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Valeurs de l'UA

. Respect de la diversité et du travail d’équipe     • L’Afrique en premier
• Transparence et responsabilité                          • Intégrité et impartialité
• Efficacité et professionnalisme                           • Information et partage des connaissances

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Informations sur l'organisation

Reports to:  Chef d'équipe d'entrepôt et de distribution 
Directorate/Department/Organ: Africa CDC
Division: de la chaîne d'approvisionnement
Nombre de rapports directs:
Nombre de rapports indirects:
Grade du poste: GSA5
Nombre de postes: 1
Type de contract: Duree déterminée
Lieu: Addis Abeba, Éthiopie 

Objectif du poste

Assistant(e) d'entrepôt(e)supervisera les opérations quotidiennes de l'entrepôt, assurant un soutien efficient et efficace pour les différentes activités de logistique et de gestion des stocks. Ce rôle exige de solides compétences organisationnelles, un souci du détail et la capacité de gérer plusieurs tâches dans un environnement en évolution rapide.

Principales fonctions

L'assistant(e)d'entrepôt soutient le fonctionnement efficace de l'entrepôt en gérant la réception, le stockage et l'expédition des fournitures. Ce rôle consiste à maintenir l'exactitude des stocks, à assurer la conformité aux normes de sécurité et au besoin à aider à diverses tâches d'entrepôt

Responsabilités spécifiques

• Recevoir les envois entrants et vérifier leur contenu par rapport aux bons de commande et aux documents d'expédition.
• Inspecter les fournitures pour détecter les dommages ou les anomalies et signaler tout problème à l'entrepôt et à la distribution
• S'assurer de la documentation appropriée des marchandises reçues.
• Ranger les fournitures dans les zones désignées de manière organisée et efficace.
• Aider à la tenue de registres d'inventaire précis à l'aide de systèmes de gestion d'entrepôt.
• Effectuer des inventaires réguliers et aider à rapprocher les écarts de stock
• Prélever, emballer et préparer les commandes pour l'expédition conformément aux instructions d'expédition.
• S’assurer que les fournitures sont emballées en toute sécurité pour éviter tout dommage pendant le transport.
• Aider au chargement et au déchargement des expéditions
• Suivre tous les protocoles de santé et de sécurité pour maintenir un environnement de travail sûr.
• Participer régulièrement à des exercices de sécurité et à des séances de formation.
• S’assurer que toutes les zones de l'entrepôt sont propres, organisées et exemptes de dangers.
• Tenir des registres précis de toutes les transactions de l'entrepôt, y compris les réceptions, les sorties et les retours.
• Préparer des rapports sur les niveaux d'inventaire et les activités d'entreposage, au besoin.
• Assurer le respect des normes et procédures de documentation d'Africa CDC.
• Aider le personnel et la direction de l'entrepôt dans diverses tâches au besoin.
• Collaborer avec les autres membres de l'équipe pour assurer le bon déroulement des opérations de l'entrepôt.
• Fournir un soutien lors des vérifications d'inventaire et d'autres activités liées à l'entrepôt
   

Formations universitaires et expériences requises

• Un diplôme en gestion de la chaîne d'approvisionnement, en comptabilité, en gestion logistique, en gestion d'entreprise ou en gestion des approvisionnements avec un minimum de 3 ans d'expérience. 
• •Licence en gestion de la chaîne d'approvisionnement, comptabilité, gestion logistique, gestion d'entreprise ou gestion des approvisionnements avec un minimum de 2 ans d'expérience professionnelle pertinente dans les opérations d'entrepôt ou la logistique. Une expérience de travail avec des organisations humanitaires ou dans le secteur public est un atout.
• •Une formation ou une certification supplémentaire en gestion d'entrepôt, en logistique ou dans un domaine connexe est un atout 

Compétences requises

• D'excellentes compétences en communication verbale et écrite dans l'une des langues de travail de l'UA (arabe, anglais, français, portugais, espagnol et swahili) et une connaissance pratique dans d'autres langues de l'UA seront un atout supplémentaire.
• Capacité à travailler dans un environnement au rythme rapide
• Familiarité avec le logiciel d'inventaire et capacité à télécharger des données dans le système de l'entreprise
• Capacité de travailler de manière autonome
• Porte le souci du détail et surveille la qualité de l'inventaire
• Très organisé et capable de stocker les articles efficacement
• Doit suivre toutes les procédures et tous les règlements en matière de santé et de sécurité dictés par l'organisation. 

Compétences en leadership

Compétences de base

Compétences fonctionnelles

ÉGALITÉ DE CHANCES :

Africa CDC est un employeur qui donne l’égalité de chances aux hommes et aux femmes, et les femmes qualifiées sont vivement encouragées à soumettre leurs candidatures.

DURÉE DU CONTRAT ET PRISE DE FONCTION :

L’engagement à ce poste se fait sur la base d’un contrat à durée déterminée pour une période initiale de 1 an, dont les 3 premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat est renouvelable pour une période similaire d’un an, sous réserve de résultats satisfaisants et de la disponibilité des fonds.

DES LANGUES:
La maîtrise de l'une des langues de travail de l'UA (anglais, arabe, espagnol, français, kiswahili et portugais) est obligatoire et la maîtrise d'une autre langue de l'UA est un atout supplémentaire.

RÉMUNÉRATION :

Le salaire correspondant à cette fonction (GSA5 Échelon 5) est une somme forfaitaire annuelle de  55,174.63 $ EU, toutes indemnités incluses conformément aux règlements régissant les fonctionnaires internationaux de la Commission, et de 22,656.97 $ EU, toutes indemnités incluses conformément aux règlements régissant les fonctionnaires locaux de la Commission.
Les candidatures doivent être déposées au plus tard le 21 mai ,2025 à 23h59 GMT+3.
-Seuls les candidats qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenus pour les entretiens seront contactés. -Seuls les dossiers de candidature complets soumis en ligne, avec un curriculum vitae (CV), un passeport africain et les qualifications universitaires requises, telles qu'un diplôme de niveau Bac+2, une Licence, un Master ou tout autre certificat pertinent en rapport avec le domaine d'expertise, seront examinés.
-Africa CDC est un employeur qui respecte l’égalité des chances, et les candidatures féminines sont vivement encouragées.
-Les ressortissants des pays les moins représentés au sein de l’Union africaine sont vivement encouragés à soumettre leurs candidatures pour des postes qui correspondent à leurs profils : Algérie, Angola, Cap-Vert, République centrafricaine, Comores, Égypte Guinée équatoriale, Erythrée, Eswatini Guinée, Guinée-Bissau, Libéria, Libye, Madagascar, Mali, Maroc, Namibie, Niger, R.D. Sahraoui, Sao Tomé-et-Principe Seychelles, Somalie, Tunisie