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Valeurs de l'UA

• Respect de la diversité et du travail d’équipe                    • L’Afrique en premier
• Transparence et responsabilité                                         • Intégrité et impartialité
• Efficacité et professionnalisme                                          • Information et partage des connaissances

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Informations sur l'organisation

Rend compte au : Chef de la Division Planification, suivi et évaluation
Direction/Département/Organe: Bureau de la planification stratégique et de l’exécution (OSPD) 
Division: PME
Nombre de rapports directs: 0
Nombre de rapports indirects: 0
Grade du poste:P3 
Nombre de postes: 1
Type de contract: Fixed Term
Lieu: Addis-Abeba (Éthiopie)
 

Objectif du poste

L’Union africaine a lancé le deuxième plan décennal de mise en œuvre (STYIP) de l’Agenda 2063. Parallèlement, la Commission de l’Union africaine (CUA) a entrepris d’importantes réformes visant à améliorer l’efficacité opérationnelle, à renforcer la gouvernance et à améliorer la prestation de services en institutionnalisant la gestion axée sur les résultats.  
Dans le cadre de cette institutionnalisation de la gestion axée sur les résultats (GAR), l’OSPD a dirigé l’élaboration du Plan de mise en œuvre à l’échelle de l’UA (2024-2028), qui doit être transmis en cascade aux nombreux organes et bureaux techniques spécialisés. Au-delà du plan de la CUA, celui-ci doit s’aligner sur les portefeuilles internes. L’institutionnalisation systématique de la GAR et sa mise en œuvre appropriée nécessitent un planificateur départemental expérimenté dans la planification des cadres d’orientation respectifs. 
L’OSPD doit donc recruter un expert en planification départementale afin de faciliter la transition de l’UA vers la gestion axée sur les résultats, ce qui nécessite une coordination efficace d’un large éventail de parties prenantes.
Sous la supervision du Chef de la Division Planification, suivi et évaluation (P5), le titulaire est chargé de l’examen et de la gestion périodiques des cadres de l’UA, ainsi que de la mise en œuvre des initiatives qui y sont spécifiées, afin de garantir l’adoption appropriée de la GAR, y compris les recommandations visant à harmoniser le leadership, la culture organisationnelle, les systèmes et les processus
 

Principales fonctions

• Coordonner et aligner le travail de l’OSPD et les demandes internes de soutien à la GAR ;
• Gérer le flux d’informations vers l’OSPD ; interagir avec les parties prenantes pour garantir le respect en temps voulu des engagements, y compris la soumission des rapports ;
• Effectuer une vérification préalable de tous les rapports entrants et sortants traités par le Bureau de la planification stratégique et de l’exécution (OSPD) afin de garantir leur exactitude, exhaustivité, cohérence avec les cadres de l’UA selon la GAR et conformément aux priorités organisationnelles. Cela comprend la vérification de la qualité et de la cohérence des soumissions, l’identification des lacunes ou des divergences et la formulation de recommandations d’amélioration avant transmission ou finalisation ;
• Gérer et traiter efficacement les questions ponctuelles à fort impact, en réalisant des recherches et des analyses rapides afin de conseiller le Bureau de la planification stratégique et de l’exécution (OSPD) sur les enjeux institutionnels critiques ; gérer des situations complexes aux enjeux élevés, en apportant des orientations stratégiques qui facilitent une prise de décision éclairée et réduisent les risques pesant sur les objectifs de l’organisation ;
• Identifier les problèmes de duplication et proposer des domaines de synergie entre les différents départements et organes de l’UA ;
• Soutenir l’élaboration et la gestion du cadre stratégique des résultats de l’organisation, en assurant sa mise en œuvre, son suivi et son évaluation ;
• S’assurer que tous les éléments du pilier de gestion opérationnelle, tels que définis dans le concept de la GAR, sont pleinement opérationnels, y compris par la recommandation et la refonte des processus opérationnels clés ;
• Assurer une coordination efficace du processus de transition vers la GAR dans toute l’UA et participer à l’élaboration d’une stratégie de gestion du changement visant à combler les lacunes au sein des départements et organes de la CUA, des États membres ainsi que des parties prenantes externes.
 

Responsabilités spécifiques

• Soutenir l’évaluation du niveau de préparation de l’UA à renforcer la gestion axée sur les résultats (GAR), en examinant notamment les structures des organes délibérants ainsi que la mise en œuvre des programmes et projets dans le contexte opérationnel de l’UA ; 
• Améliorer la qualité de la gestion des programmes en développant et en maintenant l’alignement des dispositifs de suivi et de rapport ;
• Soutenir les processus de gestion des fiches d’évaluation et d’établissement de rapports, ainsi que les mécanismes d’alignement organisationnel, afin de garantir l’efficacité du cadre GAR ;
• Préparer des rapports d’avancement des projets sur la mise en œuvre des piliers du cadre GAR ;
• Rassembler et consolider les contenus pour les réunions, séminaires et ateliers avec les parties prenantes engagées dans l’institutionnalisation de la GAR et d’autres initiatives de l’OSPD ;
• Représenter le point de vue du Directeur afin de sensibiliser efficacement aux processus GAR et autres processus de réforme au sein des organes et institutions de l’UA ;
• S’acquitter de toute autre fonction qui pourrait lui être confiée.
 

Formations universitaires et expériences requises

•    Le candidat doit être titulaire d’une Licence (Bac+3) en administration publique, administration d’entreprise, gestion de projets/programmes, gestion stratégique ou dans un domaine connexe, avec dix (10) ans d’expérience dans le secrétariat exécutif auprès de cadres supérieurs ou de dirigeants, une expérience avérée dans la prestation de services de conseil de haut niveau, le soutien à la planification stratégique complexe, la coordination de programmes et la supervision de leur mise en œuvre dans un contexte institutionnel ou organisationnel.
Ou 
•    Il doit être titulaire d’un Master (Bac+5) en administration publique, administration d’entreprise, gestion de projets/programmes, gestion stratégique ou dans un domaine connexe, avec une expérience de sept (7) ans, comme indiqué ci-avant.
•    En outre, le candidat doit justifier d’une expérience d’au moins trois (3) ans à des postes de cadre supérieur, dans la prestation de services de conseil spécialisé en gouvernance d’entreprise, conformité administrative et soutien administratif aux organes délibérants de haut niveau.
•    Une certification professionnelle agréée de Secrétaire général d’entreprise (Chartered Secretary) serait souhaitable.

Compétences requises

• Excellentes capacités de communication à l’oral et à l’écrit ;
• Excellent sens du jugement ;
• Capacité à prendre des décisions éclairées ;
• Grande discrétion et respect de la confidentialité ;
• Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation ;
• Maîtrise des techniques de présentation ;
• Aptitude à travailler avec toutes les unités opérationnelles, dans toutes les régions géographiques et tous les environnements culturellement sensibles ;
• La maîtrise d’une des langues de travail de l’UA est requise. La connaissance d’une autre langue de l’UA, le français en particulier, serait un atout supplémentaire.
 

Compétences en leadership

Compétences de base

Compétences fonctionnelles

ÉGALITÉ DE CHANCES :

La Commission de l’Union africaine est un employeur qui donne l’égalité de chances aux hommes et aux femmes, et les femmes qualifiées sont vivement encouragées à soumettre leurs candidatures.

DURÉE DU CONTRAT ET PRISE DE FONCTION :

L’engagement à ce poste se fait sur la base d’un contrat à durée déterminée pour une période initiale de 1 an, dont les 3 premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat est renouvelable pour une période similaire d’un an, sous réserve de résultats satisfaisants et de la disponibilité des fonds. 

DES LANGUES:
La maîtrise de l'une des langues de travail de l'UA (anglais, arabe, espagnol, français, kiswahili et portugais) est obligatoire et la maîtrise d'une autre langue de l'UA est un atout supplémentaire.

RÉMUNÉRATION :

Le salaire correspondant à cette fonction (P3 Échelon 5) est une somme forfaitaire annuelle de 96,921.34 $ EU, toutes indemnités incluses conformément aux règlements régissant les fonctionnaires internationaux de la Commission, et de  78,461.08  $ EU, toutes indemnités incluses conformément aux règlements régissant les fonctionnaires locaux de la Commission.

Les candidatures doivent être déposées au plus tard le 22 Septembre 2025 à 23h59 GMT+3.
-Seuls les candidats qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenus pour les entretiens seront contactés.
-Seuls les dossiers de candidature complets soumis en ligne, avec un curriculum vitae (CV), un passeport africain et les qualifications universitaires requises, telles qu'un diplôme de niveau (Bac+2), une Licence, un Master ou tout autre certificat pertinent en rapport avec le domaine d'expertise, seront examinés.
-L’Union africaine est un employeur qui respecte l’égalité des chances, et les candidatures féminines sont vivement encouragées.
-Les ressortissants des pays les moins représentés au sein de l’Union africaine sont vivement encouragés à soumettre leurs candidatures pour des postes qui correspondent à leurs profils: Algérie, Angola, Cap-Vert, République centrafricaine, Comores, RD Congo, Égypte, Guinée équatoriale, Érythrée, Guinée, Guinée-Bissau, Libéria, Libye, Madagascar, Mali, Mauritanie, Maurice, Maroc, Namibie, R.D. Sahraoui, Sao Tomé-et-Principe, Seychelles et Somalie.