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Valeurs de l'UA

• Respect de la diversité et du travail d’équipe                    • L’Afrique en premier
• Transparence et responsabilité                                    • Intégrité et impartialité
• Efficacité et professionnalisme                                   • Information et partage des connaissances

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Informations sur l'organisation

Rend compte à: Coordinateur technique RRC (Direction SEBE) 
Direction/Département : Département Agriculture, développement rural, économie bleue et environnement durable (ARBE) 
Division :  Environnement durable et économie bleue
Nombre de rapports directs: 0
Nombre de rapports indirects: 0
Nombre de postes : 1
Grade du poste: P1
Type de contract: Durée déterminée
Lieu: Addis-Abeba,Éthiopie

Objectif du poste

La Commission de l’Union africaine (CUA) a obtenu un financement de l’Union européenne pour la mise en œuvre du programme de réduction des risques de catastrophes naturelles dans le cadre du 11ème Fonds européen de développement (FED) à la coopération intra-ACP. Le Programme vise à renforcer la gouvernance des risques de catastrophe afin d’assurer la résilience des régions et des pays africains et de contribuer à la création d’un environnement politique favorable qui facilitera la mise en œuvre des programmes de réduction des risques de catastrophe dans les CER et les États membres. 

La CUA est chargée de la coordination continentale globale de la mise en œuvre du programme qui consiste à renforcer la gouvernance des risques de catastrophe pour assurer la résilience des régions et pays africains en facilitant le renforcement des capacités des CER et des États membres, en renforçant et en rendant opérationnel le cadre continental de suivi et d’établissement de rapports, en assurant une gestion prudente des ressources financières, et en assurant le suivi et l’évaluation.

Principales fonctions

Sous la supervision directe du Coordinateur technique RRC, l’Assistant de programme assure les tâches suivantes :
•    Soutenir le développement, la planification et la mise en œuvre du programme ;
•    Aider à l’organisation d’ateliers, de conférences et de réunions ;
•    Coordonner la collecte de données, l’analyse et l’établissement de rapports ;
•    Faciliter la communication avec les États membres, les partenaires et les parties prenantes ;
•    Fournir un soutien administratif, logistique, ainsi qu’un appui aux activités d’achat ;
•    Participer à la préparation de documents et de rapports financiers et effectuer diverses tâches de bureau. 

Responsabilités spécifiques

•    Aider à la préparation des états financiers périodiques ;
•    Aider dans la tenue et la production de registres financiers exacts, conformément au Règlement financier de l’UA et aux Normes comptables internationales du secteur public (IPSAS) ;
•    Analyser et classer de manière appropriée toutes les pièces justificatives financières reçues ; 
•    Réconcilier les comptes débiteurs et créditeurs du programme DRR ;
•    Examiner les documents financiers et s’assurer que tous les paiements, les encaissements et les ajustements sont justifiés de manière adéquate ;
•    Aider à la préparation des informations et de la documentation pour les audits externes et internes ;
•    Contribuer à la préparation des réponses aux demandes d’audit et aider à la mise en œuvre des recommandations d’audit ;
•    Préparer les paiements, s’assurer de la disponibilité de tous les documents et veiller à ce que les paiements soient effectués conformément aux règles et règlements de l’UA ;
•    Participer aux réunions de l’Unité chargée de la gestion du programme DRR ;
•    Soutenir l’animation de formations portant sur la gestion des subventions ;
•    S’acquitter de toute autre tâche qui pourrait lui être confiée par des superviseurs.

Formations universitaires et expériences requises

•    Le candidat doit être titulaire d’une Licence (Bac+3) en comptabilité ou finance, avec une expérience professionnelle de deux (2) ans dans le domaine de la comptabilité ou de la finance. 
•    Une expérience en gestion de programmes est requise, de préférence dans le domaine du soutien à la planification, à la coordination et à la mise en œuvre de projets.
•    Une expérience avérée de l’utilisation de logiciels standard (Word, Excel, Access et PowerPoint). 
•    Une qualification ou une certification professionnelle serait un atout.
•    La maîtrise d’une des langues de travail de l’UA est requise. La connaissance d’une autre langue de l’UA, le français en particulier, serait un atout supplémentaire.

Compétences requises

•    Excellentes compétences en communication orale et écrite ;  
•    Solides compétences en matière d’analyse et de résolution de problèmes ;
•    Maîtrise des outils de Microsoft Office et de Google Suite ; 
•    Consciencieux dans le respect des délais et l’obtention de résultats ;
•    Excellentes aptitudes en matière de relations interpersonnelles et pouvoir travailler dans un environnement multiculturel ;
•    Excellentes aptitudes en matière de planification et d’organisation ; 
•    Aptitude à négocier diplomatiquement ; 
•    Aptitude à voyager fréquemment.
•    Solides compétences en matière d’organisation et de gestion du temps ;
•    Flexibilité et capacité d’adaptation. 

Compétences en leadership

Compétences de base

Compétences fonctionnelles

ÉGALITÉ DE CHANCES:

La Commission de l’Union africaine est un employeur qui donne l’égalité de chances aux hommes et aux femmes, et les femmes qualifiées sont vivement encouragées à soumettre leurs candidatures.

DURÉE DU CONTRAT ET PRISE DE FONCTION:

L’engagement à ce poste se fait sur la base d’un contrat à durée déterminée pour une période initiale de 1 an, dont les 3 premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat est renouvelable pour une période similaire d’un an, sous réserve de résultats satisfaisants et de la disponibilité des fonds. 

DES LANGUES:
La maîtrise de l'une des langues de travail de l'UA (anglais, arabe, espagnol, français, kiswahili et portugais) est obligatoire et la maîtrise d'une autre langue de l'UA est un atout supplémentaire.

RÉMUNÉRATION:

Le salaire correspondant à cette fonction (P1 Échelon 5) est une somme forfaitaire annuelle de 75,024.13 $ EU, toutes indemnités incluses conformément aux règlements régissant les fonctionnaires internationaux de la Commission, et de 56,563.87 $ EU, toutes indemnités incluses conformément aux règlements régissant les fonctionnaires locaux de la Commission.

Les candidatures doivent être déposées au plus tard le 7 Octobre 2025 à 23h59 GMT+3.
- Seuls les candidats qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenus pour les entretiens seront contactés.
- Seuls les dossiers de candidature complets soumis en ligne, avec un curriculum vitae (CV), un passeport africain et les qualifications universitaires requises, telles qu'un diplôme de niveau (Bac+2), une Licence (Bac+3), un Master (Bac+5)ou tout autre certificat pertinent en rapport avec le domaine d'expertise, seront examinés.
- L’Union africaine est un employeur qui respecte l’égalité des chances, et les candidatures féminines sont vivement encouragées.
- Les ressortissants des pays les moins représentés au sein de l’Union africaine sont vivement encouragés à soumettre leurs candidatures pour des postes qui correspondent à leurs profils: Algérie, Angola, Cap-Vert, République centrafricaine, Comores, RD Congo, Égypte, Guinée équatoriale, Érythrée, Guinée, Guinée-Bissau, Libéria, Libye, Madagascar, Mali, Mauritanie, Maurice, Maroc, Namibie, R.D. Sahraoui, Sao Tomé-et-Principe, Seychelles et Somalie.