ATTENTION!!!

Valeurs de l'UA

• Respect de la diversité et du travail d’équipe     • L’Afrique en premier
• Transparence et responsabilité                          • Intégrité et impartialité
• Efficacité et professionnalisme                           • Information et partage des connaissances

Télécharger le modèle de CV ici

Veuillez télécharger le modèle de CV de l'Union africaine en cliquant ici. completez-le correctement et téléchargez-le dans l'onglet ‘’CV’’ de  votre profil. Ceci est OBLIGATOIRE.

Informations sur l'organisation

Poste:  Assistant(e) chargé (e) du partenariat et de la coordination de la chaîne d'approvisionnement 
Rend compte au: Spécialiste principal des partenariats et de la coordination 
Direction/Département/Organe: CDC Afrique
Division: : Division de la chaîne d'approvisionnement
Nombre de rapports directs: 0
Nombre de rapports indirects: 0
Grade du poste: GSA5
Nombre de postes: 1
Type de contract: Durée determiné
Lieu: Addis Ababa, Ethiopie

Objectif du poste

L’Assistant(e) chargé (e) du partenariat et de la coordination de la chaîne d'approvisionnement appuiera les efforts de l’Africa CDC visant à renforcer les chaînes d’approvisionnement en santé publique en contribuant à la coordination des partenariats avec les fournisseurs, prestataires de services et autres parties prenantes. Le ou la titulaire du poste facilitera la communication entre les équipes internes et les partenaires externes, assurera la tenue à jour et l’organisation de la documentation, et apportera un soutien administratif pour l’organisation de réunions, la gestion des contrats et la préparation de rapports. Il ou elle participera également au suivi de la performance de la chaîne d’approvisionnement et contribuera aux efforts d’amélioration de la coordination et de l’efficacité du réseau logistique

Principales fonctions

• Coordination des partenariats : Aider à coordonner les partenariats avec les fournisseurs, les distributeurs, les prestataires logistiques et les autres parties prenantes impliquées dans la chaîne d'approvisionnement. Cela comprend la planification des réunions, la coordination de la communication entre les partenaires et l'alignement avec les objectifs organisationnels.
• Gestion de la documentation : Aide à la gestion de la documentation liée aux partenariats de la chaîne d'approvisionnement, y compris les accords, les contrats et les enregistrements de communication. Cela implique d'organiser les documents, de maintenir le contrôle des versions et d'assurer l'accessibilité aux parties prenantes concernées.
• Soutien à l'engagement des parties prenantes : Fournir un soutien dans l'engagement avec les parties prenantes internes et externes afin d'établir et de maintenir des relations. Il peut s'agir de préparer des documents pour les réunions, de répondre aux demandes de renseignements et d'aider aux mesures de suivi pour répondre aux besoins des intervenants.
• Collecte et analyse de données : Aider à la collecte, à l'organisation et à l'analyse des données liées aux partenariats de la chaîne d'approvisionnement. Cela comprend la collecte d'informations sur les performances des partenaires, le suivi des indicateurs clés et la préparation de rapports pour surveiller l'efficacité des partenariats.
• Coordination de réunions et d'événements : Soutenir la coordination de réunions, d'ateliers et d'événements liés aux partenariats de la chaîne d'approvisionnement. Cela implique de planifier des réunions, d'organiser la logistique, de préparer des documents et d'aider à l'animation au besoin.
• Soutien à la communication : Aider à faciliter la communication entre les partenaires de la chaîne d'approvisionnement et les parties prenantes internes. Cela comprend la rédaction de la correspondance, la préparation de présentations et la diffusion de l'information aux parties concernées en temps opportun.
• Soutien aux projets : Fournir un soutien dans la gestion des projets et des initiatives de la chaîne d'approvisionnement liés aux partenariats et aux collaborations. Il peut s'agir d'aider à la planification du projet, de suivre les progrès et de coordonner les activités pour assurer une livraison en temps opportun.
• Assistance administrative : Fournir un soutien administratif général à l'équipe de partenariat et de coordination de la chaîne d'approvisionnement. 
• Assurance de la qualité : Aider à assurer la qualité et l'exactitude de la documentation et de la communication liées au partenariat. 
• Participation à l'amélioration continue : Contribuer aux initiatives d'amélioration continue visant à améliorer l'efficacité et l'efficience des partenariats de la chaîne d'approvisionnement. Il peut s'agir d'identifier des opportunités d'optimisation, de proposer des améliorations aux processus et de participer aux efforts de mise en œuvre.
• Collaboration interfonctionnelle : Collaborez avec d'autres services de l'organisation, tels que les achats, la logistique et les finances, pour soutenir les initiatives de partenariat de la chaîne d'approvisionnement. Cela comprend la coordination des activités, l'échange d'information et l'harmonisation des efforts pour atteindre des objectifs communs.
   

Responsabilités spécifiques

• Aider à établir et à maintenir des partenariats avec les fournisseurs, les fabricants, les distributeurs et d'autres parties prenantes externes impliquées dans la chaîne d'approvisionnement.
• Soutenir les efforts de communication et de coordination entre les départements internes et les partenaires externes afin d'assurer la fluidité de la circulation de l'information et des activités.
• Aider à l'organisation de réunions, de conférences et d'autres événements liés aux initiatives de partenariat et de coordination de la chaîne d'approvisionnement.
• Tenir à jour des registres et de la documentation précis relatifs aux partenariats, aux ententes et aux communications de la chaîne d'approvisionnement.
• Fournir un soutien administratif pour la négociation, l'examen et la gestion des contrats, des accords et des accords de niveau de service (SLA) avec les fournisseurs et les partenaires.
• Aider à surveiller les indicateurs de performance de la chaîne d'approvisionnement et les indicateurs clés de performance (KPI) afin d'identifier les tendances, les problèmes et les domaines à améliorer.
• Soutenir l'élaboration et la mise en œuvre de stratégies de gestion des risques de la chaîne d'approvisionnement, y compris la documentation et le suivi des mesures d'atténuation des risques.
• Aider à préparer des rapports, des présentations et d'autres documents pour communiquer les activités et les résultats du partenariat et de la coordination de la chaîne d'approvisionnement.
• Collaborer avec les membres de l'équipe et les parties prenantes pour identifier les possibilités d'amélioration des processus et de gains d'efficacité dans les activités de partenariat et de coordination de la chaîne d'approvisionnement.
• Effectuer d'autres tâches liées au partenariat et à la coordination de la chaîne d'approvisionnement, selon les directives du superviseur ou de la direction.

Formations universitaires et expériences requises

• Au moins un diplôme ou une qualification équivalente en administration des affaires, en logistique, en gestion de la chaîne d'approvisionnement ou dans des disciplines connexes avec 3 ans d'expérience dans la fourniture de soutien administratif dans une chaîne d'approvisionnement ou un environnement commercial, y compris des tâches telles que la planification de réunions, la gestion des calendriers, la coordination des préparatifs de voyage et l'organisation de dossiers et de documents Ou Une licence en administration des affaires, en logistique, en gestion de la chaîne d'approvisionnement ou dans des disciplines connexes avec 2 ans d'expérience dans la fourniture de soutien administratif dans une chaîne d'approvisionnement ou un environnement commercial, y compris des tâches telles que la planification de réunions, la gestion des calendriers, la coordination des préparatifs de voyage et l'organisation de dossiers et de documents
• Gestion de la documentation : Expérience de la gestion de la documentation liée aux partenariats de la chaîne d'approvisionnement, y compris les accords, les contrats, la correspondance et les dossiers de communication. Cela implique d'organiser les documents, de maintenir le contrôle des versions et d'assurer la conformité aux politiques et procédures organisationnelles.
• Engagement des parties prenantes : Capacité démontrée à s'engager avec les parties prenantes internes et externes impliquées dans la chaîne d'approvisionnement, y compris les fournisseurs, les distributeurs, les prestataires logistiques et d'autres partenaires. Il peut s'agir d'aider aux efforts de communication, de répondre aux demandes de renseignements et de coordonner des réunions et des événements.
• Saisie et analyse de données : Expérience de la collecte, de l'organisation et de la saisie de données liées aux partenariats et aux activités de coordination de la chaîne d'approvisionnement. Cela peut impliquer des tâches telles que la saisie de données, la validation des données, l'analyse de base des données et la préparation de rapports ou de présentations basés sur les résultats des données.
• Coordination de projet : Participation antérieure à la coordination de projets ou d'initiatives au sein de la chaîne d'approvisionnement, y compris des tâches telles que la planification de projet, le suivi de l'avancement, la surveillance des échéanciers et des jalons, et la facilitation de la communication entre les membres de l'équipe de projet et les parties prenantes.
• Soutien à la communication : Expérience dans la facilitation de la communication entre les partenaires de la chaîne d'approvisionnement et les parties prenantes internes, y compris la rédaction de correspondance, la préparation de présentations et la diffusion d'informations par divers canaux tels que le courrier électronique, les appels téléphoniques ou les réunions.

.

• Collaboration interfonctionnelle : Expérience antérieure de travail en collaboration avec des équipes interfonctionnelles au sein de l'organisation, telles que l'approvisionnement, la logistique, les finances et les opérations, pour soutenir les initiatives de la chaîne d'approvisionnement et atteindre des objectifs communs.
• Orientation vers le service à la clientèle : Expérience dans la prestation de services à la clientèle ou de soutien aux intervenants internes et externes impliqués dans la chaîne d'approvisionnement, y compris la réponse aux demandes de renseignements, la résolution des préoccupations et la satisfaction des clients à l'égard des services de la chaîne d'approvisionnement.
• Certifications (facultatives) : L'obtention de certifications pertinentes peut améliorer vos qualifications pour un rôle de coordination de la chaîne d'approvisionnement. 

Compétences requises

• D'excellentes compétences en communication verbale et écrite dans l'une des langues de travail de l'UA (arabe, anglais, français, portugais et espagnol) et une connaissance pratique dans d'autres langues de l'UA seront un atout supplémentaire
• Compétences en communication : Des compétences efficaces en communication écrite et verbale sont essentielles pour transmettre clairement l'information aux parties prenantes internes et externes, y compris les fournisseurs, les distributeurs et les membres de l'équipe.
• Compétences interpersonnelles : Solides compétences interpersonnelles pour établir et maintenir des relations avec les parties prenantes, faciliter la collaboration et résoudre les conflits par la diplomatie.
• Sens de l'organisation : Excellentes compétences organisationnelles pour gérer plusieurs tâches, prioriser les charges de travail et respecter les échéances dans un environnement au rythme rapide.
• Capacités de résolution de problèmes : Capacité à identifier les problèmes, à analyser les causes profondes et à proposer des solutions pour relever les défis dans les partenariats et les activités de coordination de la chaîne d'approvisionnement.
• Gestion du temps : Compétences efficaces en gestion du temps pour répartir efficacement le temps, hiérarchiser les tâches et terminer les devoirs dans les délais spécifiés.
• Maîtrise de l'informatique : Maîtrise de l'utilisation d'applications informatiques telles que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et de logiciels de courrier électronique pour la gestion de la documentation, l'analyse de données et les tâches de communication.
• Compétences analytiques : Compétences analytiques de base pour collecter, organiser et analyser des données liées aux partenariats de la chaîne d'approvisionnement, aux activités de coordination et aux mesures de performance.
• Travail d'équipe et collaboration : Capacité à travailler efficacement au sein d'une équipe, à collaborer avec des équipes interfonctionnelles et à contribuer à l'atteinte d'objectifs communs dans les initiatives de la chaîne d'approvisionnement.
• Adaptabilité : Flexibilité et adaptabilité pour répondre aux priorités changeantes, aux délais changeants et aux défis inattendus dans l'environnement de la chaîne d'approvisionnement.
• Conduite éthique : Intégrité et respect des normes éthiques dans toutes les interactions, y compris le maintien de la confidentialité des informations sensibles et l'action avec honnêteté et intégrité dans les partenariats de la chaîne d'approvisionnement
• Compétences analytiques : Des compétences analytiques de base sont nécessaires pour collecter, organiser et analyser des données liées aux partenariats de la chaîne d'approvisionnement et aux activités de coordination.
   

Compétences en leadership

Compétences de base

Compétences fonctionnelles

ÉGALITÉ DE CHANCES :

Africa CDC est un employeur qui donne l’égalité de chances aux hommes et aux femmes, et les femmes qualifiées sont vivement encouragées à soumettre leurs candidatures.

DURÉE DU CONTRAT ET PRISE DE FONCTION:

L’engagement à ce poste se fait sur la base d’un contrat à durée déterminée pour une période initiale de 1 an, dont les 3 premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat est renouvelable pour une période similaire d’un an, sous réserve de résultats satisfaisants et de la disponibilité des fonds.

DES LANGUES:
La maîtrise de l'une des langues de travail de l'UA (anglais, arabe, espagnol, français, kiswahili et portugais) est obligatoire et la maîtrise d'une autre langue de l'UA est un atout supplémentaire.

RÉMUNÉRATION:

Le salaire correspondant à cette fonction (GSA5 Échelon 5) est une somme forfaitaire annuelle de  55,174.63 $ EU, toutes indemnités incluses conformément aux règlements régissant les fonctionnaires internationaux de la Commission, et de 22,656.97 $ EU, toutes indemnités incluses conformément aux règlements régissant les fonctionnaires locaux de la Commission.

Les candidatures doivent être déposées au plus tard le Juin 5, 2025 à 23h59 GMT+3.
-Seuls les candidats qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenus pour les entretiens seront contactés. -Seuls les dossiers de candidature complets soumis en ligne, avec un curriculum vitae (CV), un passeport africain et les qualifications universitaires requises, telles qu'un diplôme de niveau Bac+2, une Licence, un Master ou tout autre certificat pertinent en rapport avec le domaine d'expertise, seront examinés.
-Africa CDC est un employeur qui respecte l’égalité des chances, et les candidatures féminines sont vivement encouragées.
-Les ressortissants des pays les moins représentés au sein de l’Union africaine sont vivement encouragés à soumettre leurs candidatures pour des postes qui correspondent à leurs profils : Algérie, Angola, Cap-Vert, République centrafricaine, Comores, Égypte Guinée équatoriale, Erythrée, Eswatini Guinée, Guinée-Bissau, Libéria, Libye, Madagascar, Mali, Maroc, Namibie, Niger, R.D. Sahraoui, Sao Tomé-et-Principe Seychelles, Somalie, Tunisie.