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Valeurs de l'UA

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Informations sur l'organisation

• Reports to:  Chef de la chaîne d'approvisionnement
• Directorate/Department/Organ: Africa CDC
• Division: de la chaîne d'approvisionnement
• Nombre de rapports directs:4
• Nombre de rapports indirects:
• Grade du poste: P4
• Nombre de postes: 1
• Type de contract: Duree déterminée
• Lieu: Addis Abeba, Éthiopie 

Objectif du poste

Le chef de l'équipe des achats fournira un appui opérationnel à l'unité des achats, y compris une supervision administrative, tout en veillant à ce que ses stratégies et politiques prédéfinies soient exécutées efficacement et en assurant le suivi des activités pertinentes.  Le titulaire est chargé de diriger et d'orienter la fonction d'approvisionnement sous l'égide d’Africa CDC et veillera à ce que les activités d'approvisionnement soient menées de manière transparente et concurrentielle, conformément aux politiques et procédures de l'Union africaine et d’Africa CDC. Le chef de l'équipe des achats travaillera également en étroite collaboration avec les équipes de projet pour s'assurer que les activités d'approvisionnement sont intégrées efficacement à la mise en œuvre des projets
 

Principales fonctions

• Gérer les activités d'approvisionnement de bout en bout, de la planification à l'attribution du contrat, conformément aux règles d'approvisionnement de l'UA. 
• Participer à l'exécution des programmes et activités prédéfinis de la Division.
• Élaborer, exécuter et administrer des approvisionnements complexes pour divers travaux, biens et services conformément aux règlements de l'UA et aux normes et procédures acceptées en interne.  
• Fournir des conseils et des orientations techniques en tant qu'agent des achats responsable de tous les aspects des fonctions d'approvisionnement, y compris fournir des conseils d'expert en matière d'approvisionnement, conseiller la direction et les clients sur un large éventail de questions techniques et autres complexes liées aux achats institutionnels.
• S'engager auprès des parties prenantes concernées pour établir des relations durables et promouvoir la collaboration.
• Assurer un échange efficace d'informations entre la Division et les parties prenantes concernées.
• Contribuer à la préparation des rapports.
• Assurez la conformité aux politiques définies

Responsabilités spécifiques

• En consultation avec les unités opérationnelles, examiner le type de travaux, de biens et de services requis et recommander une stratégie et une méthode d'approvisionnement appropriées ainsi que les sources à solliciter. 
• Élaborer / réviser le document de stratégie d'approvisionnement pour le projet de la Banque mondiale. 
• Préparer les documents de sollicitation pour les biens, travaux et services à acquérir en utilisant des méthodes appropriées. 
• Mener à bien le processus d'approvisionnement, y compris la conférence préalable à l'appel d'offres, l'évaluation des offres, la post-qualification et la recommandation d'attribution, conformément aux procédures d'approvisionnement de l'Union africaine et à la réglementation de la Banque mondiale en matière d'approvisionnement.
• Soutenir la préparation et la consolidation du plan annuel d'approvisionnement d’Africa CDC. 
• Préparer la planification des achats dans le système d'étapes de la Banque mondiale et suivre les activités d'approvisionnement pour Africa CDC.
• Aider dans la mise en œuvre du Plan Annuel d'Approvisionnement en étroite collaboration avec les Unités d'Affaires.
• Préparer des rapports périodiques et des statistiques sur les activités d'approvisionnement telles que les bons de commande.
• Examiner les rapports d'étape et les rapports d'étape, au besoin.
• Création de bons de commande dans SAP, création de fiches de saisie de services, de factures de stationnement des fournisseurs et consultants dans le système ERP/SAP d’Africa CDC. 
• Animer et dispenser une formation sur les techniques, les processus et les systèmes d'approvisionnement pour le personnel d’Africa CDC. 
• Fournir des conseils aux unités opérationnelles sur l'approvisionnement et la surveillance. Soutenir les unités opérationnelles dans la création de plans et d'estimations d'approvisionnement ministériels.
• Préparer des contrats pour des biens et services complexes et simples et soutenir le processus d'administration des contrats en étroite collaboration avec les unités d'affaires.
• Fournir des conseils et des orientations aux unités opérationnelles concernant l'élaboration de spécifications pour l'acquisition de biens ou de services connexes, y compris la préparation d'estimations de prix pour les demandes d'achat d'articles non standard.
• Élaborer des stratégies d'approvisionnement pour les projets et les approvisionnements ministériels.
• Assurer la mise en œuvre en temps opportun des activités d'approvisionnement, conformément aux échéanciers du projet.
• Préparer et présenter les dossiers d'approvisionnement aux autorités compétentes pour approbation.
• Identifier et gérer les risques liés aux achats dans le cycle d'approvisionnement.
• Suivre les commandes pour assurer une livraison rapide des services ;
   

Formations universitaires et expériences requises

• Master en Achats, Supply Chain, Commerce, Comptabilité, Administration des Affaires, Administration Publique, ou dans des domaines connexes avec 10 ans d'expérience en Achats, Chaîne d'Approvisionnement, Marchés Publics, ou Administration dont trois ans au niveau expert.

Ou

• Licence en gestion, en approvisionnement, en chaîne d'approvisionnement, en droit, en administration des affaires, en commerce, en comptabilité ou dans des domaines connexes avec au moins 12 ans d'expérience dans les domaines des achats, de la chaîne d'approvisionnement, des marchés publics ou de l'administration, dont trois ans au niveau expert.
• Une expérience avérée de l'utilisation du progiciel de gestion SAP/Enterprise Resource Planning et du système STEP est hautement souhaitable.
• Une expérience de la passation des marchés de projets de la Banque mondiale et de l'exécution de contrats est hautement souhaitable. 
• Expérience démontrée et connaissances approfondies en gestion juridique/contractuelle, en suivi et évaluation, en gestion de bureau et de projet.
• Expérience démontrée dans le traitement et la production de rapports d'approvisionnement de routine et d'urgence, l'expédition et la réception, ainsi que le contrôle des stocks dans des organisations de taille moyenne à grande.   
• Expérience démontrée dans le soutien et la direction de l'élaboration d'approvisionnements complexes, p. ex., les achats.
   

Compétences requises

• Débrouillard et habile à recueillir, analyser et utiliser des données pour recommander, prendre et communiquer des décisions de nature technique à un public profane.
• Connaissance des pratiques et des processus de gestion des achats et de logistique généralement utilisés par les programmes de santé publique ou du secteur public.
• Excellentes compétences en matière de reportage narratif ;
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
• Excellentes pratiques relationnelles pour rencontrer et traiter avec des personnes d'origines diverses.
• Excellentes compétences diplomatiques, de représentation, interpersonnelles et de communication, y compris une expérience réussie de l'interaction avec les parties prenantes et les décideurs dans des contextes techniques et professionnels.
• Compétences dans la traduction d'informations hautement techniques en présentations, notes d'information et rapports et propositions de financement pour un public profane.
• Débrouillard et habile à recueillir, analyser et utiliser des données pour recommander, prendre et communiquer des décisions de nature technique à un public profane.
• Compétences démontrées en informatique, y compris d'excellentes capacités de traitement de texte, maîtrise du courrier électronique et des applications Internet et expérience de l'utilisation d'applications bureautiques telles que MS Excel, PowerPoint et Word, et familiarité avec les systèmes de traitement électronique des données et les ERP tels que SAP.
• La connaissance du suivi systématique des échanges en matière d'approvisionnement (STEP) est un atout supplémentaire.
• Capacité à livrer dans des délais serrés et à bien travailler sous pression. 
• Capacité avérée de planifier, de déléguer et de diriger des subalternes.
• Capacités d'analyse et de résolution de problèmes.
• Aptitude à utiliser un langage clair et concis dans la correspondance, ainsi qu'à inclure un contenu adapté à l'objectif et au public lors de la préparation de notes d'information et de rapports écrits.
• Capable d'opérer dans un environnement multiculturel.
• Un haut niveau d'autonomie au travail, mais avec un profond esprit d'équipe.
• Adaptable, patient, débrouillard, résilient et flexible.
• Proactif et orienté vers les solutions
   

Compétences en leadership

Compétences de base

Compétences fonctionnelles

  ÉGALITÉ DE CHANCES :

• Africa CDC est un employeur qui donne l’égalité de chances aux hommes et aux femmes, et les femmes qualifiées sont vivement encouragées à soumettre leurs candidatures.

DURÉE DU CONTRAT ET PRISE DE FONCTION :

• L’engagement à ce poste se fait sur la base d’un contrat à durée déterminée pour une période initiale de 1 an, dont les 3 premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat est renouvelable pour une période similaire d’un an, sous réserve de résultats satisfaisants et de la disponibilité des fonds. 
• RÉMUNÉRATION :
• Le salaire correspondant à cette fonction (P4 Échelon 5) est une somme forfaitaire annuelle de  110,951.49 $ EU, toutes indemnités incluses conformément aux règlements régissant les fonctionnaires internationaux de la Commission, et de   92,867.97 $ EU, toutes indemnités incluses conformément aux règlements régissant les fonctionnaires locaux de la Commission.

 Les candidatures doivent être déposées au plus tard le 16 juin 2025  à 23h59 GMT+3.

• Seuls les candidats qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenus pour les entretiens seront contactés. -Seuls les dossiers de candidature complets soumis en ligne, avec un curriculum vitae (CV), un passeport africain et les qualifications universitaires requises, telles qu'un diplôme de niveau Bac+2, une Licence, un Master ou tout autre certificat pertinent en rapport avec le domaine d'expertise, seront examinés. 
• Africa CDC est un employeur qui respecte l’égalité des chances, et les candidatures féminines sont vivement encouragées. -Les ressortissants des pays les moins représentés au sein de l’Union africaine sont vivement encouragés à soumettre leurs candidatures pour des postes qui correspondent à leurs profils : Algérie, Angola, Cap-Vert, République centrafricaine, Comores, Égypte Guinée équatoriale, Erythrée, Eswatini Guinée, Guinée-Bissau, Libéria, Libye, Madagascar, Mali, Maroc, Namibie, Niger, R.D. Sahraoui, Sao Tomé-et-Principe Seychelles, Somalie, Tunisie. Requisition ID: [[2712]]