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Valeurs de l'UA

Respect de la diversité et du travail d’équipe     • L’Afrique en premier
• Transparence et responsabilité                          • Intégrité et impartialité
• Efficacité et professionnalisme                           • Information et partage des connaissances

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Informations sur l'organisation

Rend compte au: Directeur, Relations Externes et Engagement Stratégique 
Direction/Département: Relations Externes et Engagement Stratégique
Division :
Nombre de rapports directs: 1
Nombre de rapports indirect:
Grade du poste: GSA5
Type de contract: Durée determinée
Lieu: Addis Abeba, Ethiopie

Objectif du poste

Le Centre africain de prévention et de contrôle des maladies ( Africa CDC) est une agence technique autonome de l'Union africaine dont le mandat est de protéger la santé publique dans les 55 États membres. Créé en janvier 2017, l'Africa CDC est la première agence de santé publique à l'échelle du continent et envisage une Afrique plus sûre, plus saine, plus intégrée et plus forte. Les relations extérieures et l'engagement stratégique d’Africa CDC au sein du CDC africain ont été créés en septembre 2024 pour améliorer la réputation, le statut et l'impact d’Africa CDC, en veillant à ce que l'organisation entretient des relations exceptionnelles avec les États membres de l'Union africaine, les gouvernements, les organisations internationales, les partenaires, les organisations de financement, les médias concernés et d'autres parties prenantes en fournissant un leadership stratégique dynamique et inspirant pour la mobilisation des ressources.  Divisions de la communication et de l'information publique et de la politique et de la diplomatie de la santé, établissant une orientation stratégique cohérente avec le plan stratégique global d’Africa CDC et le nouvel ordre de santé publique. 
Le but du poste est de fournir un soutien administratif pour faire progresser les buts et objectifs stratégiques de la Direction des relations extérieures et de l'engagement stratégique (REES). Le travail sera axé sur la prestation directe de services et/ou la coordination de l'exécution de tâches complexes de soutien administratif impliquant la délégation et le suivi du personnel individuel et des projets assignés. Le/la titulaire poste travaillera sous la supervision du directeur des relations extérieures et de l'engagement stratégique et travaillera en étroite collaboration avec les chefs de division de la Direction ainsi qu'avec d'autres membres du personnel de la Direction pour mener à bien les diverses activités définies dans la stratégie et le plan de travail de la Direction.

Principales fonctions

• Sous la supervision du Directeur des relations extérieures et de l'engagement stratégique, l'Assistant(e) administratif(ve) fournira un soutien administratif aux opérations et aux programmes de la Direction.
• Assurer le suivi des actions confiées aux chefs de division au sein de la Direction et à d'autres collègues à l'extérieur de la Direction et informer le directeur de temps à autre.
• Gérer l'agenda de la Direction et s'assurer que toutes les réunions sont accompagnées des documents d'appui requis (les lectures préalables sont imprimées ou partagées avec les collègues, notes de réunion, etc.)
• Gérer les voyages et le suivi post-voyage associé pour la Direction des relations extérieures et de l'engagement stratégique.
   

Responsabilités spécifiques

• Fournir un soutien administratif et opérationnel en temps opportun, conformément au mandat de la Direction.
• Mettre en œuvre les activités administratives et opérationnelles comme prévu et faire rapport.
• Aider au suivi de la mise en œuvre de l'activité et fournir des mises à jour, faciliter les arrangements logistiques liés à la Direction.
• Assurer une liaison efficace avec les parties prenantes internes et externes.
• Aider à la création, à l'amélioration et à la maintenance de systèmes pertinents au domaine de travail. 
• Recueillir des données et des informations et effectuer des analyses et des recherches préliminaires pour examen par l'équipe élargie et le superviseur.
• Préparer les communications de bureau liées à la zone d'opération et aider à compiler des données et des informations à des fins de rapports et d'analyse. Assurer le suivi des décisions et des résultats de la correspondance et veiller à leur mise en œuvre.
• Assurer le suivi de la mise à disposition et de l'entretien des outils et matériaux liés à la zone de travail.
• Effectuer toute autre tâche connexe assignée de temps à autre.

Formations universitaires et expériences requises

• Licence en gestion de bureau, en gestion/administration des affaires, en banque et en finance ou dans tout domaine connexe d'un établissement d'enseignement reconnu avec 2 années d'expérience de travail pertinente dans le domaine de l'administration et/ou du secretariat Ou Diplôme en gestion de bureau, en gestion d'entreprise/administration, en banque et finance ou dans tout domaine connexe d'un établissement d'enseignement reconnu avec 3 années d'expérience de travail pertinente dans le domaine de l'administration et/ou du secrétariat.
• Une qualification académique en diplomatie de la santé ou en relations internationales sera un atout supplémentaire.
• Une expérience dans la fourniture d'un soutien administratif dans le cadre du développement de partenariats ou de projets sera un atout supplémentaire.
• Une expérience en gestion de bureau est obligatoire
• Expérience dans la planification et la coordination de réunions avec divers intervenants

Compétences requises

• Excellentes compétences interpersonnelles
• Solides compétences en matière de planification et d'organisation.
• Capacité efficace de communication (verbale et écrite) ; solides compétences en dessin
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel
• Capacité à porter attention aux détails et à travailler efficacement sous pression ;
• Capacité d'organiser et de présenter les données de manière soignée et compréhensible et utile.
• Maîtrise de Microsoft Office (MS-Word, MS-Excel, MS-Power Point)
• La maîtrise de l'anglais et la maîtrise d'une autre langue de l'UA sont un atout supplémentaire
   

Compétences en leadership

Compétences de base

Compétences fonctionnelles

ÉGALITÉ DE CHANCES :

Africa CDC est un employeur qui donne l’égalité de chances aux hommes et aux femmes, et les femmes qualifiées sont vivement encouragées à soumettre leurs candidatures.

DURÉE DU CONTRAT ET PRISE DE FONCTION :

L’engagement à ce poste se fait sur la base d’un contrat à durée déterminée pour une période initiale de 1 an, dont les 3 premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat est renouvelable pour une période similaire d’un an, sous réserve de résultats satisfaisants et de la disponibilité des fonds.

DES LANGUES:
La maîtrise de l'une des langues de travail de l'UA (anglais, arabe, espagnol, français, kiswahili et portugais) est obligatoire et la maîtrise d'une autre langue de l'UA est un atout supplémentaire.

RÉMUNÉRATION :

Le salaire correspondant à cette fonction (GSA5 Échelon 5) est une somme forfaitaire annuelle de  55,174.63 $ EU, toutes indemnités incluses conformément aux règlements régissant les fonctionnaires internationaux de la Commission, et de 22,656.97 $ EU, toutes indemnités incluses conformément aux règlements régissant les fonctionnaires locaux de la Commission.

Les candidatures doivent être déposées au plus tard le Mars 2, 2025 à 23h59 GMT+3.

-Seuls les candidats qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenus pour les entretiens seront contactés. -Seuls les dossiers de candidature complets soumis en ligne, avec un curriculum vitae (CV), un passeport africain et les qualifications universitaires requises, telles qu'un diplôme de niveau Bac+2, une Licence, un Master ou tout autre certificat pertinent en rapport avec le domaine d'expertise, seront examinés.
-Africa CDC est un employeur qui respecte l’égalité des chances, et les candidatures féminines sont vivement encouragées.
-Les ressortissants des pays les moins représentés au sein de l’Union africaine sont vivement encouragés à soumettre leurs candidatures pour des postes qui correspondent à leurs profils : Algérie, Angola, Cap-Vert, République centrafricaine, Comores, Égypte Guinée équatoriale, Erythrée, Eswatini Guinée, Guinée-Bissau, Libéria, Libye, Madagascar, Mali, Maroc, Namibie, Niger, R.D. Sahraoui, Sao Tomé-et-Principe Seychelles, Somalie, Tunisie.