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Valeurs de l'UA

            • Respect for Diversity and Team work             • Think Africa Above all                     

            • Transparency and Accountability                    • Integrity and Impartiality                       

            • Efficiency and Professionalism                       • Information and Knowledge Sharing

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Veuillez télécharger le modèle de CV de l'Union africaine en cliquant ici. completez-le correctement et téléchargez-le dans l'onglet ‘’CV’’ de  votre profil. Ceci est OBLIGATOIRE.

Informations sur l'organisation

Reports to: Directeur Executif
Direction/Département: Éducation, Science, Technologie et Innovation
Nombre de rapports directs: 0
Nombre de rapports indirects: 0
Grade du poste: GSA4
Nombre de postes : 1
Type de contract: Régulier
Lieu: Abuja, Nigeria
 

Objectif du poste

Fournir des services de secrétariat et de soutien administratif au superviseur ou au département désigné pour assurer son bon fonctionnement.
 

Principales fonctions

•    Fournir un soutien opérationnel en temps utile ;
•    Mettre en œuvre les activités opérationnelles conformément au calendrier et établir des rapports ;
•    Aider au suivi des activités logistiques, à la mise en œuvre des activités et à la fourniture d’informations actualisées ;
•    Communiquer de manière efficace avec les parties prenantes internes et externes ;
•    Assurer le suivi des décisions issues des réunions et des résultats issus des échanges et veiller à leur mise en œuvre ;
•    Préparer les communications quotidiennes du bureau et aider à la compilation des données et des informations à des fins de production de rapports ;
•    Contribuer à la création, à l’amélioration et à la maintenance du système d’enregistrement et de recherche.
•    Assurer le suivi de la fourniture et de l’entretien des installations et du matériel de bureau.
 

Responsabilités spécifiques

•    Saisir et corriger les documents, les rapports, les correspondances, les messages, les demandes de renseignements, etc. qui pourraient être requis par ses supérieurs hiérarchiques ; 
•    Recevoir la correspondance courante et préparer les réponses pour signature par les superviseurs ; 
•    Recevoir les invités/visiteurs/membres du personnel et leur fournir les informations de base sur les questions et les procédures pertinentes ;
•    Maintenir un système de classement et d’enregistrement approprié pour tous les courriers et documents entrants et sortants ; 
•    Répondre et filtrer les appels téléphoniques/les messages électroniques et assurer le suivi avec les superviseurs et les partenaires ; 
•    Maintenir un calendrier actualisé des rendez-vous des superviseurs et d’autres cadres de la Division ; 
•    Assurer un bon entretien du matériel et signaler toute défaillance à des fins d’entretien et autres actions requises ;
•    Fournir des services administratifs de routine quotidiens aux différents services de la Division ; 
•    Assurer des services d’accueil, le cas échéant ;
•    S’acquitter de toute autre tâche/responsabilité qui pourrait lui être confiée.
 

Formations universitaires et expériences requises

•    Le candidat doit être titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 en services administratifs, gestion de bureau, secrétariat et études administratives, avec une expérience pertinente de 3 ans en secrétariat au sein d’une organisation gouvernementale ou publique ou une organisation internationale.
•    Ou il doit être titulaire d’une Licence (Bac+3) en services administratifs, gestion de bureau, secrétariat et études administratives, avec une expérience pertinente de 2 ans dans le domaine du secrétariat au sein d’une organisation gouvernementale ou publique ou une organisation internationale.
•    Vitesse de frappe : 50 mots par minutes

Compétences requises

•    Excellentes compétences en informatique, y compris les outils de traitement de texte, les applications de messagerie électronique et Internet ; une expérience dans l’utilisation des applications telles que MS Word et MS Excel ;
•    Excellentes aptitudes en matière de planification et d’organisation ; 
•    Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles ;
•    Excellentes aptitudes en communication verbale et écrite ;
•    Maîtrise d’une des langues de travail officielles de l’Union africaine (anglais, arabe, espagnol, français ou portugais). La connaissance d’une autre langue de l’UA serait un atout supplémentaire.
 

Compétences en leadership

Compétences de base

Compétences fonctionnelles

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ÉGALITÉ DE CHANCES :

La Commission de l’Union africaine est un employeur qui donne l’égalité de chances aux hommes et aux femmes, et les femmes qualifiées sont vivement encouragées à soumettre leurs candidatures.

DURÉE DU CONTRAT ET PRISE DE FONCTION :

L’engagement à ce poste se fait sur la base d’un contrat régulier pour une période de 3 ans, dont les 12 premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat est renouvelable pour une période de deux ans, sous réserve de résultats et de réalisations satisfaisants.

DES LANGUES:

Maîtrise d’une des langues de travail de l’Union africaine (Anglais, Arabe, Espagnol, Kiswahili, Français, Portugais). La connaissance d’une autre langue de l’UA serait un atout supplémentaire.

RÉMUNÉRATION :

À titre indicatif, le salaire de base pour ce poste est de  12,834.00 $ EU (GSA4 Échelon 1) par an. À ce salaire s’ajoutent d’autres émoluments, tels que l’indemnité de poste (57% du salaire de base), l’indemnité de logement (16,813.44 $ EU par an), l’indemnité pour frais d’études (100 % des frais de scolarité et d’autres frais connexes jusqu’à un maximum de 10 000 $ EU par enfant et par an), pour les fonctionnaires internationaux et de 3 330 $ EU par enfant et par an, pour les fonctionnaires locaux.

Les candidatures doivent être déposées au plus tard le 22 Septembre 2025 à 23h59 GMT+3.
- Seuls les candidats qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenus pour les entretiens seront contactés.
- Seuls les dossiers de candidature complets soumis en ligne, avec un curriculum vitae (CV), un passeport africain et les qualifications universitaires requises, telles qu'un diplôme de niveau (Bac+2), une Licence (Bac+3), un Master (Bac+5) ou tout autre certificat pertinent en rapport avec le domaine d'expertise, seront examinés.
- L’Union africaine est un employeur qui respecte l’égalité des chances, et les candidatures féminines sont vivement encouragées.
- Les ressortissants des pays les moins représentés au sein de l’Union africaine sont vivement encouragés à soumettre leurs candidatures pour des postes qui correspondent à leurs profils: Algérie, Angola, Cap-Vert, République centrafricaine, Comores, RD Congo, Égypte, Guinée équatoriale, Érythrée, Guinée, Guinée-Bissau, Libéria, Libye, Madagascar, Mali, Mauritanie, Maurice, Maroc, Namibie, R.D. Sahraoui, Sao Tomé-et-Principe, Seychelles et Somalie.