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Valeurs de l'UA

• Respect de la diversité et du travail d’équipe     • L’Afrique en premier
• Transparence et responsabilité                           • Intégrité et impartialité
• Efficacité et professionnalisme                           • Information et partage des connaissances

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Informations sur l'organisation

Rend compte au : Coordinateur de Projet
Direction/Département : Direction des Finances
Division : Gestion Financière
Nombre de rapports directs: 0
Nombre de rapports indirect :0
Grade du poste : P2
Type de contract: Durée déterminée
Lieu : Addis Abeba, Ethiopie

Objectif du poste

Le/la chargé(e) des finances, rattaché(e) à l'unité en charge de l'implémentation de projets, aura pour mission de fournir un soutien à la gestion financière du projet en veillant à ce que les procédures financières soient respectées, que les données financières soient enregistrées avec précision et que les rapports financiers soient produits en temps opportun. Il/elle soutiendra la mise en œuvre des politiques et procédures de gestion financière de l'organisation et fournira des conseils au coordonnateur de projet et au personnel de l'UIP sur les questions financières. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec la Direction des Finances d'Africa CDC. Sous la supervision directe du Coordonnateur du projet, le (la) titulaire du poste sera responsable de la mise en œuvre des politiques et des pratiques de gestion financière du projet, conformément aux directives de la Commission de l’UA et de GAVI. Le/la chargé(e) des finances sera responsable de la préparation des rapports financiers du projet, de la préparation des audits de projet, du suivi de l'état d'avancement de la mise en œuvre des GMR, du rapprochement et de l'analyse des dépenses financières et autres coûts connexes. Il/elle effectuera l'analyse des activités opérationnelles, y compris les coûts et dépenses historiques, actuels et prévisionnels, les flux de trésorerie et les écarts.

Principales fonctions

Le chargé(e) des finances sous la direction du spécialiste des finances de l'unité d’implémentation de projets (UIP), doit : 

• Aider le spécialiste des finances dans son travail pour assurer une supervision et une coordination efficaces des subventions et s'assurer que les fonds du projet sont utilisés de manière appropriée.
• Développer des processus d'enregistrement et de suivi financiers pour le Programme qui s'alignent sur les processus de gouvernance financière d’Africa CDC, et permettre l'établissement de rapports conformément aux exigences des donateurs .
• Gérer, mettre à jour et surveiller le budget et les dépenses du projet, en fournissant des explications pour les écarts budgétaires importants.
• Mettre à jour et rapprocher régulièrement la trésorerie, les dépenses et la comptabilité du projet.
• Préparer les rapports financiers du projet en temps opportun et les présenter au spécialiste des Finaces.
• Établir les processus et les flux pour un modèle de flux de fonds pour les partenaires de mise en œuvre et s'assurer que le paiement est effectué en temps voulu.
• Assurer la liaison avec l'audit interne pour s'assurer que le projet financé par Gavi est inclus dans le champ d'application de leur travail .
• Veiller à ce que les questions découlant des vérifications internes et externes liées aux fonds du projet soient traitées en temps opportun.
• Assurer le bon fonctionnement du système de comptabilité et d'audit des projets conformément au Règlement financier et aux règlements financiers de la Commission de l'Union africaine ainsi qu’aux procédures financières des donateurs.
• Fournir des conseils financiers et assurer la conformité avec les règles et règlements financiers de l'AUC, ainsi qu'avec les exigences financières des donateurs.
• Veiller à ce que les partenaires de mise en œuvre disposent de systèmes de comptabilité, d'établissement de rapports et de contrôle interne exacts et complets, à ce que les dépenses soient correctement étayées et à ce que tous les registres pertinents soient tenus avec exactitude.
• Promouvoir les meilleures pratiques, la transparence et la responsabilisation dans les systèmes de gestion financière.
• Effectuer toute autre tâche demandée par le superviseur.
   

Responsabilités spécifiques

Des rapports financiers sont préparés trimestriellement et, selon les besoins, selon les besoins. Les rapports financiers sont établis sur la base de la norme IPSAS. Le chargé(e) des Finances est tenu de préparer un rapport financier (IFR) tous les six mois à soumettre à Gavi dans les 45 jours suivant la fin de la période de déclaration. De plus, des rapports techniques et financiers annuels sont préparés et soumis aux vérificateurs externes dans les trois mois suivant la fin de l'exercice. Les états financiers audités seront soumis à Gavi dans les 6 mois suivant la fin de l'exercice. Le chargé(e) des Finances doit préparer et délivrer les documents suivants :  

• Les principaux produits livrables devraient également inclure des rapports financiers mensuels, trimestriels, semestriels et annuels. 
• Mises à jour périodiques des exigences budgétaires des plans de travail annuels et préparation d'une prévision des dépenses et des besoins de trésorerie pour six mois (en obtenant les contributions de l'équipe de projet) pour demander des fonds à Gavi.
• État des sources et de l'utilisation des fonds, soldes d'ouverture et de clôture pour le trimestre et cumulatifs. 
• État de l'utilisation des fonds indiquant les dépenses réelles. Ceux-ci sont classés de manière appropriée par les principales activités du projet (catégories, composantes et sous-composantes) et par catégories de coûts de Gavi. Ils comprendront également des comparaisons entre les effectifs et les budgets pour le trimestre et les données cumulatives, avec des explications fournies pour les écarts importants. 
• Déclaration sur le mouvement du compte désigné du projet, y compris les soldes d'ouverture et de clôture et les mouvements (entrées et sorties). 
• Notes et explications sur le rendement financier et autres calendriers et documents à l'appui, au besoin.

Formations universitaires et expériences requises

Au moins une licence (Bac +3) en comptabilité ou en finance ou dans tout domaine connexe avec cinq (5) ans de responsabilités progressives dans le domaine de la trésorerie ou des banques, y compris la gestion des comptes bancaires, la gestion de la trésorerie dans le secteur public, les institutions multilatérales et les organisations non gouvernementales internationales ou similaires à l'échelle nationale, régionale et/ou internationale.
Ou
Un Master(Bac+5) en comptabilité ou en finance ou dans tout domaine connexe avec deux (2) ans de responsabilités progressives dans le domaine de la trésorerie/banque, y compris la gestion des comptes bancaires, la gestion de la trésorerie dans le secteur public, les institutions multilatérales et les organisations non gouvernementales internationales ou similaires aux niveaux national, régional et/ou international.

• Une certification par un organisme comptable reconnu à l'échelle nationale ou mondiale, tel que CPA, ACCA, est requise.
   

Compétences requises

• Débrouillardise et habileté à recueillir, analyser et utiliser des données pour recommander, prendre et communiquer des décisions de nature technique à un public profane.
• Compétences démontrées en informatique, y compris d'excellentes capacités de traitement de texte, une maîtrise du courrier électronique et des applications Internet et une expérience de l'utilisation d'applications bureautiques telles que MS Excel, Power Point et Word, et une connaissance de l'utilisation des systèmes de traitement électronique des données et des ERP tels que SAP ou d'autres logiciels de comptabilité.
• Capacité à livrer dans des délais serrés et à bien travailler sous pression. 
• Aptitude à utiliser un langage clair et concis dans la correspondance, ainsi qu'à inclure un contenu adapté à l'objectif et au public lors de la préparation de notes d'information et de rapports écrits.
• Un haut niveau d'autonomie au travail, mais avec un profond esprit d'équipe.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite
• La maîtrise de l'une des langues de travail de l'UA est exigée (anglais, français, arabe, kiswahili, portugais ou espagnol). La maîtrise de l'anglais et la connaissance de toute autre langue sont un atout supplémentaire.

Compétences en leadership

Compétences de base

Compétences fonctionnelles

ÉGALITÉ DE CHANCES :

Africa CDC est un employeur qui donne l’égalité de chances aux hommes et aux femmes, et les femmes qualifiées sont vivement encouragées à soumettre leurs candidatures.

DURÉE DU CONTRAT ET PRISE DE FONCTION :

L’engagement à ce poste se fait sur la base d’un contrat à durée déterminée pour une période initiale de 1 an, dont les 3 premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat est renouvelable pour une période similaire d’un an, sous réserve de résultats satisfaisants et de la disponibilité des fonds. 

DES LANGUES:
La maîtrise de l'une des langues de travail de l'UA (anglais, arabe, espagnol, français, kiswahili et portugais) est obligatoire et la maîtrise d'une autre langue de l'UA est un atout supplémentaire.

RÉMUNÉRATION:

Le salaire correspondant à cette fonction (P2 Échelon 5) est une somme forfaitaire annuelle de 85,212.07 $ EU, toutes indemnités incluses conformément aux règlements régissant les fonctionnaires internationaux de la Commission, et de 66,751.81 $ EU, toutes indemnités incluses conformément aux règlements régissant les fonctionnaires locaux de la Commission.

Les candidatures doivent être déposées au plus tard le 5 juin 2025 à 23h59 GMT+3.
-Seuls les candidats qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenus pour les entretiens seront contactés. -Seuls les dossiers de candidature complets soumis en ligne, avec un curriculum vitae (CV), un passeport africain et les qualifications universitaires requises, telles qu'un diplôme de niveau Bac+2, une Licence, un Master ou tout autre certificat pertinent en rapport avec le domaine d'expertise, seront examinés. -Africa CDC est un employeur qui respecte l’égalité des chances, et les candidatures féminines sont vivement encouragées.
-Les ressortissants des pays les moins représentés au sein de l’Union africaine sont vivement encouragés à soumettre leurs candidatures pour des postes qui correspondent à leurs profils : Algérie, Angola, Cap-Vert, République centrafricaine, Comores, Égypte Guinée équatoriale, Erythrée, Eswatini Guinée, Guinée-Bissau, Libéria, Libye, Madagascar, Mali, Maroc, Namibie, Niger, R.D. Sahraoui, Sao Tomé-et-Principe Seychelles, Somalie, Tunisie.

Requisition ID: 2708