention de l'entrepôt en cas d'incidents et de crises.
• Toute autre tâche connexe peut être assignée par les superviseurs.
   

Formations universitaires et expériences requises

• Licence en pharmacie, en gestion de la chaîne d'approvisionnement en santé ou dans des domaines connexes d'un établissement universitaire reconnu avec un minimum de 5 ans d'expérience professionnelle progressive dans la gestion d'entrepôt, les opérations logistiques, les systèmes de chaîne d'approvisionnement ou dans des domaines connexes, de préférence dans des contextes de santé publique, d'humanitaire ou de développement OU Master en pharmacie, en gestion de la chaîne d'approvisionnement de la santé ou dans des domaines connexes d'un établissement universitaire reconnu avec un minimum de 2 ans d'expérience professionnelle progressive dans la gestion d'entrepôt, les opérations logistiques, les systèmes de chaîne d'approvisionnement ou dans des domaines connexes, de préférence dans des contextes de santé publique, d'humanitaire ou de développement.
• Expérience démontrée dans la conception, la mise en œuvre et l'évaluation des opérations d'entrepôt, y compris la logistique de la chaîne du froid, le contrôle des stocks et l'optimisation de l'agencement.
• Capacité avérée à travailler avec des systèmes de gestion d'entrepôt (WMS), des outils de suivi des stocks et des logiciels de surveillance des performances de la chaîne d'approvisionnement.
• Expérience de la gestion d'opérations logistiques d'urgence, y compris l'entreposage et la distribution de fournitures médicales et non médicales dans des conditions urgentes.
• Connaissance des normes de qualité internationales en matière d'entreposage (p. ex., ISO 9001, GDP, GSP) et des règlements de sécurité liés à la manutention de marchandises sensibles ou dangereuses.
• Une expérience préalable de travail avec des organisations multilatérales, des ONG internationales ou des organismes gouvernementaux en Afrique ou dans des régions similaires est hautement souhaitable.
• L'expérience de la coordination transfrontalière de la chaîne d'approvisionnement et le travail dans un environnement multiculturel et multidisciplinaire seront un atout supplémentaire.
   

Compétences requises

• La maîtrise de l'une des langues de travail officielles de l'UA (anglais, arabe, français, kiswahili, portugais et espagnol) et la maîtrise d'une autre ou des autres langues de l'UA sont un atout supplémentaire.
• Aptitude à initier et à cerner les principales opportunités et risques stratégiques.
• Excellentes compétences en matière de planification et d'organisation 
• Excellentes compétences en négociation et en résolution de conflits.
• Capacité à travailler sous pression et à effectuer plusieurs tâches dans des délais serrés.
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et à bien s'entendre avec un large éventail de personnes à l'intérieur et à l'extérieur de l'UA.
• Une pensée créative et stratégique structurée vers une approche efficace de la mise en œuvre des projets avec une expérience avérée dans la direction d'équipes de projets interfonctionnelles ainsi que la capacité de guider l'équipe dans son parcours pour l'amélioration continue de la performance et des connaissances et des capacités de prise de décision rationnelle.
• Aptitudes à la résolution de problèmes avec une excellente capacité d'analyse, d'orientation vers les solutions et de gestion des risques, avec la capacité de s'appuyer sur l'expérience pour fournir une prise de décision fondée sur des preuves.
• Solides compétences interpersonnelles, y compris la capacité d'établir de bonnes relations de travail et de travailler avec souplesse et collaboration avec des collègues de différentes divisions, départements et institutions pour atteindre les objectifs organisationnels.  
• Excellentes compétences en rédaction, en production de rapports et en présentation
• Compétence dans l'utilisation de logiciels standard tels que l'application Microsoft Office et autres.
   

Compétences en leadership

Compétences de base

Compétences fonctionnelles

ÉGALITÉ DE CHANCES :

Africa CDC est un employeur qui donne l’égalité de chances aux hommes et aux femmes, et les femmes qualifiées sont vivement encouragées à soumettre leurs candidatures.

DURÉE DU CONTRAT ET PRISE DE FONCTION :

L’engagement à ce poste se fait sur la base d’un contrat à durée déterminée pour une période initiale de 1 an, dont les 3 premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat est renouvelable pour une période similaire d’un an, sous réserve de résultats satisfaisants et de la disponibilité des fonds. 

DES LANGUES:
La maîtrise de l'une des langues de travail de l'UA (anglais, arabe, espagnol, français, kiswahili et portugais) est obligatoire et la maîtrise d'une autre langue de l'UA est un atout supplémentaire.

RÉMUNÉRATION :

Le salaire correspondant à cette fonction (P2 Échelon 5) est une somme forfaitaire annuelle de 85,212.07 $ EU, toutes indemnités incluses conformément aux règlements régissant les fonctionnaires internationaux de la Commission, et de 66,751.81 $ EU, toutes indemnités incluses conformément aux règlements régissant les fonctionnaires locaux de la Commission.

Les candidatures doivent être déposées au plus tard le 11 Août 2025 à 23h59 GMT+3.
-Seuls les candidats qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenus pour les entretiens seront contactés.
- Seuls les dossiers de candidature complets soumis en ligne, avec un curriculum vitae (CV), un passeport africain et les qualifications universitaires requises, telles qu'un diplôme de niveau Bac+2, une Licence, un Master ou tout autre certificat pertinent en rapport avec le domaine d'expertise, seront examinés.
- Africa CDC est un employeur qui respecte l’égalité des chances, et les candidatures féminines sont vivement encouragées.
-Les ressortissants des pays les moins représentés au sein de l’Union africaine sont vivement encouragés à soumettre leurs candidatures pour des postes qui correspondent à leurs profils: Algérie, Angola, Cap-Vert, République centrafricaine, Comores, RD Congo, Égypte, Guinée équatoriale, Érythrée, Guinée, Guinée-Bissau, Libéria, Libye, Madagascar, Mali, Mauritanie, Maurice, Maroc, Namibie, R.D. Sahraoui, Sao Tomé-et-Principe, Seychelles et Somalie.

Requisition ID: