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Valeurs de l'UA

• Respect de la diversité et du travail d’équipe                    • L’Afrique en premier
• Transparence et responsabilité                                         • Intégrité et impartialité
• Efficacité et professionnalisme                                          • Information et partage des connaissances

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Informations sur l'organisation

Rend compte à: Chef de la Division Gestion des ressources externes  
Direction/Département/Organe: Finance 
Division: Gestion des ressources externes (GRE)
Nombre de rapports directs:
Nombre de rapports indirects:
Grade du poste: P1
Nombre de postes: 1
Type de contract: Fixed Term
Lieu: Addis-Abeba (Éthiopie)

Objectif du poste

Le Chargé adjoint des finances est responsable de la gestion financière quotidienne des projets financés par la Commission européenne (CE) et mis en œuvre par la Commission de l’Union africaine. Il assure la gestion financière des projets de manière efficace et efficiente et mène à bien les activités conformément aux exigences de la CUA et de la CE, dans les délais convenus.

Principales fonctions

•    Fournir un soutien opérationnel pour renforcer la gestion financière des projets.  

Responsabilités spécifiques

•    Gérer les fonds de projet de la CE et assurer la supervision financière globale de l’utilisation des fonds ;
•    Contrôler la performance des mécanismes de flux de fonds du projet et s’assurer du réapprovisionnement en fonds en temps voulu des bureaux de mise en œuvre et de la réception des fonds nécessaires ;
•    Veiller au respect du budget alloué à chaque projet et à chaque catégorie de dépenses dans les paiements effectués ;
•    Veiller au respect des politiques de gestion financière de la CE et du Règlement financier de l’Union africaine ;
•    Veiller à la réalisation mensuelle des rapprochements (banque et fonds) et à la production de rapports sur ces rapprochements ;
•    Assurer un contrôle interne rigoureux des décaissements et de la comptabilité des fonds ;
•    Assurer le suivi des comptes créditeurs, des comptes débiteurs et des engagements dans le cadre du projet et tenir à jour les registres correspondants ; 
•    Préparer les rapports de gestion financière de projet, y compris les rapports financiers trimestriels, et les soumettre à la CE ;  
•    Coordonner les audits internes et externes des projets de la CE et s’assurer que les rapports d’audit sont soumis dans les délais ; 
•    Préparer les réponses aux questions d’audit et aider à la mise en œuvre des mesures correctives issues des conclusions d’audit ;
•    Travailler en étroite collaboration avec le Chargé des finances principal pour assurer le bon fonctionnement des activités de gestion financière des projets ;
•    S’acquitter de toute autre tâche qui pourrait lui être confiée de temps en temps.
 

Formations universitaires et expériences requises

•    Le candidat doit être titulaire d’une Licence (Bac+3) en gestion d’entreprise, finance, comptabilité ou dans un domaine connexe, avec une expérience professionnelle pertinente de 4 ans dans une organisation nationale ou internationale. 
Ou
•    Il doit être titulaire d’un Master (Bac+5) en gestion d’entreprise, finance, comptabilité ou dans un domaine connexe, avec au moins une expérience professionnelle pertinente de 2 ans dans une organisation nationale ou internationale.
 

Compétences requises

•    Maîtrise de la suite Microsoft ;
•    Expérience en matière de gestion ; excellentes aptitudes en matière de relations interpersonnelles ; 
•    De solides aptitudes analytiques et de résolution de problèmes ;
•    Aptitude à la réflexion critique ;
•    Excellentes compétences en communication orale et écrite ;
•    Excellentes aptitudes en rédaction et présentation de rapports ;
•    Excellentes aptitudes en matière de planification et d’organisation ;
•    Consciencieux dans le respect des délais et l’obtention de résultats ; 
•    Maîtrise d’une des langues de travail de l’Union africaine. La connaissance d’une autre langue de l’UA serait un atout supplémentaire.
 

Compétences en leadership

Compétences de base

Compétences fonctionnelles

Notes

Les exigences et responsabilités décrites dans cette fiche de poste n’ont pas valeur de contrat de travail et ne sont pas censées être exhaustives. Elles peuvent être modifiées lors du recrutement par le gestionnaire des fonctions, au besoin. 

Seul(e)s les candidat(e)s qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenu(e)s pour les entretiens seront contacté(e)s. 

Seuls les dossiers de candidature enregistrés en ligne avec un curriculum vitae (CV) complet joint seront examinés. 

L’union africaine est un employeur garantissant l’égalité des chances, et les candidatures féminines sont vivement encourages.

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ÉGALITÉ DE CHANCES:

La Commission de l’Union africaine est un employeur qui donne l’égalité de chances aux hommes et aux femmes, et les femmes qualifiées sont vivement encouragées à soumettre leurs candidatures.

DURÉE DU CONTRAT ET PRISE DE FONCTION:

L’engagement à ce poste se fait sur la base d’un contrat à durée déterminée pour une période initiale de 1 an, dont les 3 premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat est renouvelable pour une période similaire d’un an, sous réserve de résultats satisfaisants et de la disponibilité des fonds.

DES LANGUES:

Maîtrise d’une des langues de travail de l’Union africaine (Anglais, Arabe, Espagnol, Kiswahili, Français, Portugais). La connaissance d’une autre langue de l’UA serait un atout supplémentaire.

RÉMUNÉRATION:

Le salaire correspondant à cette fonction (P1 Échelon 5) est une somme forfaitaire annuelle de  75,024.13 $ EU, toutes indemnités incluses conformément aux règlements régissant les fonctionnaires internationaux de la Commission, et de  56,563.87 $ EU, toutes indemnités incluses conformément aux règlements régissant les fonctionnaires locaux de la Commission.

Les candidatures doivent être déposées au plus tard le 28 Février 2025 à 23h59 GMT+3.
-Seuls les candidats qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenus pour les entretiens seront contactés.
-Seuls les dossiers de candidature complets soumis en ligne, avec un curriculum vitae (CV), un passeport africain et les qualifications universitaires requises, telles qu'un diplôme de niveau (Bac+2), une Licence (Bac+3), un Master (Bac+5) ou tout autre certificat pertinent en rapport avec le domaine d'expertise, seront examinés.
-L’Union africaine est un employeur qui respecte l’égalité des chances, et les candidatures féminines sont vivement encouragées.
-Les ressortissants des pays les moins représentés au sein de l’Union africaine sont vivement encouragés à soumettre leurs candidatures pour des postes qui correspondent à leurs profils : Algérie, Angola, Cap-Vert, République centrafricaine, Comores, Égypte Guinée équatoriale, Erythrée, Eswatini Guinée, Guinée-Bissau, Libéria, Libye, Madagascar, Mali, Maroc, Namibie, Niger, R.D. Sahraoui, Sao Tomé-et-Principe Seychelles, Somalie, Tunisie.