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Valeurs de l'UA

• Respect de la diversité et du travail d’équipe                    • L’Afrique en premier
• Transparence et responsabilité                                         • Intégrité et impartialité
• Efficacité et professionnalisme                                          • Information et partage des connaissances

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Informations sur l'organisation

Rend compte à: Chef de la Division Gestion des ressources extérieures
Direction/Département/Organe: Finance
Division: Gestion des ressources externes
Nombre de rapports directs: 4
Nombre de rapports indirects: 2
Grade du poste: P3
Nombre de postes: 2
Type de contract: Fixed Term
Lieu: Addis Abeba, Ethiopie

Objectif du poste

Le Chargé principal des finances fournit un soutien technique pour assurer l’adhésion et la conformité aux normes comptables internationales du secteur public (IPSAS), au Règlement financier et aux systèmes et procédures de la CUA. Il est responsable de la coordination générale quotidienne de la gestion financière des projets financés par le partenaire spécifié et mis en œuvre par la Commission de l’Union africaine. Il assure la gestion financière des projets de manière efficace et efficiente et mène à bien les activités conformément aux exigences de la CUA et du partenaire, dans les délais convenus.
 

Principales fonctions

• Coordonner la gestion des fonds des projets du partenaire spécifié et assurer la supervision financière globale de l’utilisation des fonds ;
• Superviser et gérer les ressources financières du projet ; 
• Planifier et mettre en œuvre des systèmes de soutien aux opérations financières, incluant la gestion des flux de trésorerie, la budgétisation, le contrôle interne, les rapports financiers, la gestion des subventions et le suivi de la conformité ; 
• Assurer le décaissement et la liquidation des fonds en temps opportun ; 
• Aider à élaborer le budget annuel en collaboration avec la Direction des finances de la CUA ;
• Préparer les rapports financiers, pour examen par la Division Gestion des ressources externes et le Directeur des finances de l’UA ; 
• Veiller au respect des procédures et politiques de l’UA et du partenaire ; 
• Assurer tous les aspects de la gestion financière du projet et travailler en collaboration avec le Directeur des finances de la CUA ; 
• Assurer la préparation des rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels ;
• Assurer le rôle de personne focale pour l’audit des états financiers du projet et la soumission des rapports d’audit du partenaire ; 
• S’acquitter de toute autre tâche qui pourrait lui être confiée par son coordinateur dans le cadre de la mise en œuvre de projet ; 
• Contrôler la performance des mécanismes de flux de fonds du projet et s’assurer du réapprovisionnement en fonds en temps voulu des bureaux de mise en œuvre et de la réception des fonds nécessaires ;
• Veiller au respect du budget alloué à chaque projet et à chaque catégorie de dépenses dans les paiements effectués ;
• Veiller au respect des politiques de gestion financière de la Banque et du Règlement financier de l’Union africaine ;
• Veiller à la réalisation mensuelle des rapprochements (banque et fonds) et à la production de rapports sur ces rapprochements ;
• Assurer un contrôle interne rigoureux des décaissements et de la comptabilité des fonds ;
   

• Assurer le suivi des comptes créditeurs, des comptes débiteurs et des engagements dans le cadre du projet et tenir à jour les registres correspondants ; 
• Préparer les rapports de gestion financière de projet, y compris les rapports financiers intermédiaires (IFR), et les soumettre  au partenaire ;  
• Coordonner les audits externes des projets du partenaire et s’assurer que les rapports sont soumis au  partenaire dans les délais ;
• Préparer les réponses aux questions d’audit et aider à la mise en œuvre des mesures correctives issues des conclusions d’audit ;
• Assurer la coordination et la mise en œuvre effectives de la gestion financière à différents niveaux ;
• Assurer la liaison avec le Bureau du contrôle interne et veiller à ce que les projets soient soumis à l’audit interne dans les délais impartis ;
• S’assurer que les rapports d’audit interne sont soumis au partenaire conformément au délai et aux exigences ;
• Veiller à ce que les conclusions de l’audit interne soient prises en compte et que les mesures prises fassent l’objet d’un rapport destiné au partenaire ;
• Préparer et élaborer des rapports, des budgets et des programmes de travail relatifs au fonctionnement des projets financés par le partenaire ;
• Soutenir l’élaboration d’une stratégie de mobilisation des ressources avec la coordination des parties prenantes ;
• Encadrer et superviser les employés placés sous sa responsabilité en matière d’organisation et d’évaluation de la performance ;
• Assurer la liaison avec les différents départements et unités de la Commission aux fins de coordination et d’harmonisation ;
• Préparer les budgets des projets conformément aux cadres pertinents en consultation avec le Coordinateur de projet ; 
• Contribuer à l’élaboration de stratégies, de politiques, de programmes et de plans.
   

Responsabilités spécifiques

• Identifier les facteurs de risque des fonctions et dispositifs de contrôle automatisés, des procédures manuelles connexes et de l’environnement de contrôle général ; analyser les fonctions, dispositifs de contrôle, etc. sélectionnés pour déterminer les risques ;
• S’assurer de l’exhaustivité, de l’exactitude et de la conformité des budgets avec les lignes directrices programmatiques ; veiller à la conformité au Règlement financier et aux politiques et procédures établies ; 
• Veiller à la conformité au Cadre stratégique et aux autres mandats législatifs ;  
• Contrôler l’exécution budgétaire ; veiller à la réalisation d’analyses de données précises et opportunes et à l’établissement de rapports sur la performance des programmes à l’intention des partenaires institutionnels et des diverses parties prenantes ;
• Mettre en œuvre les recommandations pertinentes faites par les auditeurs internes et externes en ce qui concerne l’amélioration de la gestion financière et des systèmes de comptabilité ; 
• Fournir des conseils aux chargés de programme pour faciliter la mise en œuvre ;
• Évaluer les systèmes de contrôle informatique pour déterminer leur adéquation à la réalisation des objectifs opérationnels ;
• Élaborer des tests indépendants pour valider le fonctionnement des contrôles tels qu’ils ont été conçus ;
• Examiner et déterminer la conformité aux lois, règlements, politiques et procédures dans le domaine faisant l’objet de l’audit ;
• Examiner certaines spécifications techniques critiques et/ou les résultats associés des systèmes en cours de développement ;
• Superviser la mise en œuvre des programmes et activités prévus dans le cadre du projet ;
• Fournir un soutien à la gestion globale, à la préparation des plans et programmes stratégiques de la Division ;
• Fournir un soutien à la mise en œuvre des stratégies aux niveaux régional et continental ;
• Travailler avec les parties prenantes de niveau intermédiaire concernées pour établir des relations durables et promouvoir la collaboration ;
• Assurer une gestion budgétaire efficace et efficiente des programmes ;
• Développer et renforcer tous les mécanismes de contrôle interne appropriés pour assurer l’intégrité et la gestion financière efficace des programmes ;
• Fournir une assurance qualité pour les rapports financiers produits et s’assurer que les irrégularités ne se produisent pas.
   

Formations universitaires et expériences requises

• Le candidat doit être titulaire d’un Master (Bac+5) en administration d’entreprise, finances, comptabilité ou dans un domaine connexe, avec une expérience professionnelle pertinente de sept (7) ans, dont trois (3) ans à des postes de supervision.
• Une qualification professionnelle telle que CPA, CA, ACCA, CIMA ou une qualification équivalente serait un atout supplémentaire. 

Ou

• Il doit être titulaire d’une Licence (Bac+3) en administration d’entreprise, finances, comptabilité ou dans un domaine connexe, avec une expérience professionnelle pertinente de dix (10) ans, dont trois (3) ans à des postes de supervision.
• Une qualification professionnelle telle que CPA, CA, ACCA, CIMA ou une qualification équivalente serait un atout supplémentaire.  
• Une qualification professionnelle telle que CPA, CA, ACCA, CIMA ou équivalent est requise.
• Une certification aux Normes comptables internationales pour le secteur public (IPSAS) délivrée par un organisme comptable professionnel reconnu serait un atout supplémentaire.
• La connaissance d’un système ERP tel que le système SAP serait un atout.
   

Compétences requises

• Aptitudes en gestion financière et compétence en matière d’analyses ;
• Compétences en matière de relations interpersonnelles et de négociation ; 
• Aptitudes en présentation, rédaction de rapports et communication ;
• Compétences informatiques avec une connaissance pratique de la suite Microsoft Office ;
• Compétences en matière de planification et d’organisation ; 
• Diriger, superviser, encadrer, développer et évaluer le personnel de manière efficace ;
• Maîtrise d’une des langues de travail de l’Union africaine. La connaissance d’une autre langue de l’UA serait un atout supplémentaire.

Compétences en leadership

Compétences de base

Compétences fonctionnelles

 ÉGALITÉ DE CHANCES :

La Commission de l’Union africaine est un employeur qui donne l’égalité de chances aux hommes et aux femmes, et les femmes qualifiées sont vivement encouragées à soumettre leurs candidatures.

DURÉE DU CONTRAT ET PRISE DE FONCTION :

L’engagement à ce poste se fait sur la base d’un contrat à durée déterminée pour une période initiale de 1 an, dont les 3 premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat est renouvelable pour une période similaire d’un an, sous réserve de résultats satisfaisants et de la disponibilité des fonds. 

DES LANGUES:
La maîtrise de l'une des langues de travail de l'UA (anglais, arabe, espagnol, français, kiswahili et portugais) est obligatoire et la maîtrise d'une autre langue de l'UA est un atout supplémentaire.

RÉMUNÉRATION :

Le salaire correspondant à cette fonction (P3 Échelon 5) est une somme forfaitaire annuelle de 96,921.34 $ EU, toutes indemnités incluses conformément aux règlements régissant les fonctionnaires internationaux de la Commission, et de  78,461.08  $ EU, toutes indemnités incluses conformément aux règlements régissant les fonctionnaires locaux de la Commission.

Les candidatures doivent être déposées au plus tard le 7 March 2025 à 23h59 GMT+3.
-Seuls les candidats qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenus pour les entretiens seront contactés.
-Seuls les dossiers de candidature complets soumis en ligne, avec un curriculum vitae (CV), un passeport africain et les qualifications universitaires requises, telles qu'un diplôme de niveau (Bac+2), une Licence, un Master ou tout autre certificat pertinent en rapport avec le domaine d'expertise, seront examinés.
-L’Union africaine est un employeur qui respecte l’égalité des chances, et les candidatures féminines sont vivement encouragées.
-Les ressortissants des pays les moins représentés au sein de l’Union africaine sont vivement encouragés à soumettre leurs candidatures pour des postes qui correspondent à leurs profils : Algérie, Angola, Cap-Vert, République centrafricaine, Comores, Égypte Guinée équatoriale, Erythrée, Guinée, Guinée-Bissau, Libéria, Libye, Madagascar, Mali, Maroc, Namibie, Niger, R.D. Sahraoui, Sao Tomé-et-Principe Seychelles, Somalie, Tunisie.