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AU Recruitment Team

Description de poste
Titre:  Assistant Chargé de l'Administration et des Finances (STRC)
Date de début de publication:  22/08/2025
Description de poste: 

Valeurs de l'UA

• Respect de la diversité et du travail d’équipe                • L’Afrique en premier

• Transparence et responsabilité                                     • Intégrité et impartialité

• Efficacité et professionnalisme                                     • Information et partage des connaissances

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Informations sur l'organisation

Rend compte à: Chargé des finances 

Direction: Finance

Division: ESTI_STRC

Nombre de rapports directs: 8

Nombre de rapports indirects: 0

Grade du poste: GSA5

Nombre de postes: 1

Type de contract: Régulier

Lieu: Abuja, Nigeria

Objectif du poste

Contribuer à la fourniture de services financiers, comptables, administratifs et de trésorerie visant à appuyer les opérations de l’UA.

Principales fonctions

•    Contribuer à la mise en œuvre des programmes découlant du plan stratégique de l’Unité ;
•    Assurer une coordination et une mise en œuvre efficaces des activités à différents niveaux ;
•    Collaborer avec les États membres, les Communautés économiques régionales (CER) et d’autres partenaires ;
•    Préparer des rapports, des budgets et des plans de travail liés aux fonctions de l’Unité ;
•    Contribuer à l’élaboration de stratégies de mobilisation des ressources ;
•    Participer à la gestion du personnel placé sous sa supervision, notamment l’évaluation de la performance ;
•    Participer à des analyses complexes et produire des rapports précis et opportuns ;
•    Assurer la coordination avec les autres services de la Commission ;
•    Participer à l’élaboration de stratégies, de politiques, de programmes et de plans.
 

Responsabilités spécifiques

•    Assurer la fiabilité des systèmes de comptabilité, d’établissement de rapports et de contrôle interne ;
•    Préparer des rapports de gestion financière pour assurer le suivi de l’exécution du budget ;
•    Veiller au respect du calendrier des rapports financiers et à la soumission des rapports dans les délais impartis ;
•    Fournir des conseils pour assurer la conformité avec le Règlement financier de l’UA ;
•    Effectuer des rapprochements bancaires et assurer le contrôle des postes comptables ouverts ;
•    Assurer le respect des contrôles financiers internes et de la réglementation en vigueur ;
•    Préparer les clôtures mensuelles et annuelles des comptes et soumettre les rapports correspondants à la direction ;
•    Contribuer à la préparation des rapports financiers des donateurs ;
•    Contribuer à l’établissement des états financiers annuels et répondre aux demandes d’audit ;
•    Promouvoir les meilleures pratiques de gestion, la transparence et la reddition de comptes ;
•    Superviser l’équipe comptable, le cas échéant ;
•    Assurer la tenue de registres précis des comptes créditeurs et débiteurs ;
•    Utiliser des systèmes d’information financière conformes aux normes comptables internationales ;
•    Répondre aux demandes de renseignements financiers des parties prenantes ;
•    Produire des rapports financiers réguliers et contrôler les dépenses et les transactions.

Formations universitaires et expériences requises

•    Le candidat doit être titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 en gestion financière, comptabilité, finances, commerce ou dans un domaine connexe, avec une expérience professionnelle pertinente de trois (3) ans dans le domaine des finances, de la comptabilité, de la gestion financière ou du budget.
Ou
•    Il doit être titulaire d’une Licence (Bac+3) en gestion financière, comptabilité, finances, commerce ou dans un domaine connexe, avec une expérience professionnelle pertinente de deux (2) ans dans le domaine des finances, de la comptabilité, de la gestion financière ou du budget.

Compétences requises

•    Consciencieux dans le respect des délais et l’obtention de résultats ; 
•    Connaissance des processus politiques internationaux et régionaux et de l’analyse des politiques dans le domaine concerné ; 
•    Capacité à communiquer à l’oral et à l’écrit ; 
•    Maîtrise d’une des langues de travail de l’Union africaine. La connaissance d’une autre langue de l’UA serait un atout supplémentaire.

Compétences en leadership

..Flexibilité
Valorisation des autres:
Gestion des Risques

Compétences de base

Établissement de relations
Responsabilité et respect des règles
Communiquer avec influence
.Orientation d'apprentissage

Compétences fonctionnelles

Connaissances du métier.
Orientation vers l’amélioration continue
Dépannage
Axé sur les tâches

.

ÉGALITÉ DE CHANCES:

La Commission de l’Union africaine est un employeur qui donne l’égalité de chances aux hommes et aux femmes, et les femmes qualifiées sont vivement encouragées à soumettre leurs candidatures.

DURÉE DU CONTRAT ET PRISE DE FONCTION:

L’engagement à ce poste se fait sur la base d’un contrat régulier pour une période de 3 ans, dont les 12 premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat est renouvelable pour une période de deux ans, sous réserve de résultats et de réalisations satisfaisants.

DES LANGUES:

Maîtrise d’une des langues de travail de l’Union africaine (Anglais, Arabe, Espagnol, Kiswahili, Français, Portugais). La connaissance d’une autre langue de l’UA serait un atout supplémentaire.

RÉMUNÉRATION:

À titre indicatif, le salaire de base pour ce poste est de 15,758.00 $ EU (GSA5 Échelon 1) par an. À ce salaire s’ajoutent d’autres émoluments, tels que l’indemnité de poste (57% du salaire de base), l’indemnité de logement (16,813.44 $ EU par an), l’indemnité pour frais d’études (100 % des frais de scolarité et d’autres frais connexes jusqu’à un maximum de 10 000 $ EU par enfant et par an), pour les fonctionnaires internationaux et de 3 330 $ EU par enfant et par an, pour les fonctionnaires locaux.

Les candidatures doivent être déposées au plus tard le 22 Septembre 2025 à 23h59 GMT+3.
- Seuls les candidats qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenus pour les entretiens seront contactés.
- Seuls les dossiers de candidature complets soumis en ligne, avec un curriculum vitae (CV), un passeport africain et les qualifications universitaires requises, telles qu'un diplôme de niveau (Bac+2), une Licence (Bac+3), un Master (Bac+5) ou tout autre certificat pertinent en rapport avec le domaine d'expertise, seront examinés.
- L’Union africaine est un employeur qui respecte l’égalité des chances, et les candidatures féminines sont vivement encouragées.
- Les ressortissants des pays les moins représentés au sein de l’Union africaine sont vivement encouragés à soumettre leurs candidatures pour des postes qui correspondent à leurs profils: Algérie, Angola, Cap-Vert, République centrafricaine, Comores, RD Congo, Égypte, Guinée équatoriale, Érythrée, Guinée, Guinée-Bissau, Libéria, Libye, Madagascar, Mali, Mauritanie, Maurice, Maroc, Namibie, R.D. Sahraoui, Sao Tomé-et-Principe, Seychelles et Somalie.

Aperçu des informations
Identifiant de la demande:  2759
Titre:  Assistant Chargé de l'Administration et des Finances (STRC)
Titre:  Assistant Chargé de l'Administration et des Finances (STRC)
Catégorie professionnelle:  GSA5
Classe de l’employé: 
Nombre de postes vacants:  1
Posting Date:  August 22, 2025
End Date:  September 22, 2025
Société:  The African Union Commission