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Valeurs de l'UA

• Respect de la diversité et du travail d’équipe                    • L’Afrique en premier
• Transparence et responsabilité                                    • Intégrité et impartialité
• Efficacité et professionnalisme                                   • Information et partage des connaissances

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Informations sur l'organisation

Rend compte à: Coordinateur du projet SEWA
Direction/Département : Environnement durable et économie bleue
Division :  Environnement durable
Nombre de rapports directs: 0
Nombre de rapports indirects: 0
Nombre de postes : 1
Grade du poste: GSA5
Type de contract: Contrat à durée déterminée 
Lieu: Addis-Abeba, Éthiopie

Objectif du poste

La Commission de l’Union africaine (CUA) a obtenu un financement de l’Union européenne pour la mise en œuvre du Projet spatial pour l’alerte précoce en Afrique (projet SEWA) dans le cadre du Programme de partenariat spatial UA-UE. L’objectif principal du projet SEWA est de renforcer la capacité de production et de fourniture de services, d’applications, de données et d’informations spatiales destinées aux systèmes d’alerte précoce face aux phénomènes météorologiques ou climatiques dangereux. La CUA assure la coordination continentale globale du projet, lequel vise cinq résultats principaux : 
(1)    Amélioration de l’accès, du traitement, de l’applicabilité et de l’utilisation des données d’observation de la Terre (OT) – notamment les données météorologiques ainsi que les produits et services de prévision numérique du temps (PNT) destinés aux systèmes d’alerte précoce ; 
(2)    Mise en place et exploitation de la Facilité africaine d’application des satellites météorologiques (AMSAF), incluant un soutien éventuel au développement des capacités de prévision à différentes échéances ; 
(3)    Conception et fourniture conjointes de services et d’outils de prévision basés sur l’impact, pour une meilleure anticipation des risques ; 
(4)    Renforcement de la coordination avec le cadre institutionnel dédié à l’alerte précoce sur les phénomènes météorologiques et climatiques dangereux, ainsi que la promotion du partage des connaissances entre les régions ; et 
(5)    Renforcement des capacités humaines, des connaissances et de la formation des communautés, couvrant toute la chaîne de valeur de l’alerte précoce, avec un accent particulier sur les données et technologies spatiales.

Principales fonctions

L’Assistant administratif et de programme est chargé d’appuyer la réalisation des activités du programme, en couvrant à la fois les aspects techniques et administratifs, notamment la logistique, la gestion des dossiers et autres tâches connexes, et assume la responsabilité générale de soutenir la planification et l’exécution de l’ensemble des tâches administratives du programme. Il fait le suivi nécessaire sur les questions administratives qui concernent différents départements et directions de l’UA, ainsi que d’autres bureaux.

Responsabilités spécifiques

•    Fournir un soutien technique direct à la mise en œuvre du programme SEWA ;
•    Apporter une assistance aux autres responsables de programme et aux participants sur les aspects programmatiques, administratifs et logistiques généraux, tout en assurant un soutien administratif en fonction des besoins ;
•    Fournir un soutien en matière de suivi de la mise en œuvre globale du programme, y compris le budget du programme, et fournir des informations pertinentes aux responsables chargés de l’exécution du budget ;
•    Préparer la correspondance, les rapports spéciaux, l’évaluation et les justifications nécessaires à la mise en œuvre générale du programme ;
•    Préparer les réunions et assurer le suivi des décisions relatives à la mise en œuvre du programme ;
•    Tenir les documents de politiques et de gestion ainsi que les documents confidentiels ;
•    Préparer et participer aux diverses réunions liées au projet, rédiger les procès-verbaux et/ou les comptes-rendus de ces réunions ;
•    Assurer la logistique des réunions et rencontres internationales (forums, ateliers, missions) liées au projet SEWA, ainsi que la gestion des rendez-vous ;
•    Établir et tenir à jour un système de classement des documents du projet, en veillant au bon classement de tous les courriers, documents et rapports du projet ;
•    Gérer les courriers entrants et sortants et tenir un registre des correspondances et documents entrants et sortants ;
•    Assurer une surveillance globale des activités de l’équipe du projet SEWA afin de fournir un soutien administratif et technique en temps utile pour une exécution efficace du programme ;
•    Fournir un soutien organisationnel direct et coordonné pour les événements et réunions liés au programme ;
•    Coordonner la préparation des documents de référence pertinents ou les préparer pour les événements et réunions liés au projet SEWA ;
•    S’acquitter de toute autre tâche qui pourrait lui être confiée par des superviseurs.

Formations universitaires et expériences requises

•    Le candidat doit être titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 en secrétariat, gestion ou administration d’entreprise, ou dans un domaine connexe délivré par un établissement reconnu, avec une expérience pertinente de trois (3) ans dans l’appui programmatique, administratif et logistique à la mise en œuvre de programmes financés par des partenaires.
•    Un candidat titulaire d’une Licence (Bac+3) en secrétariat, gestion ou administration d’entreprise, ou dans un domaine connexe délivré par un établissement reconnu, doit avoir une expérience professionnelle pertinente de deux (2) ans dans le domaine de l’administration et/ou du secrétariat, comme indiqué ci-dessus.
•    Une solide expérience dans l’administration de bureau est obligatoire.
•    Une qualification en gestion de projet ou études environnementales serait un atout supplémentaire.
•    Une expérience dans la gestion de projets impliquant diverses parties prenantes, notamment les CER, les États membres, les CCR et les partenaires au développement, serait un atout.
•    Une expérience en soutien administratif dans les domaines de la météorologie, du changement climatique, de l’environnement et de la gestion des ressources naturelles serait un atout.
•    Une expérience professionnelle du système logiciel SAP serait un atout supplémentaire. 
•    Une expérience au sein de la Commission de l’Union africaine, des Nations Unies ou d’autres organisations internationales comportant des activités diplomatiques, ainsi qu’une bonne connaissance de l’environnement de travail, seraient un atout supplémentaire

Compétences requises

•    Excellentes aptitudes dans les relations interpersonnelles ; 
•    Excellentes aptitudes en matière de planification et d’organisation ;
•    Aptitude à négocier diplomatiquement ;
•    Aptitude à déléguer des responsabilités, des obligations redditionnelles et le pouvoir décisionnel appropriés en ce qui concerne la gestion de la performance et du développement professionnel ; 
•    Maîtrise d’une des langues de travail de l’Union africaine. La connaissance d’une autre langue de l’UA serait un atout supplémentaire.

Compétences en leadership

Compétences de base

Compétences fonctionnelles

ÉGALITÉ DE CHANCES:
La Commission de l’Union africaine est un employeur qui donne l’égalité de chances aux hommes et aux femmes, et les femmes qualifiées sont vivement encouragées à soumettre leurs candidatures.

DURÉE DU CONTRAT ET PRISE DE FONCTION:
L’engagement à ce poste se fait sur la base d’un contrat à durée déterminée pour une période initiale de 1 an, dont les 3 premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat est renouvelable pour une période similaire d’un an, sous réserve de résultats satisfaisants et de la disponibilité des fonds. 

DES LANGUES:
La maîtrise de l'une des langues de travail de l'UA (anglais, arabe, espagnol, français, kiswahili et portugais) est obligatoire et la maîtrise d'une autre langue de l'UA est un atout supplémentaire.

RÉMUNÉRATION:
Le salaire correspondant à cette fonction (GSA5 Échelon 5) est une somme forfaitaire annuelle de 55,174.63 $ EU, toutes indemnités incluses conformément aux règlements régissant les fonctionnaires internationaux de la Commission, et de 22,656.97 $ EU, toutes indemnités incluses conformément aux règlements régissant les fonctionnaires locaux de la Commission.

Les candidatures doivent être déposées au plus tard le 22 Octobre 2025 à 23h59 GMT+3.
- Seuls les candidats qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenus pour les entretiens seront contactés.
- Seuls les dossiers de candidature complets soumis en ligne, avec un curriculum vitae (CV), un passeport africain et les qualifications universitaires requises, telles qu'un diplôme de niveau (Bac+2), une Licence (Bac+3), un Master (Bac+5)ou tout autre certificat pertinent en rapport avec le domaine d'expertise, seront examinés.
- L’Union africaine est un employeur qui respecte l’égalité des chances, et les candidatures féminines sont vivement encouragées.
- Les ressortissants des pays les moins représentés au sein de l’Union africaine sont vivement encouragés à soumettre leurs candidatures pour des postes qui correspondent à leurs profils: Algérie, Angola, Cap-Vert, République centrafricaine, Comores, RD Congo, Égypte, Guinée équatoriale, Érythrée, Guinée, Guinée-Bissau, Libéria, Libye, Madagascar, Mali, Mauritanie, Maurice, Maroc, Namibie, R.D. Sahraoui, Sao Tomé-et-Principe, Seychelles et Somalie.