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Valeurs de l'UA

• Respect de la diversité et du travail d’équipe                    • L’Afrique en premier
• Transparence et responsabilité                                         • Intégrité et impartialité
• Efficacité et professionnalisme                                          • Information et partage des connaissances

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Informations sur l'organisation

Rend compte à: Chef de la Division Planification, suivi et évaluation
Direction/Département/Organe:Bureau de la planification stratégique et de l’exécution (OSPD) 
Division: PME
Nombre de rapports directs: 1
Nombre de rapports indirects: 0
Grade du poste:P3 
Nombre de postes: 1
Type de contract: Fixed Term
Lieu: Addis-Abeba (Éthiopie)

Objectif du poste

L’Union africaine a lancé le deuxième plan décennal de mise en œuvre (STYIP) de l’Agenda 2063. Parallèlement, la Commission de l’Union africaine (CUA) a entrepris d’importantes réformes visant à améliorer l’efficacité opérationnelle, à renforcer la gouvernance et à améliorer la prestation de services en institutionnalisant la gestion axée sur les résultats.  
L’OSPD a dirigé l’élaboration du Plan stratégique de l’UA (2024-2028), qui doit être transmis en cascade aux nombreux organes et bureaux techniques spécialisés. Au-delà du plan de la CUA, celui-ci doit s’aligner sur les portefeuilles internes. L’institutionnalisation systématique de la gestion axée sur les résultats et la mise en œuvre efficace de la stratégie nécessitent un Chargé de la gestion des programmes disposant d’une expérience en matière de reddition de comptes et d’apprentissage, afin de soutenir la mise en œuvre et l’examen des cadres de gestion axée sur les résultats (GAR) de l’UA. Ces cadres comportent des piliers essentiels facilitant le suivi, l’évaluation et l’établissement de rapports périodiques sur l’état d’avancement de la mise en œuvre des programmes concernés. Par conséquent, l’OSPD doit recruter un expert pour accompagner la transition de l’UA vers la gestion axée sur les résultats. 
Ce poste sera placé sous la supervision du Chef de division (P5) de la Division Planification, suivi et évaluation. Le titulaire sera également responsable de l’examen et de la gestion périodiques des cadres de l’UA, ainsi que de la mise en œuvre des initiatives qui y sont prévues, afin d’assurer une adoption appropriée de la gestion axée sur les résultats (GAR), y compris les recommandations visant à harmoniser le leadership, la culture organisationnelle, les systèmes et les processus. 
 

Principales fonctions

•  Identifier les changements nécessaires à la transition vers la GAR en termes de culture, de politiques, de systèmes et de processus liés à la gestion organisationnelle, principalement en ce qui concerne la planification, la programmation et la gestion des ressources humaines ;
•  Soutenir l’élaboration et la gestion du cadre de résultats des projets et programmes et veiller à sa mise en œuvre, son suivi et son évaluation ;
•  Veiller à ce que tous les éléments du Pilier Reddition de comptes et gestion de l’apprentissage, tels que décrits dans le concept de la GAR soient opérationnels, y compris la recommandation et la refonte des processus opérationnels clés ;
•    Fournir des conseils d’expert sur les enseignements tirés de la mise en œuvre de programmes et de projets au sein des institutions de l’Union africaine ;
•    Élaborer des indicateurs clés de performance (ICP) pour mesurer l’efficacité des initiatives stratégiques ;
•  Assurer une coordination efficace du processus de transition vers la GAR dans toute l’UA et participer à l’élaboration d’une stratégie de gestion du changement visant à combler les lacunes au sein des départements et organes de la CUA, des États membres ainsi que des parties prenantes externes.
 

Responsabilités spécifiques

• Soutenir l’intégration des principes de gestion du changement dans les processus d’apprentissage, de suivi et de reddition de comptes au sein de tous les programmes, en veillant à leur alignement avec les priorités organisationnelles et les objectifs stratégiques ; 
• Fournir un soutien technique aux départements et aux parties prenantes dans la conception et la mise en œuvre de mécanismes d’apprentissage adaptatifs lors des changements ou des réformes de programmes ; 
• Créer une culture de suivi, d’évaluation et de production de rapports ;
• Soutenir les initiatives de renforcement des capacités internes en favorisant la compréhension organisationnelle, la confiance technique et l’adhésion au changement à tous les niveaux, afin de permettre au personnel d’adopter et de maintenir efficacement les nouveaux processus et pratiques ;
• Identifier les lacunes en matière de connaissances susceptibles de freiner l’adoption du changement organisationnel et collaborer avec les parties prenantes concernées, sur la base de l’évaluation du niveau de préparation de l’UA, afin de renforcer la gestion axée sur les résultats (GAR), y compris l’efficacité des structures politiques ainsi que la mise en œuvre des programmes et projets dans l’environnement opérationnel de l’UA ;
• Améliorer la qualité de la gestion des programmes en élaborant et en maintenant des systèmes de reddition de comptes et d’assurance qualité de l’apprentissage ;
• Diriger la formation et l’animation de sessions afin de transmettre les connaissances relatives au contenu de la GAR à toutes les parties prenantes concernées ;
• Préparer le suivi de l’avancement des projets et rédiger des rapports sur la mise en œuvre des programmes ; 
• Diriger et coordonner les sessions de gestion des connaissances et de renforcement des capacités ;
• Développer toutes les composantes de la gestion stratégique afin de sensibiliser efficacement à la GAR et aux autres processus de réforme en cours au sein des organes et institutions de l’UA ;
• S’acquitter de toute autre fonction qui pourrait lui être confiée.
 

Formations universitaires et expériences requises

• Le candidat doit être titulaire d’une Licence (Bac+3) en sciences sociales, développement organisationnel ou dans un domaine connexe, avec une expérience de dix (10) ans dans la facilitation du changement organisationnel, la conception et la mise en œuvre de plateformes d’apprentissage numériques multimédias, l’animation d’ateliers et de sessions de renforcement des capacités, ainsi que dans la mise en œuvre de la gestion axée sur les résultats (GAR).
Ou 
• Il doit être titulaire d’un Master (Bac+5) en sciences sociales, développement organisationnel ou dans un domaine connexe, avec une expérience de sept (7) ans comme indiqué ci-avant.
• En outre, le candidat doit justifier d’une expérience de trois (3) ans dans la facilitation et la formation, ainsi qu’en gestion de programmes et de stratégies.
• Une expérience des théories et outils de développement organisationnel appliqués à des contextes institutionnels complexes.
• Capacité avérée à traduire les objectifs organisationnels en cadres de formation alignés sur les objectifs stratégiques de l’organisation.
• Une expérience dans la conception d’initiatives d’apprentissage mixte destinés à des publics diversifiés, à l’aide de diverses méthodologies interactives, de création de contenu, d’outils et de supports multimédias.
• Une expérience dans la réalisation d’évaluations des besoins organisationnels et l’utilisation de méthodes d’analyse pour identifier les lacunes en compétences et les priorités de formation, ainsi que dans la facilitation de la gestion du changement.
• Une certification professionnelle en formation/facilitation serait souhaitable. 
 

Compétences requises

• Connaissances approfondies en facilitation et compétences interpersonnelles pour engager des équipes et des parties prenantes diverses ;
• Capacité à concevoir des supports de formation et des contenus d’apprentissage conviviaux, adaptés à différents publics, avec un niveau de détail et un angle d’approche ajustable ;
• Solides compétences analytiques pour soutenir la gestion adaptative et la planification fondée sur des preuves ;
• Compétences efficaces en communication orale et écrite ;
• Capacité à prendre des décisions éclairées ;
• Grande discrétion et respect de la confidentialité ;
• Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation ;
• Aptitude à travailler avec toutes les unités opérationnelles et dans toutes les régions géographiques, avec une conscience aiguë de l’importance de la diversité et de l’inclusion en milieu de travail dans un contexte organisationnel international ;
• La maîtrise d’une des langues de travail de l’UA est requise. La connaissance d’une autre langue de l’UA, le français en particulier, serait un atout supplémentaire.
 

Compétences en leadership

Compétences de base

Compétences fonctionnelles

ÉGALITÉ DE CHANCES :

La Commission de l’Union africaine est un employeur qui donne l’égalité de chances aux hommes et aux femmes, et les femmes qualifiées sont vivement encouragées à soumettre leurs candidatures.

DURÉE DU CONTRAT ET PRISE DE FONCTION :

L’engagement à ce poste se fait sur la base d’un contrat à durée déterminée pour une période initiale de 1 an, dont les 3 premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat est renouvelable pour une période similaire d’un an, sous réserve de résultats satisfaisants et de la disponibilité des fonds. 

DES LANGUES:
La maîtrise de l'une des langues de travail de l'UA (anglais, arabe, espagnol, français, kiswahili et portugais) est obligatoire et la maîtrise d'une autre langue de l'UA est un atout supplémentaire.

RÉMUNÉRATION :

Le salaire correspondant à cette fonction (P3 Échelon 5) est une somme forfaitaire annuelle de 96,921.34 $ EU, toutes indemnités incluses conformément aux règlements régissant les fonctionnaires internationaux de la Commission, et de  78,461.08  $ EU, toutes indemnités incluses conformément aux règlements régissant les fonctionnaires locaux de la Commission.

Les candidatures doivent être déposées au plus tard le 22 September 2025 à 23h59 GMT+3.-Seuls les candidats qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenus pour les entretiens seront contactés.
- Seuls les dossiers de candidature complets soumis en ligne, avec un curriculum vitae (CV), un passeport africain et les qualifications universitaires requises, telles qu'un diplôme de niveau (Bac+2), une Licence, un Master ou tout autre certificat pertinent en rapport avec le domaine d'expertise, seront examinés.
- L’Union africaine est un employeur qui respecte l’égalité des chances, et les candidatures féminines sont vivement encouragées.
- Les ressortissants des pays les moins représentés au sein de l’Union africaine sont vivement encouragés à soumettre leurs candidatures pour des postes qui correspondent à leurs profils: Algérie, Angola, Cap-Vert, République centrafricaine, Comores, RD Congo, Égypte, Guinée équatoriale, Érythrée, Guinée, Guinée-Bissau, Libéria, Libye, Madagascar, Mali, Mauritanie, Maurice, Maroc, Namibie, R.D. Sahraoui, Sao Tomé-et-Principe, Seychelles et Somalie.