ATTENTION!!!

Valeurs de l'UA

• Respect de la diversité et du travail d’équipe                • L’Afrique en premier

• Transparence et responsabilité                                     • Intégrité et impartialité

• Efficacité et professionnalisme                                      • Information et partage des connaissances

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Veuillez télécharger le modèle de CV de l'Union africaine en cliquant ici. completez-le correctement et téléchargez-le dans l'onglet ‘’CV’’ de  votre profil. Ceci est OBLIGATOIRE.

Informations sur l'organisation

Rend compte à: Coordinateur du projet FSRP 

Direction: Agriculture et développement rural

Division: Project Implementation Unit (PIU)

Nombre de rapports directs: 0

Nombre de rapports indirects: 0

Grade du poste: P2

Nombre de postes: 1

Type de contract: Durée déterminée

Lieu: Addis-Abeba, Éthiopie

Objectif du poste

Le Programme de résilience des systèmes alimentaires (FSRP) pour l’Afrique de l’Est et l’Afrique australe, financé par la Banque mondiale, a pour objectif d’accroître la résilience des systèmes alimentaires et la préparation à la sécurité alimentaire dans des régions ciblées de l’Afrique de l’Est et de l’Afrique australe.

Principales fonctions

•    Sous la direction et la supervision du Coordinateur du projet FRSP, le Chargé des achats du projet FRSP est responsable de l’examen complet des processus d’achat, du suivi des achats de biens et services tout au long du cycle, de garantir une concurrence adéquate pour les achats, et de fournir un mentorat régulier en matière d’achats au personnel du projet pour soutenir la mise en œuvre du projet.

Responsabilités spécifiques

•    Assurer la mise à jour des dossiers d’achat complets, incluant les appels d’offres, les propositions, les évaluations, les documents d’attribution, les contrats officiels ainsi que la correspondance relative à tous les achats, en conformité avec les politiques et règlements en vigueur ; élaborer un plan d’achat pour le projet basé sur le plan de mise en œuvre annuel et le mettre à jour régulièrement au fur et à mesure que les activités du projet changent ;
•    Tenir à jour le suivi des achats du projet sur SharePoint, en l’actualisant au moins une fois par semaine ;
•    Superviser et vérifier les achats de matériels en fonction des besoins du projet ;
•    Assurer la présentation d’un nombre suffisant de sélections répondant aux exigences d’assurance qualité, de livraison et de transparence ;
•    Traiter les achats conformément aux règles et réglementations applicables ;
•    Compiler et examiner les budgets, les devis demandés, les négociations et les analyses afin de recommander des fournisseurs pour la livraison des biens et matériels aux destinataires ;
•    Vérifier que les livraisons sont complètes, conformes et réalisées dans les délais impartis ;
•    Solliciter des offres et des devis auprès de fournisseurs potentiels et vérifier leur conformité aux protocoles d’achat du projet ;
•    Assurer la mise à jour rapide des dossiers d’achat dans la base de données des achats ;
•    Assurer un mentorat continu en matière d’achat pour le personnel du projet ;
•    Participer aux évaluations annuelles du projet et aux ateliers de planification et aider le Coordinateur du projet FSRP à préparer les rapports pertinents ;
•    En étroite collaboration avec le Coordinateur du projet FSRP et d’autres membres de la PIU, organiser des réunions et des conférences internationales/intergouvernementales, promouvoir les partenariats stratégiques, les meilleures pratiques, accroître le dialogue politique et développer et négocier des relations de travail, des consensus et des accords efficaces avec les partenaires internationaux et nationaux ;
•    S’acquitter de toute autre tâche que pourrait lui confier son supérieur hiérarchique.

Formations universitaires et expériences requises

•    Le candidat doit être titulaire d’une Licence (Bac+3) en achats ou dans un domaine d’études connexe, avec une expérience professionnelle pertinente d’au moins 5 ans.
•    Ou il doit être titulaire d’un Master (Bac+5) en achats ou dans un domaine d’études connexe, avec une expérience professionnelle pertinente d’au moins 2 ans.
•    Une expérience de travail dans des projets de développement complexes et de grande envergure.

Compétences requises

•    Excellentes aptitudes dans les relations interpersonnelles ; 
•    Excellentes aptitudes en matière de planification et d’organisation ;
•    Maîtrise d’une des langues de travail de l’Union africaine. La connaissance d’une autre langue de l’UA serait un atout supplémentaire.

Compétences en leadership

Compétences de base

Compétences fonctionnelles

ÉGALITÉ DE CHANCES:

La Commission de l’Union africaine est un employeur qui donne l’égalité de chances aux hommes et aux femmes, et les femmes qualifiées sont vivement encouragées à soumettre leurs candidatures.

DURÉE DU CONTRAT ET PRISE DE FONCTION:

L’engagement à ce poste se fait sur la base d’un contrat à durée déterminée pour une période initiale de 1 an, dont les 3 premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat est renouvelable pour une période similaire d’un an, sous réserve de résultats satisfaisants et de la disponibilité des fonds. 

DES LANGUES:
La maîtrise de l'une des langues de travail de l'UA (anglais, arabe, espagnol, français, kiswahili et portugais) est obligatoire et la maîtrise d'une autre langue de l'UA est un atout supplémentaire.

RÉMUNÉRATION:

Le salaire correspondant à cette fonction (P2 Échelon 5) est une somme forfaitaire annuelle de 85,212.07 $ EU, toutes indemnités incluses conformément aux règlements régissant les fonctionnaires internationaux de la Commission, et de 66,751.81 $ EU, toutes indemnités incluses conformément aux règlements régissant les fonctionnaires locaux de la Commission.

Les candidatures doivent être déposées au plus tard le 11 Juillet 2025 à 23h59 GMT+3.
-Seuls les candidats qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenus pour les entretiens seront contactés.
-Seuls les dossiers de candidature complets soumis en ligne, avec un curriculum vitae (CV), un passeport africain et les qualifications universitaires requises, telles qu'un diplôme de niveau (Bac+2), une Licence (Bac+3), un Master (Bac+5)ou tout autre certificat pertinent en rapport avec le domaine d'expertise, seront examinés.
-L’Union africaine est un employeur qui respecte l’égalité des chances, et les candidatures féminines sont vivement encouragées.
-Les ressortissants des pays les moins représentés au sein de l’Union africaine sont vivement encouragés à soumettre leurs candidatures pour des postes qui correspondent à leurs profils : Algérie, Angola, Cap-Vert, République centrafricaine, Comores, Égypte Guinée équatoriale, Erythrée, Eswatini Guinée, Guinée-Bissau, Libéria, Libye, Madagascar, Mali, Maroc, Namibie, Niger, R.D. Sahraoui, Sao Tomé-et-Principe Seychelles, Somalie, Tunisie.