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Valeurs de l'UA

• Respect de la diversité et du travail d’équipe                    • L’Afrique en premier
• Transparence et responsabilité                                         • Intégrité et impartialité
• Efficacité et professionnalisme                                          • Information et partage des connaissances

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Informations sur l'organisation

Rend compte à: Chef de la Division Programmes et Budget
Direction/Département/Organe: Finance 
Division: Programmes et Budget
Nombre de rapports directs:
Nombre de rapports indirects:
Grade du poste: P2
Nombre de postes: 2
Type de contract: Fixed Term
Lieu: Addis-Abeba (Éthiopie)

Objectif du poste

Fournir un soutien technique dans la préparation du budget, la planification des ressources, l’administration du budget et l’établissement de rapports. 

Principales fonctions

• Rédiger des lignes directrices pour la préparation et l’exécution du budget et assurer une coordination étroite des besoins avec les responsables compétents ;
• Coordonner la préparation du budget, les réaffectations, les virements et le budget supplémentaire ;
• Examiner, consolider et compiler les projets de propositions budgétaires des différentes divisions ;
• Assurer la gestion et le suivi de l’exécution du budget et recommander la réaffectation des fonds si nécessaire ;
• Fournir des conseils techniques aux divisions sur les questions budgétaires ;
• Fournir des données pour la préparation des rapports de performance de fin d’année ;
• Effectuer des travaux de recherche et d’analyse sur les politiques et pratiques financières et budgétaires et formuler des recommandations de changements et/ou de modifications afin de gagner en efficacité et d’optimiser les ressources.

Responsabilités spécifiques

Élaboration du budget et planification des ressources

• S’assurer que les mandats législatifs de l’Union africaine sont fidèlement reflétés dans les budgets de fonctionnement et de programme ;
• Rédiger des lignes directrices pour la préparation et l’exécution du budget et assurer une coordination étroite des besoins avec les responsables compétents ;
• Préparer des estimations de coûts, examiner et analyser les données pour faciliter la préparation des propositions budgétaires ;
• Consolider toutes les propositions de budget de fonctionnement et de programme de toutes les divisions ; 
• Soutenir le Directeur des finances, le Chef de division et le Chef d’unité pour défendre le budget lors de sa présentation aux organes délibérants de l’UA ; 
• Fournir des conseils stratégiques aux gestionnaires sur les questions budgétaires et financières afin de faciliter la présentation de budgets solides ;

Administration budgétaire

• S’assurer que les dépenses sont engagées conformément au cadre de la politique financière de l’Union africaine ;
• Assurer le suivi de l’exécution du budget et recommander aux gestionnaires la réaffectation des fonds, si nécessaire ;
• Contrôler les dépenses budgétaires pour veiller à ce qu’elles restent dans les limites autorisées, et recommander des mesures correctives ;
• Examiner toutes les demandes de fourniture de biens et de services pour s’assurer de la facturation correcte des objets de dépense et de la disponibilité des fonds ; par délégation, certifier la disponibilité des fonds conformément au budget et aux activités approuvés ; 
• Préparer des rapports mensuels sur les dépenses budgétaires avec des analyses et des explications sur les écarts afin de permettre à la direction de prendre les bonnes décisions ;
• Établir le rapport d’exécution budgétaire pour examen par les organes délibérants, avec des recommandations sur les difficultés rencontrées ;
• Consolider toutes les demandes de réaffectation budgétaire et les soumettre sous la forme d’un rapport, à l’organe délibérant pour approbation ;
• Examiner toutes les demandes de budget supplémentaire en fonction des critères établis, conformément au Règlement financier de l’UA ; 
• Préparer l’examen semestriel du rapport sur l’exécution budgétaire.

Autres

• Fournir des informations pertinentes à l’Unité chargée de la comptabilité pour la préparation des états financiers généraux et spéciaux destinés à diverses parties prenantes, notamment le Bureau du contrôle interne (OIO) et le Conseil des auditeurs externes (BOEA) ;
• Fournir un soutien en matière d’audit dans le périmètre assigné et répondre aux demandes d’audit ;
• S’acquitter de toute autre tâche qui pourrait lui être confiée par son superviseur. 

Formations universitaires et expériences requises

Qualifications universitaires 

• Le candidat doit être titulaire d'un diplôme universitaire supérieur (Master ou équivalent) en administration des affaires, en finance, en comptabilité ou dans un domaine connexe, assorti de deux années d'expérience professionnelle pertinente. 
• Un candidat titulaire d’un diplôme de premier cycle universitaire (licence ou équivalent) dans les domaines d'études spécifiés doit avoir un minimum de 5 ans d'expérience professionnelle pertinente.
• Une qualification professionnelle telle que CPA, CA, ACCA, CIMA, Expert Comptable ou équivalent sera un avantage supplémentaire.

Expérience pertinente

• Une expérience en matière de budget, de comptabilité financière, de finance, d'administration des affaires ou dans un domaine connexe au sein d'une grande organisation internationale ou d'une société commerciale est requise.
• Une expérience pratique en matière de préparation et de gestion du budget dans l’Union africaine ou au sein d’une organisation internationale similaire est requise ;
• Une expérience des systèmes et modules financiers d’un progiciel de gestion intégré (PGI) tel que SAP ou un PGI similaire est requise ;
• Une expérience avérée à des postes liés l’établissement de budgets serait un avantage supplémentaire.
• Une connaissance approfondie des applications de la suite Microsoft Office, en particulier Excel et PowerPoint.

Compétences requises

• Excellentes aptitudes en relation interpersonnelle ; 
• Aptitude en matière de planification et d’organisation ;
• Aptitude à négocier diplomatiquement ;
• Aptitude à déléguer des responsabilités, des obligations redditionnelles et le pouvoir décisionnel appropriés en ce qui concerne la gestion de la performance et du développement professionnel ; 
• Maîtrise d’une des langues de travail officielles de l’Union africaine (anglais, arabe, français, portugais). La connaissance d’une autre langue de l’UA serait un atout supplémentaire.

Compétences en leadership

Compétences de base

Compétences fonctionnelles

ÉGALITÉ DE CHANCES:

La Commission de l’Union africaine est un employeur qui donne l’égalité de chances aux hommes et aux femmes, et les femmes qualifiées sont vivement encouragées à soumettre leurs candidatures.

DURÉE DU CONTRAT ET PRISE DE FONCTION:

L’engagement à ce poste se fait sur la base d’un contrat à durée déterminée pour une période initiale de 1 an, dont les 3 premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat est renouvelable pour une période similaire d’un an, sous réserve de résultats satisfaisants et de la disponibilité des fonds.

DES LANGUES:

Maîtrise d’une des langues de travail de l’Union africaine (Anglais, Arabe, Espagnol, Kiswahili, Français, Portugais). La connaissance d’une autre langue de l’UA serait un atout supplémentaire.

RÉMUNÉRATION:

Le salaire correspondant à cette fonction (P2 Échelon 5) est une somme forfaitaire annuelle de  85,212.07 $ EU, toutes indemnités incluses conformément aux règlements régissant les fonctionnaires internationaux de la Commission, et de  66,751.81  $ EU, toutes indemnités incluses conformément aux règlements régissant les fonctionnaires locaux de la Commission.

Les candidatures doivent être déposées au plus tard le 16 Juin 2025 à 23h59 GMT+3.
-Seuls les candidats qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenus pour les entretiens seront contactés.
-Seuls les dossiers de candidature complets soumis en ligne, avec un curriculum vitae (CV), un passeport africain et les qualifications universitaires requises, telles qu'un diplôme de niveau (Bac+2), une Licence (Bac+3), un Master (Bac+5) ou tout autre certificat pertinent en rapport avec le domaine d'expertise, seront examinés.
-L’Union africaine est un employeur qui respecte l’égalité des chances, et les candidatures féminines sont vivement encouragées.
-Les ressortissants des pays les moins représentés au sein de l’Union africaine sont vivement encouragés à soumettre leurs candidatures pour des postes qui correspondent à leurs profils : Algérie, Angola, Cap-Vert, République centrafricaine, Comores, Égypte Guinée équatoriale, Erythrée, Eswatini Guinée, Guinée-Bissau, Libéria, Libye, Madagascar, Mali, Maroc, Namibie, Niger, R.D. Sahraoui, Sao Tomé-et-Principe Seychelles, Somalie, Tunisie.