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Valeurs de l'UA

• Respect de la diversité et du travail d’équipe                    • L’Afrique en premier

• Transparence et responsabilité                                       • Intégrité et impartialité

• Efficacité et professionnalisme                                       • Information et partage des connaissances
 

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Informations sur l'organisation

Rend compte à: Chargé en chef de la gestion de programme – Planification
Direction/Département/Organe: Bureau de la planification stratégique et de l’exécution (OSPD)
Division: PME
Nombre de rapports directs: 2
Nombre de rapports indirects: 0
Grade du poste: P3
Nombre de postes: 1
Type de contract: Fixed Term
Lieu: Addis Abeba, Ethiopie
 

Objectif du poste

L’Union africaine a lancé le deuxième plan décennal de mise en œuvre (STYIP) de l’Agenda 2063. Parallèlement, la Commission de l’Union africaine (CUA) a entrepris d’importantes réformes visant à améliorer l’efficacité opérationnelle, à renforcer la gouvernance et à améliorer la prestation de services en institutionnalisant la gestion axée sur les résultats. L’OSPD a dirigé l’élaboration du Plan stratégique de l’UA (2024-2028), qui doit être transmis en cascade aux nombreux organes et bureaux techniques spécialisés. Au-delà du plan de la CUA, celui-ci doit s’aligner sur les portefeuilles internes.
L’institutionnalisation systématique de la gestion axée sur les résultats (GAR) et la mise en œuvre efficace de la stratégie nécessitent un Chargé de la gestion des programmes disposant d’une expérience en gestion opérationnelle, afin de soutenir la mise en œuvre et l’examen des cadres de la GAR de l’UA. Ces cadres comportent des piliers essentiels facilitant le suivi, l’évaluation et l’établissement de rapports périodiques sur l’état d’avancement de la mise en œuvre des programmes concernés.

Par conséquent, l’OSPD doit recruter un expert pour accompagner la transition de l’UA vers la gestion axée sur les résultats. 
Sous la supervision du titulaire du poste P5 chargé de la GAR par l’intermédiaire du Chargé en chef du suivi et de l’évaluation, le titulaire est chargé de l’examen et de la gestion périodiques des cadres de l’UA, ainsi que de la mise en œuvre des initiatives qui y sont spécifiées, afin de garantir l’adoption appropriée de la GAR, y compris les recommandations visant à harmoniser le leadership, la culture organisationnelle, les systèmes et les processus. 
Ce rôle assure la mise en œuvre efficace, le suivi et l’amélioration continue des processus opérationnels, des politiques et des systèmes afin de soutenir le cadre global de la GAR de l’UA. 

Principales fonctions

• Élaborer, mettre en œuvre et suivre les plans opérationnels ainsi que les flux de travail pour assurer une prestation efficace et ponctuelle des services et programmes ; 
• Soutenir l’élaboration et la gestion du cadre stratégique des résultats de l’organisation, en assurant sa mise en œuvre, son suivi et son évaluation ;
• Identifier les changements nécessaires à la transition vers la GAR en termes de culture, de politiques, de systèmes et de processus liés à la gestion organisationnelle, principalement en ce qui concerne la planification, la programmation et la gestion des ressources humaines ;
• S’assurer que tous les éléments du pilier de gestion opérationnelle, tels que définis dans le concept de la GAR, sont pleinement opérationnels, y compris par la recommandation et la refonte des processus opérationnels clés ;
• Fournir des conseils d’expert sur les enseignements tirés de la mise en œuvre de programmes et de projets au sein des institutions de l’Union africaine ;
• Analyser les processus opérationnels existants de la CUA, identifier les inefficacités et recommander des améliorations afin de renforcer l’efficacité, d’assurer la conformité avec les politiques et garantir l’alignement sur les objectifs organisationnels ;
• Élaborer des indicateurs clés de performance (ICP) pour mesurer l’efficacité des initiatives stratégiques ;
• Assurer une coordination efficace du processus de transition vers la GAR dans toute l’UA et participer à l’élaboration d’une stratégie de gestion du changement visant à combler les lacunes qui existent au sein des départements et organes de la CUA, des États membres ainsi que des parties prenantes externes.
   

Responsabilités spécifiques

• Soutenir l’évaluation du niveau de préparation de l’UA à renforcer la gestion axée sur les résultats (GAR), en examinant notamment les structures des organes délibérants ainsi que la mise en œuvre des programmes et projets dans le contexte opérationnel de l’UA ; 
• Améliorer la qualité de la gestion des programmes en élaborant et en maintenant des systèmes opérationnels d’assurance qualité ;
• Soutenir les processus d’élaboration de stratégies, de gestion des fiches d’évaluation et d’alignement organisationnel, comme indiqué dans le plan stratégique de l’UA ;
• Préparer le suivi de l’avancement des projets et rédiger des rapports sur la mise en œuvre des programmes ; 
• Assurer la coordination avec les parties prenantes internes et externes pour faciliter le bon déroulement des processus opérationnels, résoudre les problèmes et garantir l’alignement avec les priorités organisationnelles ;
• Préparer des réunions, des séminaires et des ateliers avec les parties prenantes engagées dans l’institutionnalisation de la GAR et d’autres initiatives de l’OSPD ;
• Développer toutes les composantes de la gestion stratégique afin de sensibiliser efficacement à la GAR et aux autres processus de réforme en cours au sein des organes et institutions de l’UA ;
• S’acquitter de toute autre fonction qui pourrait lui être confiée.
   

Formations universitaires et expériences requises

• Le candidat doit être titulaire d’une Licence (Bac+3) dans un domaine relevant des sciences sociales, de la gestion d’entreprise, de la stratégie ou de la gestion de projets/programmes, avec une expérience de dix (10) ans dans la planification politique, la gestion opérationnelle, la coordination ou la gestion de programmes, et/ou la gestion stratégique, de préférence au sein d’une organisation internationale ou multilatérale.

Ou 

• Il doit être titulaire d’un Master (Bac+5) dans un des domaines susmentionnés, avec une expérience de sept (7) ans, dont trois (3) ans à des postes de supervision.
• Une certification ISO en systèmes de gestion de la qualité serait un atout supplémentaire.
   

Compétences requises

• Excellentes capacités de communication à l’oral et à l’écrit ;
• Capacité à prendre des décisions éclairées ;
• Grande discrétion et respect de la confidentialité ;
• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps ;
• Maîtrise des techniques de présentation ;
• Aptitude à travailler avec toutes les unités opérationnelles, dans toutes les régions géographiques et tous les environnements culturellement sensibles ;
• La maîtrise d’une des langues de travail de l’UA est requise. La connaissance d’une autre langue de l’UA, l’anglais ou le français en particulier, serait un atout supplémentaire.
   

Compétences en leadership

Compétences de base

Compétences fonctionnelles

ÉGALITÉ DE CHANCES:

La Commission de l’Union africaine est un employeur qui donne l’égalité de chances aux hommes et aux femmes, et les femmes qualifiées sont vivement encouragées à soumettre leurs candidatures.

DURÉE DU CONTRAT ET PRISE DE FONCTION:

L’engagement à ce poste se fait sur la base d’un contrat à durée déterminée pour une période initiale de 1 an, dont les 3 premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat est renouvelable pour une période similaire d’un an, sous réserve de résultats satisfaisants et de la disponibilité des fonds. 

DES LANGUES:
La maîtrise de l'une des langues de travail de l'UA (anglais, arabe, espagnol, français, kiswahili et portugais) est obligatoire et la maîtrise d'une autre langue de l'UA est un atout supplémentaire.

RÉMUNÉRATION:

Le salaire correspondant à cette fonction (P3 Échelon 5) est une somme forfaitaire annuelle de 96,921.34 $ EU, toutes indemnités incluses conformément aux règlements régissant les fonctionnaires internationaux de la Commission, et de 78,461.08 $ EU, toutes indemnités incluses conformément aux règlements régissant les fonctionnaires locaux de la Commission.

Les candidatures doivent être déposées au plus tard le 22 Septembre 2025 à 23h59 GMT+3.
- Seuls les candidats qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenus pour les entretiens seront contactés.
- Seuls les dossiers de candidature complets soumis en ligne, avec un curriculum vitae (CV), un passeport africain et les qualifications universitaires requises, telles qu'un diplôme de niveau (Bac+2), une Licence (Bac+3), un Master (Bac+5)ou tout autre certificat pertinent en rapport avec le domaine d'expertise, seront examinés.
- L’Union africaine est un employeur qui respecte l’égalité des chances, et les candidatures féminines sont vivement encouragées.
- Candidates from least represented countries within the African Union are strongly encouraged to apply for positions that fit their profiles. These countries include: Algeria, Angola, Cape Verde, Central African Republic, Comoros, DR Congo, Egypt, Equatorial Guinea, Eritrea, Guinea, Guinea-Bissau, Liberia, Libya, Madagascar, Mali, Mauritania, Mauritius, Morocco, Namibia, Sahrawi D.R., Sao Tome and Principe., Seychelles, and Somalia.